דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר.ה לחטיבת המשאבים והחדשנות הטכנולוגית

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
דרושים בComblack
מיקום המשרה: קרית שדה התעופה
סוג משרה: משרה מלאה
לבנק מוביל במרכז הארץ דרוש/ה מזכיר/ה
ניהול לו"ז ויומנים - ניהול, תיאום ומעקב אחר יומנים של מנהלים בחטיבה, ריכוז חומרים ומעקב - הכנה וריכוז של חומרים לקראת ישיבות ומעקב שוטף אחר ביצוע דרישות ומשימות ועבודה שוטפת מול הנהלת החטיבה, מזכירות הבנק ועובדי החטיבה.
דרישות:
השכלה אקדמית - יתרון.
ניסיון מקצועי - ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה - חובה
ניסיון בניהול לו"ד ויומנים - חובה
עדיפות לניסיון בעבדוה בארגון גדול - יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי אופיס (excel, word, (power-point, היכרות מעמיקה עם Outlook
תודעת שירות גבוהה מאוד, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים במקביל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8775101
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בלין ביכלר
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
מזכיר.ת חטיבה לארגון באיירופורט סיטי 

התפקיד בכפיפות לעוזרת האישית של מנהלת החטיבה

התפקיד כולל:
  ניהול לו"ז ויומנים - ניהול, תיאום ומעקב אחר יומנים של מנהלים בחטיבה.
ריכוז חומרים ומעקב - הכנה וריכוז של חומרים לקראת ישיבות ומעקב שוטף אחר ביצוע דרישות ומשימות.
עבודה שוטפת מול הנהלת החטיבה, מזכירות הבנק ועובדי החטיבה.
עזרה בארגון אירועים פנים חטיבתיים
עבודה מול גורמי חוץ - התנהלות שוטפת וריכוז עבודה מול ספקים ונותני שירות חיצוניים.

תנאים:
משרה מלאה 8 שעות 
שכר - 9-10 K ברוטו

קליטה לארגון!
דרישות:
השכלה אקדמית - יתרון.
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה - חובה
ניסיון בניהול לו"ד ויומנים - חובה 
עדיפות לניסיון בעבדוה בארגון גדול - יתרון 
שליטה מלאה ביישומי אופיס (excel, word, (power-point, היכרות מעמיקה עם Outlook המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8720921
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים באוקטאלי אינטגרציה בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
מיקום: איירפורט סיטי, משרה מלאה 8-17. ללא היברידיות.

במסגרת התפקיד:
ניהול, תיאום ומעקב אחר יומנים של מנהלים בחטיבה
הכנת חומרים לישיבות, ריכוז מידע ומעקב אחר משימות
עבודה שוטפת מול הנהלת החטיבה, מזכירות הבנק ועובדים
סיוע בארגון אירועים ופעילויות פנים חטיבתיות
עבודה מול ספקים וגורמי חוץ ותיאום ממשקים מרובים
דרישות:
ניסיון של לפחות שנתיים בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה -חובה (מומלץ מהצבא)
ניסיון מוכח בניהול יומנים מורכבים חובה
ניסיון בארגון גדול מהווה יתרון משמעותי
שליטה מלאה ב-Office וב-Outlook
שירותיות גבוהה, סדר וארגון, עבודה עצמאית ודיסקרטיות מלאה
נכונות למשרה מלאה 08:00-17:00 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8774038
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
דרושים בשיכון בינוי-סולל בונה
סוג משרה: משרה מלאה
- ניהול ותיאום יומן המנכ"ל כולל פגישות, שיחות ועידה ונסיעות.
- מעקב ובקרה אחר משימות ופרויקטים בהנחיית המנכ"ל.
- הכנת חומרים ומצגות לישיבות והצגות הנהלה, תוך שימוש בתוכנות PowerPoint ו/או Canva.
- סיכום ישיבות והפצת פרוטוקולים.
- קשר שוטף עם גורמים פנים-ארגוניים וחוץ-ארגוניים.
- ניהול תקשורת ודואר נכנס ויוצא, כולל דואר אלקטרוני.
- שמירה על סודיות ומקצועיות בכל עת.
דרישות:
- סיווג בטחוני כנדרש בעבודה באתר מסווג
- ניסיון קודם כמנהלת לשכה או מזכירת מנכ"ל - יתרון משמעותי.
- שליטה מלאה ביישומי Office, כולל Outlook, Word ו-Excel.
- שליטה בתוכנות ליצירת מצגות (PowerPoint / Canva) -  ו/או נכונות גבוהה ללמידה מהירה.
- יכולת ניהול מספר יומנים במקביל.
- כישורי תקשורת מצוינים ויכולת הבעה בכתב ובעל פה ברמה גבוהה.
- יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
- שירותיות, דיסקרטיות ויחסי אנוש מעולים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8733836
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: קרית שדה התעופה ושוהם
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול יומנים ותיאום פגישות עם גורמים פנים וחוץ ארגוניים, בארץ ובחו"ל
מתן מענה לגורמים פנים וחוץ ארגוניים
ריכוז חומרים לקראת ישיבות
תכנון וניהול לוגיסטי של ביקורים בארץ בחו"ל


