דרושים » אדמיניסטרציה » לחברה ממשלתית דרוש /ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבית למנהלות

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בתומר חברה ממשלתית בע"מ
מיקום המשרה: רמלה
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול הנושאים השוטפים במנהלות העסקיות בדגש על הנושאים הבאים:
* ניהול יומן ולו"ז של הסמנכ"ל, ראשי המנהלות וצרכי הפרויקטים מול כלל הגורמים בחברה והלקוחות.
* תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף וניהול של הלשכה מול כלל הגורמים בחברה והלקוחות.
* מענה לפניות, תיוק מסמכים, הכנת מצגות, דו"חות ומסמכים עפ"י צורך.
* סיוע בהכנת חומרים לדיונים ולישיבות.
* ריכוז מידע ונתונים עבור הסמנכ"ל וראשי המנהלות.
* תיאום ביקורים, אירועים וישיבות מרובות משתתפים, וניהולם הלוגיסטי.
* עבודה מול מנהלים ועובדים במנהלות העסקיות.
* הקלדת מבקרים במערכת המבקרים וליוויים מהשער.
* ביצוע משימות נוספות לפי הצורך.
* עבודה מותנית בקבלת סיווג ביטחוני גבוה.
דרישות:
* תואר ראשון רלוונטי ממוסד מוכר- יתרון.
* ידע וניסיון בתוכנות ה- OFFICE.
* ניסיון כמזכיר.ה/ עוזר.ת אישי.ת/ רל"ש- יתרון.
* אמינות ומהימנות אישית.
* יכולת התבטאות בכתב ובעל פה.
* תקשורת בינאישית גבוהה ויחסי אנוש גבוהים.
* סדר וארגון.
* ייצוגיות.
* יכולת עבודה עצמאית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8736842
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 2 שעות
חברה חסויה
סוג משרה: משרה מלאה
מטרת התפקיד:
מתן תמיכה תפעולית ואדמיניסטרטיבית לאגף המכירות, תוך מתן מענה שוטף לסמנכל המכירות, למנהלי המכירות ולסוכני השטח, ריכוז מידע, מעקב אחר משימות ותיאום מול ממשקים פנים-ארגוניים.

תחומי אחריות:

מתן מענה שוטף לסמנכל המכירות, למנהלי המכירות ולסוכני השטח.
תיאום ומעקב אחר משימות ותהליכים באגף המכירות.
הפקת דוחות ומעקב אחר נתוני מכירות וביצועים.
ריכוז והעברת מידע בין אגף המכירות לבין מחלקות הארגון השונות.
סיוע לסוכני השטח בנושאים תפעוליים ואדמיניסטרטיביים.
מעקב אחר יישום החלטות ומשימות שהוגדרו על ידי הנהלת המכירות.
טיפול בנושאים שוטפים הנדרשים לצורך פעילותו התקינה של אגף המכירות.
דרישות:
חובה

ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, תפעולי או תיאום.
שליטה מלאה ביישומי Office.
שליטה טובה ב-Excel.
יכולת עבודה מול מספר ממשקים במקביל.
יכולת תכנון, ארגון וניהול משימות באופן עצמאי.
עברית ברמה גבוהה בכתב ובעל פה.

יתרון

ניסיון בעבודה מול אנשי מכירות או סוכני שטח.
ניסיון בהפקת דוחות ובקרה.
היכרות עם מערכות SAP.

כישורים אישיים

סדר וארגון ברמה גבוהה.
שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.
אחריות אישית גבוהה.
יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות.
דיוק וירידה לפרטים.
יוזמה, עצמאות ויכולת הנעת תהליכים.
אסרטיביות ויכולת עבודה מול מגוון דרגים 


* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8730751
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים בAlljobs Match
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
*ניהול לו"ז ויומנים- ניהול, תיאום ומעקב אחר יומנים של מנהלים בחטיבה.
*ריכוז חומרים ומעקב- הכנה וריכוז של חומרים לקראת ישיבות ומעקב שוטף אחר ביצוע דרישות ומשימות.
*עבודה שוטפת מול הנהלת החטיבה, מזכירות הבנק ועובדי החטיבה.
*עזרה בארגון אירועים פנים חטיבתיים.
*עבודה מול גורמי חוץ- התנהלות שוטפת וריכוז עבודה מול ספקים ונותני שירות חיצוניים.
*התפקיד בכפיפות לעוזרת האישית של מנהלת החטיבה.
דרישות:
*השכלה אקדמית- יתרון
*ניסיון מקצועי- ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה- חובה
*שליטה מלאה ביישומי אופיס (excel, word, (power-point, היכרות מעמיקה עם Outlook
*תודעת שירות גבוהה מאוד, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים במקביל
*יכולת תעדוף משימות, סדר וארגון ברמה גבוהה בסביבה דינמית
*פרודוקטיביות, הספק עבודה גבוה ויכולת עבודה עצמאית
*דיסקרטיות מוחלטת ואמינות גבוהה
*נכונות לעבודה מאומצת על פי צורך
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8738733
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים בAlljobs Match
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
*ניהול לו"ז ויומנים- ניהול, תיאום ומעקב אחר יומנים של מנהלים בחטיבה.
*ריכוז חומרים ומעקב- הכנה וריכוז של חומרים לקראת ישיבות ומעקב שוטף אחר ביצוע דרישות ומשימות.
*עבודה שוטפת מול הנהלת החטיבה, מזכירות הבנק ועובדי החטיבה.
*עזרה בארגון אירועים פנים חטיבתיים.
*עבודה מול גורמי חוץ- התנהלות שוטפת וריכוז עבודה מול ספקים ונותני שירות חיצוניים.
*התפקיד בכפיפות לעוזרת האישית של מנהלת החטיבה.
דרישות:
*השכלה אקדמית- יתרון
*ניסיון מקצועי- ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה- חובה
*שליטה מלאה ביישומי אופיס (excel, word, (power-point, היכרות מעמיקה עם Outlook
*תודעת שירות גבוהה מאוד, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים במקביל
*יכולת תעדוף משימות, סדר וארגון ברמה גבוהה בסביבה דינמית
*פרודוקטיביות, הספק עבודה גבוה ויכולת עבודה עצמאית
*דיסקרטיות מוחלטת ואמינות גבוהה
*נכונות לעבודה מאומצת על פי צורך
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8738727
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
דרושים במקורות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
ניהול יומן ותיאום פגישות רבות משתתפים
מענה טלפוני וקבלת אורחים
עבודה מול ממשקים רבים בארגון ומחוצה לו
מעקב אחר משימות וסיוע בניהול הפעילות השוטפת של הלשכה
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות מגוונות
דרישות:
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית וניהול יומן- חובה
שליטה ביישוי OFICCE וב- OUTLOOK- חובה
נדרשת גמישות בשעות העבודה- חובה
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
אחריות, דיסקרטיות ויכולת עבודה בריבוי משימות
גישה חיובית, מוטיבציה גבוהה וראש גדול המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8688470
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים במימד אנושי
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם להורים / שעות גמישות
תנאים נוספים:קרן השתלמות
יש לכם ניסיון באדמיניסטרציה? רוצים להתקדם? המשרה הזו בשבילכם! אנחנו מחפשים רכז.ת אדמיניסטרציה שי.תצטרף אלינו לחברה מובילה בראשל"צ.

התפקיד כולל:
- ניהול יומן, סיכומי פגישות, ישיבות וכד'
-הפקת דוחות וניתוח נתונים באקסל ברמה טובה
-בניית מצגות ניהוליות ותפעוליות על בסיס דוחות ונתונים
-עבודה שוטפת מול מנהלי מכירות: בבקרת משימות, עבודה מול סוכני מכירות, מעקב ודיווח נוכחות של אנשי השטח
-עבודה מול מערכות מידע וגורמים חיצוניים ופנימיים
-עבודה עם כלי AI לצרכים עסקיים, שיווקיים וניתוחיים
-מעורבות בפעילויות שיווק: תמיכה בתוכניות עבודה, סיוע בהפקת כנסים ואירועים

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה 8-16*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, קרן השתלמות לאחר שנה, כולל סל רווחה עשיר כגון: ביטוח בריאות פרטי, הטבות בבתי עסק ועוד***
דרישות:
-ניסיון קודם באדמיניסטרציה ובניהול יומנים לפחות שנה- חובה
-תואר ראשון - יתרון
-שליטה טובה ב-Excel כולל נוסחאות, טבלאות, השוואות וניתוחים- חובה
-ניסיון בהכנת מצגות מקצועיות (canva) - יתרון
-אוריינטציה טכנולוגית ויכולת עבודה עם מערכות ואתרים
-יכולת עבודה מול ממשקים מרובים
-סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
-היכרות עם כלי AI - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8735493
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים בעמיגור Amigour - ניהול נכסים
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה זמנית
מחפש/ת הזדמנות להשתלב בלב העשייה הארגונית?
ללשכת מנכ"ל החברה, דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד מרכזי ודינמי, הכולל עבודה צמודה עם הנהלת החברה וניהול מגוון משימות אדמיניסטרטיביות.
אם את/ה בעל/ת יכולות ארגון גבוהות, שירותיות, סדר ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות - זו הזדמנות מצוינת לצבור ניסיון משמעותי בתפקיד מרכזי.

תיאור תפקיד:
*עבודה אדמיניסטרטיבית.
*תיאום וניהול יומן של מנכ"ל החברה, לרבות תיאום פגישות מרובות משתתפים.
*הכנת דו"חות וחומרים מקצועיים.
*מענה טלפוני, ניתוב והפניית שיחות.
דרישות:
*משרה מלאה, ימים א-ה 8:00-17:00.
*ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה.
*שליטה מלאה ביישומי האופיס - חובה.
*תואר ראשון - יתרון.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8695876
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 9 שעות
דרושים בקבוצת דנאל
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:קרן השתלמות
מחפש/ת תפקיד שמשלב עבודה עם אנשים, ניהול תהליכים, תפעול וחשיפה לעולמות הפסיכולוגיה והאבחון? זו ההזדמנות שלך להצטרף ל"גישה שונה" - מכון אבחון וייעוץ מוביל, לתפקיד מרכזי ומשמעותי בלב העשייה המקצועית.
אנחנו מחפשים רכז/ת תפעול וקשרי לקוחות בעל/ת יכולת הנעת תהליכים, סדר וארגון ברמה גבוהה ויחסי אנוש מצוינים, שיצטרף/תצטרף לצוות מקצועי, איכותי ומגובש.

מה כולל התפקיד?
- ניהול ותיאום פרויקטים אבחוניים וייעוציים מול לקוחות החברה.
- ריכוז ותפעול תהליכי אבחון מקצה לקצה.
- קשר שוטף עם לקוחות, מועמדים וממשקים פנימיים.
- עבודה צמודה מול פסיכולוגים, מנהלי משאבי אנוש ובכירים בארגונים מובילים.
- אחריות על תהליכי Back Office ותפעול שוטף.
- ניהול ותפעול מידע במערכת CRM.
- מעקב אחר משימות, לוחות זמנים ותהליכים מרובי ממשקים.
דרישות:
תואר ראשון - חובה.
יתרון משמעותי לבעלי/ות תואר בפסיכולוגיה או מדעי ההתנהגות.
יוזמה, עצמאות ויכולת הנעת תהליכים.
יכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים.
תקשורת בין-אישית מצוינת ותודעת שירות גבוהה.
אוריינטציה טכנולוגית - חובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות CRM - יתרון.
ניסיון בעולמות האבחון והייעוץ - יתרון.

משרה מצוינת לבוגרי/ות תואר בתחומי מדעי ההתנהגות, פסיכולוגיה ומדעי החברה המעוניינים להשתלב בסביבה מקצועית ולצבור ניסיון משמעותי בעולם האבחון והייעוץ הארגוני.

למה כדאי להצטרף אלינו?
מדובר בתפקיד משמעותי ומרכזי המאפשר לקחת חלק בתהליכי אבחון וייעוץ המשפיעים על אנשים וארגונים. תיהנו מסביבת עבודה מקצועית, צעירה, איכותית ותומכת, עם הזדמנות ללמוד, להתפתח ולהיחשף לעולמות משאבי האנוש, הפסיכולוגיה הארגונית והייעוץ. זהו תפקיד מגוון ומעניין המשלב עבודה מול אנשים לצד ניהול ותפעול תהליכים.
משרה מלאה בימים א'-ה' במשרדי החברה באיירפורט סיטי, לצד תנאים סוציאליים מצוינים, סביבת עבודה נעימה ואפשרויות להתפתחות מקצועית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8729328
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים בHR Search
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
ל-HR Search חברה המתמחה בגיוס בכירים ואנשי מקצוע בתחום התיירות, הכספים והפנאי, עבור אחד מלקוחותינו, ארגון חינוכי באזור רמלה-לוד, דרוש/ה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה:
- יד ימינה של מנהלת היחידה.
- עבודה אדמיניסטרטיבית בכל הקשור לפעילות גיוס משאבים בארגון.
- אחריות על תפעול אדמיניסטרטיבי של מענקים.
- אחריות על תיאומים לוגיסטיים, ביקורים ומשלחות.
- אחריות על איסוף מידע לצרכי גיוס משאבים מהיחידות השונות בארגון.
- עמידה בקשר עם תורמים באנגלית ובעברית.
- משרה מלאה - 8.5 שעות ביום, חמישה ימים בשבוע (יום עבודה מהבית).
- תנאים סוציאליים מעולים.
דרישות:
- שליטה מצוינת ומלאה בכל יישומי אופיס.
- דובר/ת אנגלית שפת אם או ברמת שפת אם- חובה.
- דובר/ת עברית שוטפת ורהוטה- חובה.
- ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית וניהול יומנים- חובה.
- גמישות, יכולת ומוכנות לעבודה בשעות לא שגרתיות, בעומס רב- חובה.
- בעל/ת יכולת ארגון, סדר ותשומת לב לפרטים, יסודיות.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
- בעל/ת מוטיבציה גבוהה, יוזמה ויכולת עבודה תחת לחץ בריבוי משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8724717
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
11/06/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: רמלה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ת אגף
מענה טלפוני מקצועי, קבלת הודעות והעברתן בצורה מסודרת.

טיפול בדואר ומסמכים: קבלה, מיון, תיוק והפצה.

ביצוע עבודות הדפסה, תיוק וניהול מסמכים פיזיים ודיגיטליים.

תפעול יומיומי של יישומי מחשב ותוכנות Office.

עדכון שוטף של לוחות מודעות ומידע פנימי באגף.

תיאום פגישות וניהול יומנים.

מתן מענה משרדי שוטף לכלל עובדי האגף, לפי הצורך.

סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות נוספות לפי דרישת הממונים.
דרישות:
שליטה מלא בישומי Office ובסביבת עבודה ממוחשבת - חובה.

ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - חובה.

ניסיון בהזמנות רכש ומעקב אחרי ספקים - יתרון.

שליטה באנגלית ברמה טובה (קריאה וכתיבה) - חובה.

מיומנויות:

גישה שירותית ואדיבה

יכולת לתת שירות למספר מנהלים

יוזמה, התמדה,ראש גדול

יכולת עבודה בתנאי לחץ ובסביבה מרובת משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8691042
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
18/06/2026
מיקום המשרה: רמלה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה אדמיניסטרטור/ית פרויקטים.
רמלה | משרה מלאה.
לחברה מובילה בתחום עבודות החשמל, התשתיות ומערכות התאורה החכמות, דרוש/ה אדמיניסטרטור/ית פרויקטים למתן שירות, תמיכה וגיבוי למנהלי הפרויקטים בחברה.
אם את/ה אוהב/ת סדר וארגון, יודע/ת לנהל מספר משימות במקביל, להניע תהליכים ולעבוד בסביבה דינמית ומרובת ממשקים - מקומך איתנו!
התפקיד כולל:
מתן מענה שוטף למנהלי הפרויקטים.
מעקב אחר משימות, לוחות זמנים ותהליכי ביצוע.
טיפול במסמכים, חשבונות, הצעות מחיר והתכתבויות.
עבודה מול ספקים, קבלני משנה, רשויות ולקוחות.
הפקת דוחות ובקרות שוטפות.
תפקיד משמעותי, מגוון ומאתגר בסביבה מקצועית ומשפחתית, עם אפשרות ללמוד, להתפתח ולהיות חלק מפרויקטים גדולים ומעניינים בתחום החשמל והתשתיות.
שכר מתגמל ותנאים טובים למתאימים/ות.
מיקום המשרה: רמלה.

קורות חיים ניתן לשלוח למייל.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
שליטה מלאה ב-Office וב-Excel - חובה.
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים.
היכרות עם מערכת Priority - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8700382
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד