דרושים » אדמיניסטרציה » מתאם/ת טכני/ת

לקבוצת רב-בריח באשקלון דרוש/ה רכז/ת תפעול לחטיבת ההתקנות - תפקיד מרכזי ודינמי הכולל עבודה מול צוותי שטח, לקוחות וממשקים פנים-ארגוניים.

מה כולל התפקיד?
תכנון ותיאום לוחות זמנים ושיבוץ מתקינים.
מעקב אחר ביצוע התקנות ומתן מענה שוטף לצוותי השטח.
טיפול בתקלות ותיאום מול ממשקים פנים-ארגוניים.
בקרה על תיעוד והזנת נתונים במערכות.
מתן שירות ומענה ללקוחות לאורך תהליך ההתקנה.
מעקב אחר משימות ויעדים וזיהוי הזדמנויות לשיפור תהליכים.

אחריות על ניהול ותפעול שוטף של מערך ההפצה, תיאום בין גורמים פנימיים וחיצוניים, בקרה כלכלית ותפעולית, ומתן מענה שירותי ויעיל לנהגים, ספקים ולקוחות

בניית, תכנון ועדכון קווי הפצה בהתאם לצרכים תפעוליים וליעדי החברה
עבודה שוטפת מול נהגים, קבלני הפצה וספקים חיצוניים
טיפול, בקרה ואישור חשבוניות קבלנים בסוף חודש
הפקת דוחות באקסל (מעקב קווי הפצה, עלויות, חריגות, ביצועים)
מתן שירות לקוחות ומענה לפניות תפעוליות
מעקב אחר ביצועי הפצה ועמידה בלוחות זמנים
עדכון נתונים ודיווחים במערכות המידע הארגוניות
טיפול בתקלות ובעיות תפעול בזמן אמת ומתן פתרונות

הפרטים שיימסרו ישמרו במאגרי המידע של החברה בהתאם למדיניות הפרטיות. לפרטים: dreamjobs.co.il/updated-privacy

הצטרפו לקבוצת רב-בריח לתפקיד מגוון ודינמי בחטיבת הקבלנים, הכולל עבודה מול ממשקים רבים ואחריות על תהליכי הביצוע מקצה לקצה.

מה כולל התפקיד?
ליווי ומתן שירות שוטף לקבלנים לאורך תהליך ההזמנה והביצוע.
טיפול בהזמנות, העברתן לייצור ומעקב אחר סטטוס הביצוע.
תיאום אספקות ותיאומי דיירים.
עבודה שוטפת מול מחלקות הייצור, הלוגיסטיקה, השירות, המכירות ומנהלי הפרויקטים.
מתן מענה מקצועי לקבלנים וללקוחות וטיפול בפניות.
הזנת נתונים, בקרה ומעקב במערכת Priority.
אחריות לעמידה בלוחות זמנים ומתן שירות מקצועי ואיכותי.

לחברה מובילה בתחום דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה וניהול פרויקטים לתפקיד מגוון, מאתגר ובעל אחריות.
תחומי אחריות:

ניהול וליווי תהליכים אדמיניסטרטיביים של פרויקטים.
הכנת והנפקת הצעות מחיר.
הפקת חשבוניות.
טיפול ומעקב אחר גבייה.
עבודה שוטפת מול לקוחות גדולים בשוק המוסדי והציבורי.
תיאום ומעקב אחר משימות עד להשלמתן.
מתן שירות מקצועי ואיכותי ללקוחות החברה.

התפקיד משלב עבודה אדמיניסטרטיבית ותפעולית, מעקב ובקרה אחר משימות ונתונים, עבודה מול ממשקים פנים וחוץ-ארגוניים, טיפול בחשבונות ומסמכים ומתן תמיכה שוטפת בתהליכי הפרויקט..
תחומי אחריו:
תמיכה שוטפת במנהלי הפרויקטים, מעקב אחר משימות, סטטוסים וביצוע מול תכנון.
עבודה מול ספקים, קבלנים, לקוחות וממשקים פנים-ארגוניים.
טיפול בחשבונות, הצעות מחיר, מסמכים ונתונים כספיים.
הזנת נתונים, הכנת דוחות ומעקב ב-Excel ובמערכות החברה.
קריאה והבנת תוכניות אדריכליות, תוך עבודה על מספר משימות במקביל.

לחברה מובילה דרוש/ה נציג/ת בילינג ובקרת הכנסות לתפקיד משרדי מגוון ומשמעותי.

התפקיד כולל בקרה על תהליכי חיוב והכנסות, טיפול בזיכויים, תמחור מוצרים, ביצוע בקרות שוטפות, אימות נתונים ועבודה מול ממשקים פנים ארגוניים רבים.

מדובר בתפקיד Back Office ללא עבודה מול לקוחות חיצוניים, המתאים למועמדים בעלי דיוק גבוה, יכולת עבודה עצמאית ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.

מה עושים ביומיום?
ביצוע בקרות על הכנסות החברה
טיפול בזיכויים והנחות
תמחור מוצרים ועדכון נתונים במערכות
ביצוע הסבות מסלולים ועדכוני חיוב
בדיקת תקינות חשבוניות לפני הפקה
איתור חריגים וביצוע בקרות שוטפות
אימות נתונים ובדיקת התאמות
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים ומנהלי סניפים
טיפול במשימות תפעול ובקרה שוטפות

היקף משרה ומיקום:
משרה מלאה
ימים א'-ה'
שעות עבודה: 08:00-17:00
נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך

תנאים נלווים והטבות:
הגנת שכר של 1,500 בחודשיים הראשונים
סיבוס 150 לחודש
ביטוח בריאות קבוצתי לעובד ובני משפחתו בעלות מסובסדת
קרן פנסיה כחוק
רכישת מוצרי החברה במחירים מוזלים
פעילויות רווחה, גיבושים ואירועי חברה
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית