דרושים » מכירות » מזכיר /ה אדמיניסטרטיבי /ת החלפה לחופשת לידה לקיבוץ במועצה אזורית אשכול

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 5 שעות
שכר: 10,000-12,000
תנאים נוספים: מספר סוגים
לקיבוץ שלנו דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מגוון ודינמי בסביבה קהילתית. התפקיד הינו לתקופת מילוי מקום.
תחומי אחריות:
- ניהול שוטף: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של הקיבוץ והפעילות הקהילתית.
-תיאום ותקשורת: תיאום בין גורמים פנימיים וחיצוניים (ספקים, קבלנים ותושבים).
- שירות תושבים: טיפול בפניות תושבים ובקריאות שירות.
-יומנים ומשימות: ניהול יומנים, מעקב אחר משימות ולוחות זמנים.
- מחשוב ונתונים: עבודה מול מערכות ממוחשבות, הזנת נתונים והפקת דוחות
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
- ניידות.
- שליטה מלאה ביישומי מחשב (Office).
- סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
- שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.
- יכולת עבודה תחת ריבוי משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8729917
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 11 שעות
דרושים בפח תעש (אשקלון) בע"מ
מיקום המשרה: אשקלון
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:ביטוח מנהלים
לחברה יצרנית פרוייקטלית באשקלון דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי
במסגרת התפקיד:
- ניהול יומן מורכב ודינמי של המשנה למנכ''ל הנדסה, כולל תיאום פגישות פנימיות וחיצוניות
- תכנון, כינוס וניהול לוגיסטי של ישיבות סטטוס בנושאי תפעוליים
- ריכוז נושאים שבטיפול המשנה למנכ''ל, מעקב אחרי התקדמות
- הכנת חומרים, מצגות, סיכומי פגישות ודוחות סטטוס
- תיאום וניהול פעיליות מול הנהלת החבה, וטיפול אדמיניסטרטיבי שוטף
- עבודה שוטפת מול ממשקים גלובליים בארצות הברית והודו
- סיוע אדמיניסטרטיבי בפעילוצ שיווק ומכירות פיתוח עסקי וקשרי לקוחות בארץ ובחו''ל
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי ו/או תפעולי - חובה
ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה - חובה
ניסיון בסביבה תעשייתית או מפעלית - יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאוד - חובה
יכולת עבודה עצמאית וניהול ריבוי משימות
סדר, ארגון ויכולת מעקב גבוהה
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
גמישות לשעות עבודה משתנות בהתאם לעבודה מול אזורי זמן שונים
היכרות עם מערכות AI - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8702184
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 10 שעות
דרושים בי.דביר יזמות ובנייה
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה יזמית גדולה באזור נתיבות דרוש /ה מזכיר/ת ניהול אדמיניסטרציה.

התפקיד כולל- מזכירות חברה ובק אופיס מחלקת בדק.
תפקיד מאתגר שכולל נגיעה בתחומים רבים, ממשקים עם מחלקות רבות בחברה.
מתן מענה לטלפונים/ פניות ללקוחות וספקי החברה וניתובם למחלקה הרלוונטית.
ניהול פניות מדיירים בנושא בדק בית ריכוז והעברה למחלקת בדק בשטח ומעקב עד סיום טיפול הפנייה.
ניהול יומן ותיאום פגישות.
טיפול בניירת.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד ניהול משרד - חובה.
ניסיון בבק אופיס מחלקת בדק בית- יתרון משמעותי.
שליטה מלאה בתוכנות האופיס.
כריזמטי /ת, נמרץ /ת, עם ראש גדול ושתי רגליים על הקרקע.
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
עבודה על מס' משימות במקביל, יסודית, יצירתית, תקתקנות- חובה.
תודעת שירות גבוהה וחוסן אישי.
זמינות לתחילת עבודה מיידית לטווח ארוך- חובה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8722428
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 9 שעות
מיקום המשרה: אשקלון
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה לתפקיד מרכזי הדורש יכולת ניהול גבוהה ומקצועיות ללא פשרות.
התפקיד כולל אחריות מלאה על ניהול משרד בצורה מסודרת ויעילה, תוך שמירה על זרימת עבודה תקינה ותמיכה ישירה בהנהלה.
המועמד/ת יהיה/תהיה אחראי/ת לניהול סדר יום ומטלות של בעלי תפקידים בכירים, תוך תיעדוף נכון של פעילויות ושמירה על עמידה בלוחות זמנים. התפקיד דורש טיפול שוטף בניהול מסמכים רגישים תוך שמירה על סודיות מוחלטת ודיסקרטיות מקצועית. המזכירה הבכירה תשמש כזרוע ימין להנהלה ותהיה אחראית על תיאום פעילויות, מעקב אחר יישום החלטות ותקשורת שוטפת עם גורמים פנימיים וחיצוניים.
המשרה מחייבת יכולת ריבוי משימות, עבודה עצמאית לצד עבודת צוות, ויכולת תפקוד גבוהה תחת לחץ. חשיבה יזומה, גמישות ונכונות לשעות עבודה מותאמות הן חלק בלתי נפרד מהתפקיד. העבודה במשרה מלאה.
דרישות:
ניסיון של 3-5 שנים בתפקיד מזכירות בכירה או בתפקיד ניהולי מקביל - חובה
השכלה אקדמית - תואר ראשון - חובה
ניהול סדר יום ומטלות מורכב של מנהלים בכירים בצורה עצמאית - חובה
ניהול מסמכים רגישים תוך שמירה על סודיות מלאה - חובה
אחריות מלאה על ניהול משרד בצורה מסודרת ויעילה - חובה
שליטה מלאה בשפה העברית והאנגלית ברמה גבוהה - דיבור וכתיבה - חובה
ארגון פגישות וישיבות עם גורמים מרובים - יתרון
שליטה ב-Office 365 ובכלי עבודה דיגיטליים - יתרון
יכולת הכנת מצגות ומסמכים מקצועיים - יתרון
יכולת עבודה עצמאית, יוזמה ויכולת תפקוד תחת לחץ
זמינות גבוהה וגמישות בשעות העבודה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8715755
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
דרושים באפי פלדות
מיקום המשרה: אשקלון
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה ותיקה וטובה באשקלון מתחום האנרגיה, דרוש /ה רכז /ת פרוייקטים ואדמיניסטרציה.

תיאור התפקיד:
* תפקיד משרדי
* ריכוז פעילות החברה בתחום הסולארי.
* אחריות על ניהול פרוייקטים.
* ניהול הקשר מול קבלנים ולקוחות.
* עבודה מול סוכני שטח

המשרה בימים א'-ה', בין השעות 08:00-16:00.
דרישות:
- שליטה מלאה ביישמוי אופיס ומחשב - חובה!
- יכולת ביצוע מגוון רחב של משימות באופן עצמאי ושיטתי.
- יכולות ביטוי גבוהות בכתב ובעל פה.
- אוריינטציה טכנית גבוהה ולמידה עצמית.
- סביבת עבודה צעירה ודינאמית ובעל /ת יכולת עבודה מול אנשים ובצוות.
- עדיפות לבעלי /ות תואר.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8686017
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 14 שעות
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה)
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority / SAP - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה) - יתרון
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת למנכ"לית לתפקיד מגוון הכולל ניהול יומן, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיאום מול ספקים וממשקים שונים, וליווי שוטף של פעילות המשרד.

תחומי אחריות:
ניהול יומן ותיאום פגישות.
ניהול תכתובות במייל וב-WhatsApp.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיוק והזנת נתונים.
עבודה שוטפת מול מחלקת השיווק והפרסום.
מעקב אחר משימות ותיאום מול ספקים.
ניהול ומעקב אחר חשבוניות ספקים.
טיפול במשימות משתנות בהתאם לצורכי המנכ"לית והחברה.

משרה מלאה בימים א'-ה', 08:00-16:00.

תנאים נלווים והטבות:
עבודה ברשת קמעונאית מובילה ויציבה.
סביבת עבודה מקצועית ונעימה.
עבודה בכפיפות ישירה למנכ"לית.

בהגשת המועמדות אני מאשר/ת לחברת איי בי אינטראקטיב סולושנס בעמ לשמור את פרטיי, להעבירם למעסיקים רלוונטיים ולהציע לי משרות נוספות, בהתאם למדיניות הפרטיות.

ניתן לבטל את ההסכמה בכל עת במייל.
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי Office.
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון.

המשרה פונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8719413
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 10 שעות
דרושים באס.תורגמן
מיקום המשרה: נתיבות
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל /ת משרד ומזכיר/ה בכיר/ה למשרד אדריכלים בנתיבות

התפקיד מהווה את עמוד השדרה הארגוני של המשרד וכולל אחריות מלאה על הניהול השוטף. התפקיד מעניק תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות האדריכלים ומנהל קשר שוטף מול לקוחות וספקים.

תחומי אחריות:

ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות תכנון, מענה טלפוני וניהול תכתובות.

מעקב אדמיניסטרטיבי מול ועדות תכנון ובנייה מקומיות.

ארגון, סיווג ותיוק תוכניות אדריכליות ומסמכי פרויקטים שונים.

תפעול המשרד השוטף והזמנות רכש.

דרישות התפקיד:

ניסיון כמזכיר/ה בכיר/ה או מנהל /ת משרד - חובה.

רקע ממשרדי אדריכלים, חברות בנייה או נדל"ן - יתרון משמעותי.

שליטה מעולה ביישומי אופיס והיכרות עם 'רישוי זמין'.

יכולת עבודה בריבוי משימות, סדר, ארגון ודיסקרטיות.

מגורים בנתיבות או הסביבה.
דרישות:
ניסיון של 3-5 שנים בתפקיד מזכירות בכירה או תפקיד דומה
שליטה מלאה בחבילת Office 365 כולל Word, Excel, PowerPoint ו-Outlook
ניסיון בארגון פגישות וישיבות ברמה ניהולית
יכולת ארגונית גבוהה וניהול זמן מעולה
שליטה מצוינת בעברית ובאנגלית - כתיבה ודיבור
יכולת ריבוי משימות ועבודה בסביבה דינמית
דיסקרטיות, אמינות ושיקול דעת
יכולות תקשורת בינאישית מעולות
גישה שירותית ויכולת עבודה בצוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8717015
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 9 שעות
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- אשקלון
מיקום המשרה: שדרות ואשקלון
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
דרוש/ה מזכיר/ת אדריכל לחברה מובילה,

התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
קביעת פגישות עבודה שוטפות מול גורמים פנימים וחיצונים.
סיוע בניהול ומעקב אחר פרויקטים בתכנון.
ארגון חומרים תכנוניים, מסמכים והיתרים.
הכנת תיקי מכר לדיירים וליזמים.
מעקב אחר אישור חשבונות יועצים.
דרישות:
שליטה ביישומי Office.
סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות במקביל.
אחריות, ראש גדול ויחסי אנוש מצויינים.
יכולת עבודה עצמאית ובצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8722264
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: נתיבות
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה ראשי/ת - תחום רישוי עסקים וגבייה ניהול משרד ומתן שירות ללקוחות, ניהול קבלת קהל ומענה טלפוני עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים, הפקת דוחות, מכתבים ומסמכים טיפול בהנהלת חשבונות בסיסית ובהוצאת קבלות וחשבוניות, הקלדת נתונים ועדכון מערכות מידע, טיפול בתהליכי רישוי עסקים, מעקב אחר בקשות והנפקת רישיונות מעקב אחר תשלומים, אגרות והודעות שונות ללקוחות, עבודה מול גורמי חוץ ורשויות בהתאם לצורך. משרה מלאה ימים א-ה משעה 08:00-15:30 .
דרישות:
מזכיר/ה ראשית - תחום רישוי עסקים וגבייה ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/מזכירותי - חובה, שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-Word, סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית, תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים, יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים ניסיון בעבודה מול קהל ובתחומי גבייה או רישוי - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8729111
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: אשקלון
סוג משרה: משרה מלאה
לקבוצתנו דרוש /ה פקיד /ה אדמניסטרטיבי/ת למחלקת הרכב באשקלון
תחומי אחריות:
הפקת דוחות תקופתיים וביצוע בקרות שוטפות על נתוני צי הרכב.
בדיקה ואימות חשבוניות מול הסכמים, הזמנות ונתוני המערכת.
מעקב אחר חיובים, זיהוי חריגות וטיפול בהן.
ניהול ומעקב אחר רכבים חלופיים, כולל תיאום מול חברות ליסינג, ספקים ועדכון הגורמים הרלוונטיים.
עבודה שוטפת מול חברות ליסינג, מוסכים וספקים חיצוניים.
טיפול בתהליכים אדמיניסטרטיביים של המחלקה, לרבות הזנת נתונים, תיוק ומתן מענה לעובדי החברה.
סיוע בניהול ובקרת תהליכי צי הרכב והפקת דוחות בהתאם לצורכי המחלקה.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel - חובה.
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority או מערכת ERP - יתרון משמעותי.
יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות במקביל.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8727108
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד