דרושים » הנדסה » דרוש /ה ראש צוות PMO מרכזי לחברת ניהול פרויקטים

לחברת ההנדסה AM Projects דרוש/ה מנהל /ת פרויקט - בינוי ועבודות גמר במבני משרדים.
* משרדי החברה באזור ראשון לציון. התפקיד משלב עבודה משרדית ונסיעות לאתרי הפרויקטים בהתאם לצורכי החברה והפרויקטים (במגוון אזורים בארץ).

* התפקיד הינו החל משלב התכנון הראשוני ועד למסירה הסופית.
* התפקיד כולל אחריות כוללת מטעם היזם על ניהול, תיאום ובקרה של כלל הגורמים המעורבים בפרויקט, לרבות יועצים, מתכננים, קבלנים וספקים, תוך עמידה ביעדי איכות, תקציב ולוחות זמנים.

תחומי אחריות
* ליווי והובלת פרויקטים משלב הייזום והתכנון ועד למסירה ואכלוס.
* ניהול ותיאום עבודת צוות היועצים והמתכננים בכלל הדיסציפלינות.
* קידום תהליכי תכנון, תיאומים הנדסיים וסנכרון בין כלל הגורמים המעורבים.
* הכנה, בקרה ואישור כתבי כמויות, אומדנים ומסמכי מכרז.
* תיאום והכנת שטחי העבודה לקראת ביצוע.
* ניהול ופיקוח על עבודות הביצוע באתרי הפרויקט.
* מעקב אחר לוחות זמנים, תקציבים, חריגים וסיכוני הפרויקט.
* בדיקה ואישור חשבונות קבלנים, ספקים ויועצים.

תיאור התפקיד: הובלת תחומי החוזים, ההתקשרויות והמכרזים של שנקר, עבודה עם גורמים שונים בארגון. תפקיד משלב עבודה מול גורמי חוץ וניהול משא ומתן וכן קשר ישיר עם ההנהלה לרבות סמנכ"ל תפעול, הייעוץ המשפטי ואגף הכספים.

היקף משרה: 100%
תחילת עבודה: מידי
כפיפות: סמנכ"ל תפעול

תחומי אחריות:
ניהול קשר שוטף עם יחידות הארגון, ביניהן מחלקות אקדמיות ומנהליות, בנושאי ריכוז צרכי המחלקות, רכש ושירותים, התקשרויות עם ספקים.
ניהול והובלת תהליכי מכרזים: אחריות מקצה לקצה על עריכת מסמכי מכרז, סיוע בהגדרת הצרכים מול היחידות המקצועיות וניהול תהליכי פנייה, פרסום ובחירה.
ניהול מו"מ והתקשרויות: הובלת משא ומתן מסחרי מול נותני שירות וספקים לשיפור איכות ומחיר, בשיתוף הדוק עם הלשכה המשפטית.
בקרה וניהול חוזים: מעקב שוטף אחר הסכמים פעילים, בקרה על כספים וערבויות, ביטוחים ותנאים מסחריים להבטחת רציפות תפעולית.
תכנון אסטרטגי וייעוץ: גיבוש תוכנית מכרזים שנתית, איתור נושאים להתקשרויות חדשות וליווי מקצועי של המחלקות האקדמיות והמנהליות.
ריכוז ועדת מכרזים: הכנת מצגות, דוחות ופרוטוקולים לוועדה, והוצאה לפועל של החלטותיה במקצועיות ובדיוק.

לגוף ביטחוני מוביל דרוש/ה בודק/ת חשבונות מנוסה לתחום הבינוי והתשתיות. התפקיד כולל אחריות על בדיקת חשבונות קבלנים, בקרת כמויות ועלויות, הכנת אומדנים וכתבי כמויות, וליווי פרויקטי בינוי ותשתיות משלב התכנון ועד לסגירה הכספית.

תחומי אחריות:

עריכת כתבי כמויות לעבודות חשמל, בקרה, תשתיות ומערכות אלקטרו-מכאניות.
חישוב כמויות והכנת אומדנים בהתאם לתוכניות, מפרטים ושרטוטים הנדסיים.
בדיקת חשבונות קבלנים, ספקים ונותני שירות, כולל אימות כמויות, מחירים, חריגים ותוספות.
הכנת מסמכי מכרזים טכניים, מפרטים וניתוח הצעות מחיר.
ביצוע בקרה תקציבית שוטפת ומעקב אחר עלויות הפרויקט.
השוואת ביצוע מול תקציב, איתור חריגות והצגת המלצות לטיפול.
עבודה שוטפת מול מנהלי פרויקטים, מפקחים, מתכננים, יועצים וגורמי ביצוע.
תיאום ובקרה בין תחומי החשמל, הבקרה, האינסטלציה, המיזוג והתשתיות האזרחיות.
הפקת דוחות, ניתוח נתונים ושימוש במערכות ממוחשבות לניהול כמויות ותמחור.

