דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד ואדמיניסטרציה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
לחברת Empire Economic Consulting בירושלים דרוש/ה מנהל /ת משרד ואדמיניסטרציה לתפקיד הכולל אחריות על התפעול השוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות ולהנהלה.
אנו מחפשים אדם שירותי, מסודר ובעל יכולת הנעה עצמית, שיודע לנהל מספר משימות במקביל, לעבוד באופן עצמאי וליצור סביבת עבודה נעימה, מקצועית ומאורגנת.
תחומי אחריות
ניהול שוטף של המשרד ותפעולו.
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלת החברה ולצוות.
עבודה מול ספקים ומתן מענה שוטף בנושאי רכש, ציוד משרדי ותחזוקת המשרד.
אחריות על הזמנות ציוד וניהול מלאי משרדי.
הכנת חומרים ומסמכים להנהלת החשבונות ולעבודה מול רואה החשבון.
מעקב אחר חשבוניות, קבלות ומסמכים אדמיניסטרטיביים.
אחריות על תיאום שירותי ניקיון ותחזוקת המשרד.
סיוע בארגון ישיבות, אירועים ופגישות לקוחות.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות בהתאם לצורכי החברה.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד או בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office ובסביבת עבודה ממוחשבת.
סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
אחריות אישית, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת עבודה בסביבה דינמית ותחת ריבוי משימות.
עברית ברמת שפת אם; אנגלית ברמה טובה - יתרון.
היקף המשרה: 50% משרה. עבודה במודל היברידי. משרדי החברה באזור גבעת רם, ירושלים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8726698
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
משרד עורכי דין מוביל בירושלים, העוסק בתחומי המשפט הפלילי והאזרחי, מגייס מזכיר/ה איכותי/ת, שירותי/ת וייצוגי/ת! הזדמנות מעולה להשתלב במקום עבודה נעים, המציע משרה נוחה במיוחד בשעות הבוקר, אינטראקציה יומיומית ואופק תעסוקתי יציב.

תחומי אחריות:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, לרבות תיוקים, ארגון ומיומנות גבוהה בהקלדות.
- תיאום, קביעה וניהול יומני פגישות מורכבים עבור עורכי הדין במשרד.
- מתן שירות לקוחות מקצועי, אדיב, סבלני ומזמין לפונים למשרד (פרונטלי וטלפוני).
- עבודה בסביבה דינמית הדורשת שמירה על סדר, דיוק ויכולת עבודה במקביל על מספר משימות.

שכר ותנאים:
- שכר: 45 נטו לשעה + כל התוספות הנלוות והתנאים הסוציאליים המתחייבים לפי חוק.
- היקף משרה: משרה נוחה במיוחד, ימים א'-ה' בין השעות 08:30-15:00.
- ימי שישי: אחת לשבועיים (לפי הצורך) בין השעות 08:00-12:00.
- סביבת עבודה נעימה, מכבדת ומזמינה בלב ירושלים.
- מיקום: ירושלים
דרישות:
- עברית רהוטה ברמת שפת אם
- קלדנות ברמה גבוהה ומהירה
- שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על Word, Excel, Outlook)
- תודעת שירות גבוהה, ייצוגיות, יחסי אנוש מצוינים וגישה חיובית.
- ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה / מזכירות - יתרון משמעותי.
- יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8703523
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
דרושים במאל"ו
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה חלקית
מחפשים תפקיד מרכזי, דינמי ובעל השפעה אמיתית על עשייה בארגון?
זו ההזדמנות שלך להצטרף ללשכת המנכ"ל ולמלא תפקיד משמעותי בלב קבלת ההחלטות.

מה בתפקיד?
ניהול היומן של מנכ"ל הארגון ותיאום פגישות מרובות משתתפים
תיאום, ארגון וריכוז ישיבות הנהלה, ועדות ומפגשים - כולל עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים
מעקב אחר ביצוע החלטות ותהליכים חוצי ארגון
ניסוח, עריכה והפקה של מסמכים, מצגות, מיילים ודוחות
ארגון, תיעוד וארכוב מידע ברמת הלשכה והארגון
אחריות על הפקת אירועים ואירוח גורמי חוץ
ביצוע משימות נוספות בהתאם לצרכי הלשכה והארגון
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
אמינות גבוהה, דיסקרטיות מוחלטת ויכולת עבודה בסביבה רגישה
סדר, ארגון ויכולת תיעדוף משימות בסביבה מרובת משימות
יוזמה, אחריות אישית ויכולת עבודה עצמאית
תקשורת בינאישית מצוינת וייצוגיות גבוהה
כושר ביטוי מצוין בעברית (בדיבור ובכתב) ואנגלית ברמה טובה
שליטה מלאה ביישומי Office ויכולת למידה של מערכות חדשות

דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם
תואר אקדמי ראשון - יתרון

סביבת עבודה והיקף משרה
עבודה בלשכת המנכ"ל בסביבה מקצועית, איכותית ודינמית, עם חשיפה ישירה לתהליכי ניהול וקבלת החלטות בדרג הבכיר בארגון.
היקף משרה: 75%

הגשת מועמדות:
נשמח לקבל קורות חיים עד לתאריך 9/7/26. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8710516
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 16 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה מובילה בתחומה הממוקמת במרכז עינב מודיעין דרוש/ה פקיד/ת קבלה.

לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון בסביבה מקצועית, נעימה ודינמית, דרוש/ה מועמד/ת שירותי/ת, מסודר/ת ובעל/ת יכולת עבודה מול ריבוי משימות.

תיאור התפקיד:
*מענה טלפוני וקבלת קהל
*טיפול בהזמנות לקוחות
*תמיכה שוטפת בסוכני המכירות
*הפקת חשבוניות ומסמכי שיווק
*ניהול יומנים ותיאום פגישות
*טיפול אדמיניסטרטיבי כולל וארגון שוטף של המשרד


היקף המשרה:
ימים א'-ה' 08:00-15:30

מה מציעים?
*סביבת עבודה נעימה ודינמית
*תפקיד יציב עם מגוון משימות ואחריות
דרישות:
ניסיון בתחום האדמיניסטרציה - יתרון.
יכולת הגעה עצמאית למשרדי החברה (ללא תלות בתחבורה ציבורית) - חובה.
סדר, ארגון ותודעת שירות גבוהה.
שליטה בסיסית ביישומי מחשב - יתרון.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8714528
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה חלקית
לחברת הנדסה באזור ירושלים, גבעת שאול, דרוש/ה מזכיר/ה.
 
משרה חלקית בין השעות 9:00-15:00, לטווח ארוך.
דרישות:
- ניסיון של 2-3 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי
- ידע בניהול יומן ותיאום פגישות
- שליטה בתוכנות Office
- אחריות, סדר וארגון
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8724564
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
מיקום המשרה: ירושלים ומעלה אדומים
סוג משרה: מספר סוגים
למשרד רואי חשבון בתלפיות ירושלים, דרוש/ה מנהל/ת שאחראי/ת על בקרת חשבונות, תקציב וניהול משרד.

במסגרת התפקיד:
- קשר עם גורמים חיצוניים.
- טיפול מול הרשויות.
- בדיקת תקציבים.
- עבודה משרדית שוטפת


היקף משרה:
תנאים טובים למתאימים/ות
סביבת עבודה נעימה.
משרה חלקית/ מלאה, מתאים גם להורים.
דרישות:
- ידע באקסל - חובה.
- יכולת עמידה בלחץ.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8700024
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה חלקית
מחפשים מזכיר/ה לעבודה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שתהיה מרכז העצבים של החברה ויד ימינו של מנכ"ל החברה.


ימים א'-ה' | 09:30-15:30


התפקיד כולל:

עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ותפעול משימות של המנכ"ל

טיפול בלידים מערכת CRMוהעברה לסוכנים

עבודה מול סוכני נדל"ן ומנהל השיווק

פרסום נכסים ב-יד2, מדלן, אתר החברה, הומלי, שירן ורשתות חברתיות

עיצוב פליירים ב-Canva

הפקת חשבוניות, גבייה ועבודה מול רואה חשבון

להיות חלק מצוות חשיבה לקידום צמיחת החברה
דרישות:
דרישות התפקיד:

סדר וארגון ברמה גבוהה

אחריות אישית וראש גדול

יכולת עבודה מול ריבוי משימות

שרותיות ויחסי אנוש מעולים

שליטה במחשב וב-Canva - יתרון

הכרות עבודה ברשתות חברתיות

ניסיון בנדל"ן - יתרון משמעותי

אם את אוהבת להוביל, לנהל, ליזום בסביבה דינמית ומצליחה - מקומך איתנו המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8703100
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה חלקית
למשרד עורכי דין בירושלים דרושה מזכירה לחצי משרה בין השעות 12:30-16:30
במושבה הגרמנית רחוב לויד ג'ורג' 6.
דרישות:
ניסיון במזכירות,
ידע בעבודה במחשב.
ידע בתוכנות וורד 
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8723100
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים באקספנד ג'ובס
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה חלקית
ניהול שוטף של פעילות המשרד ותהליכי רכש
ניהול קשרי ספקים, חשבוניות, גבייה, הכנת חומרים לרו''ח
תקשורת שוטפת עם לקוחות וספקים
ריכוז ותפעול תחום האדמינסטרציה
תמיכה בגיוס ותיאום צוותים
ארגון יומנים ותיאום פגישות.
ימים א עד ה שעות 9:00-14:00(או עד 14:30)
דרישות:
ניסיון בניהול משרד ואדמינסטרציה- חובה
שליטה מלאה באופיס ואקסל
יכולות ארגון ותקשורת גבוהות
עברית רהוטה
אנגלית ברמה גבוהה בקריאה, כתיבה ודיבור
ניסיון במערכות משאבי אנוש ונוכחות- יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8520211
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
04/06/2026
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
אתר החדשות הגדול ביותר בשפה האנגלית המסקר את ישראל והעולם היהודי, מחפש מנהל /ת תפעול משרד ומתאם/ת מערכת העריכה.
מדובר במשרה מלאה, המבוססת בעיקר במשרדנו בירושלים, עם גמישות מסוימת לעבודה מרחוק.
תחומי אחריות:
- ניהול שוטף של משרד החברה בירושלים
- תיאום לוחות הזמנים של צוות העריכה
- סיוע לצוות האתר, כולל תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה
- ניהול תקשורת פנים-ארגונית
- משאבי אנוש: ריכוז תהליכי גיוס ורווחת העובדים
דרישות:
דרישות התפקיד:
- יכולת ארגון גבוהה, ירידה לפרטים וניסיון בניהול פרויקטים תחת לחץ
- כישורי תקשורת מעולים בעברית ובאנגלית (רמת שפת אם, בכתב ובעל פה), עם ניסיון עבודה מוכח בארץ
- ניסיון בניהול משרד, ניהול צוותים ועבודה מול ספקים חיצוניים
- היכרות והזדהות עם העקרונות והחזון של Times of Israel
- ניסיון במשאבי אנוש בישראל, כולל ליווי מלא של תהליך הגיוס - גיוס מועמדים, קליטת עובדים, תמיכה שוטפת בעובדים קיימים - יתרון
- ניסיון כעוזר/ת אישי/ת להנהלה בכירה - יתרון
- שליטה מצוינת בסביבת עבודה דיגיטלית ויכולת למידה מהירה של שירותים וכלים חדשים
- יוזמה אישית ויכולת להוביל פרויקטים באופן עצמאי משלב הרעיון ועד לשלב הסיום המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8678047
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
23/06/2026
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה חלקית
למשרד ייעוץ בירושלים דרוש/ה מזכיר/ת משרד וגבייה (חצי משרה עם אופציה להרחבה). מישהי/ו עם ראש גדול, סדר וארגון להובלת הניהול השוטף ואת קשרי הלקוחות במשרד.
התפקיד כולל:
ניהול לקוחות מקצה לקצה: מענה, ליווי וטיפול שוטף מול לקוחות המשרד ורשויות מקומיות.
ניהול כספי וגבייה: הכנת הצעות מחיר, העברת חשבונות פעם בחודש, מעקב תשלומים הדוק וניהול גבייה אקטיבי.
ניהול משרד שוטף: אדמיניסטרציה, ארגון ומענה לצורכי המשרד הדינמיים.
דרישות:
יכולת עבודה עצמאית, הגדלת ראש ורצון לצמוח ולהתפתח יחד עם המשרד.
יכולת ארגון וסדר ברמה גבוהה: יכולת לנהל משימות רבות במקביל ולעקוב אחר פרטים מורכבים. תקשורת בינאישית מעולה: שירותיות, אסרטיביות נעימה (במיוחד בגבייה) ודיסקרטיות מלאה.
שליטה ביישומי מחשב: היכרות טובה עם אופיס (Excel, Word) ומערכות ניהול /גבייה - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8706102
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד