דרושים » מכירות » רכז /ת תפעול ובקרה

לחברה דרוש/ה רכז/ת Back Office לתמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית במחלקת הרכש, לעבודה שוטפת מול ספקים, ממשקים פנים-ארגוניים והנהלת חשבונות.
התפקיד מתאים למועמדים בעלי סדר וארגון, שליטה טובה במערכות מחשב ויכולת עבודה מדויקת בסביבה מרובת משימות.
תחומי אחריות
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בתחום הרכש
קליטת חשבוניות ובדיקת התאמת נתונים והכנתן לתשלום.
שיוך חשבוניות לפי פרויקטים ולפי חברות. מעקב אחר הזמנות, מסמכים ואישורים.
סיוע באיתור ספקים וקבלת הצעות מחיר בסיסיות (הצגת הצעות המחיר למנהל הרכש אישורן). עבודה מול ספקים מבחינת חשבוניות.
עבודה שוטפת מול ספקים ומול גורמים פנימיים בחברה - מענה טלפוני ומייל.
הזנת נתונים ועדכון מידע במערכות החברה (עדכון הזמנות, חשבוניות, עדכון מערכת לניהול צי רכבים).
הפקת דוחות ומעקב תפעולי בסיסי (דוח הזמנות לספק, דוח רכב, דוחות מהמערכת הפיננסית וכו').

לחברה גדולה וותיקה בחולון דרוש/ה מתאמ/ת בק אופיס למחלקת שירות.
משרה מלאה 5 ימים בשבוע בין השעות 8:00-16:00.
** בשלב זה מדובר במשרה זמנית ל 6 חודשים עם אופציה לעבודה קבועה.
מטרת התפקיד
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית לפעילות מחלקת השירות, תוך מעקב ובקרה אחר תהליכי העבודה, תמיכה בראש הצוות ובטכנאי השירות, ועבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים במטרה להבטיח מתן שירות מקצועי ואיכותי ללקוחות החברה.
תחומי אחריות
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לראש צוות השירות ולטכנאי המחלקה.
מעקב ובקרה אחר קריאות שירות ומשימות פתוחות במערכות החברה.
טיפול בהצעות מחיר, הזמנות עבודה, חוזי שירות ומסמכים נלווים.
תיאום פעילויות שירות מול לקוחות וממשקים פנימיים.
הפקת דוחות, ביצוע בקרות ועדכון נתונים במערכות המידע.
עבודה שוטפת מול מחלקות מכירות, פרויקטים, רכש, כספים וגבייה.
טיפול בתהליכי חיוב והכנת חומר לחשבוניות.
טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים הקשורים לטכנאים ולפעילות המחלקה

למחלקת הביטוח במכבי שירותי בריאות דרוש/ה רכז/ת ביטוח לתפקיד מגוון הכולל אחריות על ניהול תחומי ביטוח, טיפול בתביעות, עבודה מול רופאים, מוסדות רפואיים וממשקים פנים-ארגוניים.

אחריות על ניהול ותפעול מערך הביטוחים של הארגון, לרבות ביטוחי רכוש, אחריות מקצועית, חבויות, עבודות קבלניות, רכב ותחומי ביטוח נוספים.
ניהול תהליכי חידוש פוליסות ומכרזים מול חברות הביטוח.
טיפול בתשלומי פרמיות, השתתפויות עצמיות ותשלומים שוטפים.
טיפול וליווי תביעות מול חברות ביטוח, יועצים מקצועיים, עורכי דין, גורמי חקירה וגורמים רלוונטיים נוספים.
מתן מענה מקצועי לגורמים שונים בארגון בנושאי כיסוי ועדכון ביטוחי.
ניהול תקשורת שוטפת מול חברות הביטוח והחתמתן על אישורים ומסמכים נדרשים.
אחריות על תחום ביטוחי הרכב לעובדי הארגון, לרבות עבודה מול משאבי אנוש ומתן מענה לעובדים.
מתן מענה לפניות רופאים בנושאי כיסוי ביטוחי והנפקת כתבי התחייבות וכיסוי.
היקף משרה: 100%
מיקום:תל אביב

מחפש/ת תפקיד מגוון ומשמעותי בסביבה מקצועית ודינמית?
לחברה מובילה בתחום הייבוא דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל ומחלקת התפעול לתפקיד מרכזי הכולל עבודה צמודה להנהלת החברה, ממשקים מול גורמים בארץ ובחו"ל והובלת התהליכים האדמיניסטרטיביים של הארגון.

מה כולל התפקיד?

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
ניהול יומן ותיאום פגישות למנכ"ל.
 עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות וגורמים לוגיסטיים בארץ ובחו"ל.
 סיוע למחלקת התפעול והייבוא.
 תמיכה בהנהלת החשבונות.
 טיפול במסמכים, הזמנות ומעקב אחר תהליכים.
 סיוע אישי למנכ"ל במשימות משתנות.

אם את/ה מחפש/ת תפקיד עם אחריות, עשייה מגוונת ואפשרות להשתלב בחברה יציבה ומובילה, זה המקום!

 המשרה מלאה.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

לחברת נדל"ן מובילה דרוש/ה רכז/ת שירות ובדק לטיפול בפניות דיירים משלב קבלת הפנייה ועד לסגירתה, תוך מתן שירות מקצועי, תיאום מול מפקחים, קבלנים וספקים, מעקב אחר לוחות זמנים ועמידה ביעדי השירות של החברה. במסגרת התפקיד-
ניהול ותיאום פניות דיירים משלב פתיחת הפנייה ועד לסיום הטיפול.
תיעוד, מעקב וסיווג פניות במערכות החברה.
תיאום מועדי טיפול מול מפקחים, קבלנים וספקים.
מעקב אחר ביצוע המשימות ועמידה בלוחות זמנים.
הוצאת הזמנות עבודה ומעקב אחר ביצוען.
טיפול בדוחות הנדסיים ותיאום המשך טיפול בהתאם לצורך.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים וחיצוניים.
הקמת דרישות רכש וקליטת סחורה במערכת.
עדכון שוטף של סטטוס הפניות והשלמת תיעוד עד לסגירת הטיפול.

מעוניינים להשתלב בסביבה טכנולוגית מתקדמת ולתרום בחברה דינמית ומובילה?
אנו מחפשים רכז/ת לוגיסטיקה ותפעול שיצטרף/תצטרף לצוות שלנו ויהיה אחראי/ת על שילוב משימות לוגיסטיות עם תפעול שוטף.
התפקיד כולל ניהול מחסן ציוד הנדסי קל, ביצוע משימות לוגיסטיות פנימיות וחיצוניות בארגון, תמיכה שוטפת בצוותים השונים ומתן גיבוי לעמדת הקבלה והמזכירות בעת הצורך.
אם אתם בעלי "ראש גדול", יוזמה, ויכולת לעבוד מול ממשקים שונים, זה המקום בשבילכם!

בהגשת המועמדות אני מאשר/ת לחברת איי בי אינטראקטיב סולושנס בעמ לשמור את פרטיי, להעבירם למעסיקים רלוונטיים ולהציע לי משרות נוספות, בהתאם למדיניות הפרטיות.

ניתן לבטל את ההסכמה בכל עת במייל

חברה מובילה בתחום גמרים בענף הבניה מחפשת עובד/ת רציני/ת, מסודר/ת ובעל/ת זיקה טכנולוגית לתפקיד של אחראי/ת ופקיד/ת מחסן.
התפקיד משלב עבודה תפעולית במחסן לצד ניהול ובקרה שוטפת במערכות ממוחשבות.

תחומי אחריות מרכזיים
ניהול מלאי ממוחשב: קליטה ועדכון של סחורה, ציוד וחומרים במערכות החברה (בדגש על עבודה שוטפת ומדויקת באקסל).

מעקב ובקרה: ניהול דוחות מלאי, מעקב אחר חסרים, והזמנת ציוד מול ספקים בהתאם לצורכי הפרויקטים.

תפעול המחסן: סידור פיזי של המחסן, קבלת סחורה מספקים, בדיקת תעודות משלוח והכנת ציוד לצוותי השטח.

אדמיניסטרציה שוטפת: מענה לטלפונים, תיאומים לוגיסטיים ועבודה משרדית מול ממשקים שונים בחברה.

לחברה יציבה ומובילה ברמת גן דרוש/ה פקיד/ת למחלקת הרכש לתפקיד משרדי מגוון בסביבה מקצועית ונעימה.
אם יש לך ניסיון אדמיניסטרטיבי, את/ה מסודר/ת, אחראי/ת ואוהב/ת עבודה משרדית - נשמח להכיר אותך.

מה כולל התפקיד?

סיוע שוטף למנהל הרכש.
עבודה אדמיניסטרטיבית ותפעולית במחלקת הרכש.
עבודה מול ספקים וממשקים פנים-ארגוניים.
הזנת נתונים ומעקב אחר הזמנות.
עבודה שוטפת במערכות Office ובמערכת Priority.
הפקת דוחות ומעקב באמצעות Excel.

טיפול בתהליכים הנדרשים בשלב המכירה ולאחר סגירת העסקה
קליטת החוזים והניירת למערכות החברה וטיפול מול הגורמים הרלוונטים
הזמנת רכבים ומעקב אחר התהליך
טיפול בהוראות הקבע, תיאום מסירת הרכב  ועבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים וחיצוניים ועוד.

מחפש/ת תפקיד שישפיע ויעזור לאנשים? תפקיד מעניין ומגוון?
מקום בו תוכל/י להיות אחראי/ת על מספר תחומים שונים? יש לנו תפקיד להציע לך!
חברת "דנאל סיעוד" מקבוצת דנאל, מחפשת רכזי/ות שירות ואדמיניסטרציה *דוברי/ות רוסית* לסניפים שונים בפרסיה ארצית.

התפקיד כולל:
- אחריות על מערך מטפלות- שיבוץ מטפלות אצל הלקוחות וטיפול בשכרן.
- קשר שוטף עם הקשישים ומשפחותיהם.
- עבודה מרובת ממשקים (רשויות מקומיות, ביטוח לאומי ועוד).
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- מענה טלפוני וקבלת קהל.
- ריכוז תחום המכירות ושיווק השירותים הניתנים.
- טיפול בפניות חדשות וקיימות, תוך איתור מטופלים פוטנציאליים נוספים.

משרה מלאה, 08:00-16:30
תנאים סוציאליים מעולים, ביניהם ארוחות מסובסדות, קרן השתלמות, נופש חברה שנתי בארץ או בחו"ל ועוד.