לחברת אירגון ופיקוח מטעם בעלי דירות דרוש/ה מזכיר/ה 

התפקיד כולל:
- מענה טלפוני ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- ניהול משרד והתנהלות מול ספקים 
- מתן מענה לדיירים ופתרון בעיות שוטפות.
- תיאום פגישות וניהול יומנים עבור המחלקה.

העבודה במשרה מלאה.
אנו מציעים סביבת עבודה מקצועית, צעירה,דינאמית ותומכת בחברה מובילה בתחום ההתחדשות העירונית!

לארגון גדול ומוביל בתחום החינוך דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכ"ל

התפקיד כולל ניהול ותפעול כולל של לשכת המנכ"ל, ניהול יומן מורכב, תיאום מול ממשקים מרובים, ניהול צוות הלשכה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי וארגוני שוטף בסביבה דינמית.


ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות מורכבות ורבות משתתפים
ניהול ישיר של צוות עובדי הלשכה
מענה ייצוגי לפניות של גורמים פנימיים וחיצוניים, לרבות דרגים בכירים
עבודה שוטפת מול הנהלת הארגון
תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף: קבלת קהל, מענה טלפוני וטיפול בדואר נכנס/יוצא

למשרד רואי חשבון יציב ובעל מוניטין, המלווה חברות וארגונים מובילים במשק,
דרוש/ה מנהל/ת משרד ואדמיניסטרציה. אנחנו מחפשים אדם עם ניסיון אדמיניסטרטיבי, שאוהב להיות בעשייה, לעבוד עם אנשים ולגרום לדברים לקרות.
זהו תפקיד מגוון עם אחריות ועצמאות, עבודה ישירה עם השותפים והעובדים והזדמנות להתפתח ולהפוך לדמות מרכזית במשרד. העבודה בסביבה מקצועית ונעימה, במשרדים חדשים ומטופחים באזור הבורסה ברמת גן.

מה כולל התפקיד?
ניהול הפעילות השוטפת של המשרד ודאגה לכך שהכול יעבוד בצורה מסודרת ויעילה.
עבודה שוטפת עם השותפים ועובדי המשרד, לרבות תיאום יומנים ופגישות ומעקב אחר משימות.
ריכוז דיווחי שעות, נוכחות וחופשות והכנת נתונים לשכר.
עבודה מול ספקים ונותני שירות, קבלת הצעות מחיר ומעקב אחר ביצוע.
עבודה מול חשבות השכר והגורמים הפנסיוניים.
אחריות על רווחת העובדים, אירועי חברה ופעילויות צוות ותהליכים אדמיניסטרטיביים הקשורים לעובדים.
אחריות על תהליך ה-Billing ועבודה מול לקוחות בנושאי חיובים וגבייה.
מתן מענה לצרכים השוטפים של המשרד ופתרון בעיות שעולות במהלך היום.

חברת Safe Card Technologies, המתמחה בשיווק והטמעת מערכות אוטומטיות בשירות עצמי למגזר הפרטי והפיננסי, מחפשת מנהל/ת משרד מרכזי, מגוון ודינמי.


מה כולל התפקיד:
* ניהול שוטף של המשרד ואחריות מלאה על התפעול היומיומי.
* ניהול יומנים, תיאום פגישות וישיבות צוות.
* טיפול בהפקת חשבוניות, גבייה, דרישות תשלום ועבודה מול ספקים ולקוחות.
* מענה טלפוני, שירות לקוחות, תמיכה וטיפול בתקלות מרחוק.
* עבודה שוטפת מול סמנכ"ל מערך המכירות ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ולצוות.

העבודה במשרה מלאה בימים א' -ה' 9:00 - 17:00

**מה אנחנו מציעים**

*הכשרה מלאה ניתן על ידי החברה
*תפקיד משמעותי ומאתגר עם אחריות והשפעה.
*סביבת עבודה משפחתית, מקצועית ודינמית.
*עבודה מול הנהלת החברה בסביבה טכנולוגית מתקדמת.
* אופציות קידום נרחבות.