דרושים » כספים וכלכלה » דרוש /ה רפרנט /ית למחלקת חוזים, התקשרויות וכ"א

דרישות:
* ידע וניסיון בתוכנת פריוריטי- חובה.
* שירותיות ברמה גבוהה במיוחד.
* ידיעת השפה אנגלית ברמה טובה מאוד (כתיבה וקריאה).
* ניסיון בתחום- חובה.
* שליטה מלאה ב-office.
* יכולת למידה, עבודה בצוות, יסודיות, סדר וארגון, "ראש גדול".
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
תנאי סף:
 
ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית - חובה
ניסיון ברכש/חשבוניות - יתרון
ניסיון בתמיכה טכנית בסיסית - מתאים כתפקיד התחלתי

תחומי אחריות:

ניהול והוצאת הזמנות רכש למערכות וציוד מחשוב
טיפול בחשבוניות כולל תהליך תשלום ומעקב
ניהול הצעות מחיר מול ספקים והשוואתן
טיפול בחידוש מנויים, חוזים ורישיונות
עבודה שוטפת מול ספקים וגורמים עירוניים
מעקב אחרי תכניות עבודה ומעקב משימות המחלקה
ניהול ומעקב אחר ניצול תקציב המחלקה
ניהול מלאי ציוד מחשוב
קליטת ציוד חדש, תיוגו, ורישום מלא במערכת ניהול נכסים

 
 תמיכה טכנית בסיסית (Helpdesk Tier 1)

הקמת עובד חדש במערכות ומתן הרשאות בהתאם לנהלים
עבודה מול מוקד התמיכה העירוני וגורמי IT רלוונטיים
טיפול בתקלות בסיסיות עבור עובדי המטה
מתן תמיכה ראשונית הכוללת:

-          תקלות סיסמאות
-          חיבור לרשת
-          הגדרת מדפסות
 
-          התקנה בסיסית של תוכנות
-          פתיחת משתמשים (בכפוף להרשאות)
-          ביצוע בדיקות ראשוניות והעברת הקריאה לטכנאי לפי הצורך
 
*
*הכשרה תינתן על ידי החברה
*המודעה פונה לגברים ונשים כאחד
*בית עמנואל מעודדת שילובם של אנשים עם צרכים מיוחדים ומעודדת אתכם להגיש מועמדות
*ט.ל.ח
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
ניסיון קודם בתחום המכירות (טלפוניות ו/או פרונטליות) - חובה
ניסיון בתמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקת מכירות (הצעות מחיר, סטטוס הזמנות, מלאים) - חובה
ניסיון בעבודה מול ממשקי תפעול (תפ"י, מחסנים וכדומה) - חובה
ניסיון בעבודה עם מערכת ERP - חובה
יכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים, סדר, ארגון ותודעת שירות גבוהה

* מיקום המשרה: אזור המרכז
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
ידע באקסל רמה בינונית.
הבנה חשבונאית.
ניסיון בעבודה עם ספקים ולקוחות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.