ניהול ותיאום הפעילות האדמיניסטרטיבית של מנכל החברה, תוך מתן תמיכה שוטפת בניהול סדר היום, עבודה מול ממשקים בארץ ובחול, ושמירה על סטנדרט שירות גבוה, דיסקרטיות ויעילות.
תחומי אחריות:
* ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים בארץ ובחול.
* תיאום נסיעות עסקיות, טיסות, מלונות והסדרי אירוח.
* ניהול התכתבויות בעברית ובאנגלית מול לקוחות, ספקים, הנהלה ושותפים עסקיים.
* הכנת מצגות, דוחות, סיכומי פגישות ומסמכים עסקיים.
* תיאום ישיבות הנהלה, הכנת חומרי רקע ומעקב אחר ביצוע החלטות.
* עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה, ממשקים פנימיים וחיצוניים בארץ ובעולם.
* טיפול בחשבוניות, הזמנות רכש ומשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
* אחריות על אירוח אורחים מחול ותיאום ביקורים.
* שמירה על דיסקרטיות מלאה בנוגע למידע עסקי וארגוני.
דרישות:
* ניסיון של לפחות 3 שנים כמזכירת מנכל או עוזרת אישית להנהלה בכירה.
* אנגלית ברמה גבוהה מאוד - דיבור, קריאה וכתיבה.
* שליטה מלאה ביישומי office המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.