דרושים » אדמיניסטרציה » אלקטרה FM מגייסת עוזר /ת אישי /ת למנכ"ל אלקטרה ע.ר.ד

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
דרושים בקבוצת אלקטרה
סוג משרה: משרה מלאה
חברת אלקטרה ע.ר.ד מגייסת עוזר/ת אישית למנכ"ל.

התפקיד מיועד לבעל/ת יכולת ארגונית יוצאת דופן, חשיבה מהירה, יחסי אנוש מצוינים והיכולת להפוך רעיונות מורכבים לצעדים אופרטיביים.

כאן תוכל/י להיות בלב העשייה, לעבוד לצד המנכ"ל ולהשפיע על תהליכים משמעותיים בארגון.

אם גישת Can Do היא חלק ממי שאת/ה- נשמח להכיר!


תיאור התפקיד:
משרת אמון בצמוד למנכ"לית באחת מהחברות בנות
ניהול ותכלול משימות, תהליכים ופרויקטים
סיכום ישיבות והפיכת החלטות למשימות לביצוע
מעקב שוטף אחרי משימות ודחיפה לסגירת מעגלים
הכנת חומרים מקדימים לפגישות ודיונים, הכנת מסמכים ומצגות ע"פ דרישה
עבודה מול ממשקים מרובים, כולל דרגים בכירים מאוד
ניהול סדרי עדיפויות בין משימות שונות
ניסוח מסמכים ותוצרים ברמה גבוהה
תמיכה תפעולית שוטפת (לו"ז, תיאומים וכדו')

משרה מלאה מהמטה במועצה אזורית גזר.
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון בתפקיד דומה / ניהול פרויקטים / תפקידי מטה/ הפקה- חובה
תואר אקדמי- חובה
יכולת עבודה עצמאית והובלת משימות מקצה לקצה
ניסיון מעשי בכלי AI שונים לצורך שיפור תהליכים ויצירת סרטונים ומצגות מורכבות
יכולת סדר וארגון גבוהים מאוד
כישורי ניסוח מצוינים
חשיבה מהירה ויכולת להבין לבד ולהתקדם
יחסי אנוש מצוינים ויכולת לעבוד מול בכירים

לידיעתך, בהגשת המועמדות למשרה, קו"ח והמידע האישי אודותייך יועברו לחברת אלקטרה בע"מ, אשר תנהל אותם בהתאם ובכפוף למד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8773924
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
למערך לימודים מקצועי בצמיחה דרושה עוזרת אישית למנכ"לית ואחראית תפעול.

אנחנו מחפשים אשת ביצוע מצוינת, שמשתמשת בכלי AI באופן יומיומי, אוהבת לייעל תהליכים, נהנית לעבוד בקצב גבוה ולא מפחדת לקחת אחריות. אם את מחפשת תפקיד משמעותי שבו תוכלי להשפיע, ללמוד, להתפתח ולגדול יחד עם החברה - נשמח להכיר אותך.
*עבודה צמודה עם מנכ"לית החברה.
*הובלת משימות ותהליכים מקצה לקצה.
*אחריות על כלל ההיבטים התפעוליים של מערך הלימודים.
*איתור ספקים, ניהול משאים ומתנים וליווי התקשרויות.
*עבודה מול בתי דפוס, שילוחים וספקים נוספים.
*עבודה שוטפת מול מגוון מערכות וממשקים.
*העלאה שוטפת של תכנים לרשתות החברתיות (ללא יצירת תוכן).
דרישות:
מה חשוב לנו?

*שימוש יומיומי בכלי AI ויכולת לרתום אותם לייעול העבודה, ניהול משימות ופתרון בעיות.
*יכולת גבוהה לנהל מספר משימות במקביל, תוך שמירה על סדר, דיוק ותעדוף.
*ראש גדול, יוזמה, אחריות אישית ויכולת לעבוד באופן עצמאי.
*יכולת להוביל משימות מקצה לקצה ולגרום לדברים לקרות.
*שליטה מצוינת בסביבה ממוחשבת ויכולת למידה מהירה של מערכות חדשות.
*חיבור לעולם הדיגיטל והרשתות החברתיות.
*יחסי אנוש מעולים, אנרגיה גבוהה ואהבה לעשייה.

למה להצטרף אלינו?
תפקיד משמעותי עם אחריות אמיתית והשפעה על העשייה היומיומית.
סביבת עבודה דינמית, טכנולוגית ומתפתחת.
הזדמנות להצטרף לחברה בצמיחה ולגדול יחד איתה.

משרה מלאה ממשרדי החברה במרכז תל אביב.

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8748015
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה)
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority / SAP - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה) - יתרון
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
חברה חסויה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה ציבורית במרכז דרוש/ה מנהל /ת לשכה
כחלק מתחומי האחריות:
ניהול יומן, תאום ישיבות ופגישות רבות משתתפים
תמיכה בניהול סדר היום של יו"ר החברה ומתן מענה שוטף לצרכים מנהלתיים, תיקוף אירועים והכנה לקראת אירועים משמעותיים
איסוף והכנה של חומרי רקע לקראת פגישות, פורומים ודיונים
ניהול אדמיניסטרטיבי של כלל פעילות הלשכה הכולל תיאום לו"ז ונסיעות, תיאום עם גורמים במטה בארץ ובחו"ל
כתיבה מקצועית (בעברית ובאנגלית) - ניסוח מיילים ומכתבים, מעבר על מסמכים, חומרים ומצגות
טיפול ואירוח VIP של אורחים ולקוחות מחו"ל כולל ארגון סיורים תיירותיים ואירוח במפעלי החברה ובמשרדים
דרישות:
תואר ראשון רלוונטי, שני - יתרון
לפחות 3 שנות ניסיון בתפקידי מזכירות בכירה בארגון מורכב, גדול וגלובלי
עברית ואנגלית ברמה גבוהה מאוד
יכולת תיעדוף וניהול אפקטיבי של משימות בתנאי לחץ ואי וודאות
ראש גדול, ראייה רוחבית, שירותיות ויצירתיות
דיסקרטיות וזמינות גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8774120
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש /ה מנהל /ת קשרי אורחים ועוזר /ת אישי /ת למנכ"ל אזור מלונות ירושלים מרשת בראון מבית ישראל קנדה.
אנחנו מחפשים מועמד/ת עם שילוב ייחודי של שירותיות, אחריות ויכולות ארגון גבוהות, לתפקיד דינמי הכולל עבודה צמודה עם מנכ"ל מלונות אזור ירושלים לצד מתן שירות אישי לאורחי המלונות באזור.
ניהול יומן, תיאום פגישות וטיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות עבור מנכ"ל האזור.
מתן מענה מקצועי ושירותי לאורחי המלון.
ליווי וטיפול בבקשות מיוחדות של אורחים לאורך השהות.
טיפול בתלונות אורחים בזמן אמת ולאחר שהות האורחים במלון.
עבודה מול מחלקות שונות במלון ותיאום בין גורמים פנימיים וחיצוניים.
אחריות על זרימת מידע ותקשורת בין ההנהלה למלונות האזור.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי/תפקידי מזכירות בכירים - יתרון משמעותי
אנגלית ברמה גבוהה מאוד - חובה (שפות נוספות יתרון)
כישורי שירות, אדיבות ויכולת בין-אישית גבוהה.
סדר, ארגון ויכולת תעדוף משימות במקביל.
ייצוגיות ויכולת לעבוד בסביבה דינמית ומשתנה.
נכונות לעבודה במשרה מלאה כולל סופי שבוע וחגים בהתאם לצורך.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8760116
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים במכון ויצמן למדע
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: משרה מלאה
ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית הכוללת, בין היתר:

* ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול יומן פגישות, טיפול בתכתובות, דואר והחזרי הוצאות

*מתן מענה מהיר, תמיכה וסיוע בתקלות לוגיסטיות מורכבות בפרויקטים גדולים, תוך חשיבה ופתרונות יצירתיים

* ניהול, מעקב ובקרה אחר תקציב המחלקה

*אחריות על ניהול ותפעול שוטף של התקשרויות והליכים מכרזיים וכן מעקב ובקרה של התקשרויות קיימות

*אחריות מלאה על תהליכי רכש עבודה מול ספקים, טיפול ומעקב אחר הזמנות ואישורי חשבוניות

*ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות, בהתאם לצורך וע"פ בקשת הממונים

*עבודה מול ממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו
דרישות:
*תואר ראשון - חובה (יתרון לתואר במשפטים / כלכלה / תעשיה וניהול)

*ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי

*ניסיון בהכנת מכרזים - יתרון

*שליטה מלאה ביישומי Office

*שליטה מלאה בשפות עברית ואנגלית, בכתב ובע"פ

*יוזמה ויכולת עבודה באופן עצמאי ובצוות

*ארגון, דיוק, יסודיות וראיה רוחבית

*אחריות ודיסקרטיות

*יכולת התמודדות עם מספר משימות במקביל ובממשקים מרובים

*יכולת למידה מהירה של מערכות, חשיבה יצירתית למציאת פתרונות יעילים ויכולת קידום תהליכים

*תקשורת בינאישית ותודעת שירות ברמה גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8470558
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
דרושים בהרכבת הקלה ירושלים-הפעלה ותחזוקה
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:קרן השתלמות, ביטוח מנהלים
לרכבת הקלה בירושלים דרוש/ה * מנהל /ת לשכת מנכ"ל*
בליבת הארגון בענף דינמי ומתפתח
- ניהול יומן המנכ"ל
-סיוע למנכ"ל במשימות שוטפות
- הכנת מענה לפניות
- ניהול ובקרה אחר משימות מנכ"ל
-הכנת סיכומי ישיבות, הפצתם ומעקב אחר ביצוע ההחלטות
-הכנה לקראת פגישות ודיונים עם גורמי פנים וחוץ בכלל זה: הכנת המצע לדיון והכנת מצגת לדיון עצמו
- ניהול משימות מרובות ממשקים לאור החלטות מנכ"ל
- ניהול ומעקב אחר חופשות הנהלה בכירה
- ישיבת דירקטוריון: הכנת מצע לדיון והפצתו למשתתפים, הכנת מצגת לדיון עצמו, סיכום ומעקב אחר ביצוע ההחלטות

משרה מלאה, נכונות לשעות נוספות לפי צורך
קליטה ישירה לארגון
דרישות:
* הבנה ושליטה מלאה בשפות העברית והאנגלית
* ניסיון בניהול יומנים מרובי משתתפים
* שליטה בסביבת -OFFICE בדגש על Excell ו -Power Point
* ניסיון עבודה בעולמות ה AI
* השכלה אקדמאית תחום תעו"נ/כלכלה/מנה"ע המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8742311
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים באו.אר.אס (סניף לוד)
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה פקיד/ה / עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל
לחברה מובילה דרושה פקיד/ה שתשמש כיד ימינו של המנכ"ל.

תחומי אחריות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
ניהול מיילים
עבודה שוטפת מול לקוחות וספקים
משימות אדמיניסטרטיביות ובק אופיס

 מיקום: באר יעקב

 היקף המשרה: ימים א'-ה', 08:30-17:00
ללא ימי שישי.
דרישות:
דרישות:
 ניסיון קודם באדמיניסטרציה / בק אופיס - חובה
 שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
 היכרות עם SAP - יתרון
 יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8773599
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בתכלית - ייעוץ עסקי
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה המתמחה בשיווק והפצה של מוצרי מזון לשוק המוסדי דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למנהל פיתוח עסקי

תיאור התפקיד:
תפקיד דינמי ומשמעותי הכולל עבודה צמודה לסמנכ"ל סחר ופיתוח עסקי וסיוע בהובלת תהליכי הצמיחה של החברה, עם הזדמנות אמיתית להתפתח לעולמות הסחר והפיתוח העסקי.
התפקיד כולל איתור ובניית קשר עם לקוחות פוטנציאליים, בניית מכרזים והצעות מחיר, ניהול מידע עסקי והכנת חומרים, עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים וניהול משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי / בק-אופיס מכירות - חובה.
ניסיון/היכרות עם תחום המזון או הקמעונאות - יתרון משמעותי.
ניסיון במכירות בשוק מוסדי - יתרון משמעותי.
שליטה מלאה ב OFFICE ובמערכות CRM - יתרון.
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון גבוהים.
יוזמה, ראש גדול ויכולת להניע משימות קדימה.
חשיבה עסקית וראייה מערכתית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8603324
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
6 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה מנהלת משרד ועוזרת אישית לחברת נדלן.
התפקיד כולל ניהול שוטף של המשרד, ניהול יומן ותיאום פגישות, עבודה מול לקוחות וספקים, טיפול בהזמנות ותשלומים, מעקב אחר משימות והכנת מסמכים ומצגות.
משרה מלאה, במודיעין
לשליחת קורות חיים במייל.
דרישות:
מחפשים מישהי עם ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם, שליטה מלאה ב Office, יכולת סדר וארגון גבוהה, אחריות, עצמאות ויחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8769298
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
6 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
הנבחרת שלנו מתרחבת: דרושה עוזרת אישית למנכ"ל ובק אופיס מכירות.
אנחנו חברה מובילה לניהול פרויקטים בתחום המיגון והבנייה, ומחפשים עוזרת אישית שתהיה יד ימינו של המנכ"ל ותוביל את תחום הבק אופיס של מערך המכירות.
מה התפקיד כולל?
ניהול יומן ותיאום פגישות המנכ"ל.
בק אופיס למערך המכירות וליווי תהליכי מכירה.
אחריות על הזמנות, רכש, מלאי ואספקות.
עבודה שוטפת מול לקוחות, ספקים ואנשי מכירות.
מעקב אחר משימות ותיאום בין ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
למה אצלנו?
כי זו הזדמנות להשתלב בחברה יציבה ומתפתחת, לקחת חלק משמעותי בעשייה היומיומית, לעבוד בסביבה מקצועית ומשפחתית ולהיות יד ימינו של המנכ"ל.

נשמע כמו הצעד הבא שלך?
שלחי קורות חיים למייל.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / עוזרת אישית.
ניסיון בבק אופיס מכירות - יתרון משמעותי.
סדר, ארגון ויכולת לנהל מספר משימות במקביל.
שליטה מלאה ביישומי Office וניהול יומן.
שירותיות, אחריות, ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8769006
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד