דרושים » אדמיניסטרציה » אחראי /ית גביה ומחקר

תחום: אדמיניסטרטיבי
מחלקה: מחלקת ארגון בחינות

תיאור התפקיד:
שיבוץ משגיחים וצוותי בחינה במועדי הבחינה, תוך מעקב ובקרה אחר אישורים והשלמת מכסות.
איתור וגיוס עובדים למערך הבחינות לרבות משגיחים, ובהמשך חניכה, הדרכה והטמעתם במערך ההשגחה וליווי אחר תפקודם בשטח.
ריכוז ובקרה אחר דיווחי שעות, הזנת נתונים במערכות וטיפול בדרישות תשלום.
מתן מענה ושירות שוטף לפניות משגיחים וסטודנטים וריכוז המידע.
מענה לפניות סטודנטים בנושא הבחינות.
עבודה מול גורמים שונים בשטח בזמן אמת במהלך ימי הבחינות להבטחת תפעול חלק.
ביצוע משימות מגוונות בהתאם לצורך לתפעול מערך הבחינות.
כפיפות ל: מנהלת מדור כח אדם לבחינות

תחום: אדמיניסטרטיבי
מחלקה: היחידה לניהול מפגשי הלימוד

תיאור התפקיד:
ייעודה העיקרי של היחידה לניהול מפגשי לימוד הוא לאפשר קיום מפגשי הנחיה ופעילויות לימודיות אחרות. היחידה מנהלת את לוחות המפגשים של הקורסים השונים בהתאם לתכניות הלימודים שלהם, ודואגת לעדכון הסטודנטים וכל הנוגעים בדבר בשינויים שוטפים בלוחות המפגשים.
רכיבי התפקיד:
הכנת לוחות המפגשים האקדמיים לקראת פתיחת כל סמסטר (מפגשים פרונטליים, מקוונים, מולטימדיה ומחשב).
קבלת מידע מדיקנט הלימודים, מרכז ההרשמה ומרכזי הוראה והזנתו למערכות המידע של האו"פ.
טיפול שוטף במהלך הסמסטר- ביצוע שינויים בלוחות מפגשים, תוך תיאום מול המנחים, מרכזי ההוראה, מרכזי הלימוד, ודיקנט הלימודים.
טיפול בסדנאות ובסטודנטים עם צרכים מיוחדים.
פתרון אתגרים בלוחות המפגשים הנובעים מחגים ומועדים ו/או משיבושים לא צפויים (מלחמה, שביתה, וכיו"ב), בתיאום עם הגורמים הרלוונטיים באו"פ - מחלקות אקדמיות, דיקנט הלימודים, מרכז ההרשמה, ארגון בחינות, ועוד.
ניהול של חוזי שכירות ושיתופי פעולה מול מרכזי לימוד חיצוניים.
כפיפות ל: מנהלת היחידה לניהול מפגשי הלימוד.

משרה קצובה*
תחום: אדמיניסטרטיבי
מחלקה: דיקנט הלימודים האקדמיים

תיאור התפקיד:
היחידה לתלמידי תיכון מובילה, מניעה ומצמיחה את הלמידה האקדמית בקרב תלמידי תיכון ברחבי הארץ באמצעות שיתופי פעולה רחבים עם משרד החינוך, רשויות מקומיות, מוסדות חינוך, צבא וגורמים נוספים. אנו בונים עבור דור העתיד נתיב אקדמי, מהכיתה בבית הספר ועד לסיום התואר תוך שילוב מיטבי באקדמיה, בצבא או בשוק העבודה. היחידה עורכת עשרות רבות של אירועים בשנה: ימי שיא לתלמידים, פעילויות חשיפה, כנסי מצטיינים, ערבי שיווק ועוד. אנחנו מחפשים מוביל.ה לתחום זה שיקפיץ את פעילות האירועים והשיווק למדרגה הבאה.
תכולת התפקיד:
יזום, הובלה והפקת אירועים וכנסים לתלמידי תיכון: תכנון, ארגון והוצאה לפועל של כנסי חשיפה, טקסים, ימי שיא, ימי עיון והשתלמיות למורים, בפריסה ארצית.
קידום פעילויות שיווק ממוקדות מול ראשי מינהל חינוך, מנהלי בתי ספר, הורים ותלמידים.
ריכוז לוגיסטי ותפעולי: תיאום וניהול הפעילות מול ממשקים פנימיים וחוץ ארגוניים כולל ספקים, שותפים ומדיות.
ליווי הכנסים, מתן מענה ותיאום מול השותפים האסטרטגיים של התוכניות.
נדרשת נכונות לעבודה מאומצת בלוחות זמנים צפופים ולעיתים בשעות הערב וכן נכונות לנסיעות ברחבי הארץ במסגרת ימי חשיפה וכנסים.
ריכוז נתוני תלמידים והפקת דוחות.
ארגון ותפעול ימי שיא לתלמידי ומורי התוכנית.
כפיפות ל: מנהלת מדור אקדמיה לתלמידי תיכון

ניהול הנהלת חשבונות לקוחות וקליטת תקבולים.
מעקב אחר לוחות תשלומים בהתאם להסכמי מכר.
ביצוע התאמות כרטסות, בנקים ותקבולים.
הפקת דרישות תשלום, קבלות וזיכויים.
בקרה על יתרות, טיפול בגבייה ומתן מענה ללקוחות.
עבודה שוטפת מול עורכי דין, מחלקת המכירות, מנהלי פרויקטים וממשקים פנים-ארגוניים.
עבודה במשרה מלאה ימים א-ה

חברת א.רוקי מחפש מנהל/ת אדמיניסטרציה והנהלת חשבונות להצטרף לצוות מוביל

התפקיד כולל:
-  הנהלת חשבונות בסיסית, הזמנות וגביה, ידע בחשבשבת- יתרון
- טיפול באדמיניסטרציה שוטפת של המשרד
- תפעול בק אופיס שוטף
- שירות לקוחות
- ניהול יומן מנהל

משרה מלאה, עם גמישות
תנאים טובים למתאים /ה!

אם יש לך ניסיון של לפחות שנתיים בתחום הנהלת חשבונות ספקים, שליטה בתהליכי עבודה פיננסיים, אהבה לסדר ודיוק, ויכולת לעבוד בסביבה דינמית עם ממשקים מגוונים, נשמח שתצטרפ/י אלינו.

התפקיד כולל:
- קליטת חשבוניות ספקים, התאמות יתרות והכנת תשלומים (שיקים, העברות בנקאיות ומס"ב).
- הקצאת עלויות רוחביות בין מחלקות הארגון.
- טיפול שוטף בתשלומי ספקים וניהול ממשקי עבודה מול ספקים וגורמים פנים-ארגוניים.
- ביצוע סגירות חודשיות של הוראות קבע, כרטיסי אשראי, קופות קטנות ובקרת שלמות ההוצאות.
- הקמת תקציבי פרויקטים ומעקב אחר ניצול עלויות לפי פרויקט.
- מתן סיוע וגיבוי לצוות הכספים במשימות שוטפות.

משרה מלאה ימים א-ה ממשרדי החברה במרכז הרצליה.
חניה חופשית, סביבת עבודה מקצועית ונעימה.