דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת חווית לקוח למרפאה פרטית יוקרתית

לחברת Jomba המתמחה בהשמת בכירים ואנשי מקצוע דרוש/ה מתאם/ת אדמיניטרטיבי/ת לאחד מלקוחותינו - מרפאת בוטיק יוקרתית ומובילה בתחום הכירורגיה הפלסטית אשר מציעה את הטיפולים המתקדמים ביותר באווירה מעוצבת, דיסקרטית ובסטנדרט השרות הגבוה ביותר.

ניהול חזית המרפאה (קבלת קהל): קבלת המטופלים, יצירת אווירה נינוחה, אקסקלוסיבית ומזמינה.
ניהול יומן תורים מורכב, תיאום ניתוחים ופגישות ייעוץ, מענה לטלפונים וניהול תיקי מטופלים.
ליווי המטופלים משלב הפנייה הראשונית, דרך מתן הסברים ועד לאחר ההליך הרפואי.
מענה לפניות ממוקדות (לידים), הסבר על פרוצדורות ותמחור, ושימור קשר עם מטופלים פוטנציאליים

למרפאה רפואית יוקרתית בתל אביב דרוש/ה מנהל /ת משרד / עוזר/ת אישי/ת לתפקיד מרכזי המשלב שירות, אדמיניסטרציה, ניהול משרד ותמיכה בפעילות השוטפת.
אם את/ה בעל/ת תודעת שירות גבוהה, אוהב/ת לעבוד עם אנשים ויודע/ת לנהל מספר משימות במקביל - נשמח להכיר אותך.

תיאור התפקיד:
- ניהול דלפק הקבלה וקבלת מטופלים ומתן שירות מקצועי ואדיב.
- ניהול יומנים ותיאום תורים לרופאים מומחים.
- מענה טלפוני ומתן מענה ללידים נכנסים, שיחות חזרה ותיאום פגישות.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת וסיוע בניהול השוטף של המרפאה.
- עבודה צמודה מול צוות הרופאים.
- הפקת חשבוניות וקבלות וטיפול אדמיניסטרטיבי שוטף.

שכר ותנאים:
- שכר 65 לשעה.
- משרה מלאה או חלקית. ימי שני ורביעי 14:00-20:00 - חובה. בימים א', ג', ה' - משמרות בוקר או ערב בהתאם לצורכי המרפאה. ימי שישי לסירוגין.
- אפשרות לעבודה היברידית בחלק מהתפקיד.
- תנאים סוציאליים מלאים ותלוש מסודר מהיום הראשון.
- מיקום: תל אביב

דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת **למרפאה מובילה באזור מחלף חורשים **

מחפש/ת תפקיד מגוון בסביבה מקצועית ונעימה? זו ההזדמנות שלך!

התפקיד כולל:
ניהול שוטף של האדמיניסטרציה במרפאה
 קבלת קהל ומתן שירות למטופלים
ניהול יומנים ותיאום תורים
 עבודה מול צוות המרפאה וגורמים שונים
 טיפול במשימות משרדיות שוטפות

ניהול ותיאום הפעילות התפעולית השוטפת באגף שיווק ומכירות
טיפול בבקשות רכישה והעברתן לבחינה משפטית, כולל עבודה במערכות מידע
ניהול ובקרת מלאי נכסים (דירות, מחסנים וחניות) והצלבת נתונים מול מערכות וגורמים רלוונטיים
הפקת דוחות נוכחות, עמלות ובקרה שוטפת על נתונים
בנייה, עדכון ובקרה של מחירונים בהתאם לנתונים עסקיים
ניתוח שוק, זיהוי מגמות והפקת תובנות עסקיות
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים (משפטי, כספים, מכירות ושיווק)
ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור הנהלת האגף
הזנת חשבוניות ומעקב אחר תקציבים ויעדים
ניהול מלאי חומרים שיווקיים ועזרים במשרדי מכירות
ליווי ותמיכה בקבוצות רוכשים ושותפים עסקיים
תמיכה שוטפת בסמנכ"ל האגף ובמנהלים, כולל סיוע בתהליכי קבלת החלטות

דרוש/ה מנהל /ת משרד ובק אופיס בפתח תקווה!
במסגרת התפקיד: גבייה ומעקב חייבים, עבודה מול ספקים וקבלנים, טיפול בחשבוניות, תשלומים והתאמות, בקרה ומעקב אחר פרויקטים והוצאות, טיפול בהצעות מחיר, חוזים ומכרזים, רכש והזמנות ציוד, עבודה שוטפת מול לקוחות, ספקים ומנהלי פרויקטים, סדר, מעקב וריכוז תהליכים שוטפים בחברה.
ימים ושעות העבודה: א'-ה' 16:00-8:00/ 16:30-8:30.
שכר: 15,000-13,000 ש"ח, תלוי ניסיון. ניתנת אפשרות לשלב מכירות של המוצר וקבלת בונוסים. (לא חובה).

מתן שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים בנושאים אדמיניסטרטיביים
טיפול כולל בנושא תורים למרפאה
קבלה אדמיניסטרטיבית של מטופלים המגיעים למרפאה והפנייתם לגורמי הטיפול השונים
סיוע למטופל בהשגת מסמכים נחוצים
תיעוד ודיווח על פעולות שבוצעו במרפאה במערכות
ביצוע משימות משרדיות בהתאם לצורך ולהנחיות

סניפים פנויים:
רחובות 100% משרה
התניידות בין מרפאות ראשון+נס ציונה+רחובות 100% משרה
ראשון לציון 100% משרה
ת"א אבן גבירול 100% משרה
ת"א אריסטובלוס 50% משרה
ת"א התניידות בין מרפאות 100% משרה
ת"א שדרות החיל 100% משרה
ת"א ירושלמי 50% משרה
ת"א הצבי רמת חן 100% משרה
ת"א בארי 100% משרה 
בת ים ניסינבאום 100% או 75%
התניידות בין מרפאות חולון + בת ים 100% 
50% משרה + השלמה לשעות נוספות עד ל100% משרה מודיעין
לוד 100% משרה
לוד 75% משרה +שעות נוספות עד 100% משרה
רמלה 50% משרה + שעות נוספות עד ל100% משרה
באר יעקב 50% משרה + שעות נוספות עד ל100% משרה
שוהם 100% משרה