דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת לסמנכ"ל שיקום

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
משרה זו סומנה ע"י המעסיק כלא אקטואלית יותר
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 35 דקות
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד בוטיק בתחום הנדל"ן דרוש/ה עוזר/ת אישית אנרגטי/ת ותקתקני/ת!

במסגרת התפקיד:
- ניהול יומן פגישות, תיאום פגישות עסקיות, מענה טלפוני ומענה לפניות במייל ובכל אמצעי תקשורת אחר.
- מעקב אחר משימות ומטלות (Follow-up), הכנת חומרי רקע ומצגות לקראת ישיבות, הזמנת ציוד / רכש משרדי, הכנת החומר עבור הרו"ח (ריכוז חשבוניות הוצאות והכנסות)
- תיאום מול גורמים חיצוניים, מתן שירות, טיפול בגבייה הוצאת קבלות וחשבוניות
- מעקב אחר עמידה ביעדי פרויקטים של הארגון והכנת דוחות סטטוס.

א-ה 09:00 -17:00
העבודה במגדל הכשרת הישוב ברחוב ז'בוטינסקי בבני ברק
דרישות:
יכולת ניהול עצמית מצוינת, סדר מופתי וקפדנות בפרטים
תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה מול דרגים בכירים ויחסי אנוש מעולים
שליטה מלאה ביישומי אופיס (בדגש על Word, Excel, PowerPoint ותוכנות ניהול יומן כמו Google Calendar)
יכולת תעדוף משימות ועבודה בסביבה דינמית
לויאליות ואמינות
שליטה מצויינת באנגלית - דיבור, קריאה, כתיבה - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8770614
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 1 שעות
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה)
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority / SAP - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה) - יתרון
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים במתאם - פיתוח משאבי אנוש בארגונים חברתיים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת ייעוץ מובילה בתחומי הקיימות, ESG והאחריות התאגידית דרוש/ה ראש/ת מטה לתפקיד מרכזי ומשמעותי, בכפיפות ישירה למנכ"ל.
התפקיד מהווה גורם מתכלל ומסנכרן, האחראי על הובלת תהליכי עבודה רוחביים, ריכוז הפעילות הארגונית, תיאום בין צוותי הייעוץ וליווי המנכ"ל בקידום משימות אסטרטגיות ועסקיות.
תחומי אחריות
סיוע למנכ"ל בריכוז, תיאום ומעקב אחר כלל המשימות והתהליכים הארגוניים.
תיאום וסנכרון בין צוותי הייעוץ, הפרויקטים והממשקים השונים בארגון.
ליווי והנעת תהליכים רוחביים, תוך בקרה על עמידה ביעדים, בלוחות זמנים ובתוצרים.
בניית מנגנוני עבודה, מעקב ובקרה לשיפור האפקטיביות הארגונית.
ריכוז ישיבות הנהלה, הכנת חומרים ומעקב אחר החלטות ומשימות.
עבודה שוטפת מול לקוחות, שותפים ובעלי עניין, תוך מתן מענה מקצועי ותפעולי. התפקיד כולל ייעוץ למספר לקוחות עוגן
תמיכה בתהליכי פיתוח עסקי, פיתוח שירותים והרחבת פעילות החברה.
שותפות בפיתוח מתודולוגיות, תהליכי עבודה וניהול הידע הארגוני.
דרישות:
תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר (יתרון לתואר שני).
ניסיון של לפחות 5 שנים בניהול או ריכוז תהליכים מורכבים בארגון.
ניסיון בניהול פרויקטים מרובי ממשקים ובהובלת תהליכים רוחביים.
יכולת גבוהה לתכלל משימות רבות במקביל ולעבוד בסביבה דינמית.
ניסיון בעבודה מול הנהלות ודרגים בכירים. ניסיון עם המגזר העסקי תאגידי- חובה.
היכרות עם עולמות הייעוץ, הקיימות, ESG או האחריות התאגידית- חובה.
אנגלית ברמה גבוהה מאוד.
סדר וארגון, ראייה מערכתית, יוזמה, עצמאות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת ביצוע גבוהה.
מידע נוסף
מיקום: תל אביב
משרה מלאה, יום עבודה מהבית.
תחילת עבודה: מיידי
תהליך המיון מתבצע ע"י ארגון מתאם המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8770597
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים במיכל יעוץ והשמה
סוג משרה: מספר סוגים
חברה מובילה בתחומה מחפשת *עוזר/ת אישית למנכ"ל (PA)* - יד ימינו של המנכ"ל והלב הפועם של המשרד.

