דרושים » ייצור ותעשייה » PMO אינטגרציה - תנאים מעולים למתאימים!

אחריות לריכוז ובקרה של מוכנות הפרויקט לשלבי מסירה
בדיקות והפעלה, תוך תיאום בין כלל הגורמים המעורבים בתחומי התכנון, הביצוע, המערכות, הבטיחות, התפעול והתחזוקה.
מעקב אחר פערי מוכנות, תנאי סף למסירה והפעלה
הובלת תמונת מצב כוללת שתאפשר מעבר מסודר ואפקטיבי בין שלבי הפרויקט עד להיערכות להפעלה.

לחברה בטחונית במרכז דרוש/ה מנהל /ת פרוייקט מצוינות תפעולית
במסגרת התפקיד:

ניהול פרויקט מצויינות תפעולית משלב ההתנעה והייזום ועד שלב הביצוע.
ניסיון מוכח ביישום והטמעת תהליכי LEAN, AGILE, KAIZEN, 5S
ניסיון בפיתוח והטמעה של מערכות מידע, דוחות ודשבורדים לניהול פרוייקטים וניהול רצפת יצור
ניהול ובקרת תקציב הפרויקט, לרבות הצעות מחיר.
ניסיון בבחינת תהליכי יצור בפרוייקטים/ מוצרים עתירי טכנולוגייה.
בקרה, מעקב ודיווח אחר התקדמות הפרויקט בהתאם ליעדים ותכניות העבודה.

יבואנית הרכב המובילה בישראל, מגייסת PMO לתפקיד מפתח במערך השירות, החלפים והלוגיסטיקה- משרה זמנית עם אופציה
זו הזדמנות אדירה לשלב יכולות אנליטיות חזקות עם הובלת פרויקטים תפעוליים מורכבים מקצה לקצה, ולהיות יד ימינה של הנהלת המערך.
תחומי אחריות מרכזיים:
הובלת פרויקטים תפעוליים מקצה לקצה: מתוכנית העבודה ועד הבקרה.
ניתוח נתונים, הפקת תובנות עסקיות ובניית דוחות ודשבורדים.
בקרה אחר ביצועים, עמידה ביעדים, ניהול סיכונים והצפת פערים.
הנעת ממשקים מרובים והטמעת תהליכי עבודה חדשים.

דרוש/ה ראש צוות PMO מרכזי לחברת ניהול פרויקטים

לחברה מובילה בתחום ניהול הפרויקטים ההנדסיים דרוש/ה ראש/ת צוות בקרת פרויקטים, מכרזים והתקשרויות לתפקיד מרכזי ורחב אחריות.
מהות התפקיד:
תפקיד מרכזי ומשמעותי בליווי פרויקטים החל משלבי ניהול התכנון ועד מסירה, הכולל ריכוז של תהליכי מכרזים, חוזים והתקשרויות מקצה לקצה. טיפול במעקב כספי על חשבונות ספקים. לוחות זמנים ותקציב.
העבודה כוללת ממשק עם מנהלי פרויקטים, קבלנים, ספקים ולקוחות - החל משלב תכנון הפרויקט, דרך הכנת מסמכי מכרז לקבלנים, קבלת ובחינת הצעות מחיר, ועד להתקשרות, בקרה ומעקב אחר הביצוע.
התפקיד כולל גם מעקב תקציבי, בדיקת חשבונות קבלנים וספקים, חיובי לקוחות, תיאום בין הגורמים השונים והצפת פערים, חריגות וחסמים בזמן אמת.
זו הזדמנות לקחת חלק משמעותי בעשייה, לבנות ולשפר תהליכי עבודה, ולסייע למנהלי הפרויקטים להתמקד בניהול המקצועי של הפרויקט.

לאתר החברה בחולון דרוש.ה מנהל.ת תפעול תוכנית
אתם תהיו חלק מצוות שמוביל את התפעול של תוכניות מורכבות בארגון ביטחוני מוביל, עם השפעה ישירה על שרשרת האספקה, קווי הייצור והעמידה ביעדים העסקיים. בואו להיות חלק מסביבה דינמית שבה כל יום מביא אתגר חדש ותרומה אמיתית.

במסגרת התפקיד:

נקודת קשר תפעולית למנהל.ת התוכנית וקו העסקים לאורך כל שלבי הפרויקט
אחריות מלאה לניהול התוכנית בתפעול - משלב התחזית ועד האספקה
עבודה בסביבה מטריציונית וניהול ממשקים חוצי ארגון
בניית תוכנית עבודה תומכת אספקות ומתואמת עם קווים עסקיים, תפעול וקווי ייצור
בקרה על תוכנית הייצור השנתית, קביעת סדרי עדיפות לאור אילוצים והצגה להנהלה
ריכוז תחזית מוצרים שנתית - עומסי ייצור, תחזיות רכש, קבלני משנה וחשיפות חומר
תכנון וניהול כלל הביקושים והצרכים אל מול המשאבים, לרבות תכנון רמות מלאי אופטימליות
ניהול סיכונים, זיהוי מוקדם של נתיבים קריטיים ויישום פתרונות לאורך חיי התוכנית
מעורבות והכרת המוצר בשלבי הפיתוח המתקדמים

מיקום משרה: מטה החברה, חולון

תיאור תפקיד כללי:
התפקיד מהווה זרוע תפעולית-ניהולית חיונית לצד סמנכ"ל טכנולוגיות וחדשנות, ומהווה נקודת תיאום מרכזית בין מינהל טכנולוגיות וחדשנות לבין גורמי המטה, השטח וההנהלה. התפקיד כולל סמכות תיאום, ניהול משימות, הנעה ומעקב ביצוע מול גורמי פנים וחוץ, בהתאם להנחיות סמנכ"ל טכנולוגיות וחדשנות.

