דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת תפעול ואדמינסטרציה למשרה גמישה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בIT Solutions LTD
מיקום המשרה: פתח תקווה
אנחנו מחפשים רכז/ת תפעול ואדמינסטרציה לצוות המשפחתי שלנו.
התפקיד מתאים למי שמחפש/ת עבודה אדמיניסטרטיבית מגוונת, עבודה מול הנהלה וצוות, ובסביבה טכנולוגית ודינמית.
מה כולל התפקיד?
עבודות אדמיניסטרציה שוטפות
תיאומי פגישות ומענה טלפוני
סיוע בבק אופיס ומשימות משרד שונות
עבודה עם מערכות ממוחשבות וכלים דיגיטלים.

העבודה 4 ימים ממשרדי החברה ויום נוסף מהבית.
דרישות:
*שליטה ב-Excel, Word ו-Outlook חובה
*גישה טובה לטכנולוגיה ויכולת ללמוד מערכות חדשות בקלות חובה
*סדר, ארגון ואחריות אישית גבוהה
*תקשורת בין-אישית טובה ויכולת עבודה עצמאית ובצוות
*תואר ראשון -יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8736610
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים ביערה פיינר-אבחון והשמה
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה פיננסית מובילה במשק דרוש/ה
מזכיר/ת הנהלה

מזכיר/ת ההנהלה מהווה ציר מרכזי בפעילות השוטפת של שדרת הניהול בחברה.
התפקיד כולל תמיכה שוטפת בהנהלת החברה, ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות, עבודה מול ממשקים פנים וחוץארגוניים, טיפול בחומרים לפגישות הנהלה וסיוע אדמיניסטרטיבי שוטף

מיקום: פתח תקווה

תחומי אחריות
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות פנימיות וחיצוניות.
תעדוף משימות וניהול לוז משתנה ודינמי.
הכנת חומרים לפגישות הנהלה, לרבות סיכומים, מצגות, דוחות וחומרי רקע.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים בחברה, לרבות HR, כספים, משפטית, תפעול ומערכות מידע.
טיפול בתקשורת נכנסת ויוצאת - מיילים, טלפונים, תיאומים ואורחים.
ארגון ישיבות, תיאום חדרים, אירוח וטיפול בלוגיסטיקה נלווית.
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף להנהלת החברה בהתאם לצורך.
מעקב אחר משימות פתוחות, סיכומי פגישות ותיאום המשך טיפול מול גורמים רלוונטיים.
שמירה על דיסקרטיות מלאה בעבודה עם מידע רגיש וניהולי.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות הנהלה - חובה.
ניסיון בניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מול גורמים בכירים - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook, Excel ו-PowerPoint - חובה.
עברית ברמה גבוהה מאוד - חובה.
אנגלית טובה - יתרון משמעותי.
ניסיון מחברה פיננסית / FinTech / חברת אשראי / חברה בצמיחה - יתרון.
יכולת עבודה דיסקרטית עם מידע רגיש.
סדר, ארגון, דיוק ויכולת ירידה לפרטים.
יכולת תעדוף ועבודה תחת עומס וריבוי משימות.
תקשורת ביןאישית גבוהה, שירותיות ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים.
גישה פרואקטיבית, אחריות אישית ויכולת להניע משימות עד סגירה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8729644
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בהדיה בע"מ
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: מספר סוגים
חברת הדיה, חברת פרסום המתמחה ב- InStore Marketing
עם ניסיון וותק של 38 שנים בתחום:)
אנחנו מגייסים רכז/ת Back Office לתפקיד אדמינסטרטיבי-תפעולי,
המשלב אחריות על תהליכים וממשקים שונים בחברה.

תחומי אחריות מרכזיים:
- ליווי תהליכים תפעוליים במטה המכירות מרגע פתיחת משימה ועד סגירתה
- הכנת מסמכי עבודה: דוחות ביצוע, סיכומי פעילות ומדריכי התקנה
- ריכוז ואיסוף נתונים ממספר גורמים פנימיים וחיצוניים
- ניהול תקשורת מול רשתות וגורמי חוץ לקבלת אישורים ותיאומים
- תפעול משימות שוטפות ותמיכה בצוותי המכירות ולקוחות החברה
דרישות:
- ניסיון של 3 שנים בתפקידי Back Office / תפעול / אדמינסטרציה חובה
- שליטה טובה בכלי Office
- יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה
- שירותיות, אחריות ויכולת תעדוף מצוינת
- זמינות למשרה מלאה ולטווח ארוך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8446525
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
חברת איקומרס עוזר.ת אדמינסטרטיבי.ת לתמיכה במחלקת המכירות.
אם אתם אנשים מסודרים, בעלי יכולת הנעת משימות, אוהבים לעבוד עם אנשים ויודעים לנהל מספר תהליכים במקביל - מקומכם איתנו!

תיאור התפקיד:

הכנת מסמכים והגשת מכרזים.
עבודה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בנציגי המכירות.
מעקב אחר הצעות מחיר, משימות ותהליכים פתוחים.
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
אחריות על סדר, תיעוד ובקרה של תהליכי העבודה.
דרישות:
* סדר, ארגון ויכולת עבודה עם ריבוי משימות.
* אחריות אישית ויכולת עבודה עצמאית.
* שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
* שליטה טובה ביישומי Office (בדגש על Excel ו-Word).
* ניסיון קודם בתפקיד Back Office - יתרון.
* ניסיון קודם בטיפול במכרזים ותמיכה במנהלי מכירות - יתרון משמעותי.

משרה מלאה א'-ה' 8:30-17:30 ממשרדי החברה ברעננה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8732087
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
אנו מחפשים במסגרת התפקיד אחריות כוללת על ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי של המשרד תוך מתן תמיכה ישירה למחלקות החברה והנהלה התפקיד כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות טיפול במעקב משימות עבודה מול לקוחות עסקיים מתן מענה ושירות שוטף הפקת הצעות מחיר וחשבוניות עבודה עם מערכות מידע מתקדמות וCRM קשר רציף מול ספקים ולקוחות ותיאום תהליכים חוצי ארגון נדרשת יכולת עבודה עצמאית ויוזמה לצד שיתוף פעולה בסביבה צוותית
דרישות:
-ניסיון קודם בניהול אדמיניסטרטיבי בסביבה טכנולוגית שליטה מלאה ביישומי Office
במערכות מידע ממוחשבות ניסיון בעבודה עם מערכות CRM וגבייה.
- יכולת לארגון סדר ותעדוף משימות בסביבה מרובת ממשקים חשיבה מערכתית ותשומת לב גבוהה לפרטים.
-שירותיות ברמה גבוהה יכולת עבודה מול לקוחות עסקיים כישורים ביןאישיים מצוינים.
-עמידה בלוחות זמנים עצמאות ואחריות אישית גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8306322
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
אם את/ה מחפש/ת תפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון ובעל אחריות בחברה טכנולוגית בצמיחה זו ההזדמנות שלך להצטרף לצוות מקצועי ואנושי.

במסגרת התפקיד תהיה/י אחראי/ת על ניהול ותיאום הפעילות האדמיניסטרטיבית של החברה, לרבות:
- ניהול פעילות המשרד השוטפת
- ניהול יומנים ותיאום משימות עבור טכנאי השטח וצוות החברה
- טיפול בהצעות מחיר, הזמנות לקוחות וגבייה
- תקשורת שוטפת עם ספקים בחו"ל כולל הזמנות וייבוא (אנגלית)
- עבודה מול מערכות ERP וCRM, וועם תוכנות: Excel, Word וOutlook
- הנהלת חשבונות בסיסית ועבודה מול הנהלת חשבונות חיצונית
- מענה טלפוני, סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי לעובדי החברה ולמנהלים
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או Back Office- חובה
- שליטה מצוינת בעברית ובאנגלית (קריאה, כתיבה ודיבור)
- ניסיון בעבודה עם מערכות ERP וCRM
- שליטה גבוהה בExcel, Word וOutlook
- אחריות, דיוק ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
- שירותיות, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות
יתרון:
- ניסיון בעבודה עם מערכת Priority
- ניסיון קודם בעבודה עם חברות ייבוא או ציוד טכנולוגי

מה אנו מציעים:
- עבודה בחברה מדעית בצמיחה, עם אווירה מקצועית אך משפחתית
- תנאים טובים למתאימים
- תפקיד מגוון, עצמאי ובעל אחריות
- אפשרות להתפתחות מקצועית לטווח ארוך

- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8677439
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
תיאור התפקיד:
לניהול שוטף של לוחות הזמנים,
תיאום פגישות וישיבות,
הוצאת חשבוניות,
הסכמי שכ"ט וגבייה,
טיפול במסמכים משפטיים ובתקשורת מול לקוחות,
גופים חיצוניים וצוות המשרד.

*משרה מלאה ממשרדי הפירמה
דרישות:
*ניסיון קודם כמזכירה אישית / מזכירת הנהלה / מזכירת שותפים,
רצוי ממשרד עורכי דין או גוף מקצועי דומה - יתרון משמעותי
*שליטה מלאה ביישומי אופיס
*עברית רהוטה בכתב ובעל פה
*שליטה באנגלית ברמה גבוהה - קריאה, כתיבה ודיבור
*יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
*יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ודיסקרטיות מוחלטת
*סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה מאוד
*יכולת למידה עצמאית ויוזמה

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8704244
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
דרושים בהתעשייה האווירית לישראל בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
**העסקה דרך מיקור חוץ**
לתפקיד מגוון ודינמי בחטיבת מערכות טילים וחלל דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול לעבודה בסביבה מעניינת ומרובת ממשקים בהון האנושי של החטיבה

התפקיד כולל:
  ניהול משרד שוטף ותיאום יומנים מרובי ממשקים
 תיאום פגישות ומעקב אחר משימות
 מתן מענה לעובדים בנושאי הון אנושי
אחריות על תפעול וריכוז הקורסים הרגולטוריים והדרכות מקצועיות- מעקב ותיעוד במערכות
 עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
 עבודה בסביבת Office בדגש על Outlook, Excel
דרישות:
תואר ראשון B.A- חובה
 ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי- חובה
 תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול מגוון ממשקים
 שליטה טובה ביישומי Office
 סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות במקביל
 אחריות אישית ויכולת עצמאית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8703950
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה זמנית
לחברה מובילה ודינמית באזור פתח תקווה
דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה זמני/ת
הכולל עבודה צמודה להנהלת החברה ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ברמה גבוהה.

אם את/ה אוהב/ת סדר, יודע/ת לנהל ריבוי משימות, שומר/ת על דיסקרטיות ופועל/ת בצורה עצמאית ויוזמת - נשמח להכיר אותך.
דרישות:
דרישות חובה
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות הנהלה - חובה
יכולת ניהול יומן מורכב תחת עומס
סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד
יכולת עבודה דיסקרטית עם מידע רגיש
שליטה מלאה ב-Office (Outlook, Excel, PowerPoint)
עברית ברמת שפת אם, אנגלית טובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8729920
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
דרושים באביב מליסרון בע"מ
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל:
- ניהול יומני סמנכ"לים ותיאום פגישות עבור מחלקות התכנון והביצוע.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת והכנת מסמכים נדרשים.
- תקשורת שוטפת עם ספקים ולקוחות.
- תיעוד ומעקב אחר מועדי ביצוע ולוחות זמנים.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקת משאבי אנוש.
- ישיבה בקבלה.

העבודה במשרה מלאה, קיימת גמישות בשעות, עבודה באווירה טובה ותנאים מעולים!
דרישות:
- ניסיון של לפחות שלוש שנים בתפקיד דומה- חובה.
- יכולת ארגון וניהול זמן ברמה גבוהה.
- ניסיון בתיאום פגישות מרובות משתתפים.
- שליטה בתוכנות אופיס.
- יכולת עבודה בסביבה דינמית ומול ממשקים מרובים.
- שירותיות ויחסי אנוש מעולים.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8635130
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
05/07/2026
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה רכז/ת קשרי לקוחות ותיאום מכירות
לחברה ישראלית ותיקה ויציבה עם 30 שנות ניסיון בתחום פתרונות הזיהוי,כרטיסים החכמים וכרטיסי אשראי, דרוש/ה רכז/ת קשרי לקוחות ותיאום מכירות.
אנחנו צוות קטן, מקצועי ומגובש, המחפש לצרף אדם בעל ניסיון, אחריות ותודעת שירות גבוהה, שיהווה חוליה מרכזית בקשר עם לקוחות החברה.
אנחנו ממוקמים בפתח תקווה קרוב לתחנה המרכזית ולרכבת הקלה
היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם למשרת אם
ימים א'-ה'.
תיאור התפקיד
טיפול בפניות נכנסות מלקוחות קיימים וחדשים.
הכנת הצעות מחיר ומעקב אחריהן.
קליטת הזמנות במערכות החברה.
ליווי הלקוח משלב הפנייה ועד לסיום הטיפול בהזמנה.
מתן מענה שוטף ללקוחות בנוגע לסטטוס ההזמנה, זמני אספקה ועדכונים.
עבודה שוטפת מול מחלקות הייצור, הגרפיקה והתפעול לקידום ההזמנות.
שמירה על קשר אישי ומקצועי עם לקוחות החברה ומתן שירות ברמה גבוהה.
מי מתאים לתפקיד?
אנחנו מחפשים אדם בוגר ובעל ניסיון, שנהנה לעבוד עם אנשים, יודע להקשיב, למצוא פתרונות ולנהל תהליכים מתחילתם ועד סופם. אדם שרואה בשירות איכותי ערך מרכזי, אוהב סדר וארגון, ויודע לשמור על מקצועיות, אדיבות ורוגע גם בתקופות עמוסות.
מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה מקצועית, יציבה, חמה ונעימה לטווח ארוך.
תפקיד מגוון עם אחריות אמיתית ועבודה מול לקוחות מובילים בשוק.
תנאים סוציאליים.
אם את/ה מחפש/ת סביבת עבודה מקצועית, יציבה ונעימה, עם אחריות אמיתית ועבודה מגוונת מול לקוחות - נשמח להכיר אותך
דרישות:
ניסיון קודם בשירות לקוחות, תיאום מכירות, בק אופיס או תפקיד דומה - חובה.
תודעת שירות גבוהה ויכולת תקשורת מצוינת עם לקוחות- חובה.
סדר, ארגון, דיוק ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
אחריות אישית, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית.
יכולת עבודה תחת לחץ סביר ובסביבה דינמית.
שליטה טובה ביישומי מחשב.
עברית ברמה גבוהה (כושר ביטוי בכתב ובעל פה); אנגלית - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8723272
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד