דרושים » כספים וכלכלה » רכז.ת שכר ונוכחות (198407)

אגף משאבי אנוש במרכז הרפואי ת"א (איכילוב) מגייס רכז.ת משאבי אנוש לסקטור מנהל ומשק

במסגרת התפקיד:
טיפול כולל בפרט החל משלב הקליטה דרך ליווי בחייהם הארגוניים של העובדים ועד לסיומי העסקה
מתן שירות פרונטאלי, טלפוני ומיילי לעובדים, מנהלים וגורמים נוספים ומגוונים במרכז הרפואי
ליווי מנהלים ועובדים בתהליכי משאבי אנוש ומתן מענה בסוגיות משא"ניות שונות
עבודה על מגוון מערכות ארגוניות

***לחברת מוסדות חינוך ותרבות ת"א יפו דרוש/ה רכז/ת בקרה ליחידת הנוכחות באגף הון אנושי***
החברה מפעילה כ300 מרכזים ותוכניות קהילתיות ברחבי העיר תל אביב ומעסיקה מעל 3500 עובדים.
יחידת הנוכחות בארגוננו מטפלת בניהול ותחזוקת מערכת הנוכחות הארגונית, ביצוע בקרות על נתוני נוכחות, לצד הדרכה הטמעה ומענה לעובדים ומנהלים.

תחומי אחריות:
- אחריות על תחום הבקרה ביחידה- הפקת דוחות בקרה וריכוז הטיפול בפערים
- ביצוע בדיקות תקינות תשלום
- שותפות בניהול ותחזוקת מערכת הנוכחות
- עבודה בתיאום מול יחידות שונות- משאבי אנוש, שכר
- ביצוע משימות נוספות במסגרת פעילות היחידה: ביצוע פעולות שונות במערכת- הקמת עובדים, עדכון בדבר שינויים בתנאי ההעסקה, מתן הרשאות, מענה לעובדים ומנהלים, אחריות על השלמת נתוני נוכחות בסוף חודש.
- מתאים למי שמחפש/ת משרה ראשונית בתחומי משאבי אנוש ושכר.
* עבודה ממשרדי החברה בשכונת יד אליהו בתל אביב

התפקיד כולל ניהול, הפקה ובקרה מלאה של מערך השכר וההפרשות הפנסיוניות עבור כ-400 עובדי המרכז הגריאטרי, ובהם צוותי רפואה, סיעוד, מקצועות הבריאות, מנהלה ומשק. חשב/ת השכר אחרא/ית על חישוב והפקת תלושי שכר חודשיים בהתאם לחוזים אישיים, הסכמים קיבוציים וצווי הרחבה הרלוונטיים למגזר הרפואי-טיפולי, לרבות בקרת נוכחות מורכבת הכוללת משמרות, כוננויות, שעות נוספות ועבודה בסופי שבוע וחגים. התפקיד כולל אחריות מלאה על תהליכי קליטה וסיום העסקה, דיווחים שוטפים ושנתיים לרשויות המס ולביטוח לאומי, עבודה מול המסלקה הפנסיונית וקרנות ההשתלמות, וממשק צמוד עם הנהלת החשבונות.
התפקיד דורש מיומנות גבוהה בדיני עבודה, יכולת ניהול הסכמים מורכבים ומתן מענה מקצועי ואישי לעובדים בנושאי שכר וזכויות סוציאליות, בכפיפות ישירה לסמנכ"לית הכספים של העמותה.

מחפש/ת להתפתח בעולם השכר מעבר להכנת תלושים?
למחלקת השכר במטה החברה דרוש/ה בקר/ית שכר וליווי מקצועי לתפקיד מגוון ומשמעותי הכולל ליווי מקצועי של חשבות שכר, בקרה על תהליכי שכר ומתן מענה מקצועי בתחומי השכר ודיני העבודה.
התפקיד אינו כולל הכנת תלושי שכר, אלא מהווה תפקיד מטה מקצועי עם השפעה על תהליכי העבודה בארגון.
זוהי הזדמנות להשתלב בחברה ציבורית גדולה ויציבה, להעמיק ידע מקצועי בעולמות השכר ודיני העבודה, לצבור ניסיון משמעותי ולעבוד מול מגוון ממשקים בארגון.
תחומי אחריות:
ליווי מקצועי ומתן מענה שוטף לחשבות השכר.
טיפול בסוגיות שכר, דיני עבודה והסכמי העסקה.
ביצוע בקרות על תהליכי שכר, נתונים ודיווחים.
טיפול בנושאים כגון השלמות שכר, מקדמות, הלוואות ושכר מילואים.
הפקת דוחות, ניתוח נתונים ובקרות שוטפות.
עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים לקידום תהליכים.
עבודה שוטפת במערכת השכר מל"מ.

לארגון יציב ומוביל בתל אביב דרושה רכזת נוכחות ושכר לתפקיד מרכזי ומשמעותי במחלקת משאבי האנוש.

במסגרת התפקיד:

ריכוז ובקרת דיווחי הנוכחות של העובדים כ 500 עובדים.
הכנת כלל הנתונים לקראת עיבוד השכר החודשי.
עבודה שוטפת מול חשבת השכר והעברת החומרים באופן מדויק ומסודר.
טיפול בקליטות, סיומי העסקה ועדכוני עובדים במערכות.
מתן מענה לעובדים בנושאי נוכחות ושכר.
הפקת חשבוניות ללקוחות החברה ושידור בפורטלים השונים.
עבודה מול קבלני משנה בחברה בנושא גבייה ותשלומים.

אחריות כוללת על מערך השכר בארגון מקצה לקצה: ניהול ובקרת מחזור חיי העובד, ניהול מקצועי ובקרה על הגורם המתפעל החיצוני של הארגון,
דרך התמודדות עם ריבוי מודלים מורכבים, עמלות, בונוסים ודיני עבודה, ועד פקודות שכר, סגירות רבעוניות, ניתוח מגמות והובלת פרויקטים ותהליכים חוצי-ארגון בממשק הדוק מול הכספים ומשאבי האנוש.

מהות התפקיד:

הכנת שכר שוטפת, ביצוע בקרות קפדניות ואחריות על מחזור חיי העובד מקליטה ועד סיום העסקה (טפסי 101, קופות גמל ופנסיה).
ניהול מקצועי שוטף, הנחיית ממשקים ובקרה הדוקה על התוצרים ותשלומי השכר.
אחריות על תשלומי השכר מול מחלקת כספים, הבנה מעמיקה בפקודות שכר (כולל קליטה בספרים), ניתוח מגמות בהוצאות השכר, בניית דוחות במיכפל ובאקסל וסגירות רבעוניות.
הטמעת פרויקטים ייחודיים לשיפור תשתיות השכר, עבודה מטריציונית מול ממשקים בארגון ומתן מענה שוטף ומקצועי לעובדים.

לחברת תוכנה מובילה בגוש דן דרוש/ה ראש צוות חשבות שכר לניהול והובלה מקצועית של צוות, בשילוב אחריות ישירה ועבודה מעשית בתחום.

התפקיד כולל:
- ניהול והובלה מקצועית ואישית של צוות חשבי שכר, כולל חניכה, קליטה והכשרת עובדים חדשים ושימור ידע.
- ניהול תיקי לקוחות, טיפול באסקלציות מורכבות ושמירה על רמת שירות ושביעות רצון גבוהה.
-אחריות ישירה על תיק לקוח, כ-60% עבודה Hands-On, הפקת תלושים, עבודה שוטפת מול לקוחות וטיפול בסוגיות מקצועיות
-הובלת תהליכי שיפור, בקרה, ייעול ואוטומציה
-עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים וחיצוניים, כולל הטמעת שינויים רגולטוריים ועדכוני חקיקה

מחלקת הכספים שלנו מתרחבת ואנחנו מחפשים שחקן/ית חיזוק מקצועי/ת, חרוץ/ה ודקדקן/ית להשתלבות בצוות המוביל שלנו. אם את/ה חי/ה את עולם המספרים והחוקים, שולט/ת בפרטים הקטנים ומחפש/ת סביבת עבודה משותפת, מפרגנת ומקצועית - מקומך איתנו!

במסגרת התפקיד:
מתן שירות ומענה מקצועי לעובדי קופת החולים, לגבי שכר העובד תוך התייחסות לחוקי דיני עבודה, מיסוי וביטוח לאומי הקשורים באופן ישיר ועקיף לשכרו של העובד
דיווח אירועי פרט למערכת השכר, בנוסף קליטת קבצים לשכר ובדיקת נכונות קליטה
עריכת חישובי פיצויים וסיומי העסקה לעובדים והכנת טופסי 161 למסיימים
ביצוע בקרה על תקינות הזנת נתונים למערכת השכר ובקרת שכר חודשית
ניתוח, בדיקה ובקרה של תשלומי שכר
יישום הסכמים והנחיות הנהלה בשכר ובקרתם
מתן דיווח לממונים על כל חריג שנתגלה במסגרת הבדיקות
ביצוע ניתוחי תקציב השכר בהתאם לדרישות הממונים

משרה מלאה | א'-ה' 08:00-16:00 | כרגע המשרדים בת"א, עתידים לעבור לראשל"צ