דרושים » אדמיניסטרציה » אדמינ /ית תפעול /אדמיניסטרציה / ניהול משרד

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 4 שעות
דרושים בריקרוטיקס בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה אדמינ/ית תפעול לתפקיד מפתח במערך התפעול, הכולל ניהול, תיאום ובקרה של כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית-תפעולית בארגון, תוך עבודה שוטפת מול הנהלת התפעול.

התפקיד משלב ראייה מערכתית רחבה לצד ירידה לפרטים, ומהווה פונקציה מרכזית בתמיכה בקבלת החלטות, שליטה בתהליכים, ניהול תקציבים והובלת דיווחים תפעוליים ורגולטוריים.

תחומי אחריות
ניהול וריכוז כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית של מערך התפעול
ניהול לוחות זמנים תפעוליים מורכבים (Operations Calendar) ותיאום בין אתרים וגורמים שונים
בקרה שוטפת על עמידה בנהלים, זיהוי חריגות והצפתן לגורמים הרלוונטיים
ניהול ומעקב תקציבי, כולל ניתוח הוצאות וזיהוי חריגות
הפקת דוחות תפעוליים וניתוח נתונים לצורך קבלת החלטות
ריכוז מדדי ביצוע (KPI) ומעקב אחר מגמות תפעוליות
ניהול תחום התאימות (Compliance), בטיחות וכיבוי אש, כולל עבודה מול רגולטורים
ריכוז Incident Reports, תמיכה בתחקירים ומעקב אחר סגירת אירועים
הכנת דיווחים לגורמים חיצוניים והבטחת אמינות הנתונים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד תפעולי / אדמיניסטרציה תפעולית - חובה
ניסיון בעבודה עם דוחות, נתונים ובקרה תקציבית - חובה
אוריינטציה פיננסית והבנה בסיסית בניהול תקציב
שליטה גבוהה ב-Excel וכלי Office (בדגש על ניתוח נתונים )
יכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים ומשימות
ניסיון בעבודה מול גורמים בכירים - יתרון
ניסיון בעבודה עם רגולציה / תקנים (כגון ISO, בטיחות וכו) - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8721882
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים באו.אר.אס (ראשל"צ)
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:קרן השתלמות
מחפש.ת תפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי בסביבה עסקית ודינמית? זו ההזדמנות שלך!
תל אביב - מיקום נגיש ונוח (בסמוך לעזריאלי)

תנאים מעולים מהיום הראשון:
פנסיה, פיצויים וקרן השתלמות מהיום הראשון
סיבוס
דמי הבראה מוגדלים
חלוקת רווחים שנתית
ביטוח בריאות וביטוח שיניים על חשבון החברה

משרה מלאה ימים א-ה | 08:00-17:00

מה כולל התפקיד?
תמיכה תפעולית ואדמיניסטרטיבית בחטיבת המכירות
ניהול ומעקב אחר הזמנות ועבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים
הפקת דוחות, מעקב אחר יעדי מכירות ותחזוקת בסיסי נתונים
קליטת עובדים חדשים ומתן תמיכה לאנשי המכירות בשטח
עבודה שוטפת מול מחלקות לוגיסטיקה, כספים ושירות
דרישות:
ניסיון בתיאום טכנאים - חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office ובכלי Google (כולל Drive) - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8698621
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- סניף ירושלים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום המזון דרוש/ה רכז/ת תפעול, לוגיסטיקה ובקרה לתפקיד מרכזי הכולל עבודה צמודה לסמנכ"ל ומתן תמיכה רוחבית לכלל מערך הלוגיסטיקה, המחסן וההפצה.
בקרה תפעולית, הפקת דוחות וניתוח נתונים לצורך שיפור ביצועים, תחקור תקלות והפקת לקחים
ניהול ובקרת מלאי, מעקב אחר מדדי ביצוע, ספירות מלאי ותוקפי מוצרים
כתיבה והטמעה של נהלי עבודה, בטיחות ועמידה בדרישות רגולטוריות
ליווי תהליכי קליטה וסיום העסקה ומעקב אחר נתוני כוח אדם
עבודה מול ספקים, קבלני משנה ומחלקת הכספים, כולל רכש, בקרת חשבוניות ומעקב תקציבי
ריכוז ישיבות, מעקב אחר משימות והכנת דוחות ומצגות להנהלה
תמיכה בפעילות המחסן והלוגיסטיקה, לרבות קליטת מלאי, ליקוט, הפצה והחזרות
תיאום בין ממשקים ארגוניים ותפעול מערכות Priority ו-WMS
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידי תפעול, לוגיסטיקה, אדמיניסטרציה או בקרה - חובה
שליטה גבוהה ב-Excel ובמערכות ממוחשבות - חובה
ניסיון בעבודה עם מערכות ERP, יתרון ל-Priority ו-WMS - יתרון משמעותי
יכולת עבודה עם נתונים, דוחות ובקרות תפעוליות
סדר וארגון ברמה גבוהה, יכולת הנעת משימות ומעקב אחר תהליכים
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים רבים בארגון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8714692
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בלין ביכלר
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לחברה באיירפורט סיטי

התפקיד כולל:
תפעול פרויקטים, התפקיד כולל ליווי, תיאום ובקרה של צוותי הפעילות בפרויקטים תפעוליים באתרי לקוח.
 ליווי תפעולי אדמיניסטרטיבי של פרויקטים בשלבים במתקדמים של הפרויקט ועד מסירה סופית, בניית תוכניות עבודה, מעקב אחר אבני דרך, תיאום בין המחלקות השונות כולל רכש וספקים חיצוניים.
ניהול לוז מנהלי פרויקטים וטכנאים.עבודה מול קבלנים, ספקי ציוד ונותני שירות הכנת דוחות סטטוס שוטפים והצפת צרכים/חריגים.

תנאים:
משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00 שעות נוספות במידת הצורך.
יש לציין ציפיות שכר
דרישות:
ניסיון קודם בתחום התפעול/אדמיניסטרציה/ תמיכה טכנית / שירות לקוחות- חובה.
ניסיון של בתפעול אדמיניסטרטיבי בפרויקטים - יתרון משמעותי
ניסיון בתפקיד PMO  - יתרון
פריוריטי - ניסיון יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8655958
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בריקרוטיקס בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
למחלקת ההנדסה דרוש/ה אדמין/ית הנדסה לתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל ליווי ותמיכה שוטפת בפרויקטי בינוי והנדסה.
התפקיד כולל עבודה מול קבלנים, ספקים, רשויות וגורמים פנים ארגוניים, טיפול במכרזים והשוואות מחיר, ניהול מסמכים וחוזים, ותמיכה תפעולית שוטפת בפעילות המחלקה.

תחומי אחריות:
הוצאת מכרזים וקבלת הצעות מחיר
ביצוע השוואות מחירים בין קבלנים וספקים
הכנת טבלאות השוואה וניתוח הצעות
עבודה שוטפת מול קבלנים, ספקים ונותני שירות
טיפול ומעקב אחר חוזי קבלן ומסמכי התקשרות
תיאום מול רשויות לצורך קידום תחילת עבודות בינוי
ניהול ומעקב אחר חשבונות, הזמנות ותשלומים
עבודה עם תוכנות מקצועיות בתחום ההנדסה והבנייה
קריאה בסיסית והבנה של תוכניות הנדסיות
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם בתחום ההנדסה / הבנייה / נדלן- חובה
ניסיון בעבודה בחברות מתחום הבנייה, ההנדסה או הביצוע- חובה
ניסיון בעבודה מול קבלנים וספקים- חובה
ידע וניסיון בעבודה עם התוכנות: בנארית / רמדור / זיו - חובה
שליטה מלאה עם חוזי קבלן - חובה
שליטה ב-Excel - חובה
ידע בקריאת תוכניות הנדסיות- יתרון משמעותי
סדר, ארגון ויכולת עבודה מול ריבוי משימות
יכולת עבודה מול אנשים וממשקים רבים
אחריות אישית, שירותיות ויכולת עבודה עצמאיתב המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8713832
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת יבוא מובילה דרושה רכזת אדמיניסטרציה למחלקת השינוע, לתפקיד מגוון ודינמי הכולל עבודה מול לקוחות, ספקים, וגורמים פנימיים בחברה

מהות התפקיד:
טיפול בגביה מול לקוחות
ניהול תיקי ליסינג ללקוחות לרבות טיפול בביטוחים, מעקב אחרי מועד חידוש רישיונות, טיפול בחשבוניות חודשיות
הפקת חשבוניות, קבלות ותעודות משלוח
קשר שוטף עם ספקים וגורמים שונים בחברה
אחריות על הכנת כלים למסירה ומעקב אחר התהליך
תיאום אספקות ולוחות זמנים
עבודה שוטפת מול מובילים ותיאומי הובלות
מתן מענה אדמיניסטרטיבי למחלקת השינוע
מענה לסוכני המכירות
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי- יתרון
שליטה ביישומי office ויכולת עבודה בסביבה ממוחשבת
סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
אחריות, עצמאות ויכולת עבודה וצוות
היקף משרה: משרה מלאה
מיקום: אזור תעשיה ליגד סנטר, מודיעין
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8702966
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בjobninja
סוג משרה: משרה מלאה
תאום פגישות להנהלה ומחלקות החברה, טיפול בצורכי המשרד השוטפים, מענה טלפוני וקבלת קהל.
במשרה מלאה ימי עבודה א-ה שעות עבודה יינתנו במעמד הראיון
דרישות:
דרישות:
חריצות עם ניסיון
שליטה מלאה ב-Office 365 ויישומיו השונים
ניסיון בארגון ותיאום פגישות וישיבות
יתרון לניסיון בניהול משרד ותהליכים מנהליים, כולל הגשת כיבוד לישיבות ולאורחים
יתרון לניסיון בניהול מסמכים ומידע רגיש, רמה גבוהה של עברית ואנגלית בכתב ובעל פה
יכולת עבודה תחת לחץ ועמידה בלוחות זמנים
כישורי תקשורת בין אישיים מעולים ושירותיות גבוהה
דיסקרטיות מלאה וטיפול במידע ברמה מקצועית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8730668
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים באתנחתא
סוג משרה: משרה מלאה
לעמותת אתנחתא, הפועלת בתחום הזהות היהודית, דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה והנהלת חשבונות לתפקיד מגוון ומשמעותי, הכולל אחריות על ניהול המשרד לצד טיפול שוטף בתחום הנהלת החשבונות.
אם סדר וארגון הם חלק ממך, יש לך ראש גדול, אהבה לעבודה עם מספרים ויכולת לעבוד מול אנשים - נשמח להכיר אותך!
דרישות:
תעודת הנהלת חשבונות סוג 2 ומעלה.
ניסיון קודם בתפקיד דומה.
שליטה בתוכנות Office ובתוכנות הנהלת חשבונות.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים, סדר, ארגון ודייקנות.
אחריות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8704786
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 4 שעות
דרושים באו.אר.אס (סניף לוד)
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה גדולה דרוש/ה רכז/ת מטה תפעול ומכירות
התפקיד כולל:
הפקת דוחות מכירה וניתוח ביצועים. בקרה על יעדי מכירות, מבצעים, פריטים חדשים והסכמי סחר.
עבודה שוטפת מול סוכני המכירות וממשקים פנים-ארגוניים (לוגיסטיקה, שיווק, רכש והנה"ח).
טיפול בחריגות, החזרות ותהליכים מסחריים.
ניהול מקצועי של צוות המטה והובלת פרויקטים לשיפור תהליכים.
דרישות:
נסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד תפעולי, מסחרי או בתחום המכירות.
ניסיון בעבודה עם דוחות, ניתוח נתונים ובקרה.
שליטה גבוהה ב-Excel - חובה.
ניסיון במערכות ERP ו- CRM - יתרון.
יכולת עבודה מול ממשקים רבים, חשיבה אנליטית והבנה עסקית.
יוזמה, אסרטיביות, יכולת הובלת תהליכים, סדר וארגון, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה עצמאית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8727738
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת ייבוא וסחר מובילה ביבנה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת שיווקי/ת ובק אופיס.

היקף משרה: מלאה - ימים א-ה
מיקום: יבנה
שכר מעולה ואפשרויות קידום למתאימים

בהגשת המועמדות אני מאשר/ת לחברת איי בי אינטראקטיב סולושנס בעמ לשמור את פרטיי, להעבירם למעסיקים רלוונטיים ולהציע לי משרות נוספות, בהתאם למדיניות הפרטיות.

ניתן לבטל את ההסכמה בכל עת במייל: support@jobsai.co.il.
דרישות:
דרישות:
יכולת אדמיניסטרטיבית
ראייה שיווקית ומערכתית
ידע ויכולת ניהול משא ומתן
ידע בשיווק
יכולת עבודה בצוות ובאופן עצמאי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8645551
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מחפשים מנהלת משרד חדה, אסרטיבית ובעלת ראש גדול, שתיקח אחריות מלאה על ניהול היומן והתפעול השוטף.
זהו תפקיד מפתח הדורש יכולת עבודה תחת לחץ, סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד, ויכולת להבין במהירות את סדרי העדיפויות והאנשים המשמעותיים בארגון.

תחומי אחריות:
ניהול יומן מורכב ואינטנסיבי של מנכ"לית (ריבוי פגישות, אילוצים ושינויים תכופים)
תיאום יומנים, פגישות וישיבות הנהלה
תפעול שוטף של המשרדים והבטחת סביבת עבודה תקינה ויעילה (ירושלים ומודיעין)
טיפול בתקלות, מעקב אחר הזמנות וביצוע הזמנות
ניהול ספקים ושירותים (תחזוקה, רכש, ציוד משרדי וכו)
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת להנהלה הבכירה
תיאום אירועים וישיבות מרובות משתתפים
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים בארגון
יוזמה ושיפור תהליכים
דרישות:
ניסיון קודם בניהול יומנים מורכבים - חובה
ניסיון בעבודה עם הנהלה בכירה / מנכ"ל - יתרון משמעותי
ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה - חובה
סדר, ארגון, ניהול זמן ויכולת תיעדוף ברמה גבוהה מאוד
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
אסרטיביות ויכולת קבלת החלטות
דיסקרטיות ואחריות אישית גבוהה
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ולחצים
אנגלית טובה - יתרון
זמינות גבוהה וגמישות
שליטה מלאה ביישומי Office ויומנים דיגיטליים

משרה מלאה עם גמישות
4 ימים בירושלים ויום במודיעין המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8638529
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד