דרושים » מכירות » רכז /ת תפעול ואדמיניסטרציה - חברת מזון - חולון

לחברה מובילה ויציבה בתחום המזון דרוש/ה נציג/ת בק אופיס לתפקיד מרכזי הכולל אחריות על הזמנות, מעקב אחר אספקות ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בפעילות הלוגיסטית.

במסגרת התפקיד:
קליטת והזנת הזמנות למערכת
טיפול ומעקב אחר הזמנות
הדפסת חשבוניות ומסמכים
מעקב אחר אספקות נהגים ובדיקת תעודות חתומות
רישום וטיפול בדוחות חניה מול הרשויות
רישום, מעקב ותיאום טיפולים לציוד החברה
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות מול מנהל /ת הלוגיסטיקה

לחברה מובילה דרוש/ה פקיד/ת לוגיסטיקה לתפקיד מגוון הכולל עבודה אדמיניסטרטיבית לצד מעקב ותיאום פעילות לוגיסטית שוטפת.
מה כולל התפקיד?
הזנת הזמנות למערכת ומעקב אחר ביצוען.
טיפול ומעקב אחר אספקות ונהגים.
בדיקת תעודות משלוח חתומות.
הפקת חשבוניות ומסמכים.
טיפול ומעקב אחר דוחות חניה מול הרשויות.
תיאום ומעקב אחר טיפולים בציוד החברה.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות מול מנהל /ת הלוגיסטיקה.
עבודה מול ממשקים שונים בארגון.

לחברה מובילה בתחום יבוא ושיווק מוצרי חשמל דרוש/ה מתאם/ת הזמנות להצטרפות לצוות מקצועי ויציב
התפקיד כולל עבודה מול לקוחות, סוכנים, רשתות ואתרי סחר, ניהול תהליכי הזמנה מקצה לקצה ועבודה מול ממשקים רבים בחברה
תחומי אחריות:
- טיפול בהזמנות מלקוחות, סוכנים, רשתות ואתרי סחר
- הפקת תעודות משלוח וחשבוניות ללקוחות
- מעקב שוטף אחר הזמנות פתוחות במערכת ובקרה על אספקות
- הנפקת מדבקות לחברות שילוח ומעקב אחר משלוחי לקוחות באמצעות קבלן חיצוני
- עדכון מלאי מול סוכנים ורשתות
- ביצוע הזמנות רכש מספקים מקומיים וממחסנים חיצוניים
- עבודה שוטפת מול מחלקות החברה השונות
משרה מלאה
5 ימים בשבוע, בין השעות 08:00-17:00
עבודה לטווח ארוך בחברה מובילה ויציבה
סביבת עבודה מקצועית ונעימה
הזדמנות להשתלב בחברה מובילה, בתפקיד משמעותי ולטווח ארוך

לחברה דרוש/ה רכז/ת Back Office לתמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית במחלקת הרכש, לעבודה שוטפת מול ספקים, ממשקים פנים-ארגוניים והנהלת חשבונות.
התפקיד מתאים למועמדים בעלי סדר וארגון, שליטה טובה במערכות מחשב ויכולת עבודה מדויקת בסביבה מרובת משימות.
תחומי אחריות
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בתחום הרכש
קליטת חשבוניות ובדיקת התאמת נתונים והכנתן לתשלום.
שיוך חשבוניות לפי פרויקטים ולפי חברות. מעקב אחר הזמנות, מסמכים ואישורים.
סיוע באיתור ספקים וקבלת הצעות מחיר בסיסיות (הצגת הצעות המחיר למנהל הרכש אישורן). עבודה מול ספקים מבחינת חשבוניות.
עבודה שוטפת מול ספקים ומול גורמים פנימיים בחברה - מענה טלפוני ומייל.
הזנת נתונים ועדכון מידע במערכות החברה (עדכון הזמנות, חשבוניות, עדכון מערכת לניהול צי רכבים).
הפקת דוחות ומעקב תפעולי בסיסי (דוח הזמנות לספק, דוח רכב, דוחות מהמערכת הפיננסית וכו').

למטה הגלובלי של חברה מובילה דרוש/ה אחראי/ת גבייה, הזדמנות להיכנס לתפקיד מרכזי בלב הפעילות העסקית! 

מיקום: תל אביב

תיאור התפקיד:
- ניהול ואחראיות על תיקי לקוחות עסקיים מקצה לקצה
- טיפול בסוגיות תפעוליות מול לקוחות ומחלקות פנים-ארגוניות
- ניהול מעקב וסגירת תהליכים עד הסוף
- עבודה עם לקוחות מורכבים ובסכומים משמעותיים
- תעדוף משימות לפי דחיפות והשפעה עסקית

לחברת בנייה היושבת בנס ציונה דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למחלקת בקרה תקציבית
במסגרת התפקיד: אחריות על הקמה עדכון ותפעול שוטף של חוזי קבלני משנה והסכמי שינויים במערכות המידע של החברה.
תפקיד מהווה חוליה מקשרת בין הצרכים והסיכומים המגיעים מהשטח לבין יישומם הטכני והתקציבי במטה.
1. הקמת חוזים במערכת
2. ניהול והזנת הסכמי שינויים
3. בקרת נתונים
4. סנכרון שטח-מטה
5. הכנת דוחות מעקב דרישה מול ביצוע במערכת