*הפרטים שיימסרו ישמרו במאגרי המידע של החברה בהתאם למדיניות הפרטיות. לפרטים: dreamjobs.co.il/updated-privacy
דרישות:
ניסיון בתפקיד קודם בלשכת מנכ"ל, לרבות ניהול יומנים ומשימות
אנגלית ברמה גבוהה - קריאה, כתיבה ודיבור
יכולות מולטיטסקינג, חריצות, אחריות אישית
יכולת עמידה בלחצים
זמינות וגמישות לעבודה בשעות לא שגרתיות
שליטה ביישומי Office לרבות Excel ו - Power Point המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8469239
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בקבוצת פוקס
סוג משרה: משרה מלאה
רכז/ת בטיחות אש ורישוי - ללא ניסיון!
קבוצת פוקס מחפשת רכז/ת למטה החברה באיירפורט סיטי
הזדמנות להיכנס לתחום מבוקש ולהתפתח בתפקיד משמעותי.
תיאור התפקיד:
מעקב אחרי בדיקות בטיחות בסניפים
עבודה מול ספקים ורשות הכבאות
טיפול בליקויים עד סגירה
ניהול דוחות ונתונים

הפרטים שיימסרו ישמרו במאגרי המידע של החברה בהתאם למדיניות הפרטיות. לפרטים: dreamjobs.co.il/updated-privacy
דרישות:
סדר וארגון גבוהים
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש מיוחד על Excel לניהול טבלאות בקרה)
אסרטיביות, יחסי אנוש מעולים ויכולת הנעת ממשקים וספקים מרחוק
משרה מלאה מהמשרד
תפקיד יציב עם אופק התפתחות
עבודה מגוונת ודינמית
 השתלבות ברשת מובילה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8658909
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
דרושים באתגר משאבי אנוש - ר"ג
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
הכנת תקציב הוצאות, מעקב ובקרה שוטפים וזיהוי חריגות תקציביות.
פתיחת הזמנות רכש למוצרים מתכלים ולשירותים עבור המרלו"ג.
עבודה שוטפת במערכת SAP מול ספקי ציוד ושירותים, כולל פתיחת הזמנות רכש, טיפול בחשבוניות ואישורן לתשלום.
היכרות וניהול עבודה בהתאם להסכמי ספקים.
הפקת וניתוח דוחות תפעוליים ודוחות עלויות וחיסכון באמצעות Excel.
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים, בהם רכש, הנהלת חשבונות, ספקים וקבלנים. 
משרה מלאה: א-ה (היברידי)
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקידי אדמיניסטרציה, הנהלת חשבונות, רכש או לוגיסטיקה - חובה.
שליטה גבוהה ב-Excel וניסיון בעבודה עם SAP - חובה.
תעודת הנדסאי.ת לוגיסטיקה / תעשייה וניהול או הנהלת חשבונות - יתרון.
יכולת עבודה מול ממשקים מרובים והנעת תהליכים.
דיוק, סדר ותשומת לב לפרטים.
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות.
יכולת למידה מהירה, יוזמה ומוסר עבודה גבוה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8774874
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בטופ-ג'וב
מיקום המשרה: קרית שדה התעופה
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
לחברת נדלן באייר פורט סיטי דרוש/ה מזכיר/ה
לניהול יומן
מענה לטלפונים
ניהול אחזקה ונקיון מול חברת הנקיון
וניהול כולל של המשרד
א-ה 8:30-15:30
דרישות:
נסיון מזכירותי - חובה (גם צבאי)
גישה חיובית ופרודוקטיבית
אדיבות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8770578
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בקבוצת פוקס
מיקום המשרה: קרית שדה התעופה
סוג משרה: מספר סוגים
לקבוצת FOX דרוש/ה פקיד/ת קבלה ואדמיניסטרציה למשרדי ההנהלה.

התפקיד כולל מתן שירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית לחברי הנהלה, מענה טלפוני, קבלת אורחים, ניהול יומנים ותיאום פגישות וביצוע מגוון משימות אדמיניסטרטיביות כגון עבודה מול ספקים, הפקת דוחות, טיפול בחשבוניות ומעקב אחר משימות.
עבודה במשמרות בהתאם לצורכי משרדי ההנהלה, במסגרת שעות הפעילות 06:00-19:00 וימי שישי לסירוגין.

הפרטים שיימסרו ישמרו במאגרי המידע של החברה בהתאם למדיניות הפרטיות.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה / קבלה - חובה.
ניסיון בניהול יומנים ותיאום פגישות - יתרון
שליטה מלאה בOffice - חובה
אנגלית ברמה בסיסית טובה - יכולת התנהלות בעת הצורך.
שירותיות, דיסקרטיות, סדר ויכולת עבודה בסביבה דינמית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8665476
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בלין ביכלר
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לחברה באיירפורט סיטי

התפקיד כולל:
תפעול פרויקטים, התפקיד כולל ליווי, תיאום ובקרה של צוותי הפעילות בפרויקטים תפעוליים באתרי לקוח.
 ליווי תפעולי אדמיניסטרטיבי של פרויקטים בשלבים במתקדמים של הפרויקט ועד מסירה סופית, בניית תוכניות עבודה, מעקב אחר אבני דרך, תיאום בין המחלקות השונות כולל רכש וספקים חיצוניים.
ניהול לוז מנהלי פרויקטים וטכנאים.עבודה מול קבלנים, ספקי ציוד ונותני שירות הכנת דוחות סטטוס שוטפים והצפת צרכים/חריגים.

תנאים:
משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00 שעות נוספות במידת הצורך.
יש לציין ציפיות שכר
דרישות:
ניסיון קודם בתחום התפעול/אדמיניסטרציה/ תמיכה טכנית / שירות לקוחות- חובה.
ניסיון של בתפעול אדמיניסטרטיבי בפרויקטים - יתרון משמעותי
ניסיון בתפקיד PMO  - יתרון
פריוריטי - ניסיון יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8655958
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
חברה חסויה
מיקום המשרה: קרית שדה התעופה
סוג משרה: משרה מלאה
למטה הקבוצה שלנו באיירפורט סיטי דרוש/ה עוזר/ת הנהלה.
אם את/ה מחפש/ת להשתלב בסביבה חמה ומטפחת הולכת וגדלה שמספקת ערך רב לארגון גלובאלי בעולם הקמעונאות המוביל בתחומו - מקומך איתנו.
תיאור התפקיד -
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לבכירי הנהלת הקבוצה (סמנכ"לים ומנכ"לים).
הפעילות כוללת בעיקר:
ניהול וסנכרון יומנים מורכבים
התכתבות עסקית בארץ ובחו"ל
עבודה מול ממשקים רוחביים בארגון
תיאום נסיעות וביקורים בארץ ובחו"ל
מעקב ובקרה אחר פרוייקטים ומשימות
רכש (מע' SAP) ועבודה ישירה מול ספקים
תכנון, תיאום וליווי אירועים וכנסים שונים
הכנת מצגות.
דרישות:
ניסיון של מעל 3 שנים כמזכיר/ת הנהלה - חובה!
אנגלית ברמת גבוהה (קריאה, כתיבה ודיבור) - חובה!
מיומנות תקשורת בינאישית גבוהה
יכולת עבודה בצוות
אוריינטציה טכנולוגית מפותחת ומתפתחת
יכולת למידה והתפתחות (מערכות ותוכנות חדשות)
יכולת עמידה בלחצים
כושר ביטוי ברמה גבוהה בע"פ ובכתב.בוגר/ת תואר ראשון - יתרון
שליטה מלאה בכל תוכנות ה- OFFICE שליטה בתוכנת SAP - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8754561
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד