דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת הנהלה זמני /ת - פתח תקווה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
לחברה מובילה ודינמית באזור פתח תקווה
דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה זמני/ת
הכולל עבודה צמודה להנהלת החברה ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ברמה גבוהה.

אם את/ה אוהב/ת סדר, יודע/ת לנהל ריבוי משימות, שומר/ת על דיסקרטיות ופועל/ת בצורה עצמאית ויוזמת - נשמח להכיר אותך.
דרישות:
דרישות חובה
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות הנהלה - חובה
יכולת ניהול יומן מורכב תחת עומס
סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד
יכולת עבודה דיסקרטית עם מידע רגיש
שליטה מלאה ב-Office (Outlook, Excel, PowerPoint)
עברית ברמת שפת אם, אנגלית טובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8729920
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים ביערה פיינר-אבחון והשמה
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה פיננסית מובילה במשק דרוש/ה
מזכיר/ת הנהלה

מזכיר/ת ההנהלה מהווה ציר מרכזי בפעילות השוטפת של שדרת הניהול בחברה.
התפקיד כולל תמיכה שוטפת בהנהלת החברה, ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות, עבודה מול ממשקים פנים וחוץארגוניים, טיפול בחומרים לפגישות הנהלה וסיוע אדמיניסטרטיבי שוטף

מיקום: פתח תקווה

תחומי אחריות
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות פנימיות וחיצוניות.
תעדוף משימות וניהול לוז משתנה ודינמי.
הכנת חומרים לפגישות הנהלה, לרבות סיכומים, מצגות, דוחות וחומרי רקע.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים בחברה, לרבות HR, כספים, משפטית, תפעול ומערכות מידע.
טיפול בתקשורת נכנסת ויוצאת - מיילים, טלפונים, תיאומים ואורחים.
ארגון ישיבות, תיאום חדרים, אירוח וטיפול בלוגיסטיקה נלווית.
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף להנהלת החברה בהתאם לצורך.
מעקב אחר משימות פתוחות, סיכומי פגישות ותיאום המשך טיפול מול גורמים רלוונטיים.
שמירה על דיסקרטיות מלאה בעבודה עם מידע רגיש וניהולי.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות הנהלה - חובה.
ניסיון בניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מול גורמים בכירים - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook, Excel ו-PowerPoint - חובה.
עברית ברמה גבוהה מאוד - חובה.
אנגלית טובה - יתרון משמעותי.
ניסיון מחברה פיננסית / FinTech / חברת אשראי / חברה בצמיחה - יתרון.
יכולת עבודה דיסקרטית עם מידע רגיש.
סדר, ארגון, דיוק ויכולת ירידה לפרטים.
יכולת תעדוף ועבודה תחת עומס וריבוי משימות.
תקשורת ביןאישית גבוהה, שירותיות ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים.
גישה פרואקטיבית, אחריות אישית ויכולת להניע משימות עד סגירה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8729644
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה)
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority / SAP - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה) - יתרון
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
חברה חסויה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש.ה מזכיר.ה אנרגטית, דינמית ושירותית,
להתמקדות מלאה בניהול המערך האדמיניסטרטיבי,
וניהול יומנים מורכבים עבור שותפי המשרד.

תחומי אחריות:
*ניהול וסנכרון יומנים מורכבים ודינמיים של מספר שותפים במקביל
*תיאום פגישות רבות משתתפים, שיחות ועידה מקומיות ובינלאומיות
*מענה שוטף לצרכים אדמיניסטרטיביים של צוות השותפים
(מכתבים, תיוקים, דואר, עבודה מול ממשקים פנימיים)
*מתן גיבוי ועבודה כחלק מצוות רכזות היומנים במחלקה
דרישות:
*ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם (שנה-שנתיים) - יתרון
*מיומנויות מחשב: שליטה מלאה ביישומי Outlook,
סאפ- יתרון משמעותי
*אנגלית ברמה טובה מאוד- יתרון משמעותי
*עצמאות בתפקיד, תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון,
חריצות ויכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8736579
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
*ניהול ותיאום של 4 יומנים מורכבים.
*תיאום פגישות, ניהול לוחות זמנים ומעקב אחר משימות.
*טיפול באדמיניסטרציה השוטפת של המחלקה.
*ביצוע הזמנות רכש ומעקב אחר תהליכי הזמנה.
*ארגון ותכנון ישיבות הנהלה  / מפגשים חטיבתיים
*עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים וחיצוניים.
*טיפול ותפעול ברווחה במחלקה, לרבות ארגון הרמות כוסית, אירועי צוות ופעילויות גיבוש בשיתוף מנהלת משאבי אנוש.
 
עיקר התפקיד הוא עיסוק בניהול יומנים ותיאום פגישות.
דרישות:
*ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/ מזכירותי.
*יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים.
*סדר, ארגון ויכולת תיעדוף גבוהה.
*שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ותקשורת בין- אישית גבוהה.
*אנרגיות טובות, אחריות וראש גדול. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8738736
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה צעירה ודינמית, מחפשים מזכיר/ת הנהלה לחברה הממוקמת ברמת גן צמוד לתחנת הרכבת. תיאור התפקיד:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות (פנימיות וחיצוניות).
- תעדוף משימות וניהול לו"ז משתנה.
- הכנת חומרים לפגישות הנהלה (סיכומים, מצגות, דוחות).
- עבודה מול ממשקים פנימיים (HR, כספים, משפטית וכו).
- טיפול בתקשורת נכנסת/יוצאת (מיילים, טלפונים, אורחים).
- ארגון ישיבות וטיפול באורחים.
- סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לפי צורך.
דרישות:
ניסיון קודם של עד שנתיים בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות הנהלה - חובה.
- יכולת ניהול יומן מורכב תחת עומס- חובה.
- סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד - חובה.
- שליטה מלאה ב- Office (Outlook, Excel, PowerPoint)- חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8735532
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
חברת איקומרס עוזר.ת אדמינסטרטיבי.ת לתמיכה במחלקת המכירות.
אם אתם אנשים מסודרים, בעלי יכולת הנעת משימות, אוהבים לעבוד עם אנשים ויודעים לנהל מספר תהליכים במקביל - מקומכם איתנו!

תיאור התפקיד:

הכנת מסמכים והגשת מכרזים.
עבודה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בנציגי המכירות.
מעקב אחר הצעות מחיר, משימות ותהליכים פתוחים.
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
אחריות על סדר, תיעוד ובקרה של תהליכי העבודה.
דרישות:
* סדר, ארגון ויכולת עבודה עם ריבוי משימות.
* אחריות אישית ויכולת עבודה עצמאית.
* שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
* שליטה טובה ביישומי Office (בדגש על Excel ו-Word).
* ניסיון קודם בתפקיד Back Office - יתרון.
* ניסיון קודם בטיפול במכרזים ותמיכה במנהלי מכירות - יתרון משמעותי.

משרה מלאה א'-ה' 8:30-17:30 ממשרדי החברה ברעננה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8732087
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בקבוצת T&M ישראל
סוג משרה: מספר סוגים
למטה חברת שירותים בינלאומית דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
מקצועית, אחראית ובעלת תודעת שירות גבוהה לתפקיד מגוון ומרכזי בארגון.
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים מורכבים עבור מנהלים ועובדי מטה בכירים.
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למנהלים ולעובדי החברה.
ניתוב ומענה לשיחות טלפוניות.
אחריות על תפעול שוטף של המשרד.
אחריות על שליחת דואר ומעקב אחר קבלתו.
עבודה שוטפת מול סניפי החברה ותמיכה אדמיניסטרטיבית בהתאם לצורך.
ניהול חדרי ישיבות וקבלת אורחים.
שכר גלובלי.
אפשרויות קידום בתוך החברה.
מטה החברה ממוקם באור יהודה.
העבודה אינה היברידית ונדרשת נוכחות מלאה במשרד.
דרישות:
זמינות למשרה מלאה 5 ימים בשבוע, 08:00 - 17:00 (קיימת גמישות קלה בשעות) - חובה.
שליטה מלאה ביישומי אופיס (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) - חובה.
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון.
סדר וארגון ברמה גבוהה, יכולת ריבוי משימות ודיוק בפרטים.
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.
יכולת עבודה בעומסים משתנים, ולעיתים בתנאי לחץ.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8562618
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
דרושים בקבוצת שטראוס
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
- ניהול ותיאום יומנים מורכבים של סמנכ"ל החטיבה וחברי הנהלה
- אחריות על נסיעות עבודה בארץ ובחו"ל מקצה לקצה
- טיפול בהוצאות, התחשבנויות ודיווחים במערכת SAP Concur
- הובלת פעילויות רווחה, כנסים, אירועים ותהליכי קליטת עובדים חדשים
- תמיכה בתפעול השוטף של החטיבה: תקציבים, רכש, סביבת עבודה ופרויקטים חוצי ארגון
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד דומה מול הנהלה בכירה
- תואר אקדמי - יתרון
- שליטה מלאה ב Office, בדגש על Excel ו PowerPoint
- היכרות עם SAP ו SAP Concur, היכרות עם כלי AI- יתרון משמעותי
- אנגלית ברמה טובה
- יכולת עבודה עצמאית בסביבה מרובת ממשקים, תוך הנעת תהליכים, תיעדוף משימות ומתן שירות מקצועי ואיכותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8736890
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
*ניהול ותיאום של 4 יומנים מורכבים.
*תיאום פגישות, ניהול לוחות זמנים ומעקב אחר משימות.
*טיפול באדמיניסטרציה השוטפת של המחלקה.
*ביצוע הזמנות רכש ומעקב אחר תהליכי הזמנה.
*ארגון ותכנון ישיבות הנהלה  / מפגשים חטיבתיים
*עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים וחיצוניים.
*טיפול ותפעול ברווחה במחלקה, לרבות ארגון הרמות כוסית, אירועי צוות ופעילויות גיבוש בשיתוף מנהלת משאבי אנוש.
 
עיקר התפקיד הוא עיסוק בניהול יומנים ותיאום פגישות.
דרישות:
*ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/ מזכירותי.
*יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים.
*סדר, ארגון ויכולת תיעדוף גבוהה.
*שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ותקשורת בין- אישית גבוהה.
*אנרגיות טובות, אחריות וראש גדול. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8738738
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
05/07/2026
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה רכז/ת קשרי לקוחות ותיאום מכירות
לחברה ישראלית ותיקה ויציבה עם 30 שנות ניסיון בתחום פתרונות הזיהוי,כרטיסים החכמים וכרטיסי אשראי, דרוש/ה רכז/ת קשרי לקוחות ותיאום מכירות.
אנחנו צוות קטן, מקצועי ומגובש, המחפש לצרף אדם בעל ניסיון, אחריות ותודעת שירות גבוהה, שיהווה חוליה מרכזית בקשר עם לקוחות החברה.
אנחנו ממוקמים בפתח תקווה קרוב לתחנה המרכזית ולרכבת הקלה
היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם למשרת אם
ימים א'-ה'.
תיאור התפקיד
טיפול בפניות נכנסות מלקוחות קיימים וחדשים.
הכנת הצעות מחיר ומעקב אחריהן.
קליטת הזמנות במערכות החברה.
ליווי הלקוח משלב הפנייה ועד לסיום הטיפול בהזמנה.
מתן מענה שוטף ללקוחות בנוגע לסטטוס ההזמנה, זמני אספקה ועדכונים.
עבודה שוטפת מול מחלקות הייצור, הגרפיקה והתפעול לקידום ההזמנות.
שמירה על קשר אישי ומקצועי עם לקוחות החברה ומתן שירות ברמה גבוהה.
מי מתאים לתפקיד?
אנחנו מחפשים אדם בוגר ובעל ניסיון, שנהנה לעבוד עם אנשים, יודע להקשיב, למצוא פתרונות ולנהל תהליכים מתחילתם ועד סופם. אדם שרואה בשירות איכותי ערך מרכזי, אוהב סדר וארגון, ויודע לשמור על מקצועיות, אדיבות ורוגע גם בתקופות עמוסות.
מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה מקצועית, יציבה, חמה ונעימה לטווח ארוך.
תפקיד מגוון עם אחריות אמיתית ועבודה מול לקוחות מובילים בשוק.
תנאים סוציאליים.
אם את/ה מחפש/ת סביבת עבודה מקצועית, יציבה ונעימה, עם אחריות אמיתית ועבודה מגוונת מול לקוחות - נשמח להכיר אותך
דרישות:
ניסיון קודם בשירות לקוחות, תיאום מכירות, בק אופיס או תפקיד דומה - חובה.
תודעת שירות גבוהה ויכולת תקשורת מצוינת עם לקוחות- חובה.
סדר, ארגון, דיוק ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
אחריות אישית, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית.
יכולת עבודה תחת לחץ סביר ובסביבה דינמית.
שליטה טובה ביישומי מחשב.
עברית ברמה גבוהה (כושר ביטוי בכתב ובעל פה); אנגלית - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8723272
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד