התפקיד כולל ריכוז של פעילות אדמיניסטרטיבית במכון או מס' מכוני מחקר בפקולטה.
תכנון, ניהול ומעקב אחר תקציב, כ"א, הכנת דוחות לגורמי פנים וקרנות ותורמים חיצוניים.
אחריות על ארגון, פרסום ושווק הפעילויות ותפעול הכנסים לרבות כנסים בינלאומיים וימי עיון, תיאום וארגון ההרצאות, או המפגשים, קשר עם גורמים בקמפוס ועוד.
אחריות וסיוע לאורחי המרכז והמכונים השונים, לרבות טיפול באישורי נסיעה לחו"ל, החזרים כספיים, מגורים וכו' (לעתים תיאום האירוח בבתי המלון).
טיפול במענקי מחקר ומלגות הצטיינות, לרבות הוצאת קולות קוראים, איסוף המועמדים, ריכוז הועדות, וטיפול במענקים.
טיפול מינהלי ומעקב אחר המינויים של עוזרי מחקר.
אחריות על אתר האינטרנט ועדכונו, אחריות על דיוור ופרסום פעילות המכון.
סיוע מנהלי לראשי המכון או המרכז האקדמי, וסיוע מנהלי לחוקרים המרכזים פעילות במכון או במרכז.
נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות אחר הצהריים בהתאם לפעילות (כנסים, ימי עיון וכד').
קיום קשר עם גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.
>> היקף משרה חלקי או מלא (ישנה גמישות).