התפקיד כולל:
* ניהול יומן ומשימות: ניהול יומן מורכב, מעקב משימות הדוק (כולל הפיכת נקודות ורעיונות של המנכ"ל לתוכניות עבודה מסודרות באקסל) והובלת תהליכים עד לביצוע מלא.
* תיאומים בינלאומיים: ניהול ותיאום נסיעות לחו"ל מקצה לקצה (טיסות, מלונות, לוגיסטיקה) ותקשורת שוטפת מול גורמים בחו"ל.
* ניהול ותפעול המשרד: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, קבלת אורחים, עבודה מול ספקים ומתן מענה לגורמים פנים וחוץ ארגוניים.
* אירועים ורווחה: ארגון ערבי חברה, נסיעות חברה ופרויקטים מיוחדים.

מיקום: תל אביב (סמוך לעזריאלי/רכבת).

היקף משרה: משרה מלאה מהמשרד, 5 ימים בשבוע.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
* ניסיון כעוזר.ת אישי.ת / מנהל.ת משרד / תפקיד דומה - חובה
* אנגלית ברמה גבוהה: דיבור וכתיבה ברמה טובה מאוד לתקשורת ותיאומים מול חו"ל.
* שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel).
* סדר, ארגון וראש גדול: יכולת לחשוב קדימה, לראות את התמונה הרחבה ולדאוג שדברים יקרו בפועל - גם בעומס.
*עצמאות ואסרטיביות: יחסי אנוש מעולים לצד יכולת לעמוד על שלך ולהוביל משימות לסיום.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8782516
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בהמרכז הרפואי תל אביב (איכילוב)
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:קרן השתלמות
למערך ההרדמה וחדרי הניתוח במרכז הרפואי ת"א (איכילוב) דרוש.ה עוזר.ת אישית לתפקיד מרכזי, מגוון ובעל ממשקים רבים, הכולל עבודה צמודה עם מנהל המחלקה ועם צוותי המערך.

במסגרת התפקיד:

ניהול יומן מורכב של מנהל המחלקה.
תיאום ישיבות מרובות משתתפים וניהול הממשקים הנלווים.
ניהול לוח הרוטציות, החופשות וההיעדרויות של רופאי ומתמחי המחלקה.
אחריות על ניהול ומעקב אחר התקציב המחלקתי, לרבות בקרה ומעקב שוטף.
ניהול פרויקטים מחלקתיים רוחביים.
קיום קשר שוטף עם האוניברסיטה, לרבות תיאום, ליווי וקבלת קבוצות סטודנטים.
לקיחת חלק בתהליכי קליטת עובדים חדשים, ליווי העובדים לאורך תהליך האונבורדינג וטיפול בכלל ההיבטים הנלווים.
תפעול ימי גיבוש ופעילויות מחלקתיות.
דרישות:
תואר ראשון - חובה
2-5 שנות ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי מורכב ומרובה ממשקים
ניסיון בארגון גדול ומרובה ממשקים - חובה
ניסיון קודם בארגון רפואי או בארגון ציבורי גדול - יתרון משמעותי
אנגלית ברמה טובה, לרבות קריאה, כתיבה ודיבור
שליטה טובה ביישומי Office
יכולת תכלול, הנעה ומעקב אחר משימות ותהליכים, תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודת עצמאית וניהול מספר משימות במקביל בסביבת עבודה דינמית
סדר, ארגון, יסודיות וירידה לפרטים

היקף משרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה', שעת התחלה בין 7:00-8:00 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8791700
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול יומן מנכ"ל מורכב ודינמי, הכולל תיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמים בכירים, משרדי ממשלה, רגולטוריים ובעלי עניין
תכנון סדרי עדיפויות, תיעדוף משימות ומתן מענה לשינויים ועדכונים בזמן אמת
ניהול ממשקי עבודה שוטפים עם חברי הנהלה
הכנת חומרים לפגישות, ישיבות ודיונים, לרבות תיאומים לוגיסטיים.
מענה טלפוני וטיפול בפניות מגורמים פנים-ארגוניים וחיצוניים.
מעקב אחר משימות ובקרה על ביצוען.
טיפול במסמכים, תכתובות ודואר, תוך הקפדה על סדר, דיוק ודיסקרטיות.
דרישות:
ניסיון של 5 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי, רצוי כמנהל/ת לשכת מנכ"ל.
תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה - חובה.
שליטה מלאה בעברית ושליטה טובה מאוד באנגלית, בכתב ובעל פה - חובה.
יכולת מוכחת בניהול משימות רבות במקביל ותיעדוף משימות בסביבת עבודה דינמית.
ניסיון בניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
שליטה מלאה ביישומי Office ובסביבת עבודה ממוחשבת.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
דיסקרטיות, אחריות ואמינות ברמה גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8777447
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
דרושים ביערה פיינר-אבחון והשמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לבעלים של קבוצת חברות גלובליות דרוש/ה
עוזר/ת אישי/ת -יד ימינו - דובר/ת אנגלית ברמת שפת אם

מיקום: מרכז הארץ
היקף משרה: מלאה, ימים א'-ה' | שעות 10:00-19:00
עבודה במשרדים-אין גמישות בשעות למעט יום אחד עד 17

תיאור התפקיד:
תפקיד הכולל מתן תמיכה אישית ואדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"ל ובעלים של מס חברות גלובליות, הכוללת ניהול משימות עסקיות לצד סיוע בעניינים אישיים, סביבה דינמית, בינלאומית ודיסקרטית, ובממשק שוטף עם גורמים בארץ ובחו"ל.
העבודה באנגלית בלבד

הגדרת התפקיד:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות ממשקים בארץ ובחו"ל
תיאום נסיעות לחו"ל, כולל טיסות, מלונות ולוגיסטיקה
השתתפות בפגישות וישיבות הנהלה
סיכום פגישות באנגלית ומעקב אחר ביצוע משימות והחלטות
ניהול התכתבויות ומיילים בעברית ובאנגלית
עבודה שוטפת מול שותפים עסקיים, ספקים וגורמים בינלאומיים
מעקב אחר פרויקטים ונושאים שוטפים
הכנת חומרים לפגישות
סיוע בעניינים אישיים של המנכ"ל לפי הצורך
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד עוזר/ת אישית למנכ"ל / בכיר - חובה
אנגלית ברמת שפת אם - חובה.
העבודה באנגלית בעיקרה (לדוגמא- סיכומי פגישות נדרשים באנגלית)
ניסיון בניהול יומן מורכב - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
יכולת עבודה בריבוי משימות ובסביבה דינמית
דיסקרטיות, סדר וארגון ברמה גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8659312
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים בMertens – Malam Team
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
חברת Mertens - MalamTeam  מגייסת  מנהל.ת לשכה לארגון מוביל באזור המרכז!   

תיאור משרה:
התפקיד כולל ניהול יומנים ותיאומים מורכבים, עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה, דירקטוריון בנקים, לקוחות, ספקים וממשקים פנים וחוץ-ארגוניים.
במסגרת התפקיד נדרשת אחריות על תיאום וניהול ישיבות הנהלה ודירקטוריון, הכנת חומרים, מצגות, סדרי יום וסיכומי ישיבות, מעקב אחר החלטות ומשימות והכנת תקשורים ארגוניים.
בנוסף, התפקיד כולל ניהול תקציב הלשכה, טיפול בתהליכי רכש, חשבוניות ותשלומים, עבודה מול ספקים, טיפול בנסיעות עבודה של המנכל וכן אחריות כוללת על תפעול המשרד, הקבלה, התחזוקה, ההרשאות והשירותים השוטפים.
דרישות:
ניסיון קודם כעוזר.ת מנכל, עוזר.ת אישית או מנהל.ת לשכה.
ניסיון בניהול יומנים מורכבים ובעבודה מול הנהלה בכירה.
יכולת עבודה מול ממשקים מרובים ותיעדוף משימות.
שליטה מלאה ביישומי Office ו-Microsoft 365.
יכולת ניסוח גבוהה בעברית, בכתב ובעל פה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8799068
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בבר שרותי השמה וגיוס
מיקום המשרה: תל אביב יפו ורמת גן
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם להורים / שעות גמישות
תנאים נוספים: מספר סוגים
לחברת נדל"ן מבוססת דרוש/ה מנהל /ת משרד ומזכיר/ה אישית לתפקיד מגוון, עצמאי ודיסקרטי:

ניהול שוטף ומלא של המשרד.

ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים.

תמיכה אדמיניסטרטיבית ולוגיסטית צמודה למנכ"לית, כולל מעקב אחר משימות מקצה לקצה.

ניהול תכתובות ומיילים מול ממשקים בארץ ובחו"ל.

ארגון נסיעות, כנסים ואירועים.

טיפול במשימות משרד שוטפות, ניהול פגישות בזום וקבלת אורחים.

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם כאיש אדמיניסטרציה / ניהול משרד ממשרדי עורכי דין או רואי חשבון - חובה.

עברית ברמת שפת אם, כולל ניסוח ברמה גבוהה מאוד - חובה.

אנגלית ברמה טובה (התכתבויות ותיאומים).

שליטה מלאה יישומי Office.

סדר וארגון ברמה גבוהה, דיסקרטיות מלאה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עצמאית בסביבה תובענית.

היקף המשרה: ימים א'-ה', 09:00-15:30 (אפשרות למשרה מלאה/גמישה).
דרישות:
ניסיון קודם כאיש אדמיניסטרציה / ניהול משרד ממשרדי עורכי דין או רואי חשבון - חובה.

עברית ברמת שפת אם, כולל ניסוח ברמה גבוהה מאוד - חובה.
שליטה מלאה יישומי Office.

סדר וארגון ברמה גבוהה, דיסקרטיות מלאה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עצמאית בסביבה תובענית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8728166
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בארגון נכי צה"ל
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
ארגון נכי צה"ל שם לעצמו למטרה לשקם את פצועי ופצועות צה"ל וכוחות הביטחון בתהליכים ותוכניות שיקום שונות ומגוונות בהתאמה לצרכים של הפצועים, כחלק מתהליך חזרתם לחיים מלאים כאזרחים פעילים ותורמים בחברה הישראלית.

תחומי אחריות:

ניהול אדמיניסטרטיבי ולוגיסטי שוטף של האגף הכולל ניהול יומן, טיפול בהזמנות רכש, תשלום לספקים ועוד
תפעול וליווי תוכניות, סדנאות, הרצאות ופעילויות ייעודיות לחברי האגף
ליווי פעילויות קבוצתיות, טיולים ואירועים במסגרת האגף
ביצוע מעקב אחר השתתפות החברים בפעילויות השונות
תיאום מול גורמי טיפול, ספקים, מדריכים ונותני שירות לצורך הפעלת תוכניות שיקום
דרישות:
תואר ראשון - יתרון
ניסיון קודם בתפקידי מזכירות, אדמיניסטרציה או תפעול - חובה
ניסיון בתיאום פעילויות, פרויקטים או תוכניות - יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי Office ובסביבה ממוחשבת - חובה
יכולת ניהול ותיעדוף משימות מרובות במקביל
ניסיון בעבודה בתחומי השיקום, הרווחה, הבריאות או בריאות הנפש - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8705534
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד