דרוש/ה מזכירה לחברה באזור השרון
ניהול יומן ותיאום פגישות.
מענה טלפוני וטיפול בפניות נכנסות.
קבלת אורחים ומתן שירות פרונטלי.
ניהול דואר נכנס ויוצא ודואר אלקטרוני.
הכנת מסמכים, מצגות ודוחות.
הקלדת נתונים, תיוק וניהול מסמכים.
עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים פנים-ארגוניים.
הזמנת ציוד משרדי ומעקב אחר מלאי.
סיוע אדמיניסטרטיבי להנהלה ולמחלקות החברה.
ביצוע משימות משרדיות שוטפות בהתאם לצורך.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או מזכירות - יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Excel, Outlook) - חובה.
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת.
סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
אחריות, דיסקרטיות ויכולת עבודה עצמאית.
כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.