דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה רכז /ת שירות ואדמיניסטרציה

למשרד ממשלתי מוביל דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה ומנוסה לתפקיד מרכזי, משמעותי ומאתגר בלשכת המנכ"ל.

אם את/ה אש/ת אדמיניסטרציה איכותי/ת, בעל/ת יכולות ארגון גבוהות, דיסקרטיות, ביטחון ויכולת לנהל מספר רב של משימות וממשקים במקביל - זו יכולה להיות ההזדמנות הבאה שלך.

מה כולל התפקיד?

- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של לשכת המנכ"ל.
- ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
- עבודה שוטפת מול גורמים בכירים, ממשלתיים ופנים-ארגוניים.
- הכנה, ריכוז ומעקב אחר חומרים, מסמכים ומשימות.
- תיאום ישיבות ומעקב אחר ביצוע החלטות.
- מענה לפניות ותיעדוף משימות בהתאם לצרכים המשתנים.
- אחריות על התנהלותה התקינה והשוטפת של הלשכה.

המודעה פונה לגברים ונשים כאחד

למלון מוביל ויוקרתי בירושלים דרוש/ה מזכיר/ת ללשכת מנהלת המלון לתפקיד משמעותי, דינמי ומגוון.

התפקיד כולל:
ניהול שוטף של לשכת מנהלת המלון.
ניהול יומן ותיאום פגישות, ישיבות ואירועים.
מתן מענה טלפוני וטיפול בפניות פנים וחוץ ארגוניות.
הכנת מסמכים, מצגות ודוחות.
מעקב אחר משימות ותהליכים מול מנהלי המחלקות.
תיאום ומעקב אחר פגישות הנהלה.
טיפול בדואר ובמסמכים וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
עבודה מול גורמים בכירים בתוך המלון ומחוצה לו.
שמירה על דיסקרטיות, סדר וארגון ברמה גבוהה.

לחברה מובילה וצומחת בתחום המדעי דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה Back Office לתפקיד מגוון, מקצועי ומשמעותי בסביבת עבודה מתקדמת ודינמית.

מה כולל התפקיד?

- טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף ותפעול תהליכים
- הזנת נתונים, הפקת מסמכים ומעקב אחר משימות
- עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
- ניהול ומעקב אחר הזמנות, מסמכים ותהליכים
- תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוותים המקצועיים
- עבודה בסביבה ממוחשבת ומערכות ארגוניות

לחברה מובילה דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מגוון, דינמי ומשמעותי, עם אפשרות אמיתית להתפתח, לקחת אחריות ולהתקדם בתוך הארגון.

מה כולל התפקיד?

- ניהול שוטף של המשרד והפעילות האדמיניסטרטיבית
- עבודה מול הנהלה, עובדים וממשקים פנים וחוץ ארגוניים
- ניהול יומנים, תיאומים ופגישות
- טיפול במסמכים, חשבוניות, הזמנות ומשימות שוטפות
- אחריות על תפעול המשרד ומתן מענה לצרכים ארגוניים
- תמיכה בפרויקטים ומשימות רוחב בהתאם לצורכי הארגון

מחפש/ת קריירה עם משמעות, אנשים איכותיים ואפשרויות להתפתח?
זו ההזדמנות שלך להצטרף לאחת החברות המובילות והיציבות בישראל בתחום שירותי הבריאות, בתפקיד מגוון, מאתגר ובעל השפעה אמיתית על חייהם של אנשים.

למה כדאי להצטרף אלינו?

מענק הצטרפות
אפשרויות קידום ופיתוח מקצועי
לימודים והכשרות מקצועיות בסבסוד החברה
נופשי חברה בארץ ובחו"ל
מתנות שוות בחגים ובאירועים מיוחדים
גישה לאתר הטבות VIP לעובדי החברה
סביבת עבודה דינמית, מקצועית, משפחתית ונעימה
חברה יציבה, מובילה ובעלת אופק תעסוקתי לטווח ארוך
תנאים מעולים למתאימים/ות!


