דרושים » שירות לקוחות » רכז /ת פניות הציבור בהרצליה

הכרטיס שלך לעולם משאבי האנוש מחכה לך בהרצליה פיתוח!

אנחנו מחפשים רכז/ת אדמיניסטרציה וגיוס מלא/ת אנרגיות להצטרפות למשרד דינמי.

מה כולל התפקיד?

אדמיניסטרציה ותפעול: ניהול שוטף, עבודה מול ספקים, הזמנת ציוד, מענה טלפוני, אירוח ומענה לעובדים.

גיוס: ניהול מקצה לקצה של תהליכי גיוס, כולל פרסום משרות, סינון קב"ח, תיאום ראיונות וליווי מועמדים.

רווחה ומדיה: ארגון פעילויות ואירועי רווחה, ניהול תקציב, וניהול רשתות חברתיות ואתר החברה.

עבודה בצוות ושותפות בפרויקטים ארגוניים.

מה מציעים?

משרה מלאה (א'-ה', 08:00-17:00 ופעם-פעמיים בשבוע 09:00-18:00).

קליטה ישירה כעובד/ת חברה מהיום הראשון, שכר שווה ותנאים סוציאליים מעולים.

הטבות: 500 שקלים בתן ביס בחודש, Happy Hour בימי חמישי, נשנושים מהסופר פעמיים בשבוע ואפיקי התפתחות מקצועית.

משרה מלאה, ימים א-ה
אחריות למתן שירות לנבחנים ולמנהלים בנושא בחינות
ניהול, הכנה ותפעול של ימי בחינות הכולל מתן שירות מלא ומקיף לנבחנים, למנהלים, למתמחים כולל מענה שוטף לבעיות שעולות בשטח
ארגון עבודת הבחינות - כגון הזמנת חדרי בחינות, מחשבים, ציוד, משגיחים
עבודה שוטפת מול ספקים שונים - ווידוא הגעה, ווידוא ציוד תקין, טיפול בהזמנות רכש ובקרה על תשלומים לספקים
טיפול בהרשמה, עיבודים סטטיסטים של נתוני הבחינות, ליווי וועדות חריגים ונוכחות בימי הבחינות
יכולת הנעת פרויקטים דיגיטליים/ טכנולוגיים במחלקה לטובת שיפור וייעול תהליכי העבודה והגדלת שביעות הרצון של כלל הגורמים המעורבים, סיוע בהכנסת כלים ושיטות עבודה ממוחשבות/ טכנולוגיות - (AI, אוטומציות, הכנת קבצי עבודה)
כפיפות למנהלת צוות בחינות

חברה מובילה בתחום האנרגיה המתחדשת ואגירת האנרגיה, מגייסת מנהל /ת אדמיניסטרציה ותפעול שירות לתפקיד מרכזי ודינמי בסביבת עבודה מקצועית ומתפתחת.
תחומי אחריות:
* ניהול מענה טלפוני ותקשורת שוטפת מול לקוחות החברה
* ניהול קריאות שירות מקצה לקצה - פתיחה, תיעוד, תיאום ומעקב עד סגירת הטיפול
* ליווי הלקוחות לאורך תהליך השירות ושמירה על חוויית לקוח גבוהה
* תיאום פגישות וניהול יומנים לצוותי החברה
* עבודה שוטפת מול ספקים ושותפים בארץ ובחול
* ניהול ותיעוד מידע במערכות החברה (Monday ומערכות שירות נוספות)
* הפקת דוחות, מעקבים ובקרות על פעילות השירות והתפעול
* סיוע בתפעול השוטף של החברה ותמיכה בפרויקטים שונים
* משרה מלאה
* עבודה ממשרדי החברה בצור יגאל
* סביבת עבודה מקצועית, איכותית ומתפתחת
* תנאים טובים למתאימים/ות

דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה וגיוס לחברת ייעוץ נדל"ן בהרצליה פיתוח
התפקיד כולל  אחריות על אדמיניסטרציה ותפעול של המשרד לרבות עבודה מול ספקים, הזמנות ציוד, מענה טלפוני, אירוח ומתן מענה לעובדי החברה.
גיוס - ניהול תהליכי גיוס בחברה - פרסום משרות, סינון קורות חיים, תיאום ראיונות וליווי המועמדים לאורך התהליך.
רווחה - תכנון, ארגון וביצוע פעילויות ואירועי רווחה, התנהלות מול ספקים ובקרה על התקציב.
אחריות על תחום המדיה, כולל יצירת ופרסום תכנים ברשתות החברתיות (פייסבוק, לינקדאין ואינסטגרם) וניהול ועדכון אתר החברה.
עבודה בצוות ושותפות בפרויקטים ארגוניים.

דרוש/ה מזכיר/ה לארגון מוביל בהרצליה פיתוח!

התפקיד כולל:
ניהול יומן מורכב, תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת, אחריות על תפעול המשרד, התנהלות מול ספקים
וסיוע בנושאים אישיים של המנכ"ל.
תנאים:
משרה מלאה ימים א'-ה'
שעות עבודה 09:00-18:00 או 10:00-19:00 (עם גמישות)
נא לציין צ"ש

מחפש.ת מקום עבודה שמשלב אקדמיה, אדמיניסטרציה ועבודה מול אנשים באווירה הייטקיסטית? מחפשים מזכיר.ת לשכת הנהלה אקדמית להובלת תפקוד הלשכה, תמיכה בהנהלה וניהול פרויקטים.

התפקיד כולל:
אחריות על תפקוד לשכת הנהלה אקדמית בכפיפות למנהלת הלשכה ומול ראשי בתי ספר ויחידות אקדמיות.
עזרה אדמיניסטרטיבית למנהלת הלשכה וההנהלה וניהול יומנים מורכבים.
תמיכה למרכז לקידום הוראה ולתוכנית המצוינים.
הכנה וניהול ועדות חוצות ארגון, כולל פרוטוקולים וזימונים.
ניהול פרויקטים מיוחדים ואירועים ומענה לפניות סטודנטים.

משרה מלאה בימים א'-ה' (משמרות משתלבות של 9:00-18:00 או 8:00-17:00), כולל יום עבודה היברידי מהבית. שכר גבוה, קליטה כעובד.ת חברה מהיום הראשון ותנאי רווחה מפנקים כולל קרן השתלמות לאחר שנה.

דרוש/ה איש מזכירות ופקידות לתפקיד מגוון ומאתגר הכולל ניהול משרדי שוטף ותמיכה אדמיניסטרטיבית מקיפה.

במסגרת התפקיד תהיה אחריות על ניהול יומנים ותיאום פגישות,, ניהול מערכות מידע וטיפול במסמכים שוטפים. התפקיד כולל גם ביצוע משימות פקידותיות כגון הפקת דוחות, ניהול התכתבויות ותיעוד פעילות שוטפת.

יידרש/תידרש ליכולת ריבוי משימות, עבודה בקצב גבוה ושמירה על דיוק וסדר. מדובר בתפקיד הדורש אחריות רבה, יחסי אנוש מעולים ויכולת תקשורת ברורה ומקצועית.

התפקיד מתאים במיוחד למועמדים/ות עם יכולת ארגונית גבוהה, גישה שירותית, ראש גדול ויכולת לעבוד באופן עצמאי ובשיתוף פעולה עם גורמים שונים. נדרשת זמינות מלאה, גמישות ונכונות להשתלב במגוון משימות משרדיות ופקידותיות.

העבודה במשרה מלאה.