דרושים » אדמיניסטרציה » מתאם - מתאמת אדמניסטרטיבית למחלקת שיווק-לצפון

חברת אקוושילד מדיקל הינה חברת מכשור רפואי גלובלית העוסקת בפיתוח וייצור מערכות רפואיות מתקדמות.
אנחנו מגייסים מנהל /ת משרד שירותי/ת וחייכן/ית להשתלבות במחלקת משאבי אנוש.

התפקיד כולל:
- ניהול דלפק קבלה: קבלת אורחים ומבקרים מהארץ ומחו"ל, מענה לפניות טלפוניות, תיאום ישיבות וכדומה.
- אחריות על חדרי ישיבות: ניהול ותיאום לו"ז, ציוד וכיבוד.
- טיפול במשלוחים לוגיסטיים כולל הנפקת דרישות רכש.
- מתן מענה אדמינסטרטיבי לכלל המחלקות בחברה.
- מתן מענה בתחום רווחת העובד (אירועים אישיים, ימי הולדת, לידות ועוד).
- טיפול בנסיעות עובדי חברה לחו"ל: טיסות, מלונות, תחבורה, ויזות, דו"חות הוצאות וכד.
- זימון ותיאום פורום הנהלה.

חברת מדיקל גלובלית באזור השרון מגייסת מנהל /ת משרד
התפקיד כולל: עבודה עם עובדי החברה, ספקים וגורמים פנים וחוץ ארגוניים. אחריות על ניהול שוטף של המשרד, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדים, ניהול לוגיסטיקה ורכש, תיאום מול ספקים, טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות ודאגה להתנהלות משרדית יעילה ועוד.

מיקום: מבנה גוגל, חיפה

תפקיד מפתח הכולל עבודה ישירה מול המנכ"ל, נגיעה בכל תחומי הפעילות של החברה וניהול משימות מקצה לקצה.
התפקיד דורש חיסיון מלא, אחריות גבוהה ועבודה עצמאית באופן מלא.

במסגרת התפקיד:
תפקוד כיד ימינו של המנכ"ל וניהול משימות רוחביות בחברה.
עבודה מול מערכות CRM פנימיות, כולל בקרה מלאה על שיחות ועדכון שוטף.
תעדוף משימות, ניהול זמן יעיל ועבודה עצמאית בסביבה דינמית.

היקף משרה:
תקופת הכשרה בהיקף של חצי משרה, ולאחר מכן מעבר למשרה מלאה.
ללא ימי שישי.

שעות עבודה: 8:00-16:00 (גמיש)
ניידות חובה

ניהול אדמיניסטרטיבי של מחלקות הייצור.
אחריות על ניהול  ספירות מלאי ברצפות הייצור.
ליווי מנהלי הייצור בתהליכים היומיומיים.
איסוף וניתוח נתוני ייצור לשם קבלת החלטות.
קביעת זמני תקן בקרה ושיפור שיטות לתהליכים בייצור.

דרוש/ה רכז/ת תפעול וסיוע למנהל
משרה מגוונת ודינמית הכוללת ליווי ותמיכה בפעילות השוטפת של המנהל, ביצוע משימות תפעוליות ואדמיניסטרטיביות ומתן מענה לצרכים משתנים בהתאם לדרישות התפקיד.

תחומי אחריות:
ליווי המנהל והסעות לפגישות עבודה באמצעות רכב החברה.
תיאום פגישות, ניהול יומן וביצוע מעקב אחר משימות.
תיאומים מול ספקים, לקוחות וגורמים שונים.
ביצוע שיחות טלפון ותיאומים אדמיניסטרטיביים.
טיפול במשימות שוטפות וסידורים בהתאם לצורכי העבודה.
סיוע בארגון יום העבודה ובמתן מענה לצרכים תפעוליים משתנים.
אחריות על תיאום ארוחות וצרכים לוגיסטיים במהלך יום העבודה.
ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיית המנהל.

ניהול תפעול ושגרה: אחריות על ניהול יומיומי, מעקב משימות וסיכומי ישיבות.

בטיחות ורישוי: הובלת תהליכי רישוי, בטיחות (משרד העבודה) ועבודה מול רשויות.

משאבי אנוש: ניהול תהליכי גיוס, קליטת עובדים, טיפול בעובדים זרים והדרכות.

הפן האנושי: ניהול משימות שוטפות לצד מתן מענה אישי לעובדים (דלת פתוחה).

אמרל מגייסת לתפקיד אדמיניסטרטיבי רכז/ת אדמיניסטרציה ולוגיסטיקה לתמיכה בפעילות פרויקטלית שוטפת.
התפקיד כולל ניהול ומעקב אחר תהליכים לוגיסטיים ואדמיניסטרטיביים, קידום רכש פרויקטאלי, סיוע בניהול ועדכון מערכות, תוך עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים מגוונים.