דרושים » מכירות » קלדנ /ית חשבוניות ספקים - דובר /ת רוסית לחברה מובילה באזור נתניה- כולל הסעות!

למלונות בראון מבית ישראל קנדה דרוש /ה רכז /ת בקרת כספים.
מחלקת הכספים שלנו מתרחבת ואנחנו מחפשים שחקן/ית נשמה עם ראש גדול, שיכול/ה לקחת אחריות מקצה לקצה על תהליכי בקרה מול בתי המלון של הקבוצה.
התפקיד משלב עבודה תפעולית ופיננסית בסביבה דינמית.
- ניהול ספקים ועמלות: פתיחת ספקים חדשים במערכת, בדיקה ובקרה של עמלות סוכנים.
-תמיכה במערך הגבייה: קליטת קבלות, הזנת נתונים ועבודה שוטפת מול צוות הגבייה.
-אדמיניסטרציה פיננסית: ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות של מחלקת הכספים.

לחברה מובילה, יציבה וחזקה, דרוש/ה מנהל /ת חשבונות לצוות הספקים. הזדמנות מצוינת לדריסת רגל והשתלבות בתחום בארגון איכותי המציע תנאים מעולים! התפקיד מתחיל במשרדי החברה ביקום, עם מעבר מתוכנן לכפר סבא בעוד כרגיל שנה.

תיאור התפקיד:

פתיחת ספקים במערכת ומענה טלפוני לבירורים שוטפים.

הפקת תעודות משלוח, חשבוניות, זיכויים וביטולים.

ביצוע התאמות כרטסות וטיפול בבילינג חודשי.

טיפול בסוגיות מורכבות מול ספקי החברה.

עדכון הרשאות, אובליגו, הנחות ותנאי אשראי.

למלונות בראון מבית ישראל קנדה דרוש /ה רכז /ת בקרה ותפעול - מערך שוברים וגבייה.
-אחריות כוללת על בקרת מערך השוברים, לרבות מעקב אחר מימושים, בקרה על תקינות התהליכים והבטחת התאמה בין נתוני המערכת לביצוע בפועל.
-ביצוע בקרות והתאמות מול מחלקת הכספים ובתי המלון, לרבות בדיקת קבלות, התאמתן לשוברים שמומשו וטיפול בפערים ובחריגים.
- ניהול ומעקב אחר תהליכי הגבייה מול חברות ולקוחות עסקיים, תוך בקרה על יתרות ותשלומים.
-הפקת דרישות תשלום לחברות השונות ומעקב אחר ביצוע התשלום עד להשלמת התהליך.
-עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים וחיצוניים, תוך הקפדה על דיוק, סדר, עמידה בלוחות זמנים ושיפור מתמיד של תהליכי העבודה.

לחברה מובילה דרוש/ה נציג/ת בילינג ובקרת הכנסות לתפקיד משרדי מגוון ומשמעותי.

התפקיד כולל בקרה על תהליכי חיוב והכנסות, טיפול בזיכויים, תמחור מוצרים, ביצוע בקרות שוטפות, אימות נתונים ועבודה מול ממשקים פנים ארגוניים רבים.

מדובר בתפקיד Back Office ללא עבודה מול לקוחות חיצוניים, המתאים למועמדים בעלי דיוק גבוה, יכולת עבודה עצמאית ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.

מה עושים ביומיום?
ביצוע בקרות על הכנסות החברה
טיפול בזיכויים והנחות
תמחור מוצרים ועדכון נתונים במערכות
ביצוע הסבות מסלולים ועדכוני חיוב
בדיקת תקינות חשבוניות לפני הפקה
איתור חריגים וביצוע בקרות שוטפות
אימות נתונים ובדיקת התאמות
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים ומנהלי סניפים
טיפול במשימות תפעול ובקרה שוטפות

היקף משרה ומיקום:
משרה מלאה
ימים א'-ה'
שעות עבודה: 08:00-17:00
נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך

תנאים נלווים והטבות:
הגנת שכר של 1,500 בחודשיים הראשונים
סיבוס 150 לחודש
ביטוח בריאות קבוצתי לעובד ובני משפחתו בעלות מסובסדת
קרן פנסיה כחוק
רכישת מוצרי החברה במחירים מוזלים
פעילויות רווחה, גיבושים ואירועי חברה
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית

מנהל /ת חשבונות למחלקת הכספים, עם אחריות על תהליכי ספקים, התאמות פיננסיות ותהליכי בקרה שוטפים, לצד ניהול תחומים משמעותיים כמו נסיעות לחו"ל וצי רכבי החברה.

זהו תפקיד מגוון הכולל עבודה מול ממשקים רבים בתוך הארגון ומחוצה לו, בסביבה מקצועית ומסודרת, עם אחריות רחבה והשפעה על ההתנהלות השוטפת של מחלקת הכספים.

תחומי אחריות

טיפול שוטף בספקים בארץ, החל מקליטת חשבוניות במערכת ועד הכנתן והעברתן לתשלום.
התאמות כרטיסי ספקים.
התאמות כרטיסי אשראי.
ניהול ומעקב אחר נסיעות לחו"ל, כולל בקשות, חשבוניות, החזרים ותשלומים נלווים.
אחריות על המעקב החשבונאי של צי רכבי החברה, הכולל כ-100 רכבים.
עבודה בכפיפות למנהלת חשבונות ראשית.

משרה מלאה, א'-ה' 08:00-17:00 - קיימת גמישות קלה