דרוש/ה מנהל /ת אגף ניהול ההון האנושי.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ייעוד:
התוויית מדיניות וניהול כולל של תחום ההון האנושי ברשות בהתאם להוראות הדין,לחוקת
העבודה,להסכמים הקיבוציים ולהנחיות משרד הפנים.
תחומי אחריות:
ניהול מערך ההון האנושי ברשות המקומית.
ניהול תהליכי איתור,מיון וגיוס של עובדים לרשות
ניהול תהליכי קליטת עובדים חדשים ברשות.
ניהול תקני משאבי האנוש ברשות.
ניהול מערך הכשרת העובדים ברשות.
ניהול תחום רווחת העובדים ברשות.
ניהול מערך דיווח הנוכחות של עובדי הרשות.
טיפול בסיום העסקת עובדי הרשות.
ניהול יחסי העבודה ברשות.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות,כנגזר מתחומי האחריות:
א. גיבוש תכנית עבודה להון האנושי ברשות, לאור היעדים האסטרטגיים של הרשות.
ב. ניהול הידע של מערך ההון האנושי ברשות, על ידי תיעוד ומאגרי נתונים.
ג. הסדרת נהלי עבודה בתחום משאבי האנוש, בהתאם לחוקת העבודה ולאוגדן תנאי השירות ועדכונם מעת לעת.
ד. קידום תהליכים ארגוניים ברשות.
ה. ניהול מערך ניוד ו קידום העובדים ברשות.
ו. תיקצוב ההון האנושי ברשות (תקנים, הדרכה ועוד) בתיאום עם גזבר הרשות המקומית
ז. מתן חוות דעת מקצועית על תהליכי העבודה בארגון ועל שינויים ארגוניים, אם מבוצעים
ברשות.
ח. מעקב שוטף אחר הסכמי שכר והנחיות חדשות, גיבוש הנחיות יישום פנימיות ופיקוח על יישומן ביחידות הרשות.
ט. הובלה והטמעה של מערכות וכלים דיגיטליים לניהול ההון האנושי, לצורך ייעול עבודת היחידה ותמיכה בקבלת החלטות ניהוליות, ובהתאם להנחיות.
ניהול תהליכי איתור, מיון וגיוס של עובדים לרשות
א. איתור וחיזוי הצרכים ואפיון דרישות התפקידים להם נדרשים עובדים, בשיתוף עם הממונים על תפקידים אלו ברשות.
ב. פרסום משרות ומכרזים בהתאם להוראות ונהלי משרד הפנים, הפעלת מקורות גיוס מגוונים וייזום שיתופי פעולה רלוונטיים להרחבת מאגר המועמדים.
ג. ביצוע ראיונות עבודה למועמדים לעבודה, לרבות הפעלת מכוני מיון וראיונות מיון.
ד. ניהול ועדות מכרזים לבחירת עובדים למילוי תפקידים ברשות.
ה. הובלת יישום מדיניות ייצוג הולם ברשות לצד פיתוח והטמעת תהליכים לקידום גיוון תעסוקתי.
ניהול תהליכי קליטת עובדים חדשים ברשות
א. אחריות כוללת על יישום מדיניות קליטת העובדים בהתאם לחוקת העבודה, להסכמים
הקיבוציים ולהנחיות משרד הפנים.
ב. ניהול, פיקוח והובלה של תהליכי קליטת עובדים חדשים, לרבות קבלת המסמכים הנדרשים, הפקת הודעות קבלה, העברת נתוני העובדים לחשבות השכר והסדרת זכויותיהם הסוציאליות.
ג. ליווי המנהלים במהלך תהליכי קליטה וכניסה לתפקיד של עובדים חדשים.
ניהול תקני משאבי האנוש ברשות.
ניהול מערך ההון האנושי ברשות המקומית
א. מעקב ובקרה על מצבת העובדים והתקנים הפנויים.
ב. ניהול תקני כח אדם ייעודיים ביחידות הרשות השונות ומעקב אחר החזרים מהמשרדים
הרלוונטיים.
ג. ניהול תקני כח אדם מוניציפליים ועובדים בהסדרי העסקה עקיפים, הנקבעים על ידי הרשות המקומית מול הגזברות ומול היחידות השונות ברשות.
ד. הפקת דוחות ניהוליים, הנוגעים לתקנים ולמצבת משאבי האנוש ברשות.
ניהול מערך הכשרת העובדים ברשות
א. איתור ומיפוי של צרכי ההדרכה וההשתלמות הדרושים לעובדים ברשות, לאור תכנית העבודה של היחידה והיעדים האסטרטגיים של הרשות ובהתאם להנחיות הכשרה מחיבת של משרד הפנים.
ב. תיאום הכשרות לתפקידים רוחביים ברשות.
ג. קידום ופיתוח יכולות ניהול בקרב מנהלים בדרגי הביניים והניהול הבכיר לרבות פיתוח
מיומנויות ניהול ויישום שיטות ניהול מבוססות נתונים.
ד. ארגון ימי השתלמויות מקצועיים, בהתאם לצרכי הרשות ולצרכי העובד ובהתאם לנדרש
בהסכמים קיבוציים.
ה. בקרה והערכה של ביצוע ההשתלמויות וההדרכות אל מול התכנון, הפקת לקחים והטמעתם במערכת.
ו. ייזום ומעקב אחר הרחבת השכלה והשתלמויות מקצועיות של עובדים.
ז. ביצוע ראיונות חתך תקופתיים ביחידות הרשות.
ניהול תחום רווחת העובדים ברשות
א. ארגון ימי רווחה לעובדים, לרבות טיולים וסיורים לימודיים.
ב. קידום פעולות תמיכה בעובדים המתמודדים עם בעיות מיוחדות.
ג. ניהול טקסים ואירועים מיוחדים ברשות.
ניהול מערך דיווח הנוכחות של עובדי הרשות
א. ניהול ובקרה על מערך הנוכחות וההיעדרויות ברשות, לרבות הנפקת כרטיסי נוכחות,פיקוח על דיווחי נוכחות מהיחידות השונות וניהול רישום ובקרה של חופשות, היעדרויות,שעות נוספות וכדומה.
טיפול בסיום העסקת עובדי הרשות
א. ניהול ובקרה על תהליכי סיום העסקת עובדים ברשות, לרבות הפקת מכתבי פיטורים או
הודעה מוקדמת בהתאם לדין, העברת מסמכים לגורמי השכר והגמלאות, גריעת העובד
ממצבת כוח האדם ובקרה על ביצוע גמר החשבון וסיום יחסי העבודה כחוק.
תאריך אחרון 12.0 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.