דרושים » אדמיניסטרציה » אחראי.ת אדמיניסטרציה ורכש להרצליה- הזדמנות למשרה מלאה /חלקית$

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים במרמנת - ארגון וניהול פרוייקטים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה דרוש/ה רכז/ת Back Office לתמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית במחלקת הרכש, לעבודה שוטפת מול ספקים, ממשקים פנים-ארגוניים והנהלת חשבונות.
התפקיד מתאים למועמדים בעלי סדר וארגון, שליטה טובה במערכות מחשב ויכולת עבודה מדויקת בסביבה מרובת משימות.
תחומי אחריות
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בתחום הרכש
קליטת חשבוניות ובדיקת התאמת נתונים והכנתן לתשלום.
שיוך חשבוניות לפי פרויקטים ולפי חברות. מעקב אחר הזמנות, מסמכים ואישורים.
סיוע באיתור ספקים וקבלת הצעות מחיר בסיסיות (הצגת הצעות המחיר למנהל הרכש אישורן). עבודה מול ספקים מבחינת חשבוניות.
עבודה שוטפת מול ספקים ומול גורמים פנימיים בחברה - מענה טלפוני ומייל.
הזנת נתונים ועדכון מידע במערכות החברה (עדכון הזמנות, חשבוניות, עדכון מערכת לניהול צי רכבים).
הפקת דוחות ומעקב תפעולי בסיסי (דוח הזמנות לספק, דוח רכב, דוחות מהמערכת הפיננסית וכו').
דרישות:
דרישות התפקיד
ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה / Back Office - חובה
ניסיון בעבודה משרדית מרובת ממשקים - יתרון
שליטה טובה ביישומי Office ובעיקר Excel - חובה
ניסיון בעבודה עם מערכות מחשב / ERP - יתרון
סדר, ארגון ודיוק בעבודה
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות
אחריות אישית ויכולת מעקב אחר משימות
יחסי אנוש טובים ושירותיות
יתרונות נוספים
היכרות בסיסית עם תחום הרכש
ניסיון בעבודה עם חשבוניות או הנהלת חשבונות בסיסית
יכולת עבודה בסביבה דינמית ותחת ריבוי משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8756141
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: מספר סוגים
חברה מובילה וצומחת בתחום המסחר והייבוא מגייסת מתאמ.ת שירות לקוחות ותפעול לתפקיד מגוון ומשמעותי המשלב שירות, תפעול, אדמיניסטרציה ותיאום בין ממשקים רבים בארגון.


איך יראה היום יום:
מתן שירות מקצועי ואיכותי ללקוחות החברה- לקוחות קצה.
ניהול ותיאום תהליכי After Sales מול לקוחות, ספקים ונותני שירות.
הקמת הזמנות במערכות החברה ומעקב אחר ביצוען.
הפקת דוחות ותמיכה בתהליכי רכש וייבוא, לרבות עבודה באקסל.
תיאום אספקות מול מחסנים וספקים לוגיסטיים.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים, ביניהם כספים, רכש, מחסנים וייבוא.
הכנת מחירונים, טיפול בגבייה ומתן מענה ללקוחות עסקיים קטנים ובינוניים.
הכנת דפי מוצר ותרגום חומרי משתמש ומדריכים מאנגלית לעברית.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהל פעילות הסחר.
טיפול במשימות משתנות ודחופות בהתאם לצורכי הפעילות העסקית.
דרישות:
מה תביא.י איתך:

ניסיון קודם בתפקידי שירות לקוחות, תפעול או אדמיניסטרציה - יתרון משמעותי.
שליטה גבוהה ביישומי Office, בדגש ע ל.Excel
אנגלית ברמה טובה מאוד - חובה.
היכרות עם תחומי הייבוא, הרכש או הסחר הבינלאומי - יתרון.
יכולת עבודה עצמאית, אחריות אישית וירידה לפרטים.
יכולת ניהול משימות במקביל ועבודה בסביבה דינמית.
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8794103
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בCBRE
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
שכר: 10,000-12,000
CBRE, החברה המובילה בעולם לניהול וייעוץ נדל"ן מניב, מגייסת מנהל /ת משרד לתפקיד מגוון ודינמי הכולל אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית מקצה לקצה.

תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי.
אחריות על תהליכי גבייה, מעקב אחר תשלומים ובקרת חשבוניות.
עבודה שוטפת מול ספקים וקבלנים - הצעות מחיר, הזמנות ותיאומים.
טיפול בחשבוניות, קליטת נתונים ועבודה במערכות פיננסיות.
הפקת דוחות ועבודה עם Excel ומערכת Priority.
מעקב אחר תוכניות אחזקה ותפעול שוטף של האתר.
סיוע בניהול משימות אדמיניסטרטיביות ותמיכה בצוות האתר
דרישות:
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה טובה ב-Excel וביישומי Office - חובה.
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - יתרון משמעותי.
סדר, ארגון, אחריות ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ויכולת עבודה עצמאית.
מה אנחנו מציעים?
עבודה בחברה בינלאומית ומובילה בתחומה.
סביבת עבודה מקצועית, יציבה ומפתחת.
הזדמנות להשתלב בצוות איכותי עם אפשרויות צמיחה והתפתחות.

משרה מלאה | ימים א'-ה' | 08:00-16:00 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8615909
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם להורים / שעות גמישות
אחראי/ת תפעול מסחרי לחברה קמעונאית בהרצליה

תיאור התפקיד
אחריות על התפעול השוטף של פעילות מסחרית ולוגיסטית של מוצרי החברה, תוך עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל, חברת ההפצה, קופות החולים, בתי המרקחת וגורמים פנימיים בארגון. התפקיד כולל תיאום תהליכים, מעקב אחר מלאי ואספקות, תמיכה בפעילות המסחרית ובקרה שוטפת.

תחומי אחריות
תפעול ושרשרת אספקה - מעקב אחר תחזיות, מלאי והזמנות, תיאום הזמנות ואספקות מול היצרן וחברת ההפצה, מעקב אחר משלוחים ולוחות זמנים, עבודה מול גורמי ייבוא ולוגיסטיקה.
פעילות מסחרית - קשר שוטף עם קופות חולים, בתי מרקחת ולקוחות עסקיים, תיאום אספקות ומעקב אחר ביצוע הזמנות, תמיכה בפעילות המכירות ובמעקב אחר ביצועים
בקרה ותפעול פיננסי - מעקב אחר תקציב הפעילות, טיפול בהתחשבנות מול ספקים ולקוחות, הפקת דוחות תפעוליים ומסחריים. עבודה מול מחלקת הכספים בסו"פ בנושאי רכש, חשבוניות והתאמות.

תנאים:
משרה מלאה במשרדי החברה בהרצליה
א'-ה' - שעון גמיש
נא לציין ציפיות שכר
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד תפעולי, לוגיסטי או מסחרי - חובה
תואר ראשון - חובה
ניסיון בתחום הפארמה או FMCG - יתרון
שליטה באקסל - חובה
ניסיון בעבודה מול מספר ממשקים במקביל
יכולת ארגון גבוהה סדר וירידה לפרטים
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עצמאית
אנגלית ברמה טובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8755263
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 57 דקות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לחברה מצליחה בתל אביב

התפקיד כולל:
-ניהול ותפעול שוטף של המשרד ותמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות החברה.
-תפעול מערך קורסים והדרכות - פתיחת קורסים, תיאום מדריכים, הרשמות ובקרה.
-תמיכה באתר הסחר - עדכון מוצרים, מחירים ותוכן וטיפול בפניות.
-רכש, עבודה מול ספקים ונותני שירות.
-טיפול בתהליכי משאבי אנוש, קליטת עובדים ורווחה.
-טיפול בתקלות מערכת וטלפוניה ותיאום מול גורמי תמיכה.
-עבודה בסביבה מרובת ממשקים וביצוע מספר משימות במקביל.

משרה מלאה
דרישות:
-ניהול ותפעול שוטף של המשרד ותמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות החברה.
-תפעול מערך קורסים והדרכות - פתיחת קורסים, תיאום מדריכים, הרשמות ובקרה.
-תמיכה באתר הסחר - עדכון מוצרים, מחירים ותוכן וטיפול בפניות.
-רכש, עבודה מול ספקים ונותני שירות.
-טיפול בתהליכי משאבי אנוש, קליטת עובדים ורווחה.
-טיפול בתקלות מערכת וטלפוניה ותיאום מול גורמי תמיכה.
-עבודה בסביבה מרובת ממשקים וביצוע מספר משימות במקביל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8803381
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 10,000-12,000
עבור קליניקה פרטית ואלגנטית של כירורג פלסטי ברמת החייל אנו מחפשים מזכיר/ה מוכשר/ת להצטרף לצוות שלנו!

התפקיד משלב שירות לקוחות פרונטלי וטלפוני, ניהול אדמיניסטרציה בסביבה מקצועית, אסתטית ואיכותית.

פרטי המשרה:
ימים: א'-ה'
שעות: 09:00-17:00
מיקום: רמת החייל, תל אביב
תחילת עבודה מיידית
דרישות:
אנו מחפשים מועמד/ת עם תודעת שירות מעולה, שליטה מצויינת באופיס, רהיטות וייצוגיות, יכולות ארגון מעולות, תשומת לב לפרטים,
ויכולת עבודה עצמאית ובצוות.
חשוב לנו למצוא מועמד/ת בעל/ת מוטבציה לעבודה לטווח ארוך

ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה
ניסיון במכירות טלפוניות- יתרון משמעותי
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8786013
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לחברה מובילה מתחומה סמוכה לכוכב יאיר דרושה פקידת גבייה
התפקיד כולל: מענה ללקוחות, הפנייה לגורמים המתאימים, טיפול בתזכירים, מענה למיילים, שליחת הצעות מחיר, תיוק מסמכים, עבודה בצוות.

משרה מלאה ימים א-ה בלבד 8:00-17:00
שכר גבוה.
לשלוח ציפיות שכר.
דרישות:
ראש גדול, יכולת הובלת תהליכים, שליטה בתוכנות אופיס ופריוריטי!!
ניסיון בתפקיד פקידותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8776602
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
6 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה חלקית ומתאים גם להורים / שעות גמישות
לחברה המתמחה בחיפוי מבני מגורים באזור רמת אביב דרוש/ה עובד/ת אחראי/ת, מסודר/ת ובעל/ת ראש גדול לתפקיד מגוון הכולל:
‏ טיפול ברכש, הזמנות ומעקב אחר ספקים
‏ ניהול שוטף של המשרד
‏ משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות
‏ תיאומים, מעקבים ועבודה מול גורמים שונים
דרישות:
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
‏ אחריות, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
‏ שליטה טובה ביישומי Office
‏ ניסיון קודם ברכש או בניהול משרד
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8794841
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בBanani HR
סוג משרה: משרה מלאה
אוהב/ת להיות זה/זו שיודע/ת מה קורה, עוקב/ת אחרי המשימות ודואג/ת שהכול יתקתק כמו שצריך?

לחברה מובילה בתחום יבוא, שיווק והפצת מוצרי מזון דרוש/ה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה לתפקיד מגוון המשלב עבודה משרדית, מעקב אחר הזמנות ואספקות ותיאום שוטף מול גורמים שונים בפעילות הלוגיסטית.

מה כולל התפקיד?

-קליטת הזמנות והזנתן למערכת.
-מעקב אחר הזמנות ואספקות.
-הפקת חשבוניות ומסמכים נלווים.
-עבודה מול נהגים ובדיקת תעודות אספקה.
-טיפול ורישום דוחות חניה מול הרשויות.
-תיאום ומעקב אחר טיפולים לציוד החברה.
-עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול מנהל /ת הלוגיסטיקה.
דרישות:
>ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, תפעולי או לוגיסטי - יתרון.
>סדר, ארגון ויכולת לנהל מספר משימות במקביל.
>אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
>יחסי אנוש טובים ותודעת שירות.
>שליטה ביישומי Office וב-Excel.
>ניסיון בעבודה עם Priority - יתרון.

חולון | משרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8786066
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
21/08/2026
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
מזכיר/ה לחברת הנדסה וניהול פרויקטים
לחברת הנדסה וניהול פרויקטים בתחום הבנייה, הממוקמת בהרצליה, דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד משמעותי, מגוון ודינמי.
מה בתפקיד?
ניהול מספר יומנים במקביל
תיאום פגישות מורכבות מול מספר משתתפים
זימון וניהול פגישות באמצעות Outlook ו-Zoom
מענה טלפוני ומתן שירות ללקוחות ולעובדים
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
הזמנות רכש ועבודה מול ספקים
תחזוקה שוטפת של המשרד
עבודה מול גורמים פנים וחוץ-ארגוניים
הרצליה | משרה מלאה א-ה | 08:30-17:00
דרישות:
3-4 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי/מזכירותי דומה
ניסיון בניהול מספר יומנים ותיאום פגישות מורכבות
שליטה ב-Outlook, Zoom ויישומי Office, כולל Excel ו-PowerPoint
סדר, ארגון, דיוק ויכולת עבודה על מספר משימות במקביל
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
ניסיון בחברת ניהול פרויקטים בתחום הבנייה - יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8791419
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד