לחברת נדל"ן מובילה דרוש/ה מזכיר/ת למחלקות התכנון והביצוע.
אם את/ה נהנה/ית לנהל יומנים מורכבים, לתאם פגישות מרובות משתתפים ולעבוד מול מגוון רחב של ממשקים בארגון - זו יכולה להיות ההזדמנות הבאה שלך.
מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למחלקות התכנון והביצוע.
הכנת מסמכים, מעקב אחר משימות ולוחות זמנים.
עבודה מול ספקים, לקוחות וממשקים פנים-ארגוניים.
מענה טלפוני וקבלת עובדים ואורחים באופן ייצוגי.
מתן שירות שוטף לעובדי החברה.
מה מחכה לך?
משרה מלאה של 9 שעות ביום עם גמישות קלה.
סביבת עבודה מקצועית ויציבה.
אין קבלה עמוסה - הדגש הוא על אדמיניסטרציה איכותית ותיאום מורכב.
חניה מסודרת לעובדים בעלי רכב.
נגישות לתחבורה ציבורית.
דרישות:
ניסיון של לפחות שנתיים בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - חובה.
ניסיון בניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
יכולת ארגון גבוהה, סדר וירידה לפרטים.
שירותיות, ייצוגיות, תקתקנות ויכולת עבודה מול ממשקים רבים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.