לחברת נדל"ן מובילה בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ת למחלקות התכנון והביצוע.
אם את/ה נהנה/ית להיות האדם שמחזיק את כל הקצוות, לנהל יומנים מורכבים, לתאם פגישות מרובות משתתפים ולספק תמיכה אדמיניסטרטיבית איכותית למנהלים ולעובדי החברה - נשמח להכיר אותך.
מדובר בתפקיד מרכזי בארגון, הכולל עבודה מול ממשקים רבים, אחריות גבוהה וסביבת עבודה מקצועית, יציבה ונעימה.
מה כולל התפקיד?
* ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
* תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למחלקות התכנון והביצוע.
* הכנת מסמכים, מעקב אחר משימות ולוחות זמנים.
* עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות וממשקים פנים-ארגוניים.
* מענה טלפוני ומתן שירות לעובדי החברה.
* קבלת אורחים ועובדים באופן ייצוגי.
* סיוע בניהול הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת של המחלקות.
למה כדאי להצטרף?
* משרה מלאה של 9 שעות ביום עם גמישות קלה בשעות העבודה.
* תפקיד משמעותי ומגוון בחברה מובילה בתחום הנדל"ן.
* סביבת עבודה מקצועית, נעימה ויציבה.
* עיקר העשייה מתמקד בניהול ותיאום ו
דרישות:
* לפחות שנתיים ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - חובה.
* ניסיון משמעותי בניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים - חובה.
* שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
* יכולת ארגון גבוהה, סדר, דיוק ויכולת עבודה מול ריבוי משימות.
* שירותיות גבוהה, ייצוגיות ויחסי אנוש מצוינים.
* יכולת עבודה מול ממשקים רבים בארגון.
* משרה מס #1024069 מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.