למשרד עורכי דין בירושלים העוסק בתחום הנדל"ן, דרוש/ה מזכיר/ה מנוסה, בעל/ת אחריות אישית, סדר וארגון ברמה גבוהה, יכולת עבודה עצמאית וראש גדול.
התפקיד כולל:
ניהול ותפעול שוטף של המשרד לצד אחריות על היבטים אדמיניסטרטיביים, ניהול והובלת ההיבטים הפיננסיים של המשרד, ובכלל זה: מענה טלפוני, תיאומים וניהול שוטף של צרכי המשרד, טיפול מול ספקים בהזמנות ובתשלומים, הפקת חשבונות עסקה ללקוחות, מעקב אחר תשלומים וגבייה, הפקת מסמכי מס ללקוחות, קשר מול רו"ח בהעברת חומרים, מעקב אחר חשבונות בנק ואשראי בתיאום מלא.
היקף המשרה:
9:00 עד 17:00. 5 ימים בשבוע.
העבודה מתבצעת ממשרדי החברה בירושלים.
דרישות:
* ניסיון של 5 שנים לפחות בניהול משרד ואדמיניסטרציה
* ניסיון בניהול ותפעול ההיבטים הפיננסיים השוטפים של המשרד
* סדר, ארגון וירידה לפרטים
* יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות מרובות
* יכולת למידה מהירה של מערכות ותוכנות חדשות
* תקשורת בין-אישית מצוינת
* ראש גדול, יוזמה ויכולת לקדם תהליכים
* ניסיון במשרד עורכי דין - יתרון
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.