עוזר/ת מנכ"ל עם SAP ואנגלית גבוהה
לסיוע שוטף למנכ"ל וניהול יומן פגישות
אחריות על תהליכי יבוא והכשרת מתאמים
עבודה מול מכון התקנים ומשרד התחבורה
משרה מלאה חמישה ימים עם גמישות בשעות
שכר חודשי 12,000-14,000 ברוטו
קליטה מיידית בחברה מובילה עם תנאים מצוינים

לחברה טכנולוגית דינמית ובינלאומית דרוש/ה רכז/ת מחסן ותפעול לתפקיד משמעותי ומגוון הכולל עבודה עם ממשקים טכנולוגיים ואדמיניסטרטיביים. תפקיד זה משלב בין תפעול שוטף למחסן ומתן שירות לקוחות, והינו חלק בלתי נפרד מתהליכי הפעילות היומיומית של החברה. במסגרת התפקיד תנהל/י תהליכי RMA (החזרת ציוד ללקוחות וספקים), תפתח/י קריאות שירות ותעשה/י מעקב אחר הציוד החוזר. כמו כן, תבצע/י תיאום משלוחים ומעקב אחרי סטטוס הטיפול, תוך התנהלות שוטפת מול ספקים בחו"ל, בעיקר באנגלית. העבודה מתבצעת בממשקי עבודה יומיומיים עם מחלקות החברה השונות, הכוללות מחלקות מכירות, רכש, ייצור ומחסן.

חברה מובילה בתחום האנרגיה המתחדשת ואגירת האנרגיה, מגייסת מנהל /ת אדמיניסטרציה ותפעול שירות לתפקיד מרכזי ודינמי בסביבת עבודה מקצועית ומתפתחת.
תחומי אחריות:
* ניהול מענה טלפוני ותקשורת שוטפת מול לקוחות החברה
* ניהול קריאות שירות מקצה לקצה - פתיחה, תיעוד, תיאום ומעקב עד סגירת הטיפול
* ליווי הלקוחות לאורך תהליך השירות ושמירה על חוויית לקוח גבוהה
* תיאום פגישות וניהול יומנים לצוותי החברה
* עבודה שוטפת מול ספקים ושותפים בארץ ובחול
* ניהול ותיעוד מידע במערכות החברה (Monday ומערכות שירות נוספות)
* הפקת דוחות, מעקבים ובקרות על פעילות השירות והתפעול
* סיוע בתפעול השוטף של החברה ותמיכה בפרויקטים שונים
* משרה מלאה
* עבודה ממשרדי החברה בצור יגאל
* סביבת עבודה מקצועית, איכותית ומתפתחת
* תנאים טובים למתאימים/ות

אנחנו מחפשים את האחד/ת שיודע/ת להחזיק את כל הקצוות, לעשות סדר, לנהל יומנים, לתאם בין ממשקים - ולהיות הלב האדמיניסטרטיבי של שתי מחלקות מרכזיות (משפטית ונדל"ן) בקבוצה מובילה.

מה כולל התפקיד?

ניהול שוטף: ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות לשני סמנכ"לים.

ניהול ישיבות: תיאום ישיבות דירקטוריון, ועדות והדרכות.

בקרה פיננסית: טיפול בחשבונות שכר טרחה, תשלומים, הזמנות רכש והסכמים, כולל מעקב ובקרה אחר תשלומים, תקציבים ופרויקטים באמצעות Excel.

ממשקים : עבודה שוטפת מול משרדי עורכי דין מובילים, ספקים וממשקים פנים-ארגוניים.

אדמיניסטרציה: אחריות כוללת על הניהול האדמיניסטרטיבי השוטף של המחלקה.

לחברה מובילה באזור הרצליה פיתוח דרוש/ה מזכיר/ה למחלקה המשפטית לתפקיד מגוון הכולל עבודה מול המחלקה המשפטית ומחלקת המכרזים. זוהי הזדמנות להשתלב בסביבת עבודה מקצועית ונעימה, בתפקיד משמעותי הכולל אחריות, עבודה מול ממשקים רבים ואפשרות ממשית להמשך העסקה.

התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למחלקות המשפטית והמכרזים, סיוע בתהליכי מכרזים ומעקב אחר לוחות זמנים, ניהול ומעקב אחר חוזים, ערבויות ומועדי תשלומים, תיאום ישיבות מרובות משתתפים, הכנת מצגות וחומרי עבודה, עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים, ניהול ובקרת מסמכים ומשימות וסיוע בארגון פעילויות רווחה מחלקתיות.

משרה מלאה.

גמישות בשעות העבודה (08:00-15:30/16:00).

חניה לעובדים והגעה נוחה בתחבורה ציבורית.

תנאים נלווים מצוינים הכוללים תן ביס, ביטוח בריאות קולקטיבי והטבות נוספות.

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

למקום באוירה כפרית ובלב העשייה החברתית
תיאור התפקיד:
-אחריות כוללת על סדר, ניקיון ותקינות סביבת העבודה במשרדי המטה.
-טיפול בציוד משרדי, רכש משרדי והתקשרויות עם ספקים (תחזוקה, ניקיון, שליחויות וכו').
-קבלת אורחים, מענה טלפוני וניהול דואר נכנס ויוצא.
-אחריות על תיאום ישיבות, פגישות ואירועים מרובי משתתפים בתנועת הנוער.
- ניהול יומנים למזכ"לית התנועה ולדרג הניהולי הבכיר כולל זימון ומעקב השתתפות.
-טיפול בחשבוניות, הזמנות רכש, מעקב אחרי תקציב משרדי והוצאות שוטפות.
-סיוע בהכנת חומרים לישיבות הנהלה וכתיבת פרוטוקולים.
-סיוע בהפקת אירועים, ימי צוות ומפגשי הנהלה.