דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד למטה החברה - אור יהודה - שכר 11,000

לקבוצת דניה דרוש/ה פקיד/ה ללשכת מנכ"ל החברה.
תפקיד אמון בכיר המשלב ניהול, תמיכה ותפעול שוטף של לשכת המנכ"ל.
במסגרת התפקיד:
ניהול לו"ז אינטנסיבי
מענה טלפוני
תיאום פגישות מול לשכות בכירים
ביצוע עבודות אדמיניסטרציה מגוונות
אירוח וקבלת קהל
תמיכה שוטפת בפעילות הלשכה
המשרה במשרדי החברה באור יהודה, בין הימים א-ה, במשמרות בוקר (קיימת גמישות בשעות ההתחלה והסיום)

למטה חברת שירותים בינלאומית דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
מקצועית, אחראית ובעלת תודעת שירות גבוהה לתפקיד מגוון ומרכזי בארגון.
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים מורכבים עבור מנהלים ועובדי מטה בכירים.
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למנהלים ולעובדי החברה.
ניתוב ומענה לשיחות טלפוניות.
אחריות על תפעול שוטף של המשרד.
אחריות על שליחת דואר ומעקב אחר קבלתו.
עבודה שוטפת מול סניפי החברה ותמיכה אדמיניסטרטיבית בהתאם לצורך.
ניהול חדרי ישיבות וקבלת אורחים.
שכר גלובלי.
אפשרויות קידום בתוך החברה.
מטה החברה ממוקם באור יהודה.
העבודה אינה היברידית ונדרשת נוכחות מלאה במשרד.

לחברת אלבר דרוש/ה נציג/ת שלוחה באור יהודה

מחפש/ת תפקיד מגוון המשלב שירות, אדמיניסטרציה ועבודה בשטח?
זו ההזדמנות להצטרף לתפקיד משמעותי ואחראי בסביבת עבודה מקצועית.

מה כולל התפקיד?

אחריות שוטפת על צי רכבי החברה
מתן מענה ומידע טלפוני לעובדי החברה
טיפול במיילים ומתן מענה לפניות
קשר שוטף וישיר מול מוסכים וספקים
בדיקת סטטוסים ומעקב אחר טיפולים ותיקוני רכבים
תיאום ומעקב אחר טיפולים תקופתיים וטסטים
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
עבודה בסביבה ממוחשבת
שינוע רכבים מלקוחות למוסכים ובחזרה, בהתאם לצורך



היקף המשרה והתנאים:

משרה מלאה
ימים א'-ה' בלבד - ללא ימי שישי
שעות העבודה: 08:00-17:00
מיקום: אור יהודה
שכר מתגמל ותנאים טובים למתאימים/ות

אם את/ה שירותי/ת, אחראי/ת, מסודר/ת ואוהב/ת עבודה מגוונת - נשמח להכיר!

חברה מובילה בתחומה מחפשת *עוזר/ת אישית למנכ"ל (PA)* - יד ימינו של המנכ"ל והלב הפועם של המשרד.

התפקיד כולל:
* ניהול יומן ומשימות: ניהול יומן מורכב, מעקב משימות הדוק (כולל הפיכת נקודות ורעיונות של המנכ"ל לתוכניות עבודה מסודרות באקסל) והובלת תהליכים עד לביצוע מלא.
* תיאומים בינלאומיים: ניהול ותיאום נסיעות לחו"ל מקצה לקצה (טיסות, מלונות, לוגיסטיקה) ותקשורת שוטפת מול גורמים בחו"ל.
* ניהול ותפעול המשרד: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, קבלת אורחים, עבודה מול ספקים ומתן מענה לגורמים פנים וחוץ ארגוניים.
* אירועים ורווחה: ארגון ערבי חברה, נסיעות חברה ופרויקטים מיוחדים.

מיקום: תל אביב (סמוך לעזריאלי/רכבת).

היקף משרה: משרה מלאה מהמשרד, 5 ימים בשבוע.

ניהול לו"ז ויומנים - ניהול, תיאום ומעקב אחר יומנים של מנהלים בחטיבה.
ריכוז חומרים ומעקב - הכנה וריכוז של חומרים לקראת ישיבות ומעקב שוטף אחר ביצוע דרישות ומשימות.
עבודה שוטפת מול הנהלת החטיבה, מזכירות ועובדי החטיבה.
עזרה בארגון אירועים פנים חטיבתיים
עבודה מול גורמי חוץ - התנהלות שוטפת וריכוז עבודה מול ספקים ונותני שירות חיצוניים.

לחברת פרסום מובילה דרוש/ה - מנהל /ת משרד.
תחומי אחריות מרכזיים:
* ניהול שוטף של המשרד.
* מענה טלפוני וטיפול בפניות שוטפות.
* ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות.
* הנהלת חשבונות בסיסית ועבודה שוטפת מול מנהל חשבונות.
* אחריות כוללת על סדר וארגון המשרד ותיאום מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
* אחריות על תחום הרווחה והפעילויות הארגוניות.
* שעות עבודה 08:30 - 17:30, ימים א'-ה' (ללא ערבי חג).
* עבודה באור יהודה.

לחברת בניה ונדל"ן בחולון דרוש/ה מזכיר/ת משרד.

לתאום פגישות הצוות, ניהול יומן מהנדס חברה ומתן מענה טלפוני ובמיילים, עריכת סיכומי ישיבות וניהול מעקב אחר ביצוע בהתאם לפרוטוקול,הכנת מצגות, מסמכים וחומרים לדיון, הזמנות רכש וניהול תוכנת הרכש בתוכנת ERP, ריכוז, מעקב וסריקת חשבוניות,מעקב ועדכונים מול רשויות, משרדי ממשלה וגורמים שונים במועצה, ריכוז ומעקב אחר תלונות הציבור וכו'.

ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי לפחות שנתיים ומעלה - חובה!
ניסיון עבודה בסביבה ממוחשבת ושליטה גבוה בתוכנות office -חובה.

א-ה 8:00-17:00 - ללא גמישות
ממשרדי החברה בא"ת החדש בחולון.

שכר גלובלי 9,500 ש"ח + תנאים מעולים!!!