דרושים » מכירות » דרוש /ה רכז /ת טיוב נתונים ובקרת איכות מידע

מדור איסוף פריטים ממקורות פרטיים ('לאסוף את השברים').
אמון על ניהול הפרויקטים המורכבים לאיסוף ותיעוד ראשוני, של כלל האוספים הפרטיים מתקופת השואה המתקבלים בחברה.
רכז האיסוף ממקורות פרטיים אחראי על ניהול תהליכי האיסוף מול תורמי האוספים, בקרת שלמות האוספים הנמסרים, העברת האוספים להמשך תהליך קליטה וניהול המשך הקשר עם בעלי האוספים.
התפקיד כולל ביצוע משימות נוספות עפ"י צרכי היחידה.
תחומי אחריות:
אחריות על ניהול תהליך האיסוף תיאום כל ההיבטים וקבלת כל המידע הנדרש לקראת קיום מפגשי תיעוד ואיסוף ממקורות פרטיים.
קיום מפגשי איסוף ותיעוד בתוך ומחוץ לכותלי יד ושם, תוך בקרה והשלמת מידע בטופס תיעוד ואיסוף מקוון.
ניהול ממשקי העבודה והקשר מול מחלקות החברה בהם נקלטים האוספים.
תיעוד תהליך איסוף החומרים המתקבלים במסגרת פרויקט 'לאסוף את השברים' במערכת הממוחשבת ( CRM ).
מילוי טופס איסוף מקוון ודיוק מידע התוכן הקשור באוסף המתועד בעת קבלתו למשמרת.
אחריות על קבלה, קליטה ורישום ראשוני של אוספים דיגיטליים המתקבלים ממקורות פרטיים.
קשרי קהל; תחקיר; שיווק פעילות המדור יצירת קשר עם בעלי אוספים לצורך פתיחת פניות למסירת תיעוד למשמרת.
הכנה ותחקיר ראשוני לקראת מפגשי איסוף, לרבות קיום תחקיר בסיסי במאגרי האוספים.
הדרכה, שיווק והסברת עבודת המדור ומחוץ לכותלי החברה.

דרוש/ה רכז/ת וועדות זכאות ואפיון.
(היקף משרה: 100% משרה - 40 ש"ש).
מטרת התפקיד:
תיאום וריכוז עבודת הועד ה להשמת ילדים במסגרות מיוחדות כוללניות ו/או משלבות, תוך השתתפות בוועדות ומתן מידע ומענה לפניות הציבור, בהתאם לחוק החינוך המיוחד התשמ"ח -,1988 תקנותיו ותיקוניו, למדיניות העירייה, לנהלי ה עירייה ולהנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
ביצוע תיאום מועדי כינוס ועדת ההשמה והכנת סדר יום, בתיאום עם כל הגורמים הרלוונטיים ועפ"י הנחיות הממונה;
ניסוח והכנת פרוטוקולים של דיוני ועד ות ההשמה, הפקתם והפצתם, בהתאם לנהלי ולמדיניות העירייה;
מתן שירות לציבור הרחב ומענה לפניות, טלפונית, בכתב ובקבלת קהל, בכל הקשור לדיוני הועדה ולמצב הטיפול בתיקים, בהתאם לנהלים ובתיאום עם הממונה;
מעקב אחר יישום החלטות ועדות ההשמה וליווי תהליך השמת הילדים במסגרות מיוחדות מועדת ההשמה ועד לסיום ההשמה.
כפיפות: לממונה על חינוך מיוחד.
מטלות עיקריות:
הכנת סדר יום לועדות ההשמה, עפ"י כללים, נהלים והנחיות הממונה, הדפסתו, בדיקתו והפצתו לחברי הוועדה, בתיאום עם הממונה;
וידוא קיום ועדות ההשמה, זימון חברי הועדה והשתתפות בוועדה, לרבות עדכון שוטף בנוגע לשינויים שחלים במועדיה, בהתאם לנהלים;
ניסוח והכנת פרוטוקולים של הועדות, הדפסתם, בדיקתם וביצוע הגהות, הפקת והפצת החלטות הועדות, בהתאם לחוקים ונהלים ובתיאום עם גורמים מקצועיים רלוונטיים והממונה;
טיפול בפניות טלפוניות, בכתב ובקבלת קהל, לרבות מתן הסבר והנחיות בנוגע לעבודת הועדות, למצב הטיפול בתיקים, להחלטות שהתקבלו בוועדות ולנושאים אחרים הקשורים לתחומי עבודת הוועדות;
מעקב אחר כל שלבי הטיפול בנושאים הנדונים בוועדות, עד ליישום החלטות הועדות ובכלל זה הכנת תשובות ומשלוחן;
העברת תיקי הילדים שנדונו בו ועדת ההשמה לגורמים הרלוונטיים לצורך המשך טיפול, בהתאם להחלטות ועדת ההשמה;
קיום קשר שוטף עם גורמים פנים וחוץ עירוניים הקשורים לתחומי אחריותו (כגון: גורמים במינהל חינוך, משרד החינוך, מוסדות החינוך, מרכזים להתפתחות הילד, מרכזי בריאות הנפש, גורמים רפואיים, הורי התלמידים וכו').
ביצוע עבודות מזכירות ועבודות עזר שונות, כולל קבלה וניתוב פניות טלפוניות מגורמים פנים וחוץ עירוניים שונים, ביצוע עבודות הדפסה שונות, טיפול בדואר נכנס ובדואר יוצא הקשור לוועדה והגשת סיוע בריכוז, בצילום ובהכנת מסמכים שונים;
איסוף, ריכוז, ארגון והזנת נתונים שונים במערכות ממוחשבות שבשימוש האגף והפקת דו"חות ממוחשבים שונים, בהתאם להנחיות הממונה;
ניהול מעקב אחר טיפול בתיקי ההשמות, מסמכים, מכתבים ומזכרים שנשלחו לטיפול גורמים פנים וחוץ עירוניים, כולל משלוח תזכורות בנדון, בתיאום עם כל הגורמים הרלוונטיים לנושאי הטיפול;
התעדכנות שוטפת בחומר המקצועי בתחום, בשיתוף עם גורמים שונים בתוך משרד החינוך, המרכזים להתפתחות הילד, תחנות בריאות הנפש, גורמים רפואיים וכו';
הכנת דו"חות שנתיים ותקופתיים על פעולות ההשמה שבתחום אחריותו, בהתאם להנחיות הממונה;
ביצוע תפקידים נוספים עפ"י קביעת והנחיית הממונה.
מקבלי שירות של נושא התפקיד:
בתוך העירייה: עובדי המחלקה לחינוך מיוחד, יחידות במינהל חינוך, מחלקות ואגפים נוספים
הקשורים לתחומי אחריותו.
מחוץ לעירייה: חברי ועדת ההשמה, כל ל הפונים בנושאי ועדת ההשמה.
תאריך הגשת המועמדות: 02.08.2026 12:00.

ריכוז שתי התוכניות ובכלל זה:
מתן מידע וייעוץ למתעניינים בתוכנית ההשלמות וניהול תהליך הקבלה.
מתן מידע וייעוץ למתעניינים בתוכנית לימודי הרווחה.
שיווק התוכניות השונות.
אחריות על תהליך קבלת המועמדים בתוכנית ההשלמות.
בדיקה והעברת תיקי המועמדים לוועדת הקבלה במעקב שוטף מול המועמדים של תוכנית ההשלמות.
אחריות על הוצאת דוחות נתונים לפי צרכי בית הספר והאוניברסיטה.
סיוע לראשי התוכניות השונות בנושאים שונים.
סיוע בארגון יום אוריינטציה לתלמידים חדשים וימים פתוחים.
מתן ייעוץ ועזרה לסטודנטים בבניית תכנית הלימודים, מערכת שעות ושיבוץ לקורסים.
מענה שוטף פרונטלי, טלפוני ובדוא"ל לפניות סטודנטים ולמתעניינים.
משימות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

תחומי אחריות עיקריים:

תפעול שוטף של מערכת CRM : עדכון נתונים, הפקת דוחות ומעקב אחר תרומות.

קשר ישיר עם תורמים טלפונית ובמייל - כולל תיעוד וניהול קשרי תורמים.

מעקב אחר משימות שוטפות במחלקת גיוס משאבים.

תמיכה ביוזמות שיווקיות וקמפיינים דיגיטליים.

תיאום פגישות והכנת חומרים לפעילות המחלקה.

כפיפות לסמנכ"לית שותפויות