לחברה מובילה, גלובלית וחדשנית באזור גבעתיים, דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה בכירה לתפקיד משמעותי ומרכזי הכולל עבודה צמודה עם הנהלה בכירה והובלת ממשקי עבודה מרובים בארגון.
מדובר בתפקיד ברמה גבוהה, המיועד לאנשי אדמיניסטרציה מצטיינים בעלי נוכחות מקצועית, יכולת עבודה בסביבה דינמית, חשיבה קדימה, דיסקרטיות מוחלטת ויכולת לנהל מגוון משימות וגורמי ממשק במקביל.
תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ותמיכה במנהלים בכירים בארגון.
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים בארץ ובחו"ל.
תיאום ישיבות הנהלה, פורומים מקצועיים ואירועים ארגוניים.
הכנת חומרים, מצגות ומסמכים לפגישות הנהלה.
מעקב אחר משימות, החלטות ועמידה בלוחות זמנים.
תיאום נסיעות בארץ ובחו"ל, לרבות בניית מסלולים ותיאומים מול גורמים שונים.
עבודה שוטפת מול ממשקים בכירים בארץ ובחו"ל.
סיוע בקידום פרויקטים אסטרטגיים ויוזמות חוצות ארגון.
אחריות על טיפול בחשבוניות, הזמנות ותהליכי אדמיניסטרציה נוספים.
דרישות:
ניסיון של לפחות 5 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר התומך בהנהלה בכירה - חובה.
ניסיון בניהול יומנים מורכבים ותיאום פעילות למספר מנהלים במקביל - חובה.
עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט Outlook, PowerPoint, Excel ו-Word.
יכולות ארגון, סדר ודיוק ברמה גבוהה במיוחד.
יכולת עבודה עצמאית לצד ניהול ממשקים מרובים.
תודעת שירות ויחסי אנוש מצוינים.
דיסקרטיות, בגרות אישית ושיקול דעת ברמה גבוהה.
ניסיון בסביבה גלובלית - יתרון משמעותי.
ניסיון בעבודה עם SAP - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.