דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לסמנכל בכיר
בני ברק | משרה מלאה
לתאגיד פיננסי גדול דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד משמעותי לצד סמנכל בכיר בארגון.
מה כולל התפקיד?
תיאום וניהול יומן הסמנכל
תמיכה שוטפת בפעילות החטיבה
השתתפות בפורומים מקצועיים ובישיבות הנהלה
מעקב אחר החלטות, משימות וביצועים
הכנת חומרים, דוחות ופרוטוקולים לדיונים משמעותיים
עבודה מול ממשקים בכירים בארגון
דרישות:
תואר אקדמי בתחום פיננסי - יתרון
ניסיון בתמיכה בדרג ניהולי בכיר - יתרון משמעותי
חשיבה אנליטית ויכולת מעקב ובקרה
שליטה מלאה ב-Office, בדגש על Excel ו-PowerPoint
דיסקרטיות, אחריות אישית ויחסי אנוש מצוינים
הזדמנות להשתלב בארגון מוביל בתפקיד מרכזי ובעל חשיפה להנהלה בכירה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8697657
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
דרושים בCal כרטיסי אשראי לישראל
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
תפקיד מרכזי לצד סמנכ"ל החטיבה, המשלב אחריות אדמיניסטרטיבית עם ראייה אנליטית ומעקב אחר תהליכים.
התפקיד כולל חשיפה רחבה לעולמות הפיננסיים ולעבודת הנהלה בכירה, ומהווה הזדמנות להיכנס לעומק עשיית החטיבה ולתרום באופן ישיר להתקדמותה.
במסגרת התפקיד:
תיאום וניהול יומן הסמנכ"ל ותמיכה שוטפת בפעילות החטיבה
השתתפות בפורומים מקצועיים ובישיבות הנהלת החטיבה
מעקב שיטתי אחר החלטות, ביצועים והתקדמות משימות
הכנת חומרים, דוחות ופרוטוקולים לדיונים משמעותיים
עבודה שוטפת מול מנהלים ועובדים בממשקים רבים ומגוונים
הבנת חומר מקצועי, ניתוחו והעברתו לכדי ביצוע
דרישות:
תואר אקדמי (תואר בתחום הפיננסי - יתרון)
ניסיון קודם בתמיכה בדרג ניהולי בכיר - יתרון
חשיבה אנליטית ויכולת מעקב ובקרה אחר תהליכים מורכבים
שליטה ביישומי Office, עם יתרון ל-Excel ו-PowerPoint
יכולות ניסוח גבוהות
סדר, דיוק, יכולת תעדוף גבוהה וניהול משימות עצמאי
דיסקרטיות מלאה, אחריות אישית ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8676209
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 20 שעות
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.

תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה)
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority / SAP - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה) - יתרון

מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8694406
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 19 שעות
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה)
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority / SAP - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה) - יתרון
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
דרושים באנשים ומחשבים
סוג משרה: משרה מלאה
חברת אנשים ומחשבים, חברת הכנסים המובילה בתחום ההיי-טק בישראל
מתרחבת ומגייסת: עוזרת סמנכ"לית שיווק

*העבודה במשרה מלאה בגבעתיים (גבול תל אביב)

*יש לפנות במייל עם קורות חיים, שם ומספר המשרה המבוקשת ומשפט למה את.ה מתאים למשרה

*הצטרפ.י אלינו אם את.ה בעלת מוטיבציה גבוהה להצליח ולהתקדם, ואם את.ה רוצה עבודה לטווח ארוך בחברה ותיקה ומוכרת.
דרישות:
*ניסיון קודם במשרה אדמיניסטרטיבית דינמית
*אורינטציה שיווקית וקשרי לקוחות
*שליטה באופיס, מערכות מיחשוב כדוגמת CRM, מאנדיי, לינקדאין ורשתות חברתיות
*שליטה באנגלית ברמה גבוהה
*יכולת עבודה מול מספר גורמים פנימיים וחיצוניים
*יכולת עבודה עם ריבוי משימות, קצב העבודה דינמי מאוד.

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8660211
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי אנגלית
ניהול יומן ותיאום פגישות מול דרגים בכירים בארץ ובחו"ל
טיפול בדואר, תכתובות ואימיילים
הכנת מסמכים, מצגות ודוחות
מעקב אחר משימות וניהול תהליכים אדמיניסטרטיביים
דרישות:
ניסיון כמזכירה אישית של מנהל בכיר או רל"שית בצבא- חובה
אנגלית ברמה גבוהה- חובה
שליטה מלאה בתוכנות Office
תודעת שירות גבוהה, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
ייצוגיות, יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה
משרה מלאה, ימים א'-ה' 9:00-18:00 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8667760
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 13 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
אזור: תל אביב (קו רכבת השלום)
היקף משרה: א-ה 8:00-17:00
משרה זמנית עם אופציה!

על התפקיד: 
ניהול יומנים ותיאום פגישות, עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, התנהלות מול ספקים, טיפול בחשבוניות ועוד.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם עם ניסיון בניהול יומנים- חובה
שליטה מלאה ביישומי Office- חובה 
יחסי אנוש טובים, סדר וארגון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8698769
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה זמנית
תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
ליווי צמוד בחפיפה וכניסה לתפקיד כ- 7 ימים,
לאחר מכן עשרה ימי הפסקה ושבועיים עבודה רצופה.
תחילת החפיפה ב- 24.6. 

תנאים טובים למתאימים.ות
דרישות:
*עבודה מול ממשקים שונים בארגון 
*שליטה מלאה והכרה בסביבה ממוחשבת - חובה
*יכולת תפעולית ברמה גבוהה
*ידע בסיסי בהנה"ח - יתרון 

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8685656
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 13 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:קרן השתלמות
משרה מלאה | גבול בני ברק-רמת גן | תנאים מעולים! קרן השתלמות, סיבוס, החזר הוצאות, חנייה ועוד

- ליווי אדמיניסטרטיבי תפעולי הכולל - ניהול יומן, הכנת מצגות, הזמנות ועוד. 
- ריכוז ומעקב אחרי תהליכים.
- ריכוז פניות מלקוחות עד לסגירת מעגל. 
- התנהלות שוטפת מול המנהלים בשטח ועבודה צמודה עם יתר המחלקות בארגון.  
- הפקת דוחות למעקב שוטף ובקרות תקציבים.
דרישות:
- ניסיון בתפקיד דומה בתחום בק אופיס / תפעול / אדמיניסטרציה
- כישורי ארגון ותיאום גבוהים, דייקנות, סדר ושיטתיות 
- יכולת עבודה תחת לחץ, ראש גדול ואחריות
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים 
- שליטה מלאה בתוכנות אופיס המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8694324
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי אנגלית
שכר: 10,000-12,000
חברת רות קרגו - חברת שילוח בינלאומי ועמילות מכס משפחתית, הנציגה הבלעדית של C.H. Robinson בישראל דרוש.ה עוזר.ת מנכל


תחומי האחריות:
בניית אוטומציות ושימוש במערכות AI
ליווי פרויקטים חוצי ארגון
אופטימיזציה ושיפור תהליכים ארגוניים
תמיכה ב-IT וניהול סביבת Microsoft 365

מיקום:
BSR סיטי, פתח תקווה
בקרבת תחנת רכבת קלה, השחם - הקו האדום.

טווח שכר:10K-13K
דרישות:
יכולת ניהול מספר משימות במקביל
אחריות, יסודיות ויכולת ארגון גבוהה
יחסי אנוש מעולים ותקשורת בין-אישית
גמישות ונכונות לתפקיד מגוון ודינמי

יתרון משמעותי:
ידע מקדים במשפט מסחרי ו/או שילוח בינלאומי ועמילות מכס
אנגלית ברמה גבוהה
גישה ללמידת תוכנות חדשות

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8685684
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
12/05/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה ויציבה בתחום הנדל"ן המניב, דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה לתפקיד מרכזי הכולל עבודה בצמוד להנהלה הבכירה ובסביבה דינמית, מקצועית ודיסקרטית.
תחומי אחריות:
ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
מתן מענה מקצועי ושוטף למשימות אדמיניסטרטיביות תוך הקפדה על דיוק ודיסקרטיות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילות הנהלת החברה.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
אירוח, תיאום והכנת חדרי ישיבות וישיבות הנהלה.
פרטי המשרה:
מיקום: בני ברק.
משרה מלאה: 08:00-17:00 (עם גמישות לימים קצרים וארוכים - עד יומיים קצרים בשבוע).
תקן קבוע.
חשוב לדעת:
במהלך חצי השנה הראשונה, התפקיד כולל החלפה לחל"ד של העוזרת האישית למנכ"ל, ולאחר מכן השתלבות בצוות מזכירות ההנהלה בתפקיד מזכירת סמנכ"לים.
למה להצטרף?
תפקיד מרכזי עם חשיפה להנהלה בכירה.
סביבת עבודה איכותית, מקצועית ויציבה.
אפשרות להתפתחות והשתלבות ארוכת טווח בארגון מוביל.
אם את/ה מדויק/ת, שירותי/ת ואוהב/ת לעבוד בסביבה דינמית ומשפיעה - נשמח להכיר אותך!שליחת קורות חיים למייל.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook - חובה.
סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
דיסקרטיות, אחריות ויכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8646854
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד