דרושים » בניין, בינוי ותשתיות » דרוש /ה PMO תשתיות לחברת ניהול פרויקטים

מה בתפקיד?
ניהול לוחות הזמנים משלב התכנון ולאורך כל חיי הפרויקט הכולל בנייה ואישור לו"ז בסיסי, תוך מעקב שוטף על התקדמות הפרויקט, ביצוע הארכות משך ותביעות לו"ז.
אחריות להרמת דגלים אדומים וניהול סיכונים לאורך הפרויקט.
הנפקה ופרסום דוחות סטטוס חודשיים ותוכניות עבודה שבועיות ומעקב אחר ביצועם.
התפקיד כולל פגישות עם מנהלי פרויקטים באתרים לצורך בקרה שוטפת על הפרויקט.

תיאור:
תיאור התפקיד:
ניהול, בקרה ותמיכה בפעילות הפרויקטים בחברה, תוך הבטחת עמידה ביעדים (לו"ז, תקציב, איכות ובטיחות), שיפור מתמיד של תהליכים וניהול ידע פרויקטלי.

תחומי אחריות:
בנייה ומעקב אחר לוחות זמנים (גאנטים, אבני דרך)
בקרה על התקדמות פרויקטים בשטח מול תכנון
הכנת דוחות סטטוס - איסוף נתונים ודיווח תקופתי למקבלי החלטות, מתן תמונת מצב רוחבית של כלל הפרויקטים בארגון.
עבודה שוטפת מול מנהלי פרויקטים, שטח, תכנון ורכש
תמיכה וליווי - מתן תמיכה שוטפת למנהלי הפרויקטים ולצוותי הפרויקט, כולל ליווי בתחומי ניהול פרויקטים, רכש, תקציב, לוחות זמנים ועוד.
משרה מלאה, כולל רכב.

לחברה יזמית מובילה בתחום האנרגיה המתחדשת,
דרוש/ה PMO.
משרה מלאה במרכז הארץ.

תחומי אחריות -
פיתוח, תחזוקה ובקרה של לוחות זמנים מפורטים לפרויקטים - משלב התכנון המוקדם ועד לביצוע, הרצה ומסירה.
מעקב אחר התקדמות הפרויקטים ותיק הפרויקטים הכולל, תוך זיהוי סיכונים, עיכובים ודרכי התמודדות.
ביצוע ניתוחי לוחות זמנים ומעקב אחר התקדמות הפרויקטים.
הובלת הכנת דוחות ניהול, Dashboards ותובנות ביצועיות.
תחזוקה ושיפור של כלי BI, תוך הבטחת דיוק, עקביות ועדכניות הנתונים.
מתן עדכונים ותובנות מרכזיות להנהלה לצורך תמיכה בקבלת החלטות.
תיאום בין מחלקות ההנדסה, הרכש, הביצוע וקבלני המשנה, כדי להבטיח סנכרון ויישור קו.
תמיכה בניהול שינויים ובבניית תוכניות התאוששות (Recovery Plans) בעת הצורך.
איסוף, תיעוד ויישום לקחים מפרויקטים לצורך שיפור מתמיד.
פיתוח, סטנדרטיזציה והטמעה של נהלים, כלים ושיטות עבודה מיטביות ברמת החברה והמחלקה.
הובלת אחידות בתהליכי התכנון, הדיווח והבקרה במחלקה.

תיאור התפקיד
בנייה, ניהול ובקרה של תכנית עבודה מול מנהל הפרויקט, ספקים וקבלני משנה והצגתה ללקוח שבועי וחודשי
בניה, ניהול ובקרה של תקציב משאבי הפרויקט רבעוני ושנתי
ניהול סיכונים והרמת דגלים באופל הפרויקט והנהלת החברה
דיווח להנהלה לגבי סטטוס תכנית העבודה
מעקב ובקרה אחר ביצוע הפרויקט בהתאם למתודולוגיה (עמידה בנהלים, מסמכים וכד')
הכנת מצגות ודיווחים להנהלת החברה ומנהל הפרויקט
הפקת לקחים והובלת תהליכי שיפור
הטמעת תהליכי עבודה, מערכות וכלים חדשים
ניתוח נתונים עסקיים, תקציביים, ניהוליים והצגת תובנות להנהלת החברה ומנהל הפרויקט

התפקיד כולל ניהול ובקרה של פרויקט מורכב ורחב היקף להקמת פעילות פיננסית חדשה, תוך דגש על אפיון
והטמעת מערכת ליבה בנקאית במודל SaaS.
במסגרת התפקיד, תידרש הבטחת עמידה ביעדים, ארגון מעקב
ותכנון, ניהול סיכונים, ושיתוף פעולה עם גורמים פנימיים וחיצוניים, לרבות ספקים זרים.

לחברת הנדסה מובילה בתחום התשתיות והבינוי דרוש/ה אחראי/ת פרויקט
ניסיון קודם בתפקיד בקרת פרויקט /אדמיניסטרציה הנדסית בפרויקטי ביצוע
הבנה בקריאת תוכניות, מפרטים וכתבי כמויות
ניהול ובקרת חוזה המזמין, התחשבנויות וחריגים
ניהול ועדכון לוז לאורך חיי הפרויקט
עריכה והגשת חשבוניות למזמיני העבודה
בקרת תוכניות ותיאום בין מערכות

ניהול כולל של הפרויקט משלב קבלתו ועד להשלמתו ולמסירתו ללקוח, תוך אחריות לעמידה בלוחות הזמנים, במסגרת התקציב ובדרישות האיכות שנקבעו. התפקיד משלב עבודת שטח באתרי הבנייה, הממוקמים ברובם באזור גוש דן, לצד עבודה משרדית הכוללת תכנון, מעקב, בקרה ודיווח שוטף על התקדמות הפרויקט. במסגרת התפקיד נדרש ניהול מטריציוני ותיאום בין ממשקים רבים, בהם קבלני משנה, ספקים, יועצים, מתכננים, מנהלי עבודה, גורמי פיקוח והלקוח. כמו כן, התפקיד כולל בניית תוכניות עבודה, ניהול ובקרת לוחות זמנים ותקציבים, מעקב אחר איכות הביצוע, פתרון בעיות בזמן אמת, ניהול סיכונים והבטחת התקדמות הפרויקט בהתאם ליעדים ולהתחייבויות, עד להשלמת העבודות, מסירת הפרויקט וטיפול בליקויים ככל שנדרש.

לחברת ניהול ופיקוח איכותית דרוש PMO לעבודה במשרדי החברה ברמת גן

בנייה, תחזוקה, מעקב ובקרה של תכניות עבודה ודוחות חודשיים למול דרגי הניהול בפרויקט, הכנת לוחות זמנים, מעקב ובקרה שוטפת אחר משימות של מנהלי הפרויקטים וצוות הניהול, ניתוח וניהול משימות ומשאבים, ניהול סיכונים, ניהול תקציב, הכנת דוחות סטטוס חודשיים.

