דרושים » מכירות » מזכיר /ה לחלקית באייר פורט סיטי

רכז/ת בטיחות אש ורישוי - ללא ניסיון!
קבוצת פוקס מחפשת רכז/ת למטה החברה באיירפורט סיטי
הזדמנות להיכנס לתחום מבוקש ולהתפתח בתפקיד משמעותי.
תיאור התפקיד:
מעקב אחרי בדיקות בטיחות בסניפים
עבודה מול ספקים ורשות הכבאות
טיפול בליקויים עד סגירה
ניהול דוחות ונתונים

הפרטים שיימסרו ישמרו במאגרי המידע של החברה בהתאם למדיניות הפרטיות. לפרטים: dreamjobs.co.il/updated-privacy

לחברה מובילה בענף הרכב דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס ואדמיניסטרציה
מיקום: איירפורט סיטי
התפקיד כולל:
* עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת: עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול קבצים ותיעוד, הפקת הצעות מחיר, צ' ליסט על חוזי התקשרות, תיוק, הקמת לקוח במערכת
טיפול במסמכים, הזמנות רכב והסכמים מול לקוחות החברה
עבודה מול לקוחות (לא פרונטלי)
תמיכה משרדית לצוות ולהנהלה. במקרה הצורך נדרשת תמיכת בק אופיס לחטיבת ההשכרה במשרדי החברה
א-ה 9:00-15:00
שכר 9000

התפקיד כולל: הפקת דוחות, קבלת תשלום מלקוחות שבאים לאסוף סחורה, קבלת תעודות חתומות מהנהגים בסוף יום, בקרה על התעודות המתקבלות וסגירת התעודות במערכת, מתן מענה לנהגים ולסוכנים שבשטח בזמן אמת ועוד.
היקף משרה בימים א-ה במתכונת משמרות: 06:00-14:30 / 07:00-15:30 / 08:00-16:30 (חובה זמינות לכל המשמרות).
שכר ממוצע: 8,000-8,500 ש"ח + החזרי נסיעות + קליטה כעובד/ת חברה מהיום ה-1!
מחלקה משפחתית ומגובשת! אווירה צעירה וכייפית!
תנאים סוציאליים מעולים כגון: חדר אוכל לעובדים, חנות עובדים במוצרים זולים, מתנות בחגים וימי הולדת, הפרשה לפיצויים ותגמולים, תשלום עבור ימי הבראה, ועוד!

ראיון קצר ומתחילים, שלחו קורות חיים:) הדר

כ-60% עבודה מול המחשב ו-40% עבודת שטח 
שלישית בשרשרת האספקה, אחרי שההזמנה נסרקה והודבקה מדבקה של מספר הזמנה תפקידה של הפקידה להזין למערכת של חברת השילוח את מספר ההזמנה ואת פרטי הלקוח.
אחראית על בדיקות מלאי  - במידה ומלקט הגיע לאיתור ועדכן שהמוצר לא קיים היא עולה איתו לגובה ובודקת שאכן אין את המוצר ובמידה ואכן אין את המוצר היא מאשרת חוסר במערכת WMS 
עבודה במערכת פריורטי - הזמנות שלקוחות ביצעו יורדות למערכת והיא צריכה להעביר ל WMS כדי שלמלקטים תהייה עבודה 
אקסל  - ברמת pivot  וvilokap

מזכיר.ת חטיבה לארגון באיירופורט סיטי 

התפקיד בכפיפות לעוזרת האישית של מנהלת החטיבה

התפקיד כולל:
  ניהול לו"ז ויומנים - ניהול, תיאום ומעקב אחר יומנים של מנהלים בחטיבה.
ריכוז חומרים ומעקב - הכנה וריכוז של חומרים לקראת ישיבות ומעקב שוטף אחר ביצוע דרישות ומשימות.
עבודה שוטפת מול הנהלת החטיבה, מזכירות הבנק ועובדי החטיבה.
עזרה בארגון אירועים פנים חטיבתיים
עבודה מול גורמי חוץ - התנהלות שוטפת וריכוז עבודה מול ספקים ונותני שירות חיצוניים.

תנאים:
משרה מלאה 8 שעות 
שכר - 9-10 K ברוטו

קליטה לארגון!

דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לחברה באיירפורט סיטי

התפקיד כולל:
תפעול פרויקטים, התפקיד כולל ליווי, תיאום ובקרה של צוותי הפעילות בפרויקטים תפעוליים באתרי לקוח.
 ליווי תפעולי אדמיניסטרטיבי של פרויקטים בשלבים במתקדמים של הפרויקט ועד מסירה סופית, בניית תוכניות עבודה, מעקב אחר אבני דרך, תיאום בין המחלקות השונות כולל רכש וספקים חיצוניים.
ניהול לוז מנהלי פרויקטים וטכנאים.עבודה מול קבלנים, ספקי ציוד ונותני שירות הכנת דוחות סטטוס שוטפים והצפת צרכים/חריגים.

תנאים:
משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00 שעות נוספות במידת הצורך.
יש לציין ציפיות שכר

- ניהול ותיאום יומן המנכ"ל כולל פגישות, שיחות ועידה ונסיעות.
- מעקב ובקרה אחר משימות ופרויקטים בהנחיית המנכ"ל.
- הכנת חומרים ומצגות לישיבות והצגות הנהלה, תוך שימוש בתוכנות PowerPoint ו/או Canva.
- סיכום ישיבות והפצת פרוטוקולים.
- קשר שוטף עם גורמים פנים-ארגוניים וחוץ-ארגוניים.
- ניהול תקשורת ודואר נכנס ויוצא, כולל דואר אלקטרוני.
- שמירה על סודיות ומקצועיות בכל עת.

- ניהול יומן, תיאום פגישות, סיוע שוטף למנהל הפרויקט במשימות מנהלתיות יום יומיות בהתאם לצורך
- בדיקה תהליכית לחשבונות קבלנים, מתכננים ויועצים שונים
- עבודה מול רואה חשבון, מנהל הפרויקט, מול מזמין העבודה ומול המבוקר
-עבודה מול נתיבי ישראל
*החלפה לחל"ד - 4 חודשים עם אופציה להמשך

הכנת תקציב הוצאות, מעקב ובקרה שוטפים וזיהוי חריגות תקציביות.
פתיחת הזמנות רכש למוצרים מתכלים ולשירותים עבור המרלו"ג.
עבודה שוטפת במערכת SAP מול ספקי ציוד ושירותים, כולל פתיחת הזמנות רכש, טיפול בחשבוניות ואישורן לתשלום.
היכרות וניהול עבודה בהתאם להסכמי ספקים.
הפקת וניתוח דוחות תפעוליים ודוחות עלויות וחיסכון באמצעות Excel.
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים, בהם רכש, הנהלת חשבונות, ספקים וקבלנים. 
משרה מלאה: א-ה (היברידי)