דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה רכז /ת בק אופיס ליסינג פרטי תפעולי

לחברה דרוש/ה רכז/ת Back Office לתמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית במחלקת הרכש, לעבודה שוטפת מול ספקים, ממשקים פנים-ארגוניים והנהלת חשבונות.
התפקיד מתאים למועמדים בעלי סדר וארגון, שליטה טובה במערכות מחשב ויכולת עבודה מדויקת בסביבה מרובת משימות.
תחומי אחריות
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בתחום הרכש
קליטת חשבוניות ובדיקת התאמת נתונים והכנתן לתשלום.
שיוך חשבוניות לפי פרויקטים ולפי חברות. מעקב אחר הזמנות, מסמכים ואישורים.
סיוע באיתור ספקים וקבלת הצעות מחיר בסיסיות (הצגת הצעות המחיר למנהל הרכש אישורן). עבודה מול ספקים מבחינת חשבוניות.
עבודה שוטפת מול ספקים ומול גורמים פנימיים בחברה - מענה טלפוני ומייל.
הזנת נתונים ועדכון מידע במערכות החברה (עדכון הזמנות, חשבוניות, עדכון מערכת לניהול צי רכבים).
הפקת דוחות ומעקב תפעולי בסיסי (דוח הזמנות לספק, דוח רכב, דוחות מהמערכת הפיננסית וכו').

לחברה מובילה בתחום הרכב באזור תל אביב דרוש/ה רכז/ת תפעול ובקרה בתחום הביטוח והרכב

משרה מגוונת ומעניינת בסביבה מקצועית, הכוללת אחריות רבה ועבודה מול ממשקים שונים.

התפקיד כולל:
התנהלות שוטפת מול חברות ביטוח, יבואנים וספקים.
טיפול בתביעות ובתאונות.
בקרה ומעקב אחר תשלומים.
שליחת הזמנות עבודה לספקים.
עבודה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת.
עבודה מול מספר ממשקים במקביל תוך שמירה על סדר ודיוק.

ימים א-ה | 08:30-17:00
שכר: 10 אלף + תנאים סוציאליים.
.

מחפש/ת תפקיד מגוון ומשמעותי בסביבה מקצועית ודינמית?
לחברה מובילה בתחום הייבוא דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל ומחלקת התפעול לתפקיד מרכזי הכולל עבודה צמודה להנהלת החברה, ממשקים מול גורמים בארץ ובחו"ל והובלת התהליכים האדמיניסטרטיביים של הארגון.

מה כולל התפקיד?

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
ניהול יומן ותיאום פגישות למנכ"ל.
 עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות וגורמים לוגיסטיים בארץ ובחו"ל.
 סיוע למחלקת התפעול והייבוא.
 תמיכה בהנהלת החשבונות.
 טיפול במסמכים, הזמנות ומעקב אחר תהליכים.
 סיוע אישי למנכ"ל במשימות משתנות.

אם את/ה מחפש/ת תפקיד עם אחריות, עשייה מגוונת ואפשרות להשתלב בחברה יציבה ומובילה, זה המקום!

 המשרה מלאה.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

רכזת לוגיסטיקה חברת מכשור רפואי

לחברת מכשור רפואי קטנה ודינמית דרוש/ה פקיד/ת מחסן ולוגיסטיקה לתפקיד מגוון הכולל אחריות על התפעול השוטף של מחסן בוטיקי ועבודה מול ממשקים פנימיים בחברה.

תחומי אחריות:
טיפול בהזמנות וקליטתן במערכת
הכנת קיטים ואריזת משלוחים
ביצוע ספירות מלאי שוטפות ובקרת מלאי
קבלת סחורה וביצוע ביקורת קבלה
קליטת פריטים ועדכון נתונים במערכת Priority
תיאום משלוחים ומעקב אחר אספקות
ריכוז ותפעול תהליכים לוגיסטיים שוטפים
עבודה מול ספקים וגורמים פנימיים בחברה

מיקום: רח' רוטשילד 42, ת"א.
הבנק הבינלאומי הוא אחד הבנקים המובילים בישראל, המספק שירותים פיננסיים איכותיים ומתקדמים ללקוחותיו. התרבות שלנו מתמקדת בחדשנות, מקצועיות ושירות לקוחות מעולה ללא פשרות.
תיאור התפקיד:

מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות, ביצוע הפצה של דוחות מקצועיים, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת החטיבה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.

- הקליטה כעובדי הבנק החל מהיום הראשון
- תנאים מעולים למתאימים

חברה מובילה בתחום גמרים בענף הבניה מחפשת עובד/ת רציני/ת, מסודר/ת ובעל/ת זיקה טכנולוגית לתפקיד של אחראי/ת ופקיד/ת מחסן.
התפקיד משלב עבודה תפעולית במחסן לצד ניהול ובקרה שוטפת במערכות ממוחשבות.

תחומי אחריות מרכזיים
ניהול מלאי ממוחשב: קליטה ועדכון של סחורה, ציוד וחומרים במערכות החברה (בדגש על עבודה שוטפת ומדויקת באקסל).

מעקב ובקרה: ניהול דוחות מלאי, מעקב אחר חסרים, והזמנת ציוד מול ספקים בהתאם לצורכי הפרויקטים.

תפעול המחסן: סידור פיזי של המחסן, קבלת סחורה מספקים, בדיקת תעודות משלוח והכנת ציוד לצוותי השטח.

אדמיניסטרציה שוטפת: מענה לטלפונים, תיאומים לוגיסטיים ועבודה משרדית מול ממשקים שונים בחברה.

לחברת שינדלר ישראל החברה המובילה בתחום המעליות והדרגנועים דרוש/ה רפרנט/ית Back Office+ סגירת פרטי גמר
במסגרת התפקיד:
ניהול ומעקב אחר תהליך סגירת פרטי הגמר מול לקוחות.
יצירת קשר עם לקוחות לצורך השלמת נתונים, בחירות ואישורים נדרשים.
תיאום בין הלקוח לגורמים פנימיים בחברה.
מעקב אחר סטטוס הזמנות והבטחת עמידה בלוחות זמנים.
הזנת נתונים ועדכון מערכות החברה.
טיפול במסמכים, חוזים ואישורים רלוונטיים.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקת המכירות והפרויקטים.
זיהוי צרכי לקוח והצעת פתרונות, שדרוגים או מוצרים משלימים בהתאם לצורך.
שמירה על רמת שירות גבוהה וחיזוק הקשר עם הלקוחות.

- תפקיד מגוון ומשמעותי הכולל תפעול אקדמי ואדמיניסטרטיבי של קורסים והשתלמויות
- אחריות כוללת על פתיחה, ניהול וסגירה של קורסים והשתלמויות בבית הספר ללימודים מתקדמים
- סיוע תפעולי בבנייית סילבוסים ותוכניות הכשרה לאנשי חינוך-טיפול ומנהלים
- תיאום צרכים לוגיסטיים מול גורמים פנימיים וחיצוניים
- מתן שירות לסטודנטים ולמרצים
- תיאום מול אגפים שונים במכללה
- עבודה בצוות וממשקי עבודה עם הדרג הניהולי של בית הספר

לחברה מובילה ויציבה דרוש/ה פקיד/ת שירות לקוחות ובק אופיס לתפקיד מגוון המשלב עבודה אדמיניסטרטיבית, שירות ללקוחות ותמיכה שוטפת באנשי המכירות.
התפקיד כולל:
מתן שירות טלפוני ופרונטלי ללקוחות החברה.
עבודה שוטפת מול סוכני המכירות.
פתיחת הזמנות והקלדתן במערכת.
הפקת תעודות משלוח ומסמכים נלווים.
ביצוע משימות בק אופיס ותפעול אדמיניסטרטיבי.
עבודה מול מחלקת הנהלת החשבונות.
גבייה טלפונית ומעקב אחר תשלומים.
טיפול בפניות ומתן פתרונות ללקוחות ולאנשי השטח.
עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים.