דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד לחברה מובילה בתחומה בתל אביב

מנהל /ת משרד לחברה מובילה בתחומה בת"א!

במסגרת התפקיד:
ניהול יומני הנהלה ותיאום פגישות, ניהול המשרד הראשי ותפעול שוטף, ניהול מערך החניות במשרדים, טיפול במסמכים, ומעקב אחר משימות, מתן מענה לעובדים, לקוחות וספקים וכו'

תנאים:
ימים א'-ה' שעות עבודה - 08:00 עד 17:00
נא לציין צ.ש

לחברה יזמית בתחום האנרגיה המתחדשת דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל בעל/ת כישורי סדר, שירותיות ואחריות גבוהה, לניהול ותפעול שוטף של המשרד ותמיכה בניהול יומנים ובפעילות מנהלית שוטפת

תחומי אחריות:
ניהול ותיאום מספר יומנים של מנהלים
קבלת אורחים
מענה טלפוני שוטף וניהול שיחות נכנסות
אחריות על אירוח והכנת חדרי ישיבות לפגישות - ציוד, שתייה, כיבוד וסידור החדר
הזמנות רכש - ציוד משרדי, כיבוד ושירותים נוספים
עבודה מול ספקים חיצוניים ושמירה על רצף תפעולי (קשר עם ניקיון, תחזוקה ועוד)
אחריות על נראות המשרד והבטחת סביבת עבודה נעימה ותקינה לעובדים ולאורחים
תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלים והמחלקות השונות לפי צורך
ישיבה בדלפק קבלה קומתי

לבעלים של קבוצת חברות גלובליות דרוש/ה
עוזר/ת אישי/ת -יד ימינו - דובר/ת אנגלית ברמת שפת אם

מיקום: מרכז הארץ
היקף משרה: מלאה, ימים א'-ה' | שעות 10:00-19:00
עבודה במשרדים-אין גמישות בשעות למעט יום אחד עד 17

תיאור התפקיד:
תפקיד הכולל מתן תמיכה אישית ואדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"ל ובעלים של מס חברות גלובליות, הכוללת ניהול משימות עסקיות לצד סיוע בעניינים אישיים, סביבה דינמית, בינלאומית ודיסקרטית, ובממשק שוטף עם גורמים בארץ ובחו"ל.
העבודה באנגלית בלבד

הגדרת התפקיד:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות ממשקים בארץ ובחו"ל
תיאום נסיעות לחו"ל, כולל טיסות, מלונות ולוגיסטיקה
השתתפות בפגישות וישיבות הנהלה
סיכום פגישות באנגלית ומעקב אחר ביצוע משימות והחלטות
ניהול התכתבויות ומיילים בעברית ובאנגלית
עבודה שוטפת מול שותפים עסקיים, ספקים וגורמים בינלאומיים
מעקב אחר פרויקטים ונושאים שוטפים
הכנת חומרים לפגישות
סיוע בעניינים אישיים של המנכ"ל לפי הצורך
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

יחידת בנקאות השקעות בפירמת BDO מלווה עסקאות רכישה, מכירה וגיוסי השקעות עבור חברות וקרנות.
הפעילות כוללת עבודה מול בעלי חברות, מנכ"לים, דירקטוריונים וקרנות השקעה בארץ ובחו"ל, ומחייבת רמת שירות, מעקב ותיאום גבוהה.

כיצד ייראה יומך?
ניהול ותיאום יומנים ופגישות ליחידה.
עבודה שוטפת מול לקוחות, משקיעים ובעלי תפקידים בכירים.
מעקב אחר משימות, פגישות ופעולות פנים וחוץ ארגוניות.
תיאום והנעת ממשקים פנימיים לקבלת חומרים ומענה.
בקרה על ביצוע משימות והתחייבויות של חברי הצוות.
סיוע בניהול שוטף של פרויקטים ולקוחות.
הפעלת שיקול דעת עצמאי בניהול סדרי עדיפויות ועדכון לוחות זמנים.
מתן תמיכה תפעולית שוטפת כחלק אינטגרלי מהפעילות העסקית של היחידה.