במסגרת התפקיד תהיו בלב העשייה ותובילו תהליכים משמעותיים מול לקוחות ומטפלים:

מתן שירות מקצועי, אישי ופרונטלי ללקוחות ולמטפלים/ות.
התאמת מטפלים/ות ללקוחות וביצוע השמות מדויקות, תוך יצירת חיבור איכותי בין הצדדים.
ליווי אישי של מטפלים/ות לאורך תהליך הקליטה וההשתלבות בחברה.
טיפול בתהליכי קליטה, מסמכים וטפסי עובדים חדשים.

אחריות על מתן השירות והמכירה בקבלות הקהל באתרים השונים
אחריות על הכשרת הצוות ואיוש עמדות
ניהול צוות העובדים של קבלת קהל באתר
אחריות על הפקדות כספים ודו"חות כספיים
ניהול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
עבודה במערכות ממחשבות
הכשרות והדרכות לצוות העובדים
אחריות, ריכוז ושיפור טכנולוגי במערכות השונות
טיפול בפניות בתחום שירות הלקוחות בזמן הביקור באתר

היקף משרה: היקף משרה: 80% עם אופציה למשרה מלאה.

מחפש/ת מקום עבודה שהוא הרבה יותר ממשרד?
בקדמת היובל אנחנו מאמינים בעשייה מהלב, עבודת צוות אמיתית, יוזמה, אחריות ויחסי אנוש מצוינים.
אם את/ה אוהב/ת סדר, ארגון, עבודה מגוונת ויכולת להוביל תהליכים - נשמח להכיר אותך!
מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים - כולל סנכרון מול יומן מנהלים.
תיאום פגישות עם גורמים חיצוניים (מהנדסי ערים, בעלי תפקידים ברשויות ועוד).
טיפול שוטף בתקלות טכניות מול נותני שירות.
מענה טלפוני שוטף
תיאום מול צוותים מקצועיים ומעקב ובקרה על לוחות זמנים.
בחברתנו מתקיימים מעת לעת אירועים משמעותיים כמו ימי בחירת דירות, מפגשים עם דיירים וימי עיון תידרשי לקחת חלק פעיל בהכנות ובתיאומים הנדרשים לקראת אירועים אלו (תיאום מול ספקים, לוחות זמנים, מיקום, נוכחות בשטח ועוד).
שליחת חומרים באמצעות דואר ישראל
משימות משרדיות בשטח (קניית ציוד, סידורים ועוד).
אחריות על קופה קטנה וקופת אשראי של המשרד.

התפקיד כולל אחריות על ניהול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדי החברה ולהנהלה.
במסגרת התפקיד נדרש/ת המועמד/ת לתת מענה טלפוני ופרונטלי, לנהל יומנים ולתאם פגישות, לטפל בדואר נכנס ויוצא, להכין מסמכים, דוחות ומצגות, לנהל תיוק פיזי וממוחשב ולעדכן נתונים במערכות השונות.
בנוסף, התפקיד כולל עבודה מול ספקים וגורמים פנים וחוץ ארגוניים, הזמנת ציוד משרדי, מעקב אחר משימות וביצוען, סיוע בתיאום פעילויות משרדיות ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף בהתאם לצורכי הארגון.
התפקיד דורש יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון, תעדוף משימות ועבודה בסביבה דינמית ומרובת ממשקים.

אנחנו מחפשים מנהל /ת מוקד שחי/ה ונושם/ת אנשים, מספרים ושירות מצוין. אם אתם יודעים איך להפוך קבוצת נציגים לנבחרת מנצחת ורוצים להשתלב בחברה גדולה, יציבה ומפנקת - אנחנו מחפשים אתכם!

מה הופך את התפקיד למעניין?
-בניית הכוח: אתם תגייסו, תחנוכו ותדריכו את הדור הבא של הנציגים שלנו.
-הובלה לתוצאות: ניתוח מדדים, שיפור ביצועים והפקת דוחות (בשבילנו המספרים הם רק ההתחלה).
- ניהול ה-Show: משמרות, עמידה ביעדי מכירה ושירות, ופתרון תקלות בזמן אמת.

מה תקבלו מאיתנו?
-ביטחון של חברה גדולה ויציבה.
- שכר גבוה למתאימים
-הטבות שוות במיוחד במלונות הרשת שלנו!??
-הזדמנות אמיתית להשפיע ולייעל תהליכים.

המוקד פעיל בין השעות - 8:45-18:00, שישי לסירוגין