דרושים » אדמיניסטרציה » 1035555 רכז /ת בק אופיס ותפעול, משרד הנדסי, רחובות 8:30-15:00

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בנקסט פוינט מיון והשמה
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: משרה מלאה
תפקיד בק אופיס למי שאוהב/ת להחזיק הרבה קצוות ולוודא שהם באמת נסגרים.
העבודה היא חלק מהתפעול השוטף של פרויקטים במשרד הנדסי וכוללת עבודה מול רשויות וגופים חיצוניים, טיפול במסמכים, מעקב אחר סטטוסים, בירורים ופולואפים שדורשים להבין מה חסר ואיך מקדמים את התהליך.
במקביל מתנהלים במשרד פרויקטים רבים, כך שצריך לדעת לעבור בין משימות, לשמור על סדר ולהמשיך לקדם דברים גם בלי שמישהו מזכיר מה הצעד הבא.
מה עושים בתפקיד?
עבודה שוטפת מול חברת החשמל ורשויות, כולל העברת מסמכים, בירורים, מעקב אחר סטטוסים והשלמת חוסרים
ביצוע פולואפים וקידום תהליכים עד לסגירת הטיפול
ניהול ומעקב אחר מסמכים ומשימות במספר פרויקטים במקביל
מתן שירות ומענה שוטף ללקוחות ולגורמים חיצוניים
עבודה ממוחשבת וניהול אדמיניסטרטיבי התומך בפעילות המקצועית של המשרד
רחובות, ליד תחנת רכבת.
שעות העבודה: 08:30 עד 15:00 בימים א-ה. עבודה ממשרדי החברה
סביבת עבודה נעימה ומכבדת ותפקיד שמתאים למי שמחפש/ת מקום להשתלב בו לטווח ארוך.
דרישות:
ניסיון קודם בבק אופיס תפעולי הכולל ניהול ומעקב אחר תהליכים, מסמכים ומשימות
ניסיון בעבודה מול חברת החשמל ו/או רשויות, כולל מעקב, בירורים וקידום תהליכים ולא רק העברת מסמכים
ניסיון בעבודה שוטפת מול לקוחות וגורמים חיצוניים
שליטה טובה ביישומי Office ובעבודה בסביבה ממוחשבת
יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות ותהליכים במקביל
יתרון
ניסיון קודם ממשרד הנדסי, חברת תשתיות, בנייה או סביבה מקצועית דומה
היכרות עם כתבי כמויות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8779547
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים בהמרכז האקדמי פרס
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: משרה מלאה
הקליניקה הפסיכולוגית של המרכז האקדמי פרס מעניקה טיפול פסיכולוגי מקצועי ומסובסד לסטודנטים ולקהל הרחב: מבוגרים, ילדים ונוער.
הקליניקה משמשת במקביל מסגרת הכשרה למתמחים בפסיכולוגיה קלינית בליווי מדריכים מוסמכים.
הקליניקה היא אחד ממרכזי הטיפול הגדולים באזור אשר נמצאת בתהליך התפתחות וגדילה משמעותיים, המונה עשרות מטפלים ומאות טיפולים בחודש.
אנו מחפשים רכז/ת שילוו את המעטפת התפעולית והאדמיניסטרטיבית של הקליניקה, בעבודה צמודה עם מנהלת הקליניקה.

תחומי אחריות:
- קליטת מטופלים חדשים - מענה לפניות חדשות, שיבוץ מטופלים למטפלים וניהול
רשימות המתנה.
- בקרה תפעולית - ניהול חדרי טיפול וישיבות, מעקב אחר רצף טיפולים וביטולים.
- גבייה ודיווח כספי - מעקב אחר תשלומים, הכנת דוחות גבייה ודיווח לגורמים
מממנים.
- תמיכה שוטפת בפעילות הקליניקה - סיוע בתהליכי קליטת מטפלים חדשים, מתן
מענה ושירות שוטף לכלל הגורמים הפנימיים והחיצוניים הבאים במגע עם הקליניקה,לרבות מטפלים, סטודנטים, מתמחים, מדריכים ויחידות המרכז.

היקף משרה ושעות עבודה:
- משרה מלאה, 5 ימים בשבוע.
- שתי משמרות ערב בשבוע (עד השעה 20:00), בהתאם לשעות הפעילות של הקליניקה.
דרישות:
- תואר ראשון חובה, תואר בתחום רלוונטי- יתרון.
- ניסיון באדמיניסטרציה או תפעול, יתרון מובהק לניסיון בקליניקה או במסגרת בריאות.
- שליטה ביישומי Office, היכרות עם מערכות לניהול מטופלים - יתרון.
- ארגון ודיוק, יכולת לנהל תהליכים במקביל.
- דיסקרטיות ותודעת שירות גבוהה.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8763441
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
לחברה המבצעת פרויקטים בתחום הטכנלוגי ובתחומי בקרת מבנים וניטור מידע בענן דרוש/ה מנהל /ת משרד לניהול אדמיניסטרטיבי שוטף.
במסגרת התפקיד:
-הנה"ח בסיסית, הצעות מחיר, הזמנות מלקוחות, הזמנות מספקים בארץ ובחו"ל, תיאום פגישות ועוד.

העבודה במשרה מלאה וישנה אופציה למשרה חלקית.

-העבודה במזכרת בתיה.
זמינות מיידית.
דרישות:
-ניסיון קודם בעבודת מזכירות - חובה.
- עבודה בסביבתת עבודת FIERBERY CRM
-ניסון בתוכנות האופיס לרבות תוכנות ERP או CRM - חובה.
-ידע בשפה האנגלית טובה.
-סדר וארגון.
-אדיבות ושרותיות, ראש גדול.
-יכולת עבודה עצמאית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8757010
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בלין ביכלר
סוג משרה: מספר סוגים
מזכיר/ה לחברת ניהול נכסים בראשון לציון- החלפה לחל"ד | ראשון לציון

הזדמנות לצבור ניסיון משמעותי בסביבת הנהלה בכירה!

תיאור התפקיד:
  ניהול ותיאום יומן מנכ"ל החברה ,תיאום פגישות מרובות משתתפים וממשקי עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים,
הכנת דוחות, מצגות וחומרים מקצועיים, מענה טלפוני, ניתוב והפניית שיחות,
 ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות בלשכת המנכ"ל

היקף המשרה:
ראשון לציון
 ימים א'-ה' | 08:00-17:00
 החלפה לחל"ד- חצי שנה
מה אנחנו מציעים?
סיבוס
 סביבת עבודה מקצועית ונעימה
 הזדמנות לצבור ניסיון משמעותי בסביבת הנהלה בכירה!
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
 סדר, ארגון, שירותיות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8706930
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 2 שעות
דרושים בעוגן הדרכות
סוג משרה: מספר סוגים
אדמיניסטרציה שוטפת, תיוקים וניהול יומן.
פתיחה וסגירה של קריאות שירות ומעקב אחר הטיפול בהן.
תיאומים מול גורמים שונים לצורך אישורי כניסה לאתרים.
מעקב אחר שעות עבודת הטכנאים וביצוע רישומים ובקרה במערכת Pointer.
הכנת הצעות מחיר עבור במות הרמה.
מעקב אחר תיקונים של במות הרמה.
עבודה שוטפת מול המשרד הראשי, כולל ביצוע מעקבים, רישומים ומשימות אדמיניסטרטיביות.
עבודה צמודה למנהל המחלקה וסיוע שוטף כיד ימינו.

משרה מלאה, ימים א'-ה', בין השעות 08:00-16:00.

? קליטה ישירה לחברה מהיום הראשון
? ארוחות צוהריים על חשבון החברה
? שכר ותנאים מעולים למתאימים/ות
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
היכרות וניסיון בעבודה עם SAP - חובה.
שליטה טובה ביישומי Office, בדגש על Excel ועבודה עם דוא"ל.
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
סדר, ארגון, אחריות ויכולת מעקב אחר מספר משימות במקביל.
ראש גדול, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית.
נכונות לשעות נוספות לאחר השעה 16:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8776911
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בתפקיד פלוס
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
טיפול בדואר נכנס ויוצא, הדפסת חומר מגוון, תיוק, מענה לטלפונים וכו'.
תיאום תורים / מענה טלפוני.
ריכוז והכנה של חומר מגוון עבור ישיבות/ועדות, בהתאם להנחיית המנהל.
קיום קשר עם גורמים שונים בארגון ומחוצה לו.

משרה מלאה ימי א-ה בין השעות 08:00-16:00 או משעה 07:30-15:30
שכר 49 שעתי + החזרי נסיעות
זמני החלפה לחל"ד העסקה זמנית ל9 חודשים דרך כ"א + אופציית קליטה לארגון
מיקום: נס ציונה
דרישות:
תעודת בגרות או תואר
נסיון של עד שנתיים בתפקיד מזכירות
שליטה מלאה בתוכנות האופיס
שליטה בפאואר פוינט והכנת מצגות - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8732523
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
דרושים בתלפיות סוכנות לביטוח  בע"מ
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: משרה מלאה
לתלפיות ביטחון פיננסי למשפחה דרוש/ה מנהל/ת פמילי אופיס - אין צורך בניסיון קודם.
אנחנו נותנים:
- תנאים מעולים
- רכב חברה למצטיינים

העבודה במשרה מלאה בסניף רחובות.
דרישות:
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8757741
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
חברה חסויה
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש/ה מזכיר/ה למשרד מוביל בתחום שירותי תברואה.
מיקום המשרה: רחובות.
היקף המשרה: משרה מלאה. 

תיאור התפקיד:
*טיפול בהזמנות לספקים 
*ניהול יומנים ותיאום פגישות
*יחסי אנוש טובים 
*מתן מענה ללקוחות
דרישות:
ידע באופיס

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8765446
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
הגדרת התפקיד:
*ניהול, ארגון ואופטימיזציה של כלל התהליכים המשרדיים והתפעוליים בארגון.
*אחריות כוללת על תפקודו השוטף של המשרד:
*רכש
*אחזקה
*התנהלות מול ספקים,
*מעקב אחר משימות המשרד
*הצעות מחיר, אישורי הזמנות, גבייה
*ניהול יומנים ותיאום פגישות
*ריכוז, תיוק ואיגוד מסמכים, חוזים ומכרזים
*הפקת דוחות תקופתיים
דרישות:
*ניסיון קודם - חובה!
*שליטה בתוכנות Office - חובה!
*שליטה ב- Outlook - יתרון!
*היכרות עם מערכת Sap ו- Monday - יתרון!
*יכולת אירגון וניהול זמן
*עבודה במספר ממשקים במקביל
*עמידה בלוחות זמנים
*ירידה לפרטים והגדלת ראש 
*תקשורת ויחסי אנוש - לא פחות ממעולים
*תודעת שירות גבוהה
*שליטה בשפה האנגלית

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8764229
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בBanani HR
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת תכנון וניהול פרויקטים בנס ציונה דרוש/ה בק אופיס לקוחות לתפקיד מגוון ומשמעותי, הכולל ליווי תהליכים מקצה לקצה ועבודה מול מגוון ממשקים.

מה כולל התפקיד?
ניהול וליווי תיקי לקוחות לאורך כל התהליך.
ריכוז והובלת תהליכי רישוי והיתרים מול רשויות.
תיאום בין לקוחות לגורמי ביצוע ומעקב אחר התקדמות הפרויקטים.
תיעוד, בקרה ועדכון שוטף במערכות החברה.
עבודה בסביבה דינמית עם ריבוי משימות.
דרישות:
תעודת בגרות מלאה - חובה.
ניסיון אדמיניסטרטיבי או תפעולי מחברות הנדסה, תשתיות או ביצוע - יתרון משמעותי.
שליטה ביישומי מחשב.
סדר, ארגון, דיוק ויכולת מעקב אחר תהליכים.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8748332
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום הפרויקטים והבנייה דרוש/ה פקיד /ת בק אופיס לתפקיד מגוון ודינמי הכולל עבודה מול ספקים, לקוחות וממשקים פנים-ארגוניים.

מה כולל התפקיד?
הקלדת הזמנות לספקים, למפעל ולמחסן
מעקב ועדכון סטטוס הזמנות
ניהול הזמנות לקוח
ניהול יומן עבודה
הכנת קבצי ייצור
פתיחה וניהול קריאות שירות
הכנת הצעות מחיר וליווי מכרזים
עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים

מיקום המשרה: ראשון לציון
משרה מלאה | ניידות - חובה.
* תפקיד מגוון עם אחריות ואפשרויות להתפתחות מקצועית
דרישות:
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-Word - חובה
יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מצוינים
יכולת למידה מהירה והובלת תהליכים
נכונות לעבודה בסביבה דינמית ותחת לחץ
רישיון נהיגה - יתרון (נדרשת נידות)
ניסיון בניהול משרד או ניהול יומן - יתרון
היכרות עם מערכות Priority ו-Monday - יתרון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8744896
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד