דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר.ת לשכה לארגון ציבורי גדול לירושלים

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
יש לך ידע וניסיון בתחום האדמיניסטרציה ובניהול לשכה?
יש לך הזדמנות להיכנס לעבודה מעניינת ומאתגרת במטה מחוז ירושלים של הכללית - ארגון הבריאות הגדול במדינה!
אנחנו מחפשים מזכיר/ת לשכה במטה מחוז ירושלים

מיקום המשרה:
גבעת שאול - ירושלים
תיאור התפקיד:
מתן שירות אדמיניסטרטיבי למנהל/ת במטה מחוז ירושלים - ניהול יומן, שליחת מיילים ופקסים, הכנת מצגות ודוחות בנושאים שונים
עזרה בטיפול בנושאי שונים בתחום סמכות המנהל/ת
מתן מענה לצוותי המרפאות בנושאים שונים
שעות 08:00-16:00- קיימת גמישות
דרישות:
תעודת בגרות מלאה/חוצים מלאים - חובה
ניסיון באדמיניסטרציה
יחסי אנוש טובים, שיתוף פעולה בצוות
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ובתנאי לחץ ועומס
ידע ביישומי אופיס - חובה
ידע מעמיק באקסל
ידע בסאפ - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8744096
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בכללית
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש/ה מזכיר/ת לשכה במטה מחוז ירושלים
בהיקף משרה - חלקי או מלא (35-40 ש"ש, ימי א'-ה' 8.00 עד 15.00/16.00 עם מידה של גמישות)

מתן שירות אדמיניסטרטיבי למספר מנהלים - ניהול יומן, שליחת מיילים ופקסים, הכנת מצגות ודוחות בנושאים שונים
עזרה בטיפול בנושאי כוח אדם (זימן מועמדים לראיונות, קשר עם משאבי אנוש)
מתן מענה לצוותי המרפאות בנושאים שונים

מועמדים/ות מתאימים/ות יעברו תהליך מיון הכולל ראיונות ומבחני מחשב
דרישות:
תעודת בגרות מלאה/חוצים מלאים - חובה
ניסיון באדמיניסטרציה
יחסי אנוש טובים, שיתוף פעולה בצוות
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ובתנאי לחץ ועומס
ידע באקסל - יתרון משמעותי

*תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלויות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8503049
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
אם את/ה מחפש/ת תפקיד דינמי עם המון אחריות - המקום שלך איתנו!
למשרד לעבודות חשמל בפרויקטים בירושלים דרוש/ה מנהל /ת משרד
סביבת עבודה נעימה, משפחתית ומקצועית
התפקיד כולל: 
- ניהול שוטף של המשרד (אדמיניסטרציה, רכש וציוד)
- מענה טלפונים, עבודה מול ספקים וקבלני חוץ.
- תמיכה בצוות ההנהלה
- גביה מלקוחות, הכנת חומר להנהלת חשבונות (חשבוניות/קבלות).

שכר הולם למתאימים/ות ותנאים סוציאליים מלאים
שעות עבודה: 9.00-17.30
דרישות:
-ידע ביישומי OFFICE, ניסיון בתוכנת פריוריטי - יתרון
-ראש גדול - יכולת עבודה עצמאית, פתרון בעיות ותעדוף משימות
- יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8730836
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
תיאור המשרה:
עבודת מזכירות, מתן מענה להורים, תלמידים וצוות.
**משרה מלאה וקבועה.**
דרישות:
* סדר, ארגון ויכולת עבודה בסביבה דינמית.
* יחסי אנוש מצוינים ושירותיות.
* שליטה ביישומי מחשב (Office ומייל)
* יכולת ביטוי גבוהה בעברית.
* נכונות לעבוד בירושלים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8745054
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת מקום עבודה יציב, עם אווירה משפחתית ואפשרות אמיתית לצמוח ולהתפתח?
למשרד מוביל בתחום הניהול והפיקוח ההנדסי בירושלים דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד מרכזי ומשמעותי בניהול השוטף של המשרד.
התפקיד מתאים למועמד/ת אחראי/ת, מסודר/ת, שירותי/ת ובעל/ת יכולת ניהול ותיאום גבוהה, שאוהב/ת לעבוד בסביבה דינמית ולשמש גורם מרכזי המחבר בין כלל הגורמים במשרד.

מה כולל התפקיד?
- ניהול יומנים עבור הנהלת החברה
- תאום פגישות לכלל עובדי החברה.
- טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף וניהול המשרד ברמה היומיומית
- מענה טלפוני וקשר שוטף עם לקוחות, ספקים וגורמים מקצועיים
- סיוע שוטף להנהלה ולעובדי המשרד בהתאם לצורך
- אחריות על סדר, ארגון ותפעול שוטף של המשרד
- קבלת קהל ומתן מענה אדיב ומקצועי לפונים

מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה משפחתית, נעימה ותומכת
צוות מקצועי, איכותי וחברי
משרה מלאה (אופציה למשרת אם)
יציבות תעסוקתית לטווח ארוך ותנאים טובים

ימי ושעות העבודה:
ימים א-ה בין השעות 08:00-16:30, עם מעט גמישות בשעות
דרישות:
- תואר ראשון - חובה
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה
- יכולת גבוהה בניהול מספר משימות במקביל ועמידה בזמנים
- סדר, ארגון ותשומת לב לפרטים
- יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות ויכולת עבודה מול מגוון גורמים
- יכולת ביטוי טובה בכתב ובעל פה
- שליטה טובה במחשב ובתוכנות Office, כולל Outlook, Word ו-Excel
- אחריות, יוזמה, ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית ובצוות
- הופעה ייצוגית והתנהלות מקצועית
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8682111
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בבנק ישראל
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
מתן שירותי אדמיניסטרציה בלשכת הנגיד ובכלל זה:

1. ניהול יומן מרובה ממשקים באמצעות יומן ממוחשב לרבות, תיאום פגישות, ישיבות, ועדות ופורומים מקצועיים עם גורמי פנים וחוץ;

2. ריכוז מידע והכנת חומרים לקראת ישיבות, הפצתם למשתתפים ומתן תמיכה מנהלית במהלכן;

3. כתיבת פרוטוקולים וביצוע מעקב ובקרה אחר יישום המשימות וההחלטות שהתקבלו;

4. מתן מענה מקצועי לפניות בכתב ובעל-פה, לרבות דוא"ל וטלפון;

5. תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לעובדי הלשכה בהתאם לצרכים;

6. ביצוע משימות מנהליות שונות כגון רכש, הדרכה ארגון פעילויות מקצועיות וימי עיון, תוך תעדוף וניהול יעיל של משימות;

7. סיוע במשימות שוטפות נוספות וריכוז תחומים מקצועיים בהתאם לצורך;

8. עבודה מרובת ממשקים ותחת לחץ, תוך טיפול בחומרים רגישים ודיסקרטיים ברמה הגבוהה ביותר.
דרישות:
חובה:

1. ניסיון קודם בתפקיד דומה בלשכה בכירה (לרבות לשכות בכירות בצה"ל, שירות לאומי, משרדי ממשלה או ארגונים פרטיים גדולים);

2. אוריינטציה טכנולוגית ושליטה מצוינת ביישומי Office, בדגש על Outlook

3. שליטה טובה מאוד בשפה העברית והאנגלית- קריאה, כתיבה ודיבור;

4. יכולת עבודה בתנאי לחץ וביצוע מספר משימות במקביל;

5. יחסי אנוש מצוינים, ייצוגיות ותודעת שרות גבוהה;

6. אחריות אישית, יוזמה, סדר וארגון ברמה גבוהה;

7. זמינות למשרה מלאה ונכונות לעבודה בשעות נוספות, כולל בשעות אחר הצהריים בהתאם לצורך.



יתרון:

8. תואר אקדמי;

9. היכרות עם מערכת SAP

10. ניסיון בעבודה עם כלי AI וטכנולוגיות מתקדמות.

הערות:

- רק פניות מתאימות ייענו.

- תהליך המיון למשרה מתבצע במקביל למועד פרסומה.

- המועמדים/ות הסופיים/ות יתכן ויעברו בחינות התאמה למשרה.

- ההעסקה תהיה על-פי חוזה מיוחד, לעובדים/ות ארעיים/יות, לתקופה מרבית של עד 5 שנים.

- הבנק ישקול בחיוב מתן העדפה לאוכלוסיות הזכאיות לייצוג הולם, בהתאם לכללים המקובלים, ולפיכך המועמד/ת רשאי/ת לציין זאת בשדה הייעודי בטופס הגשת המועמדות.

- הבנק שומר את המידע בהתאם להוראות חוק הגנת הפרטיות ולפי כל דין.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8739362
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בתיגבור
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת תפקיד שישפיע ויעזור לאנשים? תפקיד מעניין ומגוון?
יש לנו תפקיד להציע לך!
קבוצת תיגבור מחפשת רכז/ת שירות ואדמיניסטרציה
העבודה כוללת:
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- מענה טלפוני וקבלת קהל.
- טיפול בפניות חדשות וקיימות, תוך איתור מטופלים פוטנציאליים נוספים.
-שיבוץ בין מטפלת למטופל והתאמה ביניהם.
-טיפול ביומני שעות של המטפלות.
משרה מלאה, 08:00-16:00
תנאים סוציאליים מעולים!
דרישות:
דובר/ת רוסית - יתרון
רקע + ניסיון בתחום הסיעוד.
יחסי אנוש טובים, תקתקנות, שירותיות
יכולת עבודה תחת לחץ וטיפול במספר משימות במקביל.
משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8106573
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 12 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מחפשים את האדם שיהפוך ליד ימינו של מנכ"ל החברה.

אם אתם אנשים מסודרים, בעלי חשיבה מערכתית, אוריינטציה טכנולוגית גבוהה ויכולת להוביל משימות מקצה לקצה - ייתכן שזה התפקיד עבורכם.

תחומי אחריות:
*ניהול התפעול השוטף של המשרד.
*עבודה שוטפת במערכת CRM, מעקב אחר לידים וניהול משימות.
*פרסום, עדכון וניהול נכסים במערכות השונות.
*מעקב אחר מסמכים, גבייה ובקרת תהליכים.
*תיאום ועבודה מול סוכנים, לקוחות וספקים.
*ייעול תהליכי עבודה, הטמעת אוטומציות ושיפור מתמיד של מערכות העבודה.

מה אנחנו מציעים?
*כניסה לתפקיד משמעותי עם השפעה אמיתית על פעילות החברה.
*תחילת עבודה במשרה חלקית, עם מסלול ברור למעבר מהיר למשרה מלאה.
*הזדמנות לצמוח יחד עם חברה מתפתחת ולהתקדם לתפקיד ניהולי מרכזי.
*המטרה שלנו היא שבתוך 12-24 חודשים תהפכו ליד ימינו של מנכ"ל החברה ותובילו את תחום התפעול של RIGHT PLACE.
*אם אתם מחפשים מקום לצמוח בו, לקחת אחריות ולהיות חלק משמעותי מהעשייה - נשמח להכיר אתכם.
דרישות:
*שליטה גבוהה במחשבים ובמערכות טכנולוגיות - חובה.
*יכולת למידה מהירה של תוכנות ומערכות חדשות.
*שליטה ב-Google Workspace וב-Microsoft Office.
*אוריינטציה טכנולוגית הכוללת חיבור והגדרת מערכות, פתרון תקלות בסיסיות והטמעת כלים *דיגיטליים.
*סדר וארגון ברמה גבוהה, אחריות אישית, יוזמה ויכולת להוביל משימות עד להשלמתן.

יתרון משמעותי:
*ניסיון בעבודה עם מערכות CRM.
*ניסיון בעבודה עם כלי AI.
*היכרות עם Monday, ClickUp, Canva או מערכות דומות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8716547
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה קבלנית בתחום התשתיות דרוש /ה מזכיר /ה / מנהל /ת משרד.

מה התפקיד כולל?
- ניהול משרד שוטף
- מענה טלפוני ותיאום פגישות
- עבודה מול לקוחות וספקים
- טיפול במסמכים ואדמיניסטרציה
דרישות:
- שליטה ביישומי Office, Word,Excel,PowerPoint, Outlook - חובה.
- סדר וארגון ברמה גבוהה
- אחריות וראש גדול
- תודעת שירות ויחסי אנוש מצוינים
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8736047
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
ליבואן צעצועים באזור בית שמש והסביבה דרוש /ה פקיד/ה משרד.

התפקיד כולל:
ניהול אדמינסטרטיבי שוטף, מענה טלפוני ללקוחות החברה, הוצאת קבלות וחשבוניות, הזנת דוחות אקסל, גבייה.

עבודה במשרה מלאה א'-ה' (גמישות בשעות).
דרישות:
- שליטה בתוכנות Office.
- אנגלית ברמה טובה.
- שליטה בתוכנת SAP - יתרון. 
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8735252
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
12/07/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
בירושלים דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל והנהלה לעבודה בסביבה מקצועית, דינמית ומרובת ממשקים.
המשרה מיועדת כהחלפה לחופשת לידה, עם אפשרות להמשך העסקה בהתאם לצורכי החברה.
תחומי אחריות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
מתן מענה שוטף למנכ"ל ולהנהלה.
ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד.
שירות לקוחות טלפוני ופרונטאלי.
עבודה מול גורמים פנים-ארגוניים וחיצוניים.
טיפול במסמכים, התכתבויות ומשימות שוטפות.
פרטי המשרה:
ירושלים
משרה מלאה | ימים א'-ה' | 08:30-17:00
רק פניות מתאימות ייענו.
קו"ח לשלוח למייל.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד או בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - חובה.
שליטה מלאה בתוכנות Office - חובה.
סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה.
יכולת עבודה עצמאית ותפקוד מצוין תחת לחץ.
דיסקרטיות, אחריות ואתיקה מקצועית.
שירותיות, יחסי אנוש מעולים.
ראש גדול, יוזמה ויכולת עבודה על מספר משימות במקביל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8734347
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד