דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד לחברה מובילה באזור עתלית

אנחנו מחפשים איש אדמיניסטרציה בעל/ת אופי שירותי, תקתקנות, יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות, ויכולת להיות הפנים של האתר. התפקיד עצמאי, משמעותי ודינמי.

תחומי אחריות מרכזיים:

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד

ניהול יומנים, תיאום פגישות ואירועים

טיפול בדואר, מסמכים ופרוטוקולים

סיוע למחלקת הנה"ח

הובלת תהליכי רכש: מרגע דרישות הייצור ועד הפקת הזמנות ודוחות

הכנת מצגות, סיכומי ישיבות ומעקב אחר החלטות הנהלה ודירקטוריון

ניהול תקציב המשרד, קופה קטנה ואיסוף נתונים לצורך הפקת דוחות

לקליניקה מובילה בחיפה בתחום השתלות ושיקום השיער דרושה מנהל /ת קליניקה / מתאמ/ת טיפול ותפעול
אם את/ה מחפש/ת מקום יציב לטווח ארוך, עם אווירה משפחתית, אחריות אמיתית ואפשרות להרוויח יפה, יכול להיות שמקומך איתנו.

מה כולל התפקיד?
תפקיד דינאמי ומשמעותי המשלב:
* טיפול בלידים חדשים, שיחות טלפון ותיאום פגישות ייעוץ להשתלות ושיקום שיער
* ניהול ימי טיפול בקליניקה
* קבלת קהל וליווי מטופלים לאורך היום
* ניהול יומנים ותורים
* מעקב אחר תשלומים וגבייה
* אחריות על סדר וזרימת יום הטיפולים
* עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת - דוחות, מלאי, ציוד ותפעול כללי של הקליניקה

משרה מלאה | 5 ימים בשבוע
7-8 שעות עבודה ביום
גמישות בשעות לצד מחויבות מלאה לימי טיפול


קצת עלינו
אנחנו עובדים באווירה משפחתית מאוד, עם צוות חם ותומך, ורואים בכל עובדת חלק משמעותי מההצלחה של הקליניקה.
התפקיד עם הרבה אחריות - אבל גם עם הרבה הערכה, מקום להתפתח ותנאים מתגמלים.

שכר בסיס גלובלי + בונוסים
(שכר גבוה למתאימים, מטפחים את הצוות שלנו)

לפרטים ושליחת קורות חיים - בפרטי

קבוצת INPROJECT קבוצה מובילה בתחום ההנדסה והתשתיות מחפשת מזכירה שירותית ומסודרת לתפקיד אדמיניסטרטיבי נעים בסביבה מקצועית.

תיאור התפקיד:
תיאום פגישות וניהול יומנים של מנהלים וצוותים.
מענה טלפוני וקבלת הודעות.
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף: הדפסות, סריקות, תיוקים.
קבלת אורחים ועבודה מול ספקים.
תמיכה במשימות משרדיות לפי צורך.

מחפשים אנשים שירותיים, בעלי חשיבה עסקית, יכולת הובלת תהליכים ורצון להתפתח בעולם הטכנולוגי.
מתן שירות מקצועי ללקוחות החברה בטלפון ובמייל (לקוחות עסקיים, חברות וגופי ממשלה)
טיפול במשימות Back Office ותהליכים תפעוליים.
 ממשקי עבודה שוטפים מול ספקים, מחלקות הפיתוח, המכירות וניהול הפרויקטים.
 ליווי לקוחות ומתן פתרונות מקצועיים.
 מעקב אחר משימות ותהליכים עד לסגירתם המלאה.
 זיהוי הזדמנויות לחיזוק הקשר עם הלקוחות ושיפור חוויית השירות.
משרה מלאה: 08:00-17:00 או 09:00-18:00
אופק מקצועי ואפשרויות קידום לתפקידי ניהול תיקי לקוחות / ניהול פרוייקטים

כוננויות מהבית (לאחר הכשרה) באמצעות מחשב נייד וטלפון של החברה.(בשכר מאוד גבוהה)
א'-ה': 18:00-21:00 | ו': 08:00-14:00 | שבת: 09:00-22:00.
המענה נדרש רק במקרה של קריאה בפועל, והתגמול עבור הכוננויות משולם בנוסף לשכר.

- מענה טלפוני ללקוחות החברה.
- שירות פרונטלי ללקוחות המגיעים למרכז השירות.
- מתן הצעות מחיר, קביעת תורים, עדכון סטטוס טיפול ברכבים.
- גבייה מלקוחות בהתאם לחשבוניות.
- פתיחת כרטיסי לקוח חדשים במערכת.
- ניהול ותיאום רכבים חלופיים ללקוחות.
- תמיכת בק אופיס למחלקת הנהגים
- עבודה מול ממשקים פנימיים: מוסך, מחלקת שירות, הנהלת חשבונות.
משרה מלאה א-ו (לסרוגין)