תחומי אחריות ומשימות עיקריות:
1. ממלא מקום סמנכ"ל טכנולוגיות וחדשנות בהיעדרו

2. ניהול, תכלול והובלת פעילות שוטפת של מנהל טכנולוגיות וחדשנות
א. תיאום וסנכרון כלל פעילויות המנהל ומול גורמים חיצוניים, טיפול בפרויקטים מיוחדים
ב. ניהול ההון האנושי של מנהל טכנולוגיות וחדשנות, מבנה ארגוני, תקנים
ג. סיכום דיונים, פגישות ופורומים בהיבטים טכנולוגיים, תיעוד משימות לביצוע ועדכון סטטוס של בעלי עניין
ד. ניהול ותכלול יומן פעילויות של המינהל בהתאמה לת"ע שנתי וגאנט חברה
ה. הערכות המינהל לאירועים: פורום הנהלה, דירקטוריון, וועדות הגוי, מטה מול מטה משב"ש - ריכוז עריכה והכנת חומרים, תזמון כל הגורמים לעמידה בלו"ז
ו. הדרכות - הכנת תוכנית הדרכות שנתית, בקרה וניהול איכות, תיאום מול גורמים פנימיים בארגון


3. אחריות על רכש והתקשרויות - תפקיד "מאשר יזם" בתהליכי רכש והתקשרויות וביצוע תיאומים וקידום תהליכי רכש והתקשרויות אל מול מינהל כספים, משפטית, PMO

4. ניהול ממשקי עבודה פנים וחוץ ארגוניים וקידום תהליכים חוצי חברה

א. הובלת תקשור והנגשת מידע לעובדי הארגון, למנהלים, ספקי חוץ ולקבוצות עניין בהתאם לצורך
ב. ניהול ועדכון תכנים הקשורים במינהל טכנולוגיות בפורטל הארגוני

5. בקרות - תכנון תוכנית בקרות שנתיות לכלל פעילות המנהל, סיכום ממצאים, מעקב לעמידה בלו"ז ופעולות לשיפור
א. תכנון וביצוע בקרות: ניצול תקציבי, דיווח שעות וחיוב פעילות ספקים (מיקור חוץ, שירות מנוהל, ספקי שירות)
ב. ניהול תוכנית סטטוס בקרות לעמידה ברגולציה ונהלים (אבט"ם, רכש והתקשרויות, הנחיות מנכ"ל, משפטית והון אנושי)


6. ניהול איכות - תכנון וביצוע בקרות איכות בתחומים הבאים:
א. שירותי תמיכה טכנית (זמני טיפול ואסקלציה בתקלות/פניות שטח)
ב. ניתוח סקרי שביעות רצון לצורך תכנון הליכי שיפור וייעול
ג. ניהול בקרות וביקורות (ITG-SOX, מבקר פנים, ניהול סיכונים, רשות נ"י, מבקר המדינה)

7. אחריות על כלל פעילות גופי השטח, מחוזות ולשכות השירות
א. השתתפות בפגישות גופי המחוזות כסמן ייצוגי של המנהל
ב. ריכוז הצרכים, תובנות ומשובים מהשטח לכדי קבלת החלטות אופרטיביות לייעול ושיפור ומעקב בפועל
ג. קידום פעילויות מינהל טכנולוגיות מול סניפים: תקלות, פרויקטים, דיגיטציה, קליטת עובדים, הדרכות ייעודיות (תנופה, BI, תמיכה טכנית)

לחברת מוסדות חינוך ותרבות ת"א יפו המונה כ-3000 עובדים המועסקים בכ-150 מוסדות ותכניות בתחום חינוך, תרבות, ספורט ופנאי דרוש /ה מנהל /ת פרויקט לתקופה של כחצי שנה.
הזדמנות ייחודית למנהל /ת פרויקט לקחת חלק מרכזי בפרויקט רחב ממדים ומשמעות ארגונית רחבה!
תחומי האחריות בתפקיד כוללים:
בנייה והוצאה לפועל של תכנית עבודה של הטמעת מערכת מידע בארגון מבוזר.
בקרה וניהול כל תהליכי עבודה הנגזרים - הספק, היחידות בחברה ושלוחות בשטח.
איסוף נתונים מהשטח והובלת שיפור וייעול ממשקים במערכת וממשקי עבודה פנים וחוץ ארגוניים.
ביצוע תיאום ואינטגרציה בין מחלקתית בכל הנוגע לתכולת הפרויקט.
בחינה וייזום של פעולות או"ש הנוגעות לממשקי הפרויקט.