1. ניהול מערך חוזים והתקשרויות
הכנת מכרזים: ריכוז והפקה של מסמכי מכרז לפרויקטים.
עריכת הסכמים: ניסוח וטיפול בטיוטות חוזים מול יועצים וקבלנים.
הפצה וחתימות: ניהול שרשרת החתימות עד להסכם סופי.
2. ניהול אדמיניסטרטיבי (Back Office) הנדסי
תיעוד וארכוב: ניהול פיזי ודיגיטלי של תוכניות הנדסיות וחוזים.
תמיכה משרדית: מענה לדוא"ל, הכנת מצגות וסיכומי ישיבות.
קידום רוחבי: הנעת תהליכים במחלקה וממשק מול גורמי פנים וחוץ.
3. תפעול סטטוטורי ורישוי
ליווי תהליכי רישוי: ניהול הבירוקרטיה עד לקבלת צו התחלת עבודה.
תיאום מול רשויות: טיפול בהסדרי תנועה ואישורים נדרשים.
4. בקרה תקציבית וחשבונות
ניהול חשבונות: מעקב ואישור חשבונות חלקיים (קבלנים ומתכננים).
בקרה שוטפת על התשלומים היוצא

תנאים טובים
דיסקרטיות מובטחת

דרוש/ה PMO שחושב/ת כמה צעדים קדימה, מזהה פערים לפני שהם הופכים לבעיות ומסייע/ת להוביל פרויקטים להצלחה.
מה כולל התפקיד?

ניהול ובקרה של כלל הפרויקטים במחלקת ההנדסה והפרויקטים.
בנייה ומעקב אחר תוכניות עבודה, לוחות זמנים ואבני דרך.
בקרה על תקציבי פרויקטים, תזרימים והתקדמות הביצוע.
הפקת דוחות ניהוליים, מדדי ביצוע (KPIs) ותמונת מצב שוטפת להנהלה.
ניתוח גאנטים של קבלנים ומנהלי פרויקטים והצפת סיכונים ופערים.
ריכוז תהליך העברת פרויקטים משלב הייזום לביצוע.
עבודה מול ממשקים רבים בארגון: הנדסה, מימון, רכש, תפעול והנהלה.
פיתוח ושיפור מתודולוגיות PMO ותהליכי עבודה.

לחברה פיננסית מובילה בתל אביב דרוש/ה מנהל /ת פרויקטים PMO מנוסה בתחום מערכות המידע.
במסגרת התפקיד תהיה אחריות על תכנון, ניהול ובקרה של פרויקטים טכנולוגיים חוצי ארגון, תוך עבודה מול ממשקים עסקיים וטכנולוגיים, ספקים ולקוחות פנים. התפקיד כולל הובלת הפרויקט משלב הייזום והתכנון ועד ליישום והטמעה מלאה, תוך עמידה ביעדים, בלוחות זמנים ובתקציב.

מה בתפקיד?
- ניהול, תכנון ובקרה של תוכניות עבודה ולוחות זמנים לפרויקטים בתחום מערכות המידע.
- הובלת שלבי הביצוע וניהול האינטגרציה בין כלל הגורמים המעורבים בפרויקט.
- מעקב שוטף אחר התקדמות הפרויקטים, ניהול סיכונים ובקרת תקציב.
- עבודה מול גורמים עסקיים, מנהלים בכירים, צוותי פיתוח, ניתוח מערכות ו- QA.
- אפיון צרכים עסקיים ותרגומם לדרישות מערכת.
- ליווי והטמעת פתרונות התומכים בתהליכים פיננסיים ועסקיים.
- הובלת תהליכי טרנספורמציה דיגיטלית ושיפור תהליכי עבודה.
- תיאום וניהול עבודה מול ספקים ושותפים חיצוניים.

אגף: מערכות מידע
כפיפות: ראש מינהלת מצוינות תפעולית
מיקום גאוגרפי: בית דגן

לתפקיד מרתק בליבת העשייה הארגונית דרוש מנהל פרויקטי מצוינות תפעולית מעולה! בעל יכולות גבוהות, ידע מקצועי וניסיון בהובלה מוצלחת של תהליכי שינוי ופרויקטים ארגוניים
תיאור התפקיד
הובלת תהליכים חוצי ארגון משמעותיים מקצה לקצה תוך רתימת שותפים ובמוכוונות למיקסום תוצאות
בחינה ויישום שינויים בתהליכים לשיפור ביצועים והשפעת על מדדים
בניית תהליכי עבודה ושגרות ניהול חדשים
הגדרת דרישות למערכות מידע עבור פיתוחים ו/או רכש מערכות
תכנון וניהול פרויקטים מורכבים בהתאם למתודולוגיות ניהול פרויקטים
ניתוח נתונים, בנייה וניהול מודלים הנדסיים תומכי החלטה
הטמעת תרבות של מצוינות תפעולית בארגון
עבודה מול דרגים בכירים וממשקים בארגון ומחוץ לארגון

אחראי /ת QC במגה פרויקטים הנדסיים מורכבים לחברה קנדית מובילה! JOB 5794N
ביצוע בקרת איכות שוטפת על פרויקטים הנדסיים ובחינת עמידה בתקנים הנדרשים, פיקוח על ביצוע התכניות והדרישות הטכניות תוך שמירה על רמת איכות גבוהה, תיאום וייעוץ לצוותי הפרויקטים על דרישות איכות בעבודות תכנון וביצוע, הכנת דו"חות ביקורת ומעקב אחרי תיקונים ושיפורים נדרשים, זיהוי בעיות איכות בזמן אמת והמלצות לפתרונות מיידיים.
משרה מלאה
תנאי שכר מעולים + רכב!

מיקום משרה: מטה החברה, חולון

תיאור תפקיד כללי:
התפקיד מהווה זרוע תפעולית-ניהולית חיונית לצד סמנכ"ל טכנולוגיות וחדשנות, ומהווה נקודת תיאום מרכזית בין מינהל טכנולוגיות וחדשנות לבין גורמי המטה, השטח וההנהלה. התפקיד כולל סמכות תיאום, ניהול משימות, הנעה ומעקב ביצוע מול גורמי פנים וחוץ, בהתאם להנחיות סמנכ"ל טכנולוגיות וחדשנות.

תחומי אחריות ומשימות עיקריות:
1. ממלא מקום סמנכ"ל טכנולוגיות וחדשנות בהיעדרו

2. ניהול, תכלול והובלת פעילות שוטפת של מנהל טכנולוגיות וחדשנות
א. תיאום וסנכרון כלל פעילויות המנהל ומול גורמים חיצוניים, טיפול בפרויקטים מיוחדים
ב. ניהול ההון האנושי של מנהל טכנולוגיות וחדשנות, מבנה ארגוני, תקנים
ג. סיכום דיונים, פגישות ופורומים בהיבטים טכנולוגיים, תיעוד משימות לביצוע ועדכון סטטוס של בעלי עניין
ד. ניהול ותכלול יומן פעילויות של המינהל בהתאמה לת"ע שנתי וגאנט חברה
ה. הערכות המינהל לאירועים: פורום הנהלה, דירקטוריון, וועדות הגוי, מטה מול מטה משב"ש - ריכוז עריכה והכנת חומרים, תזמון כל הגורמים לעמידה בלו"ז
ו. הדרכות - הכנת תוכנית הדרכות שנתית, בקרה וניהול איכות, תיאום מול גורמים פנימיים בארגון


3. אחריות על רכש והתקשרויות - תפקיד "מאשר יזם" בתהליכי רכש והתקשרויות וביצוע תיאומים וקידום תהליכי רכש והתקשרויות אל מול מינהל כספים, משפטית, PMO

4. ניהול ממשקי עבודה פנים וחוץ ארגוניים וקידום תהליכים חוצי חברה

א. הובלת תקשור והנגשת מידע לעובדי הארגון, למנהלים, ספקי חוץ ולקבוצות עניין בהתאם לצורך
ב. ניהול ועדכון תכנים הקשורים במינהל טכנולוגיות בפורטל הארגוני

5. בקרות - תכנון תוכנית בקרות שנתיות לכלל פעילות המנהל, סיכום ממצאים, מעקב לעמידה בלו"ז ופעולות לשיפור
א. תכנון וביצוע בקרות: ניצול תקציבי, דיווח שעות וחיוב פעילות ספקים (מיקור חוץ, שירות מנוהל, ספקי שירות)
ב. ניהול תוכנית סטטוס בקרות לעמידה ברגולציה ונהלים (אבט"ם, רכש והתקשרויות, הנחיות מנכ"ל, משפטית והון אנושי)


6. ניהול איכות - תכנון וביצוע בקרות איכות בתחומים הבאים:
א. שירותי תמיכה טכנית (זמני טיפול ואסקלציה בתקלות/פניות שטח)
ב. ניתוח סקרי שביעות רצון לצורך תכנון הליכי שיפור וייעול
ג. ניהול בקרות וביקורות (ITG-SOX, מבקר פנים, ניהול סיכונים, רשות נ"י, מבקר המדינה)

7. אחריות על כלל פעילות גופי השטח, מחוזות ולשכות השירות
א. השתתפות בפגישות גופי המחוזות כסמן ייצוגי של המנהל
ב. ריכוז הצרכים, תובנות ומשובים מהשטח לכדי קבלת החלטות אופרטיביות לייעול ושיפור ומעקב בפועל
ג. קידום פעילויות מינהל טכנולוגיות מול סניפים: תקלות, פרויקטים, דיגיטציה, קליטת עובדים, הדרכות ייעודיות (תנופה, BI, תמיכה טכנית)