התפקיד מהווה זרוע תפעולית-ניהולית חיונית לצד סמנכ"ל טכנולוגיות וחדשנות, ומהווה נקודת תיאום מרכזית בין מינהל טכנולוגיות וחדשנות לבין גורמי המטה, השטח וההנהלה. התפקיד כולל סמכות תיאום, ניהול משימות, הנעה ומעקב ביצוע מול גורמי פנים וחוץ, בהתאם להנחיות סמנכ"ל טכנולוגיות וחדשנות.
תחומי אחריות ומשימות עיקריות:
1. ממלא מקום סמנכ"ל טכנולוגיות וחדשנות בהיעדרו
2. ניהול, תכלול והובלת פעילות שוטפת של מנהל טכנולוגיות וחדשנות
א. תיאום וסנכרון כלל פעילויות המנהל ומול גורמים חיצוניים, טיפול בפרויקטים מיוחדים
ב. ניהול ההון האנושי של מנהל טכנולוגיות וחדשנות, מבנה ארגוני, תקנים
ג. סיכום דיונים, פגישות ופורומים בהיבטים טכנולוגיים, תיעוד משימות לביצוע ועדכון סטטוס של בעלי עניין
ד. ניהול ותכלול יומן פעילויות של המינהל בהתאמה לת"ע שנתי וגאנט חברה
ה. הערכות המינהל לאירועים: פורום הנהלה, דירקטוריון, וועדות הגוי, מטה מול מטה משב"ש - ריכוז עריכה והכנת חומרים, תזמון כל הגורמים לעמידה בלו"ז
ו. הדרכות - הכנת תוכנית הדרכות שנתית, בקרה וניהול איכות, תיאום מול גורמים פנימיים בארגון
3. אחריות על רכש והתקשרויות - תפקיד "מאשר יזם" בתהליכי רכש והתקשרויות וביצוע תיאומים וקידום תהליכי רכש והתקשרויות אל מול מינהל כספים, משפטית, PMO
4. ניהול ממשקי עבודה פנים וחוץ ארגוניים וקידום תהליכים חוצי חברה
א. הובלת תקשור והנגשת מידע לעובדי הארגון, למנהלים, ספקי חוץ ולקבוצות עניין בהתאם לצורך
ב. ניהול ועדכון תכנים הקשורים במינהל טכנולוגיות בפורטל הארגוני
5. בקרות - תכנון תוכנית בקרות שנתיות לכלל פעילות המנהל, סיכום ממצאים, מעקב לעמידה בלו"ז ופעולות לשיפור
א. תכנון וביצוע בקרות: ניצול תקציבי, דיווח שעות וחיוב פעילות ספקים (מיקור חוץ, שירות מנוהל, ספקי שירות)
ב. ניהול תוכנית סטטוס בקרות לעמידה ברגולציה ונהלים (אבט"ם, רכש והתקשרויות, הנחיות מנכ"ל, משפטית והון אנושי)
6. ניהול איכות - תכנון וביצוע בקרות איכות בתחומים הבאים:
א. שירותי תמיכה טכנית (זמני טיפול ואסקלציה בתקלות/פניות שטח)
ב. ניתוח סקרי שביעות רצון לצורך תכנון הליכי שיפור וייעול
ג. ניהול בקרות וביקורות (ITG-SOX, מבקר פנים, ניהול סיכונים, רשות נ"י, מבקר המדינה)
7. אחריות על כלל פעילות גופי השטח, מחוזות ולשכות השירות
א. השתתפות בפגישות גופי המחוזות כסמן ייצוגי של המנהל
ב. ריכוז הצרכים, תובנות ומשובים מהשטח לכדי קבלת החלטות אופרטיביות לייעול ושיפור ומעקב בפועל
ג. קידום פעילויות מינהל טכנולוגיות מול סניפים: תקלות, פרויקטים, דיגיטציה, קליטת עובדים, הדרכות ייעודיות (תנופה, BI, תמיכה טכנית)

חולון

**עמידר, החברה הלאומית לשיכון בישראל בע''מ, הינה מפעל חיוני וקיומי, ומשמשת כלי חשוב במימוש מדיניות הרווחה והשיכון של ממשלות ישראל לדורותיהן. מאז נוסדה כחברה ממשלתית, בשנת 1949, מילאה עמידר תפקיד היסטורי בבניין הארץ ובשיכון מיליוני עולים. כמו בעשרות שנות פעילותה, גם כיום וגם בעתיד תמשיך עמידר לתת את פתרונות הדיור הטובים ביותר והיעילים ביותר, לוותיקים ולעולים חדשים כאחד: ניהול מאגר הדיור הציבורי, בניית דיור מוגן לקשישים, שיפוץ מוסדות והענקת פיצוי לתושבי קו העימות לשיקום בתיהם.