דרושים » אדמיניסטרציה » רכז/ת אדמיניסטרציה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
04/08/2026
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה ברחובות דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה! התפקיד כולל טיפול בבירוקרטיות, טיפול מול רשויות ועוד.
קו"ח למייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8767446
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: אשדוד ורחובות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה באזור רחובות מחפשים/ות רכז/ת משאבי אנוש מקצועית, שירותית ומיומנת, לתפקיד מגוון הכולל שילוב של עבודה תהליכית, אדמיניסטרטיבית, הדרכתית וארגונית.
זוהי הזדמנות להצטרף לצוות HR מוביל, לקחת חלק בניהול תהליכים משמעותיים ולהוות גורם מפתח בתמיכה בעובדים ובמנהלים.
הזנת נתוני עובדים וניהול מידע במערכות HR ממוחשבות.
הכנה, עדכון ותחזוקה של טפסים, מסמכים ותהליכי עבודה.
הפצת מידע ארגוני לעובדים וניהול תקשורת שוטפת, בהירות ויעילות.
הפקת דוחות, ניתוח נתונים ובניית קבצי Excel ברמה גבוהה לצורכי בקרה וניהול.
יצירת חומרים חזותיים להדרכות ולתקשורת פנים ארגונית באמצעות Canva.
הדרכת עובדים חדשים.
תמיכה בפעילויות HR רוחביות, תהליכי רווחה, תקשורת פנים ופיתוח ארגוני.
עבודה מול ממשקים פנימיים, שמירה על רציפות תהליכים ותחזוקת מאגרי מידע.
השתתפות בפרויקטים והובלת משימות נוספות בתחום משאבי אנוש בהתאם לצורך.
דרישות:
ניסיון של 3-5 שנים בתפקיד משאבי אנוש או תפקיד אדמיניסטרטיבי דומה חובה.
שליטה מלאה ב-Excel, כולל יכולות ניתוח ויצירת דוחות מתקדמות חובה.
ניסיון בהזנת נתונים ובניהול מידע במערכות ממוחשבות חובה.
שליטה בCanva ליצירת חומרים חזותיים חובה.
ניסיון בהדרכת עובדים ובהעברת תכנים מקצועיים יתרון.
יתרון לניסיון בשירות פנימי ומתן מענה לעובדים.
יתרון לניסיון במערכות HR ממוחשבות.
יכולת עבודה עצמאית לצד שיתוף פעולה מצוין בצוות.
דיוק, תשומת לב לפרטים ויכולת עבודה תחת עומס וריבוי משימות.
תואר ראשון במשאבי אנוש או תחום רלוונטי חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8765768
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
דרושים בנכסי אריאל
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
רוצה להיות חלק מקבוצה עוצמתית?
אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
קבוצת אלקטרה מגייסת רכז/ת אדמיניסטרציה- לקמפוס הפניקס בראשל"צ לנכסי אריאל

תיאור התפקיד:

קליטת חשבוניות /תעודות משלוח,  ניהול חשבון הבנק + דוח גיול שבועי, גביית כספים מדיירים, תשלומים וזיכויים לספקים / דיירים (מס"ב),לרבות פתיחת כרטיס ספק, הפקת חשבוניות לדיירים: דמי ניהול, חישובי חשמל, חישובי מים, עבודות מיוחדות וכיוצב', ריכוז  ניהול כספים וגבייה אל מול המטה: העברות כספים, אישורים, אישור מס"בים, תפעול כרטסות דיירים.
סידור קלסרים ותיקיות של הוצאות / הכנסות דיירים, כבאות ואישורים, הזמנות רכש, ציוד משרדי וכיבוד, הסכמי שירות ספקים, תיאום פגישות, אירוח, קבלת הצעות מחיר, הכנת דוחות אקסל, מצגות ועוד.
מענה ושרות לדיירים במיילים / טלפון
משרה מלאה: ימים א'-ה' 8:00-17:00. מיקום: ראשון לציון
דרישות:
ניסיון של כ-5 שנים באדמינסטרציה  - חובה
יכולת ניהול, פיקוח ובקרת ספקים וקבלני משנה - יתרון
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת, הכרות טובה מאוד עם תוכנת  EXCEL.
תודעת שירות גבוהה - יכולת גבוהה לעבוד מול שוכרים והיזם והתאמה לדרישותיו.
יכולת הנעה ומוטיבציה
מה אנחנו מציעים:
עובד/ת חברה מהיום הראשון
אופק תפתחות 

לידיעתך, בהגשת המועמדות למשרה, קו"ח והמידע האישי אודותייך יועברו לחברת אלקטרה בע"מ, אשר תנהל אותם בהתאם ובכפוף למדיניות הפרטיות שלה הזמינה באתר הקריירה של קבוצת אלקטרה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8770095
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
דרושים בהמרכז האקדמי פרס
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: משרה מלאה
הקליניקה הפסיכולוגית של המרכז האקדמי פרס מעניקה טיפול פסיכולוגי מקצועי ומסובסד לסטודנטים ולקהל הרחב: מבוגרים, ילדים ונוער.
הקליניקה משמשת במקביל מסגרת הכשרה למתמחים בפסיכולוגיה קלינית בליווי מדריכים מוסמכים.
הקליניקה היא אחד ממרכזי הטיפול הגדולים באזור אשר נמצאת בתהליך התפתחות וגדילה משמעותיים, המונה עשרות מטפלים ומאות טיפולים בחודש.
אנו מחפשים רכז/ת שילוו את המעטפת התפעולית והאדמיניסטרטיבית של הקליניקה, בעבודה צמודה עם מנהלת הקליניקה.

תחומי אחריות:
- קליטת מטופלים חדשים - מענה לפניות חדשות, שיבוץ מטופלים למטפלים וניהול
רשימות המתנה.
- בקרה תפעולית - ניהול חדרי טיפול וישיבות, מעקב אחר רצף טיפולים וביטולים.
- גבייה ודיווח כספי - מעקב אחר תשלומים, הכנת דוחות גבייה ודיווח לגורמים
מממנים.
- תמיכה שוטפת בפעילות הקליניקה - סיוע בתהליכי קליטת מטפלים חדשים, מתן
מענה ושירות שוטף לכלל הגורמים הפנימיים והחיצוניים הבאים במגע עם הקליניקה,לרבות מטפלים, סטודנטים, מתמחים, מדריכים ויחידות המרכז.

היקף משרה ושעות עבודה:
- משרה מלאה, 5 ימים בשבוע.
- שתי משמרות ערב בשבוע (עד השעה 20:00), בהתאם לשעות הפעילות של הקליניקה.
דרישות:
- תואר ראשון חובה, תואר בתחום רלוונטי- יתרון.
- ניסיון באדמיניסטרציה או תפעול, יתרון מובהק לניסיון בקליניקה או במסגרת בריאות.
- שליטה ביישומי Office, היכרות עם מערכות לניהול מטופלים - יתרון.
- ארגון ודיוק, יכולת לנהל תהליכים במקביל.
- דיסקרטיות ותודעת שירות גבוהה.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8763441
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: משרה מלאה
למותג הסקין טק HAVA ZINGBOIM דרוש.ה

רכז/ת אדמיניסטרציה, תפעול וקשרי סטודנטיות לקמפוס הלימודים ברחובות

הרכז/ת מהווה פונקציה יחידה ומרכזית בקמפוס, המרכזת את כל פניות הסטודנטים ואחראית על חוויית השירות, האדמיניסטרציה ותפעול הסניף בהתאם לרוח החברה.

התפקיד כולל:
-מענה שוטף, רגיש ומקצועי לפניות ותלונות, הפקת אישורים ומסמכים, וקשר ישיר מול משרד העבודה.
-שמירה על נראות הקמפוס, ביצוע הזמנות רכש, עבודה מול המחסן המרכזי והפקת אירועים וטקסים.
-ניהול יומן, מתן מענה וציוד למרצות וסייעות, ועבודה מול ממשקים פנימיים (מכירות, כספים ולוגיסטיקה).

למה כדאי לעבוד אצלנו?
עבודה במותג מוביל, בתפקיד דינמי עם השפעה וסיפוק יומיומי בליווי הסטודנטיות שלנו.

היקף משרה:
משרה מלאה מהקמפוס (ראשון-חמישי: 3 פעמים בשבוע 8:00-17:00, פעמיים בשבוע נדרשת עבודה בשעות 9:30-18:30)
כתובת: אופנהיימר 5, רחובות (בסמיכות לרכבת)
דרישות:
-ניסיון קודם בשירות לקוחות - חובה.
-ניסיון בתפעול ואדמיניסטרציה - חובה.
-ניסיון עבודה עם- Excel - חובה.
-היכרות עם מערכת Priority - יתרון משמעותי.
- תודעת שירות גבוהה במיוחד, סבלנות, הכלה, רגישות ויחסי אנוש מעולים.
-סדר, ארגון, דיוק ויכולת עבודה עצמאית.
-עברית רהוטה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8776397
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים במכון ויצמן למדע
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: משרה מלאה
מכון ויצמן מגייס רכז.ת נסיעות בתחום הנהלת חשבונות באגף הכספים.
התפקיד כולל אחריות על טיפול בנסיעות לחו"ל של מדעני ועובדי מכון ויצמן ובין היתר:
* טיפול בנסיעה בתפקיד - רישום לכנסים, תשלום לסוכני נסיעות והעברת מקדמות
* דיווח וסגירת נסיעה, החזר הוצאות לנוסע והחזרי מארחים
* הנפקת דוחות תקופתיים
* עבודה בממשקים רבים במכון ומחוצה לו
דרישות:
*הנהלת חשבונות סוג 2 ומעלה או תואר ראשון בתחום כלכלה - יתרון
*ניסיון עבודה בהנהלת חשבונות יתרון
*ניסיון עבודה בתחום התיירות יתרון
*שליטה מלאה ביישומי Office (יתרון להיכרות עם מערכת תפנית ERP )
*שליטה בשפות עברית ואנגלית ברמה גבוהה
*כושר ארגון, אחריות ויכולת עבודה באופן עצמאי ובצוות
*תקשורת בינאישית ותודעת שירות ברמה גבוהה
*יכולת עבודה בתנאי לחץ והתמודדות עם מס' משימות בו זמנית
*נכונות לעבודה מעבר לשעות העבודה המקובלות, במידת הצורך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8210437
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת בנייה מובילה באזור ראשון לציון דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מגוון ומשמעותי הכולל תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת, עבודה מול ממשקים רבים וליווי תהליכים בתחום החוזים והבנייה.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - חובה.
ניסיון מחברות בנייה או נדל"ן - יתרון משמעותי.
ניסיון בעבודה עם חוזים, הסכמים או מכרזים - חובה.
השכלה או ידע בתחום המשפטים / עריכת דין / לימודי משפטים - יתרון משמעותי.
שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות ממוחשבות.
יכולת ארגון וסדר ברמה גבוהה, דיוק, אחריות ויחסי אנוש מצוינים.

היקף המשרה:

משרה מלאה.
עבודה במשרדי החברה בראשון לציון.

אם את/ה מחפש/ת תפקיד משמעותי המשלב אדמיניסטרציה, עבודה עם חוזים וסביבה מקצועית בעולם הבנייה והנדל"ן - נשמח להכיר אותך!
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8767417
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 1 שעות
דרושים במכון ויצמן למדע
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: משרה מלאה
ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית, הכוללת בין היתר:
o מענה טלפוני וטיפול בתכתובות מול גורמי פנים וחוץ
o ניהול היומנים ותיאום פגישות רבות משתתפים
o סיוע בבניית מצגות, בקרה תקציבית לפרויקטים וריכוז חומר לקראת ישיבות
o ביצוע הזמנות רכש כולל מעקב ובקרה תקציבית ואישורי החשבוניות
דרישות:
o ניסיון של שלוש שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
o השכלה אקדמית - יתרון
o שליטה מלאה ביישומי office
o שליטה מלאה ויכולת ניסוח בכתב ובע"פ בעברית ובאנגלית
o דיסקרטיות, תודעת שרות ותקשורת בינאישית ברמה גבוהה
o סדר, דייקנות ואסרטיביות
o יכולת עבודה באופן עצמאי
o יכולת עבודה בתנאי לחץ ונכונות לעבודה מעבר לשעות המקובלות, בעת הצורך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8709317
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים באקסטרה גו'ב
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה פקידת שירות ובק אופיס לסוכנות רכב של מותג מוביל בעולם בנס ציונה
התפקיד כולל מענה טלפוני ללקוחות החברה וספקים, הפקת הצעות מחיר ומעקב אחר תהליכי שירות.
עבודה שוטפת על מערכת CRM ומערכות מחשב.
תיאום בין לקוחות, מחסן, ספקים ויועצי שירות, תיאום רכבים למוסך ומעקב אחר טיפולים,
טיפול במשימות בק אופיס ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
ימי עבודה א'-ה' 07:30-16:00 וימי ו' פעמיים בחודש 07:30-12:00.
דרישות:
שליטה מלאה על יישומי אופיס - חובה
אוריינטציה שירותית גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים רבים - חובה
יכולת סדר, ארגון וניהול מספר משימות במקביל
ניסיון בעבודה עם מערכת CRM - יתרון משמעותי
ניסיון קודם בתפקיד שירות לקוחות / בק אופיס / אדמיניסטרציה - יתרון משמעותי
ניסיון בתחום הרכב / מוסכים / שירות טכני - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8751446
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
דרוש/ה מנהלת משרד לחברה באשדוד 

תיאור המשרה:
במסגרת התפקיד תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות ההנהלה ולעובדי החברה.
מדובר בתפקיד דינמי הכולל ניהול יומנים, תיאום פגישות, מענה לטלפונים, טיפול במסמכים, קשר מול ספקים ולקוחות, וביצוע משימות נוספות על פי הצורך.

תנאים:
משרה מלאה 08:00-17:00
שכר 9,000-10,000 ש"ח ברוטו תלוי בניסיון
קליטה ישירה לחברה!
דרישות:
ניסיון קודם במזכירות או ניהול משרד - חובה
ידע בתוכנות אופיס (Word, Excel, Outlook) - חובה
ידע בתוכנת SAP - יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8739501
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
19/07/2026
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
אנחנו מחפשים מנהל /ת משרד ואדמיניסטרציה עם אוריינטציה דיגיטלית, שיצטרפו למשרד הפרסום שלנו ברחובות.
מה כולל התפקיד?
1. ניהול שוטף של המשרד והאדמיניסטרציה
2. ניהול יומנים ותיאום פגישות
3. עבודה עם דוחות וקבצי Excel
4. טיפול בחשבוניות, קבלות וגבייה
5. מתן שירות ומענה ללקוחות
קצת עלינו: משרד לפרסום דיגיטל, יצירתית והמון מקום לצמוח.
אפשרות לחצי משרה.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
1. סדר וארגון ברמה גבוהה
2. שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
3. אחריות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית
4. שליטה טובה ב- Excel ובמערכות מחשב
5. מוטיבציה גבוהה ורצון להתפתח. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8742756
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד