דרושים » מכירות » רפרנט/ית עמלות ובקרה תפעולית

אם יש לך סדר וארגון בדם, יכולת עבודה עצמאית וראש גדול - המקום שלך איתנו!

ניהול שוטף של משימות אדמיניסטרציה ותפעול במשרד.
עבודה שוטפת מול ספקים וממשקים שונים (מעקב, בקרה והזמנות).
עבודה יומיומית בסביבה ממוחשבת, ניהול נתונים והפקת דוחות.
תמיכה במחלקות החברה השונות.

לחברה יציבה ומובילה בתחומה דרוש/ה רפרט/ית, פונקציה ריכוזית לליווי ממשקים ותמיכה בתהליכים.
התפקיד משלב עבודה אדמיניסטרטיבית ברמה גבוהה עם אחריות על זרימת מידע ובקרה בין מחלקות הליבה בארגון.

תחומי אחריות:
1. ניהול ובקרה של מחזור חיי התקשרויות (חוזים) מקצה לקצה, תוך סנכרון בין המחלקה המשפטית, הכספית והתפעולית.
2. אחריות על ריכוז והכנת תיקי לקוח ומסמכים טכניים/מסחריים להמשך תהליך.
3. ניהול מעקב שוטף אחר עמידה בלוחות זמנים של פרויקטים ותיעוד הנתונים במערכות המידע.
4. סיוע אדמיניסטרטיבי למנהלי יחידות עסקיות ועובדי המחלקות השונות
5. הפקת דוחות בקרה (Excel) וניתוח נתונים ראשוני למטרות מעקב והחלטות ניהוליות.

לארגון פיננסי מוביל דרוש /ה רפרנט /ית תפעול לצוות עסקאות, לתפקיד דינמי הכולל:
ליווי ותפעול עסקאות מורכבות, עבודה מול ממשקים פנימיים וניתוח נתונים בסביבה מקצועית ומתקדמת.
העבודה כוללת:
- תפעול והנעת עסקאות משלב הקמה ועד סגירה.
- עבודה שוטפת מול מחלקות משפטיות ופיננסיות.
- ביצוע בקרות, הפקת דוחות והזנת נתונים.
- טיפול בהעברות כספים ותהליכים תפעוליים מורכבים.
- עבודה מרובה עם Excel.
- משרה מלאה ללא שישי ונכונות לשעות נוספות במידת הצורך, שכר גבוה לבעלי /ות ניסיון.
- תנאים סוציאליים מלאים: פנסיה, קרן השתלמות, ביטוח בריאות, תן ביס, מתנות בחגים ואירועים אישיים.

לחברה מובילה דרוש/ה נציג/ת בילינג ובקרת הכנסות לתפקיד משרדי מגוון ומשמעותי.

התפקיד כולל בקרה על תהליכי חיוב והכנסות, טיפול בזיכויים, תמחור מוצרים, ביצוע בקרות שוטפות, אימות נתונים ועבודה מול ממשקים פנים ארגוניים רבים.

מדובר בתפקיד Back Office ללא עבודה מול לקוחות חיצוניים, המתאים למועמדים בעלי דיוק גבוה, יכולת עבודה עצמאית ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.

מה עושים ביומיום?
ביצוע בקרות על הכנסות החברה
טיפול בזיכויים והנחות
תמחור מוצרים ועדכון נתונים במערכות
ביצוע הסבות מסלולים ועדכוני חיוב
בדיקת תקינות חשבוניות לפני הפקה
איתור חריגים וביצוע בקרות שוטפות
אימות נתונים ובדיקת התאמות
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים ומנהלי סניפים
טיפול במשימות תפעול ובקרה שוטפות

היקף משרה ומיקום:
משרה מלאה
ימים א'-ה'
שעות עבודה: 08:00-17:00
נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך

תנאים נלווים והטבות:
הגנת שכר של 1,500 בחודשיים הראשונים
סיבוס 150 לחודש
ביטוח בריאות קבוצתי לעובד ובני משפחתו בעלות מסובסדת
קרן פנסיה כחוק
רכישת מוצרי החברה במחירים מוזלים
פעילויות רווחה, גיבושים ואירועי חברה
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית

התפקיד כולל:
* טיפול ותפעול עסקאות פיננסיות במערכות החברה.
* איתור עסקאות ושיוך תשלומים בהתאם לנהלי החברה.
* ביצוע זיכויים לבתי עסק ובקרה על נתונים פיננסיים.
* הפקדת תשלומים ועבודה שוטפת מול בנקים.
* טיפול בעדכוני שעבודים מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
* הפקת מכתבים ועדכון נתונים במערכות.


משרה מלאה, ימים א'-ה'
שכר + מודל תגמול רבעוני ותנאים מעולים! הסדר חניה, החזר נסיעות, תנאים סוציאליים מלאים ועוד.

- טיפול שוטף בתהליכי בק אופיס סמערך ההשקעות
- בקרה ומעקב אחר נכסי השקעות
- קליטת תנועות בנקים והתאמות בין מערכת דנאל ליתרות בבנקים
- שיערוך נכסים לא סחירים
- בדיקת פעולות יומיות, בקרה על עמלות, בנקים ותקבולים

התפקיד כולל, ביצוע פעולות שונות בתחום קופות הגמל, בקרה ומעקב אחר תקנות ונהלים בתחום הגמל, עדכון וניהול מידע במערכות פיננסיות. עבודת צוות בק אופיס תפעולי בלבד.
קרן השתלמות ותן ביס מהיום הראשון!
עבודה היברידית!
משרה מלאה בלבד: בתל אביב/חולון/אשקלון
שעות העבודה 08:00-17:00 עם נכונות לשעות נוספות במידת הצורך