דרושים » מכירות » מרכז /ת לשכה בארגון רפואי מוביל בנתניה!

להנהלה האדמיניסטרטיבית במחוז דרוש/ה מרכז/ת לשכה.

*ניהול וארגון העבודה המשרדית השוטפת של הלשכה.
*קבלת פניות, ניתובן ותיאומן לגורמים הרלוונטיים במחוז.
*ריכוז ועדת מכרזים לספקים וריכוז תחום טלפונים סלולריים.
*ריכוז, הכנה ועריכה של חומרים מקצועיים וניהוליים לפי הנחיית הממונה.
*ניסוח, עריכה והדפסה של מכתבים וחוזרים.
*כתיבת פרוטוקולים מישיבות ומעקב אחר ביצוע החלטות.
*טיפול בדואר נכנס ויוצא, תיוק וניהול תיעוד.
*עבודה שוטפת מול גורמי פנים וחוץ.
*ביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות נוספות בהתאם לצורך.

*ניהול ותיאום של 4 יומנים מורכבים.
*תיאום פגישות, ניהול לוחות זמנים ומעקב אחר משימות.
*טיפול באדמיניסטרציה השוטפת של המחלקה.
*ביצוע הזמנות רכש ומעקב אחר תהליכי הזמנה.
*ארגון ותכנון ישיבות הנהלה  / מפגשים חטיבתיים
*עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים וחיצוניים.
*טיפול ותפעול ברווחה במחלקה, לרבות ארגון הרמות כוסית, אירועי צוות ופעילויות גיבוש בשיתוף מנהלת משאבי אנוש.
 
עיקר התפקיד הוא עיסוק בניהול יומנים ותיאום פגישות.

דרוש.ה מזכיר.ה אנרגטית, דינמית ושירותית,
להתמקדות מלאה בניהול המערך האדמיניסטרטיבי,
וניהול יומנים מורכבים עבור שותפי המשרד.

תחומי אחריות:
*ניהול וסנכרון יומנים מורכבים ודינמיים של מספר שותפים במקביל
*תיאום פגישות רבות משתתפים, שיחות ועידה מקומיות ובינלאומיות
*מענה שוטף לצרכים אדמיניסטרטיביים של צוות השותפים
(מכתבים, תיוקים, דואר, עבודה מול ממשקים פנימיים)
*מתן גיבוי ועבודה כחלק מצוות רכזות היומנים במחלקה

דרוש /ה מזכיר /ת מנהל צוות אתרים - משרה מלאה.

חברה מובילה בתחום הבנייה, מגייסת מזכירת מנהל צוות אתרים למשרה מלאה במשרדיה ברמת השרון.

תיאור התפקיד:
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהל צוות האתרים.
מעקב ובקרה אחר דוחות פיקוח המתקבלים ממפקחים בשטח.
ניהול יומן ותיאום פגישות.
מעקב אחר משימות ותהליכי עבודה.
מתן מענה שוטף לגורמים פנים-ארגוניים וחיצוניים.
אחריות על סדר וארגון המידע והמסמכים במחלקה.
תפקיד מרכזי המהווה גב ישיר למנהל הצוות ולפעילות האתרים.
היקף המשרה:

משרה מלאה. ימים א'-ה'.
שעות עבודה: 08:00-17:00.
עבודה ממשרדי החברה בלבד (ללא אפשרות לעבודה היברידית).
מיקום: רמת השרון.

לארגון רפואי בת"א, דרוש/ה מנהל/ת אדמינסטרציה.

התפקיד כולל:
אחריות ניהולית, אדמיניסטרטיבית ותפעולית על פעילות המרפאה, כחלק מצוות ההנהלה.
התפקיד כולל הובלת תהליכי עבודה, ניהול צוות אדמיניסטרטיבי, שיפור השירות וחוויית הלקוח, ניהול תורים ופניות, אחריות על תחזוקת המרפאה והציוד, טיפול בנושאי כספים וגבייה, ועבודה שוטפת מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
בנוסף, אחריות על תחומים רוחביים כגון בטיחות, הגנת מידע, איכות סביבה והיערכות לשעת חירום.

נכונות לעבודה במשרה מלאה:
פעמיים בשבוע 7:30-15:30
פעם בשבוע 7:30-13:30
פעמיים בשבוע עבודה בפיצול 7:30-13:00 + 15:30-19:00
ימי ו' בין פעם לפעמיים בחודש בין השעות 7:30-12:00 (משולם כשעות נוספות)

*ניהול ותיאום של 4 יומנים מורכבים.
*תיאום פגישות, ניהול לוחות זמנים ומעקב אחר משימות.
*טיפול באדמיניסטרציה השוטפת של המחלקה.
*ביצוע הזמנות רכש ומעקב אחר תהליכי הזמנה.
*ארגון ותכנון ישיבות הנהלה  / מפגשים חטיבתיים
*עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים וחיצוניים.
*טיפול ותפעול ברווחה במחלקה, לרבות ארגון הרמות כוסית, אירועי צוות ופעילויות גיבוש בשיתוף מנהלת משאבי אנוש.
 
עיקר התפקיד הוא עיסוק בניהול יומנים ותיאום פגישות.

דרוש/ה מזכיר/ה לבית ספר תיכון 
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות המזכירות והמטלות הנוגעות לעבודת בית הספר ובהתאם להנחיות מנהל בית הספר.
תחומי אחריות:
ריכוז מערכת שעות:
הכנסת שיבוצים של הצוות החינוכי
הפעלה שוטפת של מערכת השעות בביה"ס
מילוי נתונים ועדכון המורים על שינויים במערכת השעות היומית והשבועית.
שיבוץ מורים ממלאי מקום כתוצאה משינויי מערכת.
שיבוץ מורים לפעילויות מיוחדות.
שיבוץ מורים להשגחה במבחני מתכונת.

ניהול תיקי עובדי בית הספר:
עדכון מצבת המורים בתוך מערכת בית הספר.
איסוף מסמכים רלוונטיים (תעודות השכלה, השתלמות וכדומה) ותיוקם בתיק העובד.
דיווח שעות נוכחות והיעדרויות של עובדי בית הספר
עדכון תנאי העסקה ושכר במערכת בית הספר.
ביצוע מטלות / פרויקטים בהתאם לדרישת מנהל בית הספר

יש לציין ציפיות שכר - יקבע בהתאם לניסיון במעמד ראיון (עד 9K)