דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל.ת לשכה לאגף לוגיסיטיקה ותשתיות (197834)

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לאגף לוגיסטיקה ותשתיות, אגף מרכזי, רחב ומרובה ממשקים במרכז הרפואי, דרוש.ה מנהל.ת לשכה לתפקיד מגוון ומשמעותי הכולל תפעול שוטף של הלשכה, תיאום בין גורמים שונים ומתן מעטפת אדמיניסטרטיבית וניהולית לפעילות האגף.
במסגרת התפקיד:
אחריות על ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים, תוך הסתכלות קדימה, תיעדוף משימות וזיהוי צרכים ופערים מראש.
תפעול שוטף של הלשכה, מתן מענה טלפוני וכתוב, טיפול בפניות מגורמים פנים וחוץ ארגוניים ועבודה מול ממשקים רבים בתוך המרכז הרפואי.
מעקב, תיעוד ובקרה אחר משימות, לרבות ריכוז סטטוסים והנעת גורמים לביצוע בהתאם לצורך.
הכנת חומרים ומצגות לפגישות, הוצאת סיכומי פגישות וריכוז נתונים.
סיוע בתהליכי קליטת עובדים חדשים לאגף, לצד נגיעה בפעילויות רווחה ופעילויות פנים-אגפיות שונות.
ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורכי הלשכה והאגף.
מילוי תפקיד בשעת חירום בהתאם להנחיית הממונה, כחלק מהיות המרכז הרפואי ארגון חיוני.
היקף משרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה'
נדרשת נכונות לשעות נוספות במידת הצורך
*משרה זמנית - החלפה לחל"ד, עם אופציה*
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בניהול לשכה / תפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר ומרובה ממשקים - חובה
ניסיון בהכנת מצגות וחומרים ניהוליים - חובה
שליטה מצוינת ביישומי Office, בדגש על Outlook, PowerPoint ו-Excel - חובה
ניסיון במעקב ובקרה אחר משימות ותהליכים - יתרון משמעותי
ניסיון בעבודה עם כלים מתקדמים לניהול משימות ו/או כלי AI - יתרון
תואר ראשון - יתרון
סדר, דיוק ויכולת תיעדוף, לצד שירותיות, תקשורת ביןאישית מצוינת והנעת ממשקים בסביבה מרובת משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8741189
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לקבוצת חברות מובילה דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל לניהול שוטף, אדמיניסטרטיבי ותפעולי של הלשכה. התפקיד דורש עבודה דינמית, עצמאות, אחריות רבה ודיסקרטיות מלאה.
תחומי אחריות:
תכנון, סנכרון וניהול יומן מורכב, דינמי ומרובה משתתפים (כולל ממשקים בכירים בארץ ובחו"ל).
ריכוז והכנת חומרים מקצועיים ומצגות לקראת ישיבות הנהלה ודיונים, כולל בנייה ועריכה של מצגות עסקיות ברמה גבוהה.
ניהול שוטף, אדמיניסטרטיבי ותפעולי של הלשכה, תוך מתן מענה מהיר, יצירתי ואפקטיבי למשימות משתנות בזמן אמת.
מענה טלפוני וניהול קשר שוטף מול גורמי פנים וחוץ בארגון.
קבלה ואירוח של אורחי המנכ"ל.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי ועבודה מול דרגים בכירים - חובה.
ניסיון מוכח בניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים - חובה.
תואר אקדמי - יתרון רב.
שליטה ביישומי אופיס (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) - חובה.
יכולת ניסוח וכתיבה ברמה גבוהה מאוד בעברית.
אנגלית ברמה טובה (יכולת התנהלות בכתב ובעל פה).
תכונות נדרשות: דיסקרטיות ואמינות ללא פשרות, יחסי אנוש מצוינים, סדר וארגון, יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות במקביל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8680858
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
המודעה מנוסחת בלשון נקבה מטעמי נוחות בלבד ומיועדת לכל המגדרים.

לחברת נתיבי הגז דרושה מנהלת אדמיניסטרטיבית לחטיבת המשאבים לתפקיד מגוון, משמעותי ודינמי, הכולל אחריות על ניהול המעטפת האדמיניסטרטיבית של החטיבה לצד ריכוז תחומי משאבי אנוש ברמה החטיבתית. התפקיד מהווה גורם מרכזי המסייע להובלת הפעילות השוטפת של החטיבה, תוך עבודה מול ממשקים רבים בארגון ומחוצה לו.
תיאור התפקיד:
ניהול הלשכה ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהל החטיבה ולהנהלת החטיבה.
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
הכנת מסמכים, מצגות, דוחות וחומרי עבודה.
ריכוז, מעקב ובקרה אחר משימות ותהליכי עבודה חטיבתיים.
טיפול בתהליכים אדמיניסטרטיביים במערכות הארגון.
סיוע בקידום תהליכים ארגוניים ותמיכה בפעילויות משאבי אנוש בחטיבה.
מתן שירות מקצועי ותמיכה למנהלים ולעובדי החטיבה.
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל עבודה מול ממשקים רבים - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office, לרבות Excel ו-PowerPoint חובה.
יכולת עבודה עצמאית בסביבה מרובת משימות וממשקים - חובה.
תואר אקדמי - יתרון.
ניסיון בתחומי משאבי אנוש - יתרון.
ניסיון בעבודה עם מערכת SAP או מערכות מידע ארגוניות - יתרון.
אנגלית ברמה טובה - יתרון.
סדר וארגון ברמה גבוהה ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים ויכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8736807
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בEnterprise 2 - 600
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לבנק מוביל דרוש/ה מנהל /ת לשכה לתפקיד מגוון ודינמי הכולל עבודה שוטפת מול הנהלה וגורמים בכירים בארגון.
תחומי אחריות:

ניהול יומן ותיאום פגישות וישיבות.
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.
ריכוז והכנת חומרים לישיבות, ועדות ודיונים.
מעקב אחר משימות ותהליכים מול ממשקים שונים בארגון.
הפצת דוחות ועדכון מערכות מידע.
ביצוע בקרות שוטפות וטיפול בנוכחות.
הזמנת ציוד וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות בהתאם לצורך.
דרישות:
תואר אקדמי - יתרון
ניסיון קודם בניהול לשכה או אדמיניסטרציה בארגון גדול - יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-Word - חובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ומערכות לניהול משימות - חובה.
אנגלית ברמה גבוהה (קריאה, כתיבה ודיבור) - חובה.
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים.

כישורים אישיים:

סדר וארגון ברמה גבוהה.
יכולת תעדוף וניהול מספר משימות במקביל.
שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.
אסרטיביות ויכולת הובלת תהליכים.
אמינות, אחריות ודיסקרטיות גבוהה.

?? מיקום: תל אביב
?? משרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8741192
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בנתיבי הגז הטבעי לישראל
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
המודעה מנוסחת בלשון נקבה מטעמי נוחות בלבד ומיועדת לכל המגדרים.

לחברת נתיבי הגז דרושה מנהלת אדמיניסטרטיבית לחטיבת המשאבים לתפקיד מגוון, משמעותי ודינמי, הכולל אחריות על ניהול המעטפת האדמיניסטרטיבית של החטיבה לצד ריכוז תחומי משאבי אנוש ברמה החטיבתית. התפקיד מהווה גורם מרכזי המסייע להובלת הפעילות השוטפת של החטיבה, תוך עבודה מול ממשקים רבים בארגון ומחוצה לו.
תיאור התפקיד:
ניהול הלשכה ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהל החטיבה ולהנהלת החטיבה.
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
הכנת מסמכים, מצגות, דוחות וחומרי עבודה.
ריכוז, מעקב ובקרה אחר משימות ותהליכי עבודה חטיבתיים.
טיפול בתהליכים אדמיניסטרטיביים במערכות הארגון.
סיוע בקידום תהליכים ארגוניים ותמיכה בפעילויות משאבי אנוש בחטיבה.
מתן שירות מקצועי ותמיכה למנהלים ולעובדי החטיבה.
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל עבודה מול ממשקים רבים - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office, לרבות Excel ו-PowerPoint חובה.
יכולת עבודה עצמאית בסביבה מרובת משימות וממשקים - חובה.
תואר אקדמי - יתרון.
ניסיון בתחומי משאבי אנוש - יתרון.
ניסיון בעבודה עם מערכת SAP או מערכות מידע ארגוניות - יתרון.
אנגלית ברמה טובה - יתרון.
סדר וארגון ברמה גבוהה ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים ויכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8721252
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים במשרד עורכי דין ארנון, תדמור - לוי
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
תחומי אחריות:
אחריות על בניית סידורי העבודה וניהול השיבוצים של צוות המזכירות והאדמיניסטרציה במשרד.
ניהול שוטף של הפעילות האדמיניסטרטיבית ומתן מענה לצרכים המשתנים של המחלקות, השותפים ועורכי הדין.
תפעול והובלת פרויקטים אדמיניסטרטיביים חוצי-משרד.
תיאום נסיעות עסקיות בארץ ובחו"ל, לרבות הזמנת טיסות, בתי מלון, הסעות ובניית מסלולי נסיעה בהתאם לצורכי המשרד.
ניהול ותיאום לוחות זמנים מורכבים, לרבות תיאום פגישות מרובות משתתפים בארץ ובחו"ל, תוך התחשבות באזורי זמן שונים.
גיבוי והחלפת מזכירות בהתאם לצורך, תוך שמירה על רציפות תפקודית ורמת שירות גבוהה.
בנייה, הטמעה ויישום של תהליכי עבודה ונהלים בתחום האדמיניסטרציה, לצד ייזום והובלת תהליכי התייעלות ושיפור.
בקרה על איכות השירות, עמיד
דרישות:
ניסיון של לפחות שנתיים בתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל ריכוז והובלת תהליכים - חובה.
ניסיון קודם במשרד עורכי דין או בארגון מקצועי גדול - יתרון משמעותי.
ניסיון בתיאום נסיעות עסקיות ובניהול יומנים מורכבים - יתרון משמעותי.
ניסיון בניהול סידורי עבודה, תיאום משאבים או הובלת צוות אדמיניסטרטיבי - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה.
יכולת הובלת תהליכים והנעת ממשקים ללא סמכות ישירה.
סדר, ארגון, יכולת תיעדוף וקבלת החלטות בסביבה מרובת משימות.
תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה תחת לחץ.
שליטה מלאה ביישומי Office. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8718416
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 15,000-18,000
לפירמת עו"ד גדולה ומובילה דרוש.ה עוזר.ת אישי.ת לצוות הנהלה בכירה במשרד.Chief of Stuff
אנו מחפשים עוזר.ת אישי.ת בכיר.ה לשותפים.ות המנהלים.ות של הפירמה, אשר י.תשמש כיד ימינם וי.תהווה גורם מרכזי בקידום, ריכוז ותיאום של תהליכים אסטרטגיים וארגוניים.
התפקיד דורש שילוב של יכולות ארגון וניהול גבוהות לצד חשיבה עסקית, הבנה ארגונית רחבה, דיסקרטיות מוחלטת ויכולת להניע משימות ותהליכים מורכבים בסביבה דינמית ורבת ממשקים.
דרישות:
תואר ראשון - חובה.
ניסיון של לפחות שנתיים בתפקיד עוזר.ת אישי.ת בכיר.ה / עוזר.ת מנכ"ל / מנהל.ת לשכה / PMO בכיר.ה - חובה.
ניסיון בעבודה מול מנהלים.ות בכירים.ות - חובה.
יכולת הובלת תהליכים ומעקב אחר משימות מרובות ממשקים.
יכולת אנליטית גבוהה ויכולת עבודה עם נתונים, דוחות ומצגות.
כושר ניסוח מעולה בכתב ובעל פה.
שליטה מלאה בסביבה ממוחשבת OFFICE כולל כלי AI
יכולת עבודה עצמאית לצד ניהול ממשקים מורכבים.

דיסקרטיות, אמינות ויכולת התמודדות עם מידע רגיש ברמה הגבוהה ביותר

שירותיות ויחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8693311
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בעמיגור Amigour - ניהול נכסים
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה זמנית
מחפש/ת הזדמנות להשתלב בלב העשייה הארגונית?
ללשכת מנכ"ל החברה, דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד מרכזי ודינמי, הכולל עבודה צמודה עם הנהלת החברה וניהול מגוון משימות אדמיניסטרטיביות.
אם את/ה בעל/ת יכולות ארגון גבוהות, שירותיות, סדר ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות - זו הזדמנות מצוינת לצבור ניסיון משמעותי בתפקיד מרכזי.

תיאור תפקיד:
*עבודה אדמיניסטרטיבית.
*תיאום וניהול יומן של מנכ"ל החברה, לרבות תיאום פגישות מרובות משתתפים.
*הכנת דו"חות וחומרים מקצועיים.
*מענה טלפוני, ניתוב והפניית שיחות.
דרישות:
*משרה מלאה, ימים א-ה 8:00-17:00.
*ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה.
*שליטה מלאה ביישומי האופיס - חובה.
*תואר ראשון - יתרון.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8695876
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 43 דקות
סוג משרה: משרה מלאה
מנהל /ת צוות תפעול ואופרציה - Health Performance

לחברה המנהלת את פעילות ה-Health Performance בחברת הייטק דרוש/ה מנהל /ת צוות ותפעול להובלת הפעילות השוטפת

תחומי אחריות
ניהול והובלת צוות של עובדים, הכולל מאמני כושר, מדריכי סטודיו ומטפלים.
אחריות מלאה על התפעול השוטף של מתחמי הכושר וה-Wellness, תוך הקפדה על רמת שירות גבוהה וחוויית משתמש מצוינת.
פיקוח, בקרה וליווי מקצועי של צוותי ההדרכה, הבטחת איכות השירות ומתן מענה מיידי לאתגרים תפעוליים.
ניהול סידורי עבודה, שיבוצים, גיוס, קליטה והכשרת עובדים חדשים.
עבודה שוטפת מול ממשקים בכירים בארץ ובחו"ל, כולל הצגת תוכניות עבודה, נתונים ודוחות להנהלה בינלאומית.
הובלת תהליכי ייעול, הטמעת אוטומציות ושימוש בכלי AI לשיפור תהליכי העבודה והתפעול.
אחריות על נראות, תקינות ותפעול מתחמי הכושר, הציוד והמתקנים.
עבודה מול מגוון ממשקים פנים וחוץ ארגוניים לקידום פרויקטים ופעילויות.
דרישות:
דרישות
ניסיון מוכח בניהול עובדים חובה.
ניסיון משמעותי בניהול תפעול, ניהול פעילות מרובת ממשקים או ניהול פרויקטים - חובה.
אוריינטציה טכנולוגית גבוהה ויכולת עבודה עם מערכות דיגיטליות וכלים חדשניים.
ניסיון מעשי בעבודה עם כלי AI לצורך ייעול תהליכים, ניתוח מידע, הכנת מצגות והפקת תכנים - חובה.
שליטה גבוהה ב-Google Workspace, לרבות Google Sheets, Docs, Drive ו-Calendar.
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה, כולל יכולת לנהל פגישות ולהציג תוכניות עבודה בפני מנהלים וצוותים בינלאומיים.
ניסיון מעולם הכושר, הספורט יתרון משמעותי.
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון, יוזמה, שירותיות גבוהה ויכולת קבלת החלטות בזמן אמת.
היקף המשרה
משרה מלאה באתר הלקוח - ללא עבודה היברידית.
עם גמישות בשעות העבודה
נדרשת זמינות גבוהה במהלך יום העבודה ומתן מענה שוטף לצוות ולצרכים תפעוליים בזמן אמת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8734353
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור תפקיד:
ניהול מספר יומנים דינמיים ומורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמי פנים וחוץ, לצד מתן מענה טלפוני ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת במחלקה.
סיוע בתפעול, בקרה ומעקב אחר משימות, כולל עבודה עם מערכת Monday.
קליטת עובדים חדשים, תפעול פעילויות רווחה של האגף (הפקת אירועים, ימי גיבוש ועוד)
היקף משרה:
100% משרה מלאה, ימים א'-ה.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם
שליטה מצוינת בתוכנות אופיס ו-Outlook
אנגלית ברמה טובה
ניסיון קודם בניהול יומן - יתרון
Canva וכלי AI - יתרון
היכרות עם מערכת Monday - יתרון
"ראש גדול", סדר, דיוק, אמינות, תקשורת בין אישית מצוינת, יוזמה ויכולת הנעת תהליכים ומשימות בסביבה מרובת משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8741284
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
יחידת תפעול המופ בתאגיד הבריאות של בית החולים שלנו מגייסת רכז/ת תפעול לתפקיד רוחבי, שכולל ריכוז, תיאום ומעקב אחר תהליכים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים לאורך מחזור חיי המחקר
תחומי אחריות עיקריים:
ריכוז ומעקב אחר תהליכים תפעוליים לאורך מחזור חיי המחקר - מהגשה, דרך פתיחה וחתימת חוזים, ועד סגירה כספית ומדעית
תיאום שוטף בין צוותי הגראנטים, הכספים, הרכש וההתקשרויות
ליווי החוקרים בניווט בתוך המערכת, עם דגש על ההיבטים התפעוליים והכספיים
בניית תמונת מצב שוטפת של משימות ותהליכים, והצפת עיכובים וחסמים לגורמים הרלוונטיים
תיווך בין צרכי החוקרים לבין דרישות המערכת וצוותי התמיכה
סיוע בשיפור תהליכי עבודה, הפחתת חיכוכים וקידום אחידות נהלים בין היחידות.
דרישות:
ניסיון בתפקידים אדמיניסטרטיביים, תפעוליים או שירותיים בארגון מורכב
ניסיון בעבודה מרובת ממשקים והנעת גורמים ללא סמכות פורמלית
יכולת גבוהה לסדר, ארגון, מעקב ובקרה אחר משימות ותהליכים
תקשורת בין-אישית טובה ויכולת עבודה מול גורמים מגוונים
יכולת לנהל מספר משימות במקביל ולעקוב אחר ביצוען עד להשלמה
יתרון: היכרות עם עולמות המו"פ, מחקרים, מענקים, כספים, רכש או מערכת הבריאות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8741419
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד