דרושים » אדמיניסטרציה » מתמחה/סטודנט צמוד למנכ''ל

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
12/07/2026
משרה זו סומנה ע"י המעסיק כלא אקטואלית יותר
מיקום המשרה:מרכז
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
משרה מלאה | א-ה 8:00-17:00 |פתח תקווה
התפקיד כולל:
ניהול ותיאום יומן המנכ"ל
ארגון נסיעות לחו"ל
הכנת חומרים לפגישות
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
הובלת פרויקטים פנימיים, פעילויות רווחה ואירועים
דרישות:
ניסיון של לפחות שנתיים בתפקיד דומה
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה)
שליטה מלאה ביישומי Office
יכולת עבודה עצמאית, אחריות ותודעת שירות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8795192
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים באוניברסיטת בן גוריון
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה
- ארגון, קידום ואיתור פרויקטים אסטרטגיים בתחום הפילנתרופיה וגיוס המשאבים למנהלות המחלקה לתכנון ופיתוח משאבים ולמחלקה לפיתוח שותפויות וקשרי תורמים.
- סיוע ביישום תוכנית עבודה שנתית לקידום פרויקטים אסטרטגיים, מעקב ובקרה אחר יישומה.
- תיאום פגישות ומתן מענה מנהלתי למחלקה לתכנון ופיתוח משאבים ולמחלקה לפיתוח שותפויות וקשרי תורמים.
- סיוע בתפעול תקציבי המחלקה: מעקב אחר תקציב, ניהול לוחות הזמנים ובקרה אחר מימושם.
- פיתוח והטמעת תהליכים להרחבת הפעילות הפילנתרופית באוניברסיטה, עם גורמים פנים אוניברסיטאיים.
- ביצוע מעקב ובקרה אחר פרויקטים הממומנים מתרומות, הגשת פרויקטים חדשים, ואיסוף מידע וחומרים פרסומיים.
- כתיבה, עריכה והגהת דוחות ומסמכים. עדכון מערכת לניהול תרומות ומידע על תורמים.
- קיום קשר עם גורמים פנים וחוץ אוניברסיטאיים לקידום פרויקטים בתחום הפילנתרופיה וגיוס משאבים.
- ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונה.
דרישות:
- תואר אקדמי.
- ניסיון של שנתיים בתחומים רלוונטיים.
- ניסיון עבודה בהכנת מצגות, דוחות והצגת תוצרים.
- שליטה בשפה האנגלית-ברמת שפת אם, שליטה בשפה העברית ברמה טובה מאוד.
- רצוי- שליטה בשפות נוספות.
- רצוי- ניסיון עבודה עם ניהול תהליכים אסטרטגיים בארגונים כגון: מוסדות ציבוריים או אקדמיים וכו'.
- רצוי- ניסיון עבודה עם עולם הפילנתרופיה העולמית והיהודית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8749996
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 41 דקות
דרושים במרכז שירות קיה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
למרכז שירות KIA מורשה לסניפים: גבעת שאול ותלפיות דרוש/ה פקיד/ה.
התפקיד כולל: קבלה לעבודה משרדית שוטפת.

המשרה הינה משרה מלאה כולל ימי ו'.
א'-ה': 08:00-16:30 (ימי ו' עד: 12:00).
דרישות:
- בעל/ת רקע בעולם הרכב - יתרון.
- ניסיון קודם - יתרון. 
- יחסי אנוש מצוינים.
- רצינות אחריות ויושרה.
- יכולת לעבוד בכמה משימות במקביל.
- סדר וארגון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8782723
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים במתאם - פיתוח משאבי אנוש בארגונים חברתיים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת ייעוץ מובילה בתחומי הקיימות, ESG והאחריות התאגידית דרוש/ה ראש/ת מטה לתפקיד מרכזי ומשמעותי, בכפיפות ישירה למנכ"ל.
התפקיד מהווה גורם מתכלל ומסנכרן, האחראי על הובלת תהליכי עבודה רוחביים, ריכוז הפעילות הארגונית, תיאום בין צוותי הייעוץ וליווי המנכ"ל בקידום משימות אסטרטגיות ועסקיות.
תחומי אחריות
סיוע למנכ"ל בריכוז, תיאום ומעקב אחר כלל המשימות והתהליכים הארגוניים.
תיאום וסנכרון בין צוותי הייעוץ, הפרויקטים והממשקים השונים בארגון.
ליווי והנעת תהליכים רוחביים, תוך בקרה על עמידה ביעדים, בלוחות זמנים ובתוצרים.
בניית מנגנוני עבודה, מעקב ובקרה לשיפור האפקטיביות הארגונית.
ריכוז ישיבות הנהלה, הכנת חומרים ומעקב אחר החלטות ומשימות.
עבודה שוטפת מול לקוחות, שותפים ובעלי עניין, תוך מתן מענה מקצועי ותפעולי. התפקיד כולל ייעוץ למספר לקוחות עוגן
תמיכה בתהליכי פיתוח עסקי, פיתוח שירותים והרחבת פעילות החברה.
שותפות בפיתוח מתודולוגיות, תהליכי עבודה וניהול הידע הארגוני.
דרישות:
תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר (יתרון לתואר שני).
ניסיון של לפחות 5 שנים בניהול או ריכוז תהליכים מורכבים בארגון.
ניסיון בניהול פרויקטים מרובי ממשקים ובהובלת תהליכים רוחביים.
יכולת גבוהה לתכלל משימות רבות במקביל ולעבוד בסביבה דינמית.
ניסיון בעבודה מול הנהלות ודרגים בכירים. ניסיון עם המגזר העסקי תאגידי- חובה.
היכרות עם עולמות הייעוץ, הקיימות, ESG או האחריות התאגידית- חובה.
אנגלית ברמה גבוהה מאוד.
סדר וארגון, ראייה מערכתית, יוזמה, עצמאות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת ביצוע גבוהה.
מידע נוסף
מיקום: תל אביב
משרה מלאה, יום עבודה מהבית.
תחילת עבודה: מיידי
תהליך המיון מתבצע ע"י ארגון מתאם המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8770597
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
חברה מובילה בתחום השילוח הבינלאומי בתל אביב מגייסת איש אדמיניסטרציה ייצוגי/ת לתפקיד מגוון ומרכזי!
תמיכה במנכ"ל וביו"ר, קשר שוטף עם סוכנים בינלאומיים בחו"ל וניהול דלפק הקבלה.
אנגלית ברמת שפת אם? זו ההזדמנות להשתלב בחברה בינלאומית מצליחה!

תיאור התפקיד:
- תמיכה במטה ובהנהלה: ניהול יומנים ועזרה שוטפת למנכ"ל וליו"ר הדירקטוריון.
- התנהלות רציפה מול סוכנים בינלאומיים בחו"ל - התכתבות במיילים באנגלית.
- ניהול דלפק הקבלה וקבלת אורחים.
- ניהול שעות נוכחות של עובדי המשרד.
- עבודה על Excel, Word ומצגות.

שכר ותנאים:
- שכר 10,000-12,000 ברוטו - בהתאם לכישורים ולניסיון!
- משרה מלאה: א'-ה', 08:00-17:00 - ללא סופי שבוע!
- חברה בינלאומית מצליחה במיקום מרכזי.
- מיקום: תוצרת הארץ 3, תל אביב
דרישות:
- אנגלית ברמת שפת אם - דיבור, קריאה וכתיבה ברמה גבוהה!
- שליטה מלאה ביישומי מחשב ו-Office (Excel, Word, PowerPoint).
- מתאים גם לבוגרי/ות שירות ולמתחילים/ות את דרכם/ן!



שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8793772
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים בהמרכז הרפואי תל אביב (איכילוב)
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:קרן השתלמות
למערך ההרדמה וחדרי הניתוח במרכז הרפואי ת"א (איכילוב) דרוש.ה עוזר.ת אישית לתפקיד מרכזי, מגוון ובעל ממשקים רבים, הכולל עבודה צמודה עם מנהל המחלקה ועם צוותי המערך.

במסגרת התפקיד:

ניהול יומן מורכב של מנהל המחלקה.
תיאום ישיבות מרובות משתתפים וניהול הממשקים הנלווים.
ניהול לוח הרוטציות, החופשות וההיעדרויות של רופאי ומתמחי המחלקה.
אחריות על ניהול ומעקב אחר התקציב המחלקתי, לרבות בקרה ומעקב שוטף.
ניהול פרויקטים מחלקתיים רוחביים.
קיום קשר שוטף עם האוניברסיטה, לרבות תיאום, ליווי וקבלת קבוצות סטודנטים.
לקיחת חלק בתהליכי קליטת עובדים חדשים, ליווי העובדים לאורך תהליך האונבורדינג וטיפול בכלל ההיבטים הנלווים.
תפעול ימי גיבוש ופעילויות מחלקתיות.
דרישות:
תואר ראשון - חובה
2-5 שנות ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי מורכב ומרובה ממשקים
ניסיון בארגון גדול ומרובה ממשקים - חובה
ניסיון קודם בארגון רפואי או בארגון ציבורי גדול - יתרון משמעותי
אנגלית ברמה טובה, לרבות קריאה, כתיבה ודיבור
שליטה טובה ביישומי Office
יכולת תכלול, הנעה ומעקב אחר משימות ותהליכים, תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודת עצמאית וניהול מספר משימות במקביל בסביבת עבודה דינמית
סדר, ארגון, יסודיות וירידה לפרטים

היקף משרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה', שעת התחלה בין 7:00-8:00 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8791700
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
עוזר /ת אישי /ת למנכ"ל חברה
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית, תפעולית וניהולית שוטפת למנכ"ל החברה, תוך סיוע בניהול סדר היום, קידום משימות אסטרטגיות ותיאום בין ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.

תיאור התפקיד:
- ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים, כולל הכנת חומרי הפגישה.
- אחריות על הזמנת טיסות עסקיות לחו"ל לכלל עובדי החברה
- טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים ואישיים של המנכ"ל
- ליווי ותפעול ישיבות הנהלה, כולל רישום פרוטוקולים וסיכומי דיון ומעקב אחר משימות.
ניהול תקשורת פנים וחוץ ארגונית
סינון וניהול פניות למנכ"ל
- ניהול משרד כללי, כולל תיאום לוגיסטי של ישיבות, אירוח מבקרים.
- עבודה מול הנהלה בכירה ליישום פרויקטים ומשימות
דרישות:
- כ5 שנות ניסיון
-דיסקרטיות ואמינות גבוהה- חובה
- שליטה מלאה בתוכנות אופיס (Word, Excel, PowerPoint) - חובה
- אנגלית ברמה גבוהה
- יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות, עמידה בלחצים וניהול משימות במקביל
- סדר וארגון ברמה גבוהה
- יחסי אנוש מעולים
 רכב להגעה
8-17 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8790642
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
15/07/2026
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
אחראיות:
קבלת אורחים וסיוע בתיאומי פגישות וניהול לוז.
מענה לפניות מגורמים בכירים בערוצים השונים (טלפוני, מייל ופרונטלי).
שירות אישי למנכ"ל וליו"ר.
אחריות ומעקב אחר ביצוע משימות שוטפות בלשכה ומעקב של כלל המיילים בלשכה ותוכנת מעקב משימות, תיאומים ומעקב מול גורמים שונים בארגון.
דרישות:
דרישות התפקיד:
לפחות שנה ניסיון בתפקיד מזכירות רחב בלשכה - אפשר גם ניסיון משירות צבאי/שירות לאומי וכד'.
שליטה מלאה במערכת אופיס + אוריינטציה טכנולוגית - חובה.
שירותיות, אדיבות, תקשורתיות ועבודת צוות.
עמידה בתנאי לחץ ואסרטיביות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8738233
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
09/08/2026
מיקום המשרה:
סוג משרה: מספר סוגים
לסוכנות ביטוח ותיקה ומובילה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל / עוזר/ת אישי/ת, לתפקיד מרכזי, דינמי ומשמעותי לצד מנכ"ל החברה.
אנחנו מחפשים מועמד/ת אחראי/ת, תקתקנ/ית, מסודר/ת ובעל/ת ראש גדול, שיודע/ת לקחת אחריות, לקדם משימות ולעקוב אחריהן עד לביצוע.
מה כולל התפקיד?
ניהול יומן המנכ"ל ותיאום פגישות
ניהול ומעקב אחר משימות ותהליכים
טיפול במיילים, טלפונים והתכתבויות שוטפות
עבודה מול לקוחות, חברות ביטוח, ספקים וגורמים מקצועיים
הכנת מסמכים, ריכוז נתונים וביצוע מעקבים
טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים
סיוע שוטף למנכ"ל בניהול הפעילות היומיומית של המשרד
אפשרות למשרה מלאה או חלקית
סביבת עבודה מקצועית, יציבה ונעימה
אפשרויות להתפתחות ולהתקדמות בחברה
מחפש/ת מקום שבו אפשר לקחת אחריות, להשפיע ולהתפתח? נשמח להכיר!
דרישות:
יתרון משמעותי לניסיון בתחום הביטוח:
ידע וניסיון בתפעול ביטוח חיים - יתרון
ידע וניסיון בביטוח אלמנטרי - יתרון
ניסיון קודם בסוכנות ביטוח - יתרון משמעותי
ידיעת השפה הרוסית - יתרון משמעותי
את מי אנחנו מחפשים?
מועמד/ת בעל/ת יכולת סדר וארגון גבוהה, אחריות, דיסקרטיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת לנהל מספר משימות במקביל.
חשוב לנו למצוא מישהו/י שיודע/ת לחשוב צעד קדימה, לקחת יוזמה ולהיות יד ימינו של המנכ"ל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8772836
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
17/08/2026
מיקום המשרה: כוכב יאיר צור יגאל
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה דרושה עוזרת אישית למנכ"ל לתפקיד מרכזי, דינמי ומאתגר!
ניהול יומן ותיאום פגישות
ניהול ומעקב אחר משימות ולוחות זמנים
טיפול במיילים ובמסמכים
תיאום פגישות וישיבות מול גורמים פנימיים וחיצוניים
עבודה שוטפת מול מנהלים, עובדים וספקים
סיוע בניהול פרויקטים ומשימות מיוחדות
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במנכ"ל
משרה מלאה
תחילת עבודה מיידית.
דרישות:
ניסיון קודם כעוזרת אישית / עוזרת מנהל בכיר - חובה
אנגלית ברמה גבוהה - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office
סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
אחריות, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה עצמאית, ראש גדול ויוזמה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8785335
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד