דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר.ת מנכ"ל

התפקיד כולל תמיכה שוטפת בעבודת המשנה לנשיא ומנכ"ל והובלת פעילות הלשכה, תוך ראייה מערכתית, תיאום בין ממשקים מרובים, סיוע בקידום תהליכים ארגוניים, משימות חוצות ארגון, ובקרה על יישום החלטות. התפקיד משלב אחריות ניהולית, תפעולית ומנהלית בסביבה רחבת היקף, דינמית, מרובת משימות, ובעלת רגישות ארגונית גבוהה.

כפיפות:
משנה לנשיא ומנכ"ל

תחומי אחריות עיקריים:
ניהול והובלת עבודת לשכת המשנה לנשיא ומנכ"ל, לרבות ניהול צוות הלשכה ואחריות על ביצוע כלל הפעילויות המנהליות בלשכה
סיוע בקידום והנעת תהליכים ארגוניים, פנים וחוץ-טכניוניים מרובי ממשקים
ריכוז, תכנון והכנת חומרים לדיונים ולמפגשים, תוך הבטחת מוכנות מיטבית של המשתתפים
השתתפות בדיונים, הכנת סיכומי דיון, ניהול מעקב שיטתי אחר משימות והחלטות, וקידום יישומן עם בעלי התפקידים השונים
ניהול ותיעדוף לוח הזמנים של המשנה לנשיא ומנכ"ל באמצעות צוות הלשכה, תוך תיאום בין-יחידתי ובניית צירי זמן בהתאם לצורך
תיאום, ריכוז והעברת מידע בין פקולטות, יחידות וגורמי חוץ, תוך מתן שרות מהיר ושמירה על רציפות תפעולית
תכנון, ארגון וליווי אירועים, פורומים, סדנאות ומפגשים מקצועיים ביוזמת המשנה לנשיא ומנכ"ל
ניהול ובקרה תקציבית של פעילות הלשכה, לרבות טיפול בנושאי רכש והתקשרויות בהתאם לנהלים
סיוע במתן מענה מהיר ורציף באירועים חריגים או אירועי קיצון
ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונה

הארכה- עוזר/ת המנכ"ל גורם מטה מרכזי המסייע למנכ"ל בניהול השוטף של התאגיד, בקידום תהליכים ארגונים, בהובלת פרויקטים רוחביים, בתיאום בין יחידות התאגיד ובמעקב אחר יישום החלטות הנהלה ודירקטוריון.
תחומי אחריות -
סיוע למנכ"ל:
*סיוע בניהול סדר יום מקצועי להנהלת התאגיד. 
*הכנת מסמכי עבודה, דוחות, מצגות.
*ריכוז משימות וביצוע מעקב אחר יישומן.
ניהול ובקרה:
*מעקב אחר תוכניות עבודה שנתיות 
*בקרה על ביצוע החלטות הנהלה ודירקטוריון.
*ריכוז הנתונים והפקת דוחות תקופתיים.
מרכז עבודת ההנהלה והדירקטוריון:
*הכנת סדר יום לישיבות.
*ריכוז והפצת חומר מקצועי לדיונים.
*כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות.
*תיאום בין גורמי ההנהלה, הדירקטוריון וגורמי חוץ.
ניהול פרויקטים ותהליכי רוחב:
*הובלת פרויקטים מיוחדים מטעם המנכ"ל.
*תיאום בין מחלקות התאגיד לצורך קידום משימות משותפות.
*ליווי תהליכים אסטרטגיים וארגונים.
קשרי חוץ ורגולציה:
*עבודה מול הרשות המקומיות, משרדי ממשלה וגופי פיקוח.
*עזרה בריכוז ביקורות ובקרות חיצוניות.
*תיאום פגישות מקצועיות עם גורמי חוץ.
*מעקב אחר יישום הנחיות רגולטוריות

כפיפות ארגונית:
כפיפות ישירה למנכ"ל התאגיד.

לחברת EXACTEC Engineering Services Ltd דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרציה ותפעול לעבודה שוטפת מול מנכ"ל החברה וצוותי המשרד.

התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, סיוע ישיר למנכ"ל, תיאום ומעקב אחר משימות ופרויקטים, הכנת הצעות מחיר, מעקב גבייה ותשלומים, עבודה מול לקוחות וספקים, ריכוז מסמכים וקבצים, ותמיכה בתפעול היומיומי של החברה.

המשרה הינה משרה מלאה במשרד החברה בקיסריה.

קו"ח ניתן לשלוח למייל