דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת משרד

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: ראשון לציון
דרושה מנהלת משרד שתצטרף לצוות צעיר, אנרגטי וצומח בראשון לציון!
מישהי שאוהבת סדר וארגון, יודעת לנהל כמה משימות במקביל, לתקתק דברים ולהיות זו שדואגת שהכול יעבוד כמו שצריך.
מה מחכה לך?
עבודה היברידית - יומיים מהבית ו-3 ימים מהמשרד, אווירה כיפית ולא שגרתית, צוות צעיר ותפקיד דינמי עם הרבה מקום לצמוח ולהתפתח.
מרגישה שאת האחת?
שלחי לנו קורות חיים למייל.
דרישות:
שליטה ב-Office וב-Canva, ניסיון בעבודה עם כלי AI, סדר, דיוק, אחריות ויחסי אנוש מעולים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8735595
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים במולטי טאסקינג
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
ניהול המשרד בפן האדמיניסטרטיבי
גבייה מלקוחות
מענה טלפוני
תיאום פגישות, עבודה מול ספקים ועובדי החברה
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לכלל המחלקות
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד- חובה
שליטה ב SAP Business One - יתרון
סדר, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
אישיות נעימה, קואופרטיבית ויחסי אנוש מצוינים
זמינות למשרה מלאה
ישיבה בקבלה
זמינות לעבודה מיידית בלבד

מה אנחנו מציעים?
חברה משפחתית
סביבת עבודה מקצועית
תפקיד עם הרבה אחריות
שעות 9:00-16:00 ימים א-ה
העבודה בחולון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8722667
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בHR Search
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
ל-HR Search חברה המתמחה בגיוס בכירים ואנשי מקצוע בתחום התיירות, הכספים והפנאי, עבור אחד מלקוחותינו, ארגון חינוכי באזור רמלה-לוד, דרוש/ה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה:
- יד ימינה של מנהלת היחידה.
- עבודה אדמיניסטרטיבית בכל הקשור לפעילות גיוס משאבים בארגון.
- אחריות על תפעול אדמיניסטרטיבי של מענקים.
- אחריות על תיאומים לוגיסטיים, ביקורים ומשלחות.
- אחריות על איסוף מידע לצרכי גיוס משאבים מהיחידות השונות בארגון.
- עמידה בקשר עם תורמים באנגלית ובעברית.
- משרה מלאה - 8.5 שעות ביום, חמישה ימים בשבוע (יום עבודה מהבית).
- תנאים סוציאליים מעולים.
דרישות:
- שליטה מצוינת ומלאה בכל יישומי אופיס.
- דובר/ת אנגלית שפת אם או ברמת שפת אם- חובה.
- דובר/ת עברית שוטפת ורהוטה- חובה.
- ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית וניהול יומנים- חובה.
- גמישות, יכולת ומוכנות לעבודה בשעות לא שגרתיות, בעומס רב- חובה.
- בעל/ת יכולת ארגון, סדר ותשומת לב לפרטים, יסודיות.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
- בעל/ת מוטיבציה גבוהה, יוזמה ויכולת עבודה תחת לחץ בריבוי משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8724717
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 17 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לקבוצת חברות מובילה דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל לניהול שוטף, אדמיניסטרטיבי ותפעולי של הלשכה. התפקיד דורש עבודה דינמית, עצמאות, אחריות רבה ודיסקרטיות מלאה.
תחומי אחריות:
תכנון, סנכרון וניהול יומן מורכב, דינמי ומרובה משתתפים (כולל ממשקים בכירים בארץ ובחו"ל).
ריכוז והכנת חומרים מקצועיים ומצגות לקראת ישיבות הנהלה ודיונים, כולל בנייה ועריכה של מצגות עסקיות ברמה גבוהה.
ניהול שוטף, אדמיניסטרטיבי ותפעולי של הלשכה, תוך מתן מענה מהיר, יצירתי ואפקטיבי למשימות משתנות בזמן אמת.
מענה טלפוני וניהול קשר שוטף מול גורמי פנים וחוץ בארגון.
קבלה ואירוח של אורחי המנכ"ל.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי ועבודה מול דרגים בכירים - חובה.
ניסיון מוכח בניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים - חובה.
תואר אקדמי - יתרון רב.
שליטה ביישומי אופיס (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) - חובה.
יכולת ניסוח וכתיבה ברמה גבוהה מאוד בעברית.
אנגלית ברמה טובה (יכולת התנהלות בכתב ובעל פה).
תכונות נדרשות: דיסקרטיות ואמינות ללא פשרות, יחסי אנוש מצוינים, סדר וארגון, יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות במקביל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8680858
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
דרושים בAlljobs Match
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
*ניהול לו"ז ויומנים- ניהול, תיאום ומעקב אחר יומנים של מנהלים בחטיבה.
*ריכוז חומרים ומעקב- הכנה וריכוז של חומרים לקראת ישיבות ומעקב שוטף אחר ביצוע דרישות ומשימות.
*עבודה שוטפת מול הנהלת החטיבה, מזכירות הבנק ועובדי החטיבה.
*עזרה בארגון אירועים פנים חטיבתיים.
*עבודה מול גורמי חוץ- התנהלות שוטפת וריכוז עבודה מול ספקים ונותני שירות חיצוניים.
*התפקיד בכפיפות לעוזרת האישית של מנהלת החטיבה.
דרישות:
*השכלה אקדמית- יתרון
*ניסיון מקצועי- ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה- חובה
*שליטה מלאה ביישומי אופיס (excel, word, (power-point, היכרות מעמיקה עם Outlook
*תודעת שירות גבוהה מאוד, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים במקביל
*יכולת תעדוף משימות, סדר וארגון ברמה גבוהה בסביבה דינמית
*פרודוקטיביות, הספק עבודה גבוה ויכולת עבודה עצמאית
*דיסקרטיות מוחלטת ואמינות גבוהה
*נכונות לעבודה מאומצת על פי צורך
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8711957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
דרושים בקבוצת אלקטרה
מיקום המשרה: ראשון לציון ופתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת בית מקצועי לצמוח בו?
הצטרפ/י לחברה מובילה ועוצמתית ותיהנה/י מסביבת עבודה איכותית ומפתחת

קבוצת אלקטרה מגייסת רכז/ת שירות ותפעול לד.סער, חברת הבת של E M

תיאור התפקיד:
תפקיד מרכזי במחלקת השירות, הכולל עבודה שוטפת מול לקוחות עסקיים וליווי התהליכים האדמיניסטרטיביים והתפעוליים של המחלקה:
פתיחת קריאות שירות ומתן מענה ללקוחות
הפקת הצעות מחיר, חשבוניות והזמנות רכש
גבייה, מעקב אחר חוזי שירות ועבודה שוטפת מול לקוחות
עבודה במערכת Priority ובמערכות פנים ארגוניות

מיקום: פתח תקווה, עתידים לעבור בסוף השנה למתחם האלף בראשון לציון |  משרה מלאה בימים א'-ה' 07:30-16:30 / 08:00-17:00

מה אנחנו מציעים:
עובד/ת אלקטרה מהיום הראשון!
תפקיד מגוון עם אחריות והשפעה
תנאים מעולים

לידיעתך, בהגשת המועמדות למשרה, קו"ח והמידע האישי אודותייך יועברו לחברת אלקטרה בע"מ, אשר תנהל אותם בהתאם ובכפוף למדיניות הפרטיות שלה הזמינה באתר הקריירה של קבוצת אלקטרה
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי - חובה
שליטה במערכת פריוריטי - חובה
שירותיות, אסרטיביות, סדר ויכולת עבודה עצמאית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8730940
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בל.י.א.ל כח אדם - סניף באר שבע
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה מובילה ויציבה דרושה מנהלת משרד לתפקיד מגוון ודינמי המשלב ניהול משרד לצד תמיכה אדמיניסטרטיבית ובאק אופיס למחלקת המכירות. ניהול שוטף של המשרד
עבודה מול לקוחות ומענה לצוות המכירות
מעקב אחר הזמנות, אספקות ופרויקטים
עבודה עם מערכות ממוחשבות וממשקים מרובים
אחריות על תיאומים, ספקים וצרכים משרדיים
משרה מלאה | א'-ה' 08:00-16:30
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה - חובה
אנגלית ברמה טובה (קריאה וכתיבה) - חובה
שליטה ב-Office
ניסיון ב-Priority - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8720747
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 12 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
מחפשים/ות תפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון בסביבה מקצועית ודינמית? זו ההזדמנות שלך להצטרף לחברה מובילה וליהנות מתפקיד מרכזי ומשמעותי בלב העשייה הארגונית.
תחומי אחריות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור בכירים בחברה
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
טיפול בחלוקת דואר ותיוק מסמכים
טיפול בחשבוניות ומעקב אדמיניסטרטיבי
הכנת חדרי ישיבות ומתן מענה לצורכי המשרד
סיוע שוטף למחלקות השונות בארגון
משרה מלאה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office וב-Outlook - חובה
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ותחת לחץ
סדר, ארגון וירידה לפרטים
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8726756
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
10/06/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל /ת משרד למשרד עורכי דין בראשון לציון
תיאור התפקיד:
- ניהול שוטף של תיקי לקוחות
- תקשורת שוטפת עם לקוחות המשרד והעברת מידע
- עבודה אדמיניסטרטיבית ותפעולית במשרד
- עבודה עם מערכות ממוחשבות לניהול תיקים
- שליטה מלאה בתכניות office
- הנפקת חשבוניות וגביה
תנאים מצוינים למתאימים/ות!
היקף משרה: משרה מלאה
שעות עבודה:
ימים א',ב',ד'ה' מ 09:00 עד 18:00
בימי ג' מ09:00 עד 16:00
לשליחת קורות חיים: לדוא"ל.
דרישות:
- מוטיבציה גבוהה ורצון אמיתי ללמוד ולהתפתח מקצועית
- יכולת לעבוד בריבוי משימות תוך שמירה על דייקנות
- יכולת לשאת באחריות ולעבוד באופן עצמאי לצד עבודת צוות
- יחסי אנוש מעולים ושירותיות גבוהה
-ידע בסיסי בהנהלת חשבונות
- טיפול בתוכן פרסומי, פרסום ושיווק ברשתות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8687802
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
16/06/2026
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת פרויקטים המתמחה בביצוע פרויקטים בענף האלומיניום למבנים מסחריים וציבוריים, דרוש/ה מנהל /ת משרד ואדמיניסטרציה לתפקיד מגוון, עצמאי ודינמי.
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי הכולל
טיפול בהזמנות, רכש וניהול ספקים
ניהול יומן ותיאום פגישות למנכ"ל
עבודה מול לקוחות, ספקים, נותני שירותים וכו'
עבודה שוטפת בתוכנת Priority - הנהלת חשבונות בסיסית (חשבוניות, תשלומים, קליטת מסמכים ועוד).
פרטי המשרה:
ימים א-ה | שעות: 8:00-16:00
מיקום: אזור התעשייה החדש, ראשון לציון
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה
שליטה מלאה בתוכנת Priority - חובה!
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
סדר וארגון ברמה גבוהה, שירותיות, יוזמה ואסרטיביות בעבודה מול ספקים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8696836
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
05/07/2026
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש /ה מנהל /ת משרד ותיאום פרויקטים.
לחברתנו המתמחה בביצוע פרויקטים בענף האלומיניום למבנים מסחריים וציבוריים, דרוש/ה מנהל /ת משרד ותיאום פרויקטים לתפקיד מגוון, עצמאי ודינמי.
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי.
טיפול בהזמנות, רכש וניהול ספקים.
ניהול יומן ותיאום פגישות למנכ"ל.
עבודה מול לקוחות, ספקים ונותני שירותים.
מעקב אחר משימות, הזמנות ונושאים פתוחים עד לסגירה.
עבודה שוטפת בתוכנת Priority.
הנהלת חשבונות בסיסית (חשבוניות, תשלומים, קליטת מסמכים ועוד).
פרטי המשרה:
ימים א'-ה' | שעות: 8:00-16:00.
מיקום: אזור התעשייה החדש, ראשון לציון.

קו"ח לשלוח למייל.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה.
שליטה מלאה בתוכנת Priority - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
סדר וארגון ברמה גבוהה, שירותיות, יוזמה ואסרטיביות בעבודה מול ספקים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